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汽車4s店會計處理細則(留存版)

2025-08-06 18:45上一頁面

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【正文】 。財務(wù)費用支出利息支出憑證摘要:支付XX銀行承兌匯票XX號貼現(xiàn)利息(或XX月流動貸款利息)借:財務(wù)費用-利息支出貸:銀行存款XX銀行廠家收取銀行承兌匯票貼現(xiàn)利息的賬務(wù)處理見[42012].銀行手續(xù)費支出憑證摘要:支付XX銀行購買支票/電匯/匯票手續(xù)費借:財務(wù)費用-銀行手續(xù)費貸:銀行存款XX銀行或貸:庫存現(xiàn)金利息收入憑證摘要:收到XX銀行XX季度存款利息收入借:銀行存款XX銀行貸:財務(wù)費用-利息收入五、每月計提的費用3501福利費35011員工罰款、扣款業(yè)務(wù)36031正數(shù)貸:其他應(yīng)付款集團內(nèi)部往來員工基金工資發(fā)放業(yè)務(wù)每月根據(jù)出納的單證、人力資源部的工資清單的總額或相關(guān)明細進行記賬。向移動公司、電信部門支付話費時憑證摘要:支付XX月話費借:銷售費用(或管理費用)通訊費(公司承擔(dān)部分)借:其他應(yīng)收款—應(yīng)收員工款代付話費XX員工(超出個人可享受的話費補貼標準部分)貸:銀行存款(發(fā)票上總額)從員工工資中扣回憑證摘要:收回代付XX月電話費借:工資相關(guān)科目貸:其他應(yīng)收款—應(yīng)收員工款代付話費XX員工3609 A貸:壞賬準備收銀行承兌匯票業(yè)務(wù)51031在租用(自有)的土地上興建的4S專營店所發(fā)生的土建工程費、裝修費。(有增值稅專用發(fā)票)貸:銀行存款—XX銀行工程完工,公司開始使用的次月,按以下幾種情況結(jié)轉(zhuǎn)在建工程憑證摘要: XX公司承建的收到XX公司整車款或配件款或維修款借:銀行存款-XX銀行貸:其他應(yīng)付款集團內(nèi)部往來XX公司整車款/配件維修款二、內(nèi)部公司往來款業(yè)務(wù)(含借款、代收代付款)支付集團內(nèi)部公司往來款憑證摘要:支付XX公司往來款借:其他應(yīng)付款集團內(nèi)部往來XX公司往來款(無論是借出款還是借入款均用此科目)貸:銀行存款-XX銀行收回內(nèi)部公司歸還往來款憑證摘要:收到XX公司往來款借:銀行存款-XX銀行貸:其他應(yīng)付款集團內(nèi)部往來XX公司往來款集團各公司代收代付款代付款時:憑證摘要:[增值稅專用發(fā)票]銷售汽車配件、精品。注意:如果車輛不是公司經(jīng)營的車型,而是集團其他兄弟公司的,則需讓工程承建商出具一份付款委托書,并同時出具工程發(fā)票或臨時收據(jù)后,將應(yīng)付的工程款劃給兄弟公司。固定資產(chǎn)盤虧:詳見[33032]處理52026低于2000元以下的有形物品稱為“低值易耗品”單個購入固定資產(chǎn)可通過《固定資產(chǎn)》軟件按單個物品逐個記入固定資產(chǎn)卡片處理憑證摘要:支付XX銀行承兌匯票手續(xù)費借:財務(wù)費用-銀行手續(xù)費貸:銀行存款—XX銀行51024支付借款手續(xù)費憑證摘要:員工領(lǐng)用時(出庫單):借:其他應(yīng)收款應(yīng)收員工款員工PDA款XX員工貸:庫存商品其他貨物收到員工款時:借:庫存現(xiàn)金/銀行存款貸:其他應(yīng)收款應(yīng)收員工款員工PDA款XX員工員工離職時公司回購PDA從員工工資中扣回憑證摘要:收回代付XX月社保費借:工資相關(guān)科目貸:其他應(yīng)收款—應(yīng)收員工款代付社保費XX員工3608借出時憑證摘要:XX員工借款借:其他應(yīng)收款應(yīng)收個人借款公司員工貸:庫存現(xiàn)金36042無形資產(chǎn)攤銷:憑證摘要:XX月無形資產(chǎn)攤銷借:管理費用—其他資產(chǎn)攤銷(分部門)借:銷售費用—其他資產(chǎn)攤銷(分部門)貸:累計攤銷六、與員工有關(guān)的費用處理公司代員工預(yù)先支付的社保費、員工宿舍租金及水電、電話費、制服、個人所得稅、公積金等等費用,通過用友軟件中的“個人往來”輔助功能來核算,不再按人名增設(shè)明細科目,代付的費用從員工下月的工資里扣除。憑證摘要盡可能將主要內(nèi)容說明清楚:應(yīng)含經(jīng)辦人名、客戶簡稱。廠家對公司廣告費支持的業(yè)務(wù)24021負數(shù)貸:庫存商品—成本差異商品車23062301當月收到廠家發(fā)票、商品車已入庫憑證摘要:購入XX公司XX型號XX輛借:庫存商品-商品車-XX品牌-XX系列XX型號借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額或借:長期待攤費用一年內(nèi)到期待攤費用-待抵扣進項稅額(當月不能抵扣時)貸:預(yù)付賬款—汽車廠商XX公司22014及供應(yīng)商《送貨單》給配件分公司:憑證摘要:收到XX公司贈送的配件/精品(須寫具體名稱)借:庫存商品明細科目借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進項稅)貸:其他應(yīng)付款集團內(nèi)部往來XX公司配件維修款《記賬通知單》后,當月以1元計價開出發(fā)票憑證摘要:向XX公司銷售配件、精品附件為《入庫單》、供應(yīng)商《送貨單》和子公司《記賬通知單》、增值稅發(fā)票。營業(yè)外收入13031收到會員入會費時憑證摘要:收到XX會員入會費借:庫存現(xiàn)金(或銀行存款—XX銀行)貸:其他業(yè)務(wù)收入會員卡收入2市場促銷活動中,客戶未選擇現(xiàn)金折讓而選擇打包精品的,歸屬精品銷售業(yè)務(wù),按正常銷售處理,成本在精品成本業(yè)務(wù)中例示。(客戶往來)”科目核算,可反映我公司對二級經(jīng)銷商的商品車銷售返利情況(已返利金額、未返利金額)。收余款,并開汽車銷售發(fā)票收車款余款:現(xiàn)金憑證摘要:收XX人購XX型號車款借:庫存現(xiàn)金貸:預(yù)收賬款—零售客戶車款—XX品牌(余款)(客戶往來,清晰一共收多少錢)憑證摘要:XX人購XX型號車一輛借:預(yù)收賬款—零售客戶車款—XX品牌(全車款)貸:主營業(yè)務(wù)收入—商品車銷售收入—XX品牌—XX系列—XX型號—自售—XX部門應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額POS機刷卡(信用卡、借記卡等)收車款余款憑證摘要:收XX人購XX型號車款借:銀行存款—XX銀行財務(wù)費用—銀行手續(xù)費貸:預(yù)收賬款—零售客戶車款—XX品牌(余款)憑證摘要:XX人購XX型號車一輛借:預(yù)收賬款—零售客戶車款—XX品牌(全車款)貸:主營業(yè)務(wù)收入—商品車銷售收入—XX品牌—XX系列—XX型號—零售—XX部門應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額收支票(或匯款)收車款余款憑證摘要:收XX人購XX型號車款借:銀行存款—XX銀行貸:預(yù)收賬款—零售客戶車款—XX品牌憑證摘要:XX人購XX型號車一輛借:預(yù)收賬款—零售客戶車款—XX品牌(全車款)貸:主營業(yè)務(wù)收入—商品車銷售收入—XX品牌—XX系列—XX型號—零售—XX部門應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額11013零售(自售)業(yè)務(wù)客戶往來輔助核算。(科目余額平)貸:銀行存款XX銀行憑證摘要:收到XX月XX保險公司代辦保險傭金收入借:庫存現(xiàn)金/銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入—代辦保險收入XX部門如果汽車保險費打折了,即實收客戶保費金額小于支付保險公司保費金額的情況下,此時“其他應(yīng)付款/暫收代辦保險款/XX保險公司(客戶往來)為借方余額。收車款 收匯款、轉(zhuǎn)賬、銀行匯票憑證摘要:收XX經(jīng)銷商XX型號車現(xiàn)款借:銀行存款—XX銀行貸:預(yù)收賬款—汽車經(jīng)銷商—XX品牌經(jīng)銷商—XX公司收銀行承兌匯票(不收貼息)憑證摘要:收XX經(jīng)銷商XX型號車銀行承兌匯票款NO:XXX借:應(yīng)收票據(jù)貸:預(yù)收賬款—汽車經(jīng)銷商—XX品牌經(jīng)銷商—XX公司收銀行承兌匯票(收貼息)憑證摘要:收XX經(jīng)銷商XX型號車銀行承兌匯票款NO:XXX借:應(yīng)收票據(jù)貸:預(yù)收賬款—汽車經(jīng)銷商—XX品牌經(jīng)銷商—XX公司(臺賬)貸:庫存現(xiàn)金注意:通過“其他應(yīng)付款委外維修外委維修(公司不能修理,需委托外部的加工廠或別的維修廠進行修理所產(chǎn)生的費用)由配件部統(tǒng)一入庫,再出庫按正常維修結(jié)轉(zhuǎn)成本。相關(guān)科目貸:營業(yè)外收入其他注意:(貼息額)廠家收取銀行承兌匯票貼息開增值稅發(fā)票的賬務(wù)處理記入當期財務(wù)費用的利息支出。①調(diào)入配件業(yè)務(wù)憑證摘要:從XX公司購XX品牌配件(精品、耗材)借:庫存商品—配件—XX品牌借:庫存商品—精品借:庫存商品—耗材借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額貸:其他應(yīng)付款集團內(nèi)部往來XX公司配件維修款或貸:應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付款銷售部贈送精品:按精品成本入賬憑證摘要:銷售部XX員工贈送XX精品(附精品裝配通知單)借:主營業(yè)務(wù)成本—其他成本—銷售部貸:庫存商品—精品售后部贈送精品:按精品成本入賬(附精品裝配通知單)憑證摘要:售后部XX員工贈送XX精品借:主營業(yè)務(wù)成本—其他成本—售后部貸: 庫存商品—精品2305 A(以保證整車庫存貸方為成本結(jié)轉(zhuǎn))這樣,“庫存商品商品車XX型號”科目之余額即為廠家降價之后的提車成本。負數(shù)借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進項稅貸:預(yù)付賬款—汽車廠商XX公司(價稅正數(shù)合計)貸:預(yù)付賬款—汽車廠商XX公司(價稅負數(shù)合計)收回的廣告款項大于公司實際支付的費用時憑證摘要:付XX公司廣宣費借:銷售費用廣告費/宣傳費借:其他應(yīng)收款應(yīng)收其他單位款XX廠家貸:其他應(yīng)收款待確認廣告返利貸:現(xiàn)金當廠家返利時借:銀行存款/庫存商品貸:其他應(yīng)收款應(yīng)收其他單位款XX廠家同時沖減應(yīng)收賬款借:其他應(yīng)收款待確認廣告返利貸:庫存商品成本差異其他當月結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)攤銷的廣告到其他成本差異:憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)其它成本差異借:主營業(yè)務(wù)成本成本差異結(jié)轉(zhuǎn)其他成本差異結(jié)轉(zhuǎn)貸:庫存商品成本差異其他非正常廣告費收入計入銷售費用廣告費紅字。3502折舊通過《固定資產(chǎn)》軟件模塊計算本月的固定資產(chǎn)折舊費憑證摘要:計提本月固定資產(chǎn)折舊費借:銷售費用—折舊費(分部門)借:管理費用—折舊費(分部門)貸:累計折舊3503公司外部罰款,應(yīng)由員工承擔(dān)的代付時憑證摘要:支付XX款,應(yīng)收XX員工借:其他應(yīng)收款—應(yīng)收員工款代付員工其他款貸:庫存現(xiàn)金(或相關(guān)科目)從員工工資中扣回憑證摘要:扣回代XX員工付的XX款借:庫存現(xiàn)金(或相關(guān)科目)貸:其他應(yīng)收款—應(yīng)收員工款代付員工其他款員工考勤扣款憑證摘要:扣XX月考勤扣款借:工資等相關(guān)科目負數(shù)貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)3610庫存現(xiàn)金短款憑證摘要:盤點出納庫存時庫存現(xiàn)金短款結(jié)轉(zhuǎn)借:營業(yè)外支出貸:庫存現(xiàn)金3704 (AB)第四章 年度利潤結(jié)轉(zhuǎn)會計處理集團各公司的當月?lián)p益類科目均不進行利潤結(jié)轉(zhuǎn),待年底12月份賬務(wù)處理完畢后,再進行本年度損益類科目累計數(shù)的利潤結(jié)轉(zhuǎn)(電腦結(jié)轉(zhuǎn))。流動資金借款業(yè)務(wù)51011支付XX公司銀行承兌匯票NO:XXX借:預(yù)付賬款-汽車廠商XX公司貸:應(yīng)付票據(jù)銀行承兌匯票 XX銀行廠家收取承兌匯票貼現(xiàn)利息,并將貼現(xiàn)利息記入增值稅發(fā)票的處理,見[42012]處理。權(quán)益法支付XX公司投資款憑證摘要:支付XX公司投資款借:長期股權(quán)投資—其他股權(quán)投資—投資成本XX公司貸:銀行存款—XX銀行按被投資單位持股比例、以當年實現(xiàn)的凈利潤計提收益憑證摘要:計提XX年XX公司投資收益借:長期股權(quán)投資—其他股權(quán)投資損益調(diào)整貸:投資收益按被投資單位持股比例、以當年發(fā)生的凈虧損計提損失憑證摘要:計提XX年XX公司投資損失借:投資收益貸:長期股權(quán)投資—其他股權(quán)投資損益調(diào)整被投資公司宣告發(fā)放庫存現(xiàn)金股利或利潤時憑證摘要:應(yīng)收XX年XX公司投資收益借:應(yīng)收股利貸:長期股權(quán)投資—其他股權(quán)投資損益調(diào)整收到被投資單位劃轉(zhuǎn)的庫存現(xiàn)金股利或利潤時憑證摘要:收到XX年XX公司投資收益借:銀行存款—XX銀行貸:應(yīng)收股利5202銷售汽車時使用,一車一票。二、稅率與稅額集團各公司均為增值稅一般納稅人。一般各工程都分幾次付款,且最后一筆付款是質(zhì)保金的,所以財務(wù)人員應(yīng)在支付最后第2筆款項時(即付質(zhì)保金前的一筆付款),應(yīng)向承建商收取全部發(fā)票或是除質(zhì)保金外的所有發(fā)票,以及向工程部索取工程結(jié)算書,如承建商或工程部不提供發(fā)票和結(jié)算書的,可拒絕付款,或向集團反饋。工期結(jié)束從在建工程科目結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,憑證后應(yīng)附所有的發(fā)票(原粘附在復(fù)印件后的發(fā)票原件,此時抽出來,作為結(jié)轉(zhuǎn)科目憑證的附件)。按一定貼現(xiàn)率收經(jīng)銷商銀行承兌匯票時憑證摘要:收XX公司XX銀行承兌匯票NO:XXX,并收貼息借:應(yīng)收票據(jù)貸:預(yù)收賬款汽車經(jīng)銷商—XX品牌經(jīng)銷商—XX公司(或相關(guān)科目)(票面額貼息額)貸:財務(wù)費用利息收入(貼息額)51033將收到的銀行承兌匯票到銀行貼現(xiàn):憑證摘要:XX公司銀行承兌匯票NO:XXX貼現(xiàn)借:銀行存款—XX銀行(票面額銀行收的貼息額)借:財務(wù)費用—利息支出(銀行收的貼息額)貸:應(yīng)收票據(jù)51034按折舊余額記賬貸:庫存現(xiàn)金如有新員工領(lǐng)用時,先行領(lǐng)用舊的PDA:借:其他應(yīng)收款應(yīng)收員工款員工PDA款XX員工貸:庫存商品其他貨物七、營業(yè)外支出3701支付給保安個人的各項補貼凈支出額記入“應(yīng)付職工薪酬”科目臨時工工資記入“應(yīng)付職工薪酬”科目3606服裝勞保業(yè)務(wù)56061支付廣告費時:憑證摘要:付XX公司XX廣告費借:銷售費用廣告費(或宣傳費)銷售部貸:銀行存款廠家通過在車輛提車發(fā)票(或配件發(fā)票)里給予折扣憑證摘要:購入XX公司XX型號XX輛,XX月廣告返利借:庫存商品—商品車XX品牌—XX型號借:庫存商品成本差異—其他廠家銷售、考核、硬體等返利①收到廠家返利時(收到廠家的車輛增值稅發(fā)票,在發(fā)票里同時反映了返利)憑證摘要:購入XX公司XX型號XX輛,XX項目返利借:庫存商品—商品車XX
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