萬(wàn)華合成革集團(tuán)公司公文文書管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 議定事項(xiàng)。 （ 7） 請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批轉(zhuǎn)。 （ 3） 意見(jiàn) 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。公 文文書處理人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第三條 公文文書處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則和準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。 第二條 公文文書處理包括公文文書擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第六條 公司下屬各單位必須配備專職或兼職公文文書處理人員。 公文文書管理制度 2 （ 2） 決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。 （ 6） 報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。 （ 10） 函 用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。 （ 1） 文頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅 大字居中印在公文文書首頁(yè)上部。秘密公文文書應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī) 章和規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （ 10） 附件 公文文書附件，應(yīng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日 ，標(biāo)注在正文之后右下方。印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，底邊在成文日期之下，不再落款。 （ 16） 抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文文書內(nèi)容的上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。 （ 19） 其他專業(yè)性規(guī)范文書依照各自文書樣例制作。 第十一條 公文文書用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 開型 (長(zhǎng) 297 毫米、寬 210毫米 )，左側(cè)裝訂。 第十四條 各級(jí)黨政部門應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。 第十六條 “請(qǐng)示”公文文書應(yīng)一文一事。 第十七條 “報(bào)告”公文文書中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第二十一條 起草、校核、簽發(fā)公文文書，應(yīng)根據(jù)檔案管理要求一律使用鋼筆 (不得用純藍(lán)墨水 )、簽字筆或毛筆。 （ 3） 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 （ 6） 用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 第二十三條 公司綜合性的公文文書一般由行政管理部負(fù)責(zé)草擬，各專業(yè)性文書由各職能部門草擬，個(gè)別特殊內(nèi)容的文書也可有權(quán)屬公司草擬。不應(yīng)將代擬文稿直接送公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 （ 3） 是否符合第七條、第十六條、第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條的要求。若圈閱，須署明圈閱時(shí)間，視為同意。 （ 1） 簽收 收到公文文書應(yīng)以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。 （ 3） 登記 公文文書登記應(yīng)實(shí)行分類分薄登記。 （ 6） 傳閱 公文文書傳閱由文管人員統(tǒng)一掌握，應(yīng)按公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)將公文文書送或轉(zhuǎn)有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)閱知或主辦部門承辦。公文文書辦結(jié)后，主辦部門應(yīng)簽署承辦結(jié)果并將公文文書退交行政管理部注銷。 （ 10） 印制 打印公文文書應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。 第三十條 公文文書處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。人員調(diào)整或更換文管人員時(shí)，要嚴(yán)格履行文件交接手續(xù)。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給公司的公文文書，由行政管理部按上級(jí)文管部門要求清退。對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的，行政管理部視情節(jié)給予通報(bào)處理。 第四十一條 本制度由萬(wàn)華集團(tuán)公司行政管理部起草和修訂，經(jīng)由萬(wàn)華集團(tuán)公司總裁審
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