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汽車4s店會計處理細則-預覽頁

2025-07-16 18:45 上一頁面

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【正文】 存款XX銀行貸:其他應付款—暫收代辦保險款XX保險公司(客戶往來)預收賬款零售客戶車款(客戶往來)特別注意:贈送的保險,因保險發(fā)票抬頭是記客戶名的,所以客戶是會收到保險公司的全額正本發(fā)票,我公司開出的汽車銷售發(fā)票金額,必須減去保費發(fā)票額,否則公司會虛增和多交增值稅的,而且客戶收到的發(fā)票金額會多于其本人交納的貨款。汽車經(jīng)銷商—XX品牌經(jīng)銷商—XX公司《企業(yè)進貨退出或索取折讓證明單》須附在公司記賬聯(lián)后憑證摘要:應付XX公司XX品牌銷售返利借:預收賬款汽車經(jīng)銷商—XX品牌經(jīng)銷商—XX公司 (折扣額即紅字)貸:主營業(yè)務收入—商品車銷售收入—XX品牌—XX系列—XX型號—批發(fā)—XX部門(折扣額紅字)應交稅費—應交增值稅—銷項稅額經(jīng)銷商收到我公司返利時,必須開出已收到返利XX金額的收款收據(jù),財務部根據(jù)收據(jù)登記臺賬:憑證摘要:支付XX公司(經(jīng)銷商)商品車銷售返利(XX客戶XX型號車)(臺賬)借:其他應付款—二級網(wǎng)點返利進口車銷售業(yè)務與國產(chǎn)車基本相同,每臺車須附有報關單、進口商品商檢單。收到XX人二手車車款憑證摘要:代收XX人二手車款借:庫存現(xiàn)金\銀行存款—XX銀行貸:其他應付款—代收二手車款支付XX人二手車車款憑證摘要:代付XX人二手車款借:其他應付款—代收二手車款貸:庫存現(xiàn)金\銀行存款—XX銀行完成二手車交易手續(xù)后,代收代支差額轉(zhuǎn)入其他業(yè)務收入。廠家通知 索賠款抵配件款1如收到廠家對應的一批配件,該批配件的會計處理:憑證摘要:XX公司XX月索賠款抵配件款(附廠家配件發(fā)票、配件入庫單)借:庫存商品配件XX品牌借:應交稅費—應交增值稅—進項稅貸:應收賬款—廠家索賠款—XX公司2如沒有收到對應的配件實物的,只是轉(zhuǎn)入公司在廠家的配件預付款中,與公司匯出的其他預付款一并核算發(fā)配件的話,則會計處理如下:憑證摘要:XX公司XX月索賠款轉(zhuǎn)配件款(附廠家轉(zhuǎn)配件款的轉(zhuǎn)賬通知)借:預付賬款—汽車廠商—XX公司貸:應收賬款—廠家索賠款—XX公司32044收到廠家匯入的索賠款時:憑證摘要:收回XX公司XX月索賠款借:銀行存款—XX銀行貸:應收賬款—廠家索賠款—XX公司1205(1 a%)貸:庫存商品成本差異配件商品車維修業(yè)務由公司承擔的商品車維修費用,免費、或返修維修業(yè)務:不計算售后維修業(yè)績,只可計算維修成本。1212以收據(jù)換開具發(fā)票后憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)XX會員入會費借:其他應付款暫收其他款貸:其他業(yè)務收入會員卡收入1213如果在核算時不能區(qū)分年審收入,則直接計入“主營業(yè)務收入維修收入XX品牌科目”,年審付款支出時計入“主營業(yè)務成本其他成本”科目。代辦年審業(yè)務收入請見[1213]投資收益,見[4201]對外投資業(yè)務處理1303賣廢品收入憑證摘要:賣XX收入借:庫存現(xiàn)金貸:營業(yè)外收入—廢品—XX部門注意:廢品包括廢機油、廢機油罐、廢紙、廢紙皮、廢零件等。XX年XX月盤盈(須寫固定資產(chǎn)具體名稱)借:固定資產(chǎn)——XX科目貸:營業(yè)外收入13033庫存現(xiàn)金長款憑證摘要:盤點出納庫存的庫存現(xiàn)金長款轉(zhuǎn)入借:庫存現(xiàn)金貸:營業(yè)外收入——其他注意:平時因零鈔問題,導致無法支付的分角尾數(shù),在年中、年末定期匯總,并將做庫存現(xiàn)金長款處理。年末對在預收賬款\應付賬款\其他應付賬款科目掛賬達3年以上的,因無法確認實際的債權(quán)人、或債權(quán)人已不存在的債務,進行清理,并做本項核算處理。13037配件分公司將贈品銷售給外部單位,以實際成交價為準:借:庫存現(xiàn)金/銀行存款貸:主營業(yè)務收入外銷配件收入/精品收入貸:應交稅費應交增值稅(銷項稅)13042第二章 存貨進銷存會計處理一、成本的計價方法2101商品車單位成本計價方法: 計劃成本法2102配件單位成本計價方法:移動平均法二、存貨的購進2201(面額)貸:應付票據(jù)—銀行承兌匯票—XX銀行借:庫存商品—商品車XX品牌—XX系列XX型號借:財務費用利息支出支付代理進口汽車商貨款憑證摘要:支付XX公司XX品牌進口車貨款借:預付賬款—汽車廠商—XX公司貸:銀行存款—XX銀行22023汽車配件、精品采購、入庫22031支付配件、精品款憑證摘要:向XX公司支付配件(精品)款借:預付賬款—配件供應商XX公司貸:銀行存款—XX銀行22032商品車的成本:以本月所銷售之商品車數(shù)量為基礎憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)XX月商品車銷售成本借:主營業(yè)務成本-商品車-XX品牌-XX系列-XX型號零售或批發(fā)(不設)貸:庫存商品-商品車-XX品牌-XX系列-XX型號注:用友財務軟件系統(tǒng)可設置月末自動結(jié)轉(zhuǎn)商品車成本。銷售精品的成本憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)本月XX部的精品成本借:主營業(yè)務成本-精品成本—銷售部\售后部貸:庫存商品-精品此處的精品成本、庫存商品數(shù)均不含已在“其他成本”核算的贈送精品的成本及庫存數(shù)。外銷及調(diào)撥配件成本憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)XX品牌配件(精品、耗材)外銷成本借:主營業(yè)務成本—外銷配件成本秕發(fā)\零售—售后部\配件部或:主營業(yè)務成本—子公司配件調(diào)撥成本—售后部\配件部貸:庫存商品—配件—XX品牌注:配件、精品、耗材的成本以CRM系統(tǒng)月度出庫的數(shù)據(jù)為基準2307負數(shù)② 當月收到廠家正式通知商品車降價時,按降價之差額(如為A)調(diào)減商品車庫存成本憑證摘要:XX車廠家宣布降價調(diào)整庫存成本(附降價前后庫存商品車成本對比清單)借:庫存商品—成本差異商品車2402財務人員應每季度檢查廠家的廣告返還情況,并及時反饋市場部。廠家間接支持廣告的費用廣告發(fā)票原件抬頭為子公司名稱,子公司以發(fā)票原件入賬,發(fā)票復印件寄回廠家.廠家以折扣的方式在所開出的增值稅發(fā)票中體現(xiàn)。第三章 費用支出會計處理一、費用類別及說明3100管理費用: 與銷售部門、售后服務部門無直接相關,而與人力資源部、財務部、其他后勤部門相關的費用。銷售費用支出支付銷售部、售后部的接待費、廣告費憑證摘要:支付銷售部/售后部報銷接待費、廣告費借:銷售費用-招待費—XX部門借:銷售費用-廣告費—XX部門貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款支付銷售部、售后部的差旅會議費、交通費、公務車燃油費等憑證摘要:支付銷售部/售后部XX人去XX公司的差旅會議費、交通費、公務車燃油費借:銷售費用-差旅會議費—XX部門借:銷售費用-交通費—XX部門借:銷售費用-公務車費—燃油費—XX部門貸:庫存現(xiàn)金若之前有借款,報銷后沖銷借款借:庫存現(xiàn)金貸:其他應收款-應收個人借款—XX員工※三、管理費用3300 支付與職工相關的伙食費、醫(yī)藥費、員工外出旅游費等憑證摘要:付XX月中餐費(或XX員工醫(yī)藥費等)借:應付職工薪酬福利費貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款55013向當?shù)氐胤蕉悇站稚暾埵盏降亩惥滞嘶氐膫€人所得稅代扣代繳納手續(xù)費時:憑證摘要:收到地稅局返還個人所得稅代扣代繳手續(xù)費借:銀行存款負數(shù)注意:“應付職工薪酬福利費”科目在年終結(jié)算時,應將余額結(jié)轉(zhuǎn)至管理費用福利費科目。長期待攤費用在租用地上所發(fā)生的土建工程一系列裝修費等,按第一章會計政策規(guī)定期限平均攤?cè)胭M用。代員工支付費用等憑證摘要:代員工支付XX月份社保費(電話費、制服、個人所得稅、公積金等等)借:其他應收款—應收員工款—代付社保費(或XX明細科目)XX人貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款3602公司內(nèi)部行政處罰的罰款憑證摘要:收XX員工罰款借:庫存現(xiàn)金(或相關科目)員工借款36041還款時(庫存現(xiàn)金還款、報銷抵款或從工資扣款)憑證摘要:收XX員工還款借:庫存現(xiàn)金(或工資相關科目)貸:其他應收款應收個人借款公司員工3605扣除部分,按個人所得稅總額入其他應收款應收員工款代付個人所得稅款;按員工明細入其他應收款應收員工款代付社保;其他的項目按原代員工支付相關款項時的科目入賬。員工離職,按規(guī)定退回應賠的服裝費憑證摘要:收XX員工離職退回的服裝費借:工資相關科目或借:庫存現(xiàn)金貸:銷售費用(或管理費用)勞動保護費 負數(shù)3607向稅務部門支付社會保險時憑證摘要:支付XX月社保借:銷售費用(或管理費用)社會保險費(公司承擔部分)借:其他應收款—應收員工款代付社保費XX員工(個人承擔部分)貸:銀行存款(稅單上總額)36072員工手機話費業(yè)務36081員工宿舍租金、水電費業(yè)務36091支付職工培訓費時憑證摘要:支付XX員工外出XX公司培訓費借:管理費用(或銷售費用)—培訓費貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款3611廠家PDA的處理36111八、壞賬準備3800按備抵法計提壞賬損失按當期期末應收賬款的應收廠家索賠款、保險索賠款、月結(jié)維修款的余額100%計提壞賬準備,即:當月維修應收賬款余額A,則當月計提壞賬準備為借:銷售費用計提壞賬準備 A如果本月維修應收賬款余額A上月末余額B,則借:銷售費用計提壞帳準備 (AB)2本期核銷壞賬損失憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤商品銷售收入結(jié)轉(zhuǎn)借:主營業(yè)務收入-商品車(各個明細科目逐一列)借:主營業(yè)務收入—維修收入(各個明細科目逐一列)貸:本年利潤商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)借:本年利潤貸:主營業(yè)務成本(各個明細科目逐一列)銷售稅金、經(jīng)營費用、管理費用、財務費用結(jié)轉(zhuǎn)借:本年利潤貸:所得稅貸:主營業(yè)務稅金及附加貸:銷售費用貸:管理費用貸:財務費用其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出結(jié)轉(zhuǎn)借;本年利潤貸:其他業(yè)務支出借:其他業(yè)務收入貸:本年利潤投資收益、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出結(jié)轉(zhuǎn)借:投資收益貸:本年利潤借:營業(yè)外收入貸:本年利潤借:本年利潤貸:營業(yè)外支出年度末本年利潤的結(jié)轉(zhuǎn)年度盈利時:借:本年利潤貸:未分配利潤—利潤分配年度虧損時:借:未分配利潤—利潤分配貸:本年利潤取得短期流動資金借款憑證摘要:償還短期流動資金借款及利息憑證摘要:支付銀行承兌匯票保證金憑證摘要:51023支付XX銀行承兌匯票款NO:XXX借:應付票據(jù)銀行承兌匯票XX銀行貸:銀行存款—XX銀行或貸:其他貨幣資金—銀行承兌匯票保證金—XX銀行51035202有工期或需安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)支付款時,憑證摘要:(有增值稅專用發(fā)票)貸:銀行存款—XX銀行完工時,憑證摘要: XX公司XX項目完工結(jié)轉(zhuǎn)(逐個記入固定資產(chǎn)卡片)借:固定資產(chǎn)-明細科目貸:在建工程-工程/XX公司注意:購置的固定資產(chǎn)是分批付款的,無論分批付款收到的是收據(jù)還是發(fā)票,均要附在憑證后,如果是發(fā)票的,還應附發(fā)票的復印件,發(fā)票粘在復印件后。集團公司之間固定資產(chǎn)調(diào)撥:臨時調(diào)撥不作賬務處理。固定資產(chǎn)盤盈:詳見[5701]處理52025支付各項工程各期工程款時:憑證摘要:(有增值稅專用發(fā)票)貸:主營業(yè)務收入XX品牌—XX車型—零售銷售部貸:應交稅費-應交增值稅-銷項稅此方式也歸入工程款付款流程,開出車輛發(fā)票前,必須簽呈集團同意,并得到工程承建商的工程發(fā)票或臨時收據(jù)。工期結(jié)束從在建工程科目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或長期待攤費用科目時,憑證后應附所有的發(fā)票(原粘附在復印件后的發(fā)票原件,此時抽出來,作為結(jié)轉(zhuǎn)科目憑證的附件)。一、內(nèi)部公司購銷業(yè)務往來(與經(jīng)銷商相同)6101購入XX公司商品車或配件借:庫存商品—商品車—XX品牌—XX系列—XX車型借:庫存商品—配件借:應交稅費-應交增值稅-進項稅貸:其他應付款集團內(nèi)部往來XX公司整車款/配件維修款支付集團內(nèi)部公司貨款憑證摘要:售XX公司XX品牌XX型號XX輛或售配件一批借:其他應付款集團內(nèi)部往來XX公司整車款/配件維修款貸:主營業(yè)務收入商品車銷售收入—XX品牌—XX系列—XX型號—批發(fā)—XX部門貸:主營業(yè)務收入—子公司配件調(diào)撥收入XX部門貸:應交稅費-應交增值稅-銷項稅收到集團內(nèi)部公司貨款憑證摘要:代XX公司支付XX款借:其他應付款集團內(nèi)部往來XX公司往來款貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款收回代付款時:憑證摘要:應付利泰集團總部XX月份管理費借:管理費用—顧問費總經(jīng)辦貸:其他應付款集團內(nèi)部往來利泰集團往來款② 總部的處理憑證摘要:應收XX公司XX月份管理費借:其他應付款集團內(nèi)部往來XX公司往來款貸:其他業(yè)務收入—咨詢管理費顧關中心三、子公司之間銀行承兌匯票業(yè)務一般用于廠家提車開出銀行承兌匯票給子公司業(yè)務憑證摘要:付XX公司銀行承兌匯票一張,號碼為:XXXXX借:其他應付款集團內(nèi)部往來XX公司往來款貸:應付票據(jù)—銀行承兌匯票—XX銀行收到子公司開出的銀行承兌匯票業(yè)務①收到子公司銀行承兌匯票時憑證摘要:收到XX公司銀行承兌匯票一張,號碼為:XXXXX借:應收票據(jù)貸:其他應付款集團內(nèi)部往來XX公司往來款②將收到的子公司承兌匯票背書給廠家,并將銀行承兌匯票正反兩面復印作為會計轉(zhuǎn)賬的原始憑證憑證摘要:[商品銷售統(tǒng)一發(fā)票]7102地稅業(yè)務地稅發(fā)票及使用:[服務業(yè)發(fā)票]用于代理客戶車輛上牌及代辦保險、代辦年審、代辦二手車交易的手續(xù)費及利泰會員入會費。增值稅業(yè)務增值稅率:17%應繳增值稅=銷項稅額進項稅額如發(fā)生
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