辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)全集《秘書(shū)人員配備和使用標(biāo)準(zhǔn)》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 討，是非常必要的，也是極其有益的。這就要求，在為領(lǐng)導(dǎo)選配秘書(shū)時(shí)，必須充分注意到這一點(diǎn)。那么，具體如何根據(jù)“適應(yīng)性”的原則來(lái)選配領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)呢？這里，需要把握好兩點(diǎn)： 看其性格是耿直的，豪爽的，還是沉穩(wěn)的、持重的。在一個(gè)單位和地區(qū)，由于領(lǐng)導(dǎo)分工的不同，其管理職能也不一樣。這樣配備，既有利于領(lǐng)導(dǎo)獲得直接的“外腦”效應(yīng)，也有利于有關(guān)秘書(shū)履行其專業(yè)輔助職能。 另外，在秘書(shū)人員的配置上，秘書(shū)部門(mén)的層次越高，分工越細(xì)，人員編制也相對(duì)較多，內(nèi)部分設(shè)負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)的處 (科 )。 這些客觀情況，也是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)部門(mén)在采用層次選配法配置秘書(shū)人員時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)就是： 重點(diǎn)要配備好智囊型秘書(shū)；一般要配備好綜合型秘書(shū)；適當(dāng)配備好專才型秘書(shū)。 這樣，既有利于提高專門(mén)工作的效率，也有利于提高秘書(shū)工作的攻關(guān)能力。” 一、三個(gè)素養(yǎng) 即善于運(yùn)用馬克思主義的基本原理對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面有效的戰(zhàn)略思考，思維品格優(yōu)秀，思想方法正確，洞察力強(qiáng)，知識(shí)面廣。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待秘書(shū)人員要尊重。否則就會(huì)傷害秘書(shū)的自尊心，久而久之，會(huì)使秘書(shū)產(chǎn)生逆反心理，使上下 級(jí)的人際關(guān)系和工作受到影響。信任可以產(chǎn)生無(wú)窮的動(dòng)力。 (2)要做到適當(dāng)?shù)胤艡?quán)，為秘書(shū)創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件和外部環(huán)境，使秘書(shū)有用武之地，不要畫(huà)框框、定調(diào)調(diào)，總是唯我獨(dú)尊，非我不可。只有這樣，下屬才會(huì)把自己的命運(yùn)與組織系統(tǒng)的目標(biāo)緊緊地連接在一起，從而自覺(jué)地努力工作。
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