辦公室管理標準全集《秘書人員配備和使用標準》-預覽頁
【正文】 討，是非常必要的，也是極其有益的。這就要求，在為領導選配秘書時，必須充分注意到這一點。那么，具體如何根據(jù)“適應性”的原則來選配領導的秘書呢？這里，需要把握好兩點： 看其性格是耿直的，豪爽的，還是沉穩(wěn)的、持重的。在一個單位和地區(qū)，由于領導分工的不同，其管理職能也不一樣。這樣配備，既有利于領導獲得直接的“外腦”效應，也有利于有關秘書履行其專業(yè)輔助職能。 另外，在秘書人員的配置上，秘書部門的層次越高，分工越細，人員編制也相對較多，內部分設負責不同業(yè)務的處 (科 )。 這些客觀情況，也是有關領導和秘書部門在采用層次選配法配置秘書人員時應當考慮的問題。具體來說就是： 重點要配備好智囊型秘書；一般要配備好綜合型秘書；適當配備好專才型秘書。 這樣，既有利于提高專門工作的效率，也有利于提高秘書工作的攻關能力。” 一、三個素養(yǎng) 即善于運用馬克思主義的基本原理對各項工作進行全面有效的戰(zhàn)略思考，思維品格優(yōu)秀，思想方法正確，洞察力強，知識面廣。領導對待秘書人員要尊重。否則就會傷害秘書的自尊心，久而久之，會使秘書產生逆反心理，使上下 級的人際關系和工作受到影響。信任可以產生無窮的動力。 (2)要做到適當?shù)胤艡?，為秘書?chuàng)造良好的內部條件和外部環(huán)境，使秘書有用武之地，不要畫框框、定調調，總是唯我獨尊，非我不可。只有這樣，下屬才會把自己的命運與組織系統(tǒng)的目標緊緊地連接在一起，從而自覺地努力工作。
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