【正文】 前，用戶必須建立流程分類。用戶也可以直接點(diǎn)擊列表右側(cè)〖新增頂級分類〗按鈕，直接新增頂級分類。4. 上移/下移流程實(shí)例在系統(tǒng)中各模塊的顯示將按照流程分類的順序來從左到右、至上而下來排列，【新建流程】模塊中流程模板也按對應(yīng)的順序顯示，用戶可以按照流程類別的重要性和使用頻率來排列各流程分類。如圖：110圖1101. 新增文檔分類點(diǎn)擊工具欄〖新增〗按鈕，打開【文檔分類信息】界面。2. 修改文檔分類雙擊打開【文檔分類信息】界面，錄入要修改的文檔分類名稱保存。用戶在新增流程模板前需要考慮建立的流程適用何種流程類型。 流程步驟有分支條件，需要進(jìn)行條件流轉(zhuǎn)168。 普通的表單不能滿足的情況（界面上有復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯等），需要技術(shù)人員提供對應(yīng)的“擴(kuò)展表單URL”地址，該表單內(nèi)容由技術(shù)人員來協(xié)助設(shè)定 表單內(nèi)容?！簷?quán)限設(shè)置』l 所屬單位：該流程模板的所屬單位，默認(rèn)為用戶登錄所選擇的單位，可修改；l 流程監(jiān)控人：指定該流程模板發(fā)起時(shí)默認(rèn)的監(jiān)控人，最多可以指定5位； l 允許子公司發(fā)起：下級公司是否可以使用所屬單位為上級公司的流程。第三步：定義表單流程模板的文檔內(nèi)容：保存流程后，或在修改狀態(tài)下，【流程定義】頁面將顯示文檔內(nèi)容、步驟定義標(biāo)簽頁,如圖：116。l 第二步：插入域：表單格式定義好后，可以在表單中插入域，點(diǎn)擊〖插入業(yè)務(wù)域〗或〖插入空白域〗，可以在表單中分別填充業(yè)務(wù)域和空白域。選中域，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇/域?qū)傩?，如圖120：圖120打開表單域?qū)傩?，如圖121圖121顯示類型：文本/數(shù)字/日期/下拉選擇/文本區(qū)/輔助錄入（只讀）/輔助錄入（可寫）/計(jì)算/隱藏/合計(jì)。提示：l 如果用戶使用A4紙打印，建議設(shè)置表單寬度為：640 像素、居中顯示；l 顯示類型為“輔助錄入”的域，配置項(xiàng)中需要由技術(shù)人員提供對應(yīng)的輔助錄入頁面地址；l 顯示類型為“合計(jì)”的域，僅配合“可重復(fù)表”使用；屬性中“合計(jì)域”，指的是動態(tài)表單中對應(yīng)的列，可以選擇動態(tài)表單中數(shù)字類型列進(jìn)行合計(jì)l 修改“數(shù)據(jù)來源”，文檔內(nèi)容中已經(jīng)被引用的“業(yè)務(wù)域”不會被同步修改，需要由用戶來手工同步。u 審批步驟：流程步驟責(zé)任人的決定對流程走向產(chǎn)生影響，可以作廢、中止或者同意流程。l 下一步指定方式：默認(rèn)“「責(zé)任人」指定下一步”，可選擇u 「責(zé)任人」指定下一步：當(dāng)前步驟處理時(shí)，由當(dāng)前步驟責(zé)任人來 激活下一步驟；u 「發(fā)起人」指定下一步：當(dāng)前步驟處理完成后，由發(fā)起人來 激活下一步驟 l 是否多人：默認(rèn)為“否”，可編輯。l 允許作廢：默認(rèn)為“否”u 否：當(dāng)前步驟責(zé)任人不可作廢流程；u 是：當(dāng)前步驟責(zé)任人可以作廢流程。系統(tǒng)將自動按新增的步驟順序順次連接各步驟，如圖127：圖127注意：快速新增步驟，所有參數(shù)都為默認(rèn)參數(shù)，用戶需要打開對應(yīng)步驟，手動調(diào)整。比如：要查詢請假類型為“事假”的申請。l 流轉(zhuǎn)條件需要用到文檔內(nèi)容中的域值，公文流程不能定義流轉(zhuǎn)條件，只可以直接選擇其它步驟作為 后繼步驟。參考“如何建立表單流程，第二步”；第二步：定義公文內(nèi)容，公文流程內(nèi)容的定義方法同WORD文檔設(shè)定一致；如圖131：圖131第三步：定義流程步驟，如圖132：圖132公文流程步驟的設(shè)定僅Word相關(guān)設(shè)定中屬性請參考“單個(gè)設(shè)定表單流程步驟”，區(qū)別如下：『Word相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“否”，是否允許對公文內(nèi)容和公文流程中的附件簽出進(jìn)行文檔批注；l 允許修改：默認(rèn)為“否”，是否允許對公文內(nèi)容和公文流程中的附件簽出以修訂方式修改；l 允許定稿：默認(rèn)為“否”，是否允許對公文內(nèi)容進(jìn)行定稿，和對附件中的的word文檔信息進(jìn)行接受修訂操作。方便用戶快速定義流程。 修改流程模板雙擊要修改的流程記錄，打開流程定義界面，可任意修改流程主要信息、文檔內(nèi)容、步驟定義。 刪除流程模板選中需要刪除的流程模板，點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖刪除〗，即可刪除對應(yīng)的流程模板。 新建流程建立好流程模板并啟用后，用戶就可以在【新建流程】模塊選擇流程模板發(fā)起流程。l 【新建流程】顯示登錄用戶崗位所屬公司下所有可用的流程模板，以及屬于上級公司但允許下級公司使用的流程模板； l 當(dāng)分類下沒有當(dāng)前登錄用戶可使用的流程模板，不顯示該流程分類。『所有意見』：在流程為公文流程時(shí)，流程屬性標(biāo)簽頁后會顯示所有意見標(biāo)簽頁，顯示流轉(zhuǎn)過程中的所有審批意見；當(dāng)流程為表單或擴(kuò)展表單流程時(shí)，意見直接顯示在文檔內(nèi)容下方。會簽步驟:自動帶出該步驟的所有處理人u 當(dāng)沒有滿足下一步驟條件的責(zé)任人，用戶可以在組織架構(gòu)中為該責(zé)任人范圍指定對應(yīng)的用戶；確定流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)，也可通知發(fā)起人或流程監(jiān)控人作廢該流程。3. 集中發(fā)起業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程明源工作流管理系統(tǒng)可以和明源各業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合使用，用戶不僅可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)模塊發(fā)起工作流審批流程，也可以在工作流管理系統(tǒng)集中發(fā)起業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程。如圖28：圖28雙擊歷史流程列表流程記錄，用戶可以打開查看審批流程窗口，查看之前審批的記錄。用戶可以雙擊選擇需要辦理的流程記錄，根據(jù)節(jié)點(diǎn)不同的處理類型流程審批界面將提供不同的按鈕。l 〖打開文檔〗：流程為公文流程時(shí)，顯示該按鈕，可以分別查看公文流程的“原稿”“修改件”“定稿件”。l 〖?xì)v史流程〗：當(dāng)前流程為業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程且該筆業(yè)務(wù)單有作廢或不通過的流程審批記錄，再發(fā)起流程時(shí)，就可以看到〖?xì)v史流程〗按鈕。u 步驟屬性“允許結(jié)束流程”=“是”，用戶可以選擇“結(jié)束流程”，跳過其它后繼步驟，將流程直接指向歸檔步驟，狀態(tài)置為“通過”；如果此時(shí)沒有其它滿足條件的步驟，流程“下一步驟”也將直接指向歸檔步驟。l 〖其它操作〗：u 步驟屬性“允許交辦”=“是”：其他操作下將顯示〖交辦〗按鈕，用戶可以點(diǎn)擊〖交辦〗，選擇需要交辦的用戶 ，確定即可u 步驟屬性“允許作廢”=“是”：其他操作下將顯示〖作廢〗按鈕，用戶可以作廢該流程。打開會簽節(jié)點(diǎn)處理界面，如圖216：圖216『工具欄按鈕』說明：同審批節(jié)點(diǎn)“工具欄按鈕說明”『會簽意見列表按鈕』說明：l 〖提交〗：填寫會簽意見后，用戶可以提交意見168。打開交辦節(jié)點(diǎn)，界面如圖：217所示：圖217交辦界面提供的操作如下：l 『工具欄部分按鈕』說明：請參考“審批”，交辦節(jié)點(diǎn)除不能定稿和接受修訂外，其它可操作屬性和產(chǎn)生該交辦節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的屬性一致。如圖:218圖218指派界面提供的操作如下：l 『工具欄部分按鈕』說明：不可對文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，但可做其它操作。重新發(fā)起可以做所有的發(fā)起節(jié)點(diǎn)操作，同時(shí)在工具欄顯示『打開文檔』按鈕，用戶可以查看流轉(zhuǎn)過程中的“原稿”“修改件”“定稿件”。 允許數(shù)據(jù)歸檔=“是”，彈出【歸檔】網(wǎng)頁對話框， ；如圖：221 圖221168。 超時(shí)顯示當(dāng)前責(zé)任人在規(guī)定辦理時(shí)間尚未辦理的步驟節(jié)點(diǎn)。提示：l 不顯示當(dāng)前用戶在已關(guān)閉的流程對應(yīng)已辦結(jié)點(diǎn)。提示：l 流程關(guān)閉后，只有在全部標(biāo)簽頁，才能查到對應(yīng)的流程記錄 查看當(dāng)前流程在流程流轉(zhuǎn)過程中，責(zé)任人可以通過點(diǎn)擊界面工具欄〖當(dāng)前流程〗按鈕，查看當(dāng)前節(jié)點(diǎn)在流程實(shí)例中的位置，如圖：223圖223界面紅色顯示當(dāng)前激活步驟在流程模板步驟的位置，點(diǎn)擊上圖中〖列表模式〗，可以在列表模式下顯示所有步驟的處理過程，如圖：224圖224該界面按流程步驟處理的順序顯示流程實(shí)例的所有已處理的步驟，及步驟下所有的節(jié)點(diǎn)。點(diǎn)擊流程分類，打開不同分類下的草稿列表，如圖：226，用戶可以對草稿進(jìn)行編輯后再發(fā)起流程。用戶可以點(diǎn)擊某分類打開流程列表，如圖：227圖227選中記錄，用戶可以點(diǎn)擊〖作廢〗，作廢流程，作廢屬性為“發(fā)起人作廢”。用戶可以點(diǎn)擊某分類打開流程列表，如圖：229圖229列表中顯示該分類下該用戶發(fā)起的所有未通過的流程，用戶可以點(diǎn)擊〖關(guān)閉流程〗按鈕，關(guān)閉該流程。用戶可以使用系統(tǒng)提供的查詢功能查詢具體的流程。點(diǎn)擊〖查找〗，顯示查詢結(jié)果流程列表，如圖：234圖234 雙擊流程記錄，可以查看流程的詳細(xì)信息。用戶登錄后，可以在該模塊不同標(biāo)簽頁查看并處理監(jiān)控人為本人的流程。 〖作廢〗：作廢當(dāng)前處理中的流程。如圖：239圖239重新設(shè)置監(jiān)控人后，監(jiān)控人在【流程監(jiān)控】/處理中標(biāo)簽頁將看到對應(yīng)流程記錄。168。 未通過按流程分類顯示監(jiān)控人為當(dāng)前用戶，流程狀態(tài)=“未通過”的所有流程，列表顯示〖關(guān)閉流程〗按鈕，可以關(guān)閉作廢流程，如圖：241圖241 已作廢按流程分類顯示監(jiān)控人為當(dāng)前用戶，流程狀態(tài)=“已作廢”的所有流程，列表顯示〖關(guān)閉流程〗按鈕，可以關(guān)閉作廢流程。 流程代理在企業(yè)的日常工作中，經(jīng)常有員工請假或者外出的事情發(fā)生。如圖：246圖246文檔列表各列信息說明：168。 創(chuàng)建人：流程文檔=“歸檔人姓名”1. 新增文檔在文檔管理模塊，用戶可以在不同的流程分類下創(chuàng)建公文類文檔，點(diǎn)擊〖新增文檔〗，彈出界面如圖：247圖247左側(cè)為文檔編輯區(qū)，右上側(cè)為文檔的名稱、分類、所屬單位信息，錄入對應(yīng)的信息，保存即可。168。 確定流轉(zhuǎn)過程公司請假審批過程如圖所示：圖249 建立流程模板1. 建立表單流程模板，定義流程基本屬性圖250請假單流程主要信息說明：『基本資料』l 表單類型：業(yè)務(wù)表單l 流程分類：日常辦公/考勤類l 數(shù)據(jù)來源：請假單l 是否啟用：是『權(quán)限設(shè)置』l 所屬單位：總部l 允許子公司發(fā)起：是，集團(tuán)內(nèi)通用流程。l 允許數(shù)據(jù)歸檔：“是”。 不同意的處理方式當(dāng)發(fā)起人發(fā)起請假審批后，部門經(jīng)理不同意該發(fā)起人的請假單時(shí)，根據(jù)該步驟的對應(yīng)屬性設(shè)置，有以下處理方式：l 不同意：填寫意見，直接結(jié)束該流程，通知發(fā)起人；l 作廢：填寫意見，作廢該流程，通知發(fā)起人；l 打回：填寫意見，打回到發(fā)起步驟，這樣發(fā)起人可以根據(jù)意見，修改自己的請假單，重新發(fā)起。另行指定責(zé)任人后將生成對應(yīng)的臨時(shí)審批步驟，系統(tǒng)默認(rèn)臨時(shí)審批步驟的責(zé)任人擁有該步驟的最大權(quán)限，可以做打回、同意、作廢等任何操作。7) 表格邊框設(shè)置為加粗格式，Copy到工作流表單里后，邊框會自動變細(xì)一點(diǎn)，成為粗線格式；8) 文檔標(biāo)題Copy到表單里后，字體會變化，不過沒關(guān)系，通過表單上的字體大小設(shè)置功能，即可調(diào)整大?。?Word制作1) 注意不能用灰色邊框線，否則拷貝過來的表格邊框線看不見！2) 在word就合并好表格，否則使用web表單合并功能容易將已有的表格樣式覆蓋3) 從Word拷貝過來的表單在web頁面中字體縮小一號，可以調(diào)整4) 使用Backup鍵將拷貝過來的單元格中的空格刪除5) 在word制作表單的時(shí)候，請不要改變文字的制作方向，拷貝過來后再進(jìn)行更改！否則拷貝過來的表格，樣式有可能丟失！6) 文字的方向、大小，拷貝到web編輯器中再調(diào)整 FrontPage、DreamWeaver等網(wǎng)頁制作工作1) 制作打印A4大小文件為例，固定好表格的寬度為640像素2) 固定好整體表格的寬度后，單元格的寬度可以用默認(rèn)的方式，不需要特別的調(diào)整3) 從網(wǎng)頁制作工具拷貝過來的網(wǎng)格和在FrontPage中顯示一致，可以事先在網(wǎng)頁工具中調(diào)整好，再拷貝過來！注意：采用以上任何一種方式制作表單，拷貝在web編輯器后，請不要使用Web本身的表單編輯對表單進(jìn)行第五章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)XML和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合提供的選擇頁面地址和業(yè)務(wù)類XML，在安裝目錄/PubProject/workFlow/ 對應(yīng)系統(tǒng)文件夾下, 名稱對照如下表業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊XML文件對應(yīng)文件名稱成本系統(tǒng)(cbxt)合同審批、工程合同審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML非合同審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML付款計(jì)劃審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML合同變更審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML采購招投標(biāo)系統(tǒng)(cgztb)采購計(jì)劃審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML資質(zhì)評估審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML招標(biāo)預(yù)告審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML投標(biāo)單位資格預(yù)審選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML投標(biāo)單位評審選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML中標(biāo)通知審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML招標(biāo)文件編制審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML合同文件編制審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML項(xiàng)目進(jìn)度(xmjd)項(xiàng)目計(jì)劃審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML項(xiàng)目成果審批選擇頁面地址業(yè)務(wù)類XML