【正文】 一個(gè)“請(qǐng)假單審批模板”。比如：請(qǐng)假流程必須有一個(gè)具體的請(qǐng)假單，審批人員才能了解到對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假內(nèi)容。l 【流程查詢(xún)】查詢(xún)登錄用戶(hù)所屬公司范圍內(nèi)任何流程l 【流程監(jiān)控】對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控，防止審批中的流程因責(zé)任人離職而無(wú)法流轉(zhuǎn)；同時(shí)可以作廢無(wú)法流轉(zhuǎn)的流程，關(guān)閉已經(jīng)不再受關(guān)注的流程。l 【參數(shù)設(shè)置】工作流中啟用郵件短信的提醒功能的參數(shù)設(shè)置。“”警告 ——如果您想避免不必要的損失，就要牢記這些信息“”疑難解答 ——常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法第一部分 序篇在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，采用手工處理工作任務(wù)經(jīng)常會(huì)遇到這樣一些問(wèn)題：為了簽發(fā)一份合同而在各個(gè)部門(mén)奔波，并且經(jīng)常因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤；而且與工作流相關(guān)的一些附件資料不能有效和統(tǒng)一的管理；工作流的審批意見(jiàn)不能完整地保存并歸檔；工作流審批后牽涉到的相關(guān)數(shù)據(jù)更新必須人工二次錄入，而引發(fā)更多的待處理任務(wù)。在用戶(hù)了解流程參數(shù)及步驟地設(shè)置方法后，可以按企業(yè)需求靈活定義各種工作流程。 操作手冊(cè)售后服務(wù)咨詢(xún)熱線(xiàn)：0755 83283442 售后服務(wù)電子郵件：service如何使用手冊(cè) 1第一部分 序篇 1第二部分 明源工作流概念介紹 31. 明源工作流的一些概念 32. 流程定義部分概念說(shuō)明 33. 流程流轉(zhuǎn)部分概念說(shuō)明 5第三部分 業(yè)務(wù)處理 5第一章 工作流配置 5 業(yè)務(wù)對(duì)象設(shè)置 5 流程分類(lèi) 10 文檔分類(lèi) 12 流程定義 14 如何確定流程類(lèi)型 14 如何新增表單流程模板 14 如何新增公文流程模板 25 流程模板導(dǎo)入/導(dǎo)出 27 修改流程模板 28 刪除流程模板 28第二章 流程管理 28 新建流程 28 發(fā)起流程 29 我辦理的流程 33 待辦 34 超時(shí) 43 已辦 43 抄送 43 全部 43 查看當(dāng)前流程 43 我發(fā)起的流程 44 草稿 45 處理中 46 已通過(guò) 46 未通過(guò) 47 已作廢 47 全部 48 流程查詢(xún) 48 流程監(jiān)控 50 處理中 51 已通過(guò) 52 未通過(guò) 53 已作廢 54 全部 54 流程代理 55 文檔管理 56第四部分 流程實(shí)例說(shuō)明 57第三章 流程實(shí)例 58 確定流轉(zhuǎn)過(guò)程 58 建立流程模板 59 試行調(diào)整階段 62 不同意的處理方式 62 流轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)應(yīng)審批人外出 62 流轉(zhuǎn)過(guò)程中步驟責(zé)任人離職 62 流轉(zhuǎn)過(guò)程中改變審批步驟 63 如何查詢(xún)流程實(shí)例 63第五部分 附錄 63第四章 利用其它工具制作表單方法 63第五章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)XML 6463如何使用手冊(cè)本手冊(cè)共分為四大部分，您可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇自己所需要的應(yīng)用操作內(nèi)容l 第一部分 序篇序篇主要講述工作流管理系統(tǒng)各模塊的功能，用戶(hù)可通過(guò)本部分說(shuō)明對(duì)系統(tǒng)有個(gè)大概的了解，從而選擇適合自己業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行閱讀來(lái)操作本系統(tǒng)。l 第四部分 流程實(shí)例說(shuō)明本部分以請(qǐng)假流程為例，講述具體的一個(gè)流程從模板定義到流轉(zhuǎn)，具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程和一些意外情況的處理。為了更好的協(xié)助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)我們已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，同時(shí)協(xié)助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)其它已有工作的審批流需要，工作流管理系統(tǒng)主要提供如下功能： 1. 工作流配置l 【業(yè)務(wù)對(duì)象】定義流程中要使用的業(yè)務(wù)對(duì)象，流程模板中引用該對(duì)象作為數(shù)據(jù)來(lái)源后，流程的審批結(jié)果將更新對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)。2. 流程管理l 【新建流程】集中發(fā)起流程的模塊。l 【流程代理】設(shè)置工作代理人。l 工作流多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，比如：請(qǐng)假流程，必須由請(qǐng)假人提出、經(jīng)理審批、考勤歸檔。l 業(yè)務(wù)對(duì)象用于建立表單中字段域和數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系。l 流程實(shí)例通過(guò)工作流來(lái)處理的一項(xiàng)具體的工作。l 域流程表單使用，可在步驟中編輯或隱藏的字段。2. 流程定義部分概念說(shuō)明l 流程類(lèi)型168。168。168。l 監(jiān)控人流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以隨時(shí)另行指派步驟責(zé)任人或者作廢流程的人。168。 歸檔：流程的最后一步，歸檔后產(chǎn)生流程文檔并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。168。l 交辦流轉(zhuǎn)過(guò)程中，步驟責(zé)任人可以指定其它人給出意見(jiàn)，參考意見(jiàn)對(duì)步驟進(jìn)行處理。l 步驟實(shí)例工作流程中一個(gè)既定的步驟，可以是單人也可以是多人。1. 定義流程中要使用的相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)象； 2. 定義流程分類(lèi)和文檔分類(lèi)；3. 按業(yè)務(wù)規(guī)則定義通用的流程模板，保證流程在系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)過(guò)程，按照流程模板定義的規(guī)則來(lái)進(jìn)行；4. 進(jìn)行短信郵件參數(shù)配置，啟用短信郵件通知功能。通過(guò)業(yè)務(wù)對(duì)象的定義，用戶(hù)也可以將流程審批內(nèi)容新增到自己的業(yè)務(wù)表中，比如：請(qǐng)假信息通過(guò)審批后自動(dòng)新增到用戶(hù)表“請(qǐng)假表”中。1. 新增簡(jiǎn)單對(duì)象簡(jiǎn)單對(duì)象即不需要從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)，更新僅關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)單個(gè)表的對(duì)象。第五步：建立簡(jiǎn)單對(duì)象的業(yè)務(wù)域信息“域”即在流程表單中的編輯欄位，選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)對(duì)象后，就可以新增域。l 顯示類(lèi)型：業(yè)務(wù)域在流程流轉(zhuǎn)文檔中的顯示方式，有：文本、數(shù)字、日期、下拉選擇、文本區(qū)、輔助錄入（只讀）、輔助錄入（可寫(xiě)）、隱藏l 配置項(xiàng)：顯示類(lèi)型=“下拉選擇”、“輔助錄入”時(shí)可編輯，分別如下：u 顯示類(lèi)型=“下拉選擇”：可以在配制項(xiàng)中定義下拉選項(xiàng)，點(diǎn)擊“”打開(kāi)選項(xiàng)定義窗口，如圖14：圖14 錄入選項(xiàng)值和對(duì)應(yīng)顯示內(nèi)容確定即可。需要由開(kāi)發(fā)人員來(lái)提供對(duì)應(yīng)的“選擇頁(yè)面地址”“業(yè)務(wù)類(lèi)XML”建立復(fù)雜對(duì)象的步驟如下：第一步：點(diǎn)擊〖新增業(yè)務(wù)對(duì)象〗/〖復(fù)雜對(duì)象〗，如圖：11第二步：打開(kāi)【新增業(yè)務(wù)對(duì)象—復(fù)雜對(duì)象】界面，如圖：15圖15在【業(yè)務(wù)對(duì)象—復(fù)雜對(duì)象】錄入業(yè)務(wù)表單信息即可，界面主要信息如下：l 選擇頁(yè)面地址：由開(kāi)發(fā)人員提供的，在工作流系統(tǒng)集中發(fā)起業(yè)務(wù)記錄的選擇頁(yè)面地址，不需要根據(jù)業(yè)務(wù)記錄來(lái)發(fā)起的流程可不填 l 業(yè)務(wù)類(lèi)XML：由開(kāi)發(fā)人員提供的業(yè)務(wù)XML，通過(guò)業(yè)務(wù)類(lèi)XML，從數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)、歸檔后更新數(shù)據(jù)庫(kù) 結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用,系統(tǒng)已預(yù)先定義一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)選擇頁(yè)面地址\業(yè)務(wù)類(lèi)XML請(qǐng)參考:業(yè)務(wù)系統(tǒng)XML3. 修改業(yè)務(wù)對(duì)象雙擊業(yè)務(wù)對(duì)象列表記錄，打開(kāi)業(yè)務(wù)對(duì)象修改窗口，修改記錄，〖保存〗即可。 警告：l 業(yè)務(wù)對(duì)象如果修改了域名稱(chēng)、或新增、刪除域后，而這些域已經(jīng)在模板中被使用或?qū)⒁皇褂?，則需要在流程定義中手動(dòng)更新，方法是：重新選擇一次數(shù)據(jù)來(lái)源；對(duì)應(yīng)調(diào)整表單內(nèi)容，增加、修改或刪除業(yè)務(wù)域；調(diào)整流程基本信息中的可查詢(xún)域，步驟定義中的可編輯域、不顯示域；如果發(fā)生變化的域在步驟地分支條件中被使用，也要對(duì)應(yīng)修改。如果父級(jí)分類(lèi)為空，默認(rèn)新增的分類(lèi)為頂級(jí)分類(lèi)。3. 刪除流程分類(lèi)選中要?jiǎng)h除的流程分類(lèi)，點(diǎn)擊工具欄〖操作〗/〖刪除〗，刪除即可。為了方便用戶(hù)對(duì)歸檔后的文件進(jìn)行集中管理，用戶(hù)必須首先定義文檔的歸檔目錄。用戶(hù)也可以直接點(diǎn)擊列表右側(cè)〖新增頂級(jí)分類(lèi)〗按鈕，直接新增頂級(jí)文檔分類(lèi)。流程設(shè)計(jì)的步驟如下，如圖：112圖112 如何確定流程類(lèi)型系統(tǒng)提供的流程類(lèi)型有：表單流程、公文流程、擴(kuò)展表單三類(lèi)，新增流程時(shí)需要點(diǎn)擊不同的按鈕，也就是說(shuō)流程類(lèi)型一旦確定，不可修改。 流程表單需要從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，完成審批后需要更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)168。 多個(gè)人對(duì)同一Word文檔內(nèi)容進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同，支持留痕l 擴(kuò)展表單 168。 第二步：建立表單流程模板，定義流程基本屬性：1. 確定流程所屬分類(lèi)，選中“流程分類(lèi)”中對(duì)應(yīng)的流程分類(lèi)，在工具欄右側(cè)點(diǎn)擊〖新增流程〗/〖表單流程〗，如圖114：圖1142. 打開(kāi)【流程定義】界面： 圖115界面主要字段說(shuō)明：『基本資料』l 表單類(lèi)型：默認(rèn)為新增時(shí)所選擇的“業(yè)務(wù)表單”不允許修改；l 流程分類(lèi)：默認(rèn)流程分類(lèi)為選擇的流程分類(lèi)，可修改；l 數(shù)據(jù)來(lái)源：選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源為定義好的“請(qǐng)假單”業(yè)務(wù)對(duì)象；l 業(yè)務(wù)類(lèi)型：非明源業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)流程，不需要選擇，選擇對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型后，可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的模塊調(diào)用對(duì)應(yīng)的流程模板發(fā)起流程；l 是否啟用：默認(rèn)“否”，啟用后，該流程才會(huì)顯示在【新建流程】界面，供用戶(hù)使用；l 處理期限：用于后期報(bào)表統(tǒng)計(jì)該流程的預(yù)計(jì)處理天數(shù)?！翰樵?xún)?cè)O(shè)置』l 用于流程查詢(xún)域：定義表單中可查詢(xún)的內(nèi)容，選擇對(duì)應(yīng)的域后，在【流程查詢(xún)】模塊選擇對(duì)應(yīng)的流程模板，將顯示定義的可查詢(xún)域，供查詢(xún)使用提示：l “用于流程查詢(xún)域”如果沒(méi)有選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)來(lái)源，點(diǎn)擊打開(kāi)“選擇流程查詢(xún)域”對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)為空 ；當(dāng)在流程文檔中定義了空白域并保存文檔后，才會(huì)顯示相關(guān)空白域供選擇；建議用戶(hù)在最后一步設(shè)置選擇流程可查詢(xún)域，是為了提供選擇的域更完整，用戶(hù)也可以在流程選擇了相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源后直接定義流程可查詢(xún)域l 除系統(tǒng)管理員可以建立所屬當(dāng)前單位及下級(jí)單位的流程外，用戶(hù)只能新增崗位所屬單位的流程模板。定義文檔內(nèi)容的步驟如下：l 第一步：定義表單：為固定編輯框的位置，定義表單內(nèi)容需要首先制作表格，點(diǎn)擊界面web編輯器工具欄“插入表格”按鈕，輸入要用表格的行、列確定即可，在表格編制過(guò)程中也可以和Word表單一樣任意加入行和列。l 第三步：修改表單域?qū)傩裕嚎梢园从脩?hù)要求設(shè)置不同顯示風(fēng)格和編輯屬性。如果用戶(hù)在定義的時(shí)候不確定審批明細(xì)行有多少，比如：不確定“采購(gòu)計(jì)劃”中有幾個(gè)產(chǎn)品，用戶(hù)可以“插入可重復(fù)表”，可重復(fù)表提供動(dòng)態(tài)的表格行，用戶(hù)可以任意增加記錄。用戶(hù)需要自行定義其它“審批”或“會(huì)簽”中間步驟，如圖：122圖122增加步驟有單個(gè)定義和批量定義兩種方式：1) 第一種方式：?jiǎn)蝹€(gè)步驟定義：選中一個(gè)非“結(jié)束”步驟，點(diǎn)擊〖新增〗，打開(kāi)【步驟定義】如圖123：圖123點(diǎn)擊“顯示高級(jí)設(shè)置”，打開(kāi)界面如圖124：圖124界面主要字段說(shuō)明：『基本設(shè)置』l 步驟類(lèi)型：默認(rèn)為“審批”，可選擇“會(huì)簽”。l 超時(shí)天數(shù)：默認(rèn)為“0”，當(dāng)流程發(fā)起后，在某一步驟停留的天數(shù)超過(guò)定義的超時(shí)天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 給流程標(biāo)記超時(shí)，提醒需要立即處理。l 允許打回：默認(rèn)為“否”u 否：當(dāng)前步驟不同意流程直接結(jié)束，不可以直接打回到之前處理過(guò)的某一步驟u 是：當(dāng)前步驟不同意流程可以打回到之前處理過(guò)的任一步驟，由對(duì)應(yīng)的責(zé)任人處理后重新提交 。l 允許編輯文號(hào)：默認(rèn)為“否”，流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中文號(hào)是否可編輯屬性l 不顯示域：定義表單流程，在該步驟中不顯示的文檔域內(nèi)容l 可編輯域：定義表單流程，在該步驟中責(zé)任人可編輯的域內(nèi)容『Word相關(guān)設(shè)定』l 允許批注：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)表單流程中的附件進(jìn)行批注的屬性l 允許修改：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)表單流程中的附件以修訂的方式修改l 允許接受修訂：默認(rèn)為“否”，是否允許對(duì)附件中的的word文檔信息進(jìn)行接受修訂操作2) 第二種方式：快速新增步驟選中將要新增步驟的前一步驟，點(diǎn)擊〖快速設(shè)定〗按鈕，打開(kāi)快速定義步驟界面，如圖126：圖126錄入對(duì)應(yīng)的步驟名稱(chēng)，選擇對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，步驟類(lèi)型，保存即可。第七步：定義流程可查詢(xún)域：流程定義好后，確定了文檔內(nèi)容的域，就可以選擇某些域值供查詢(xún)使用。 l 除系統(tǒng)管理員可以編輯和查詢(xún)所屬單位及下級(jí)單位的流程外，用戶(hù)只能編輯崗位所屬單位的流程模板 、查看上級(jí)單位可供本級(jí)單位使用的流程模板。定義一個(gè)公文流程的過(guò)程如圖130：圖130以審批“明源博客大賽規(guī)則”為例：第一步：選擇“流程分類(lèi)”，在“流程列表”右側(cè)點(diǎn)擊〖新增流程〗/〖公文流程〗，打開(kāi)【流程定義】界面，定義流程基本屬性。提示：l 單個(gè)定義步驟，步驟新增后不會(huì)與后繼步驟自動(dòng)連接；用快速新增的方式新增步驟，新增后步驟將按在列表中的排列順序順次連接，不用在另行設(shè)定分支步驟，可以節(jié)省設(shè)定步驟的時(shí)間 流程模板導(dǎo)入/導(dǎo)出定義好流程模板后，流程模板可以導(dǎo)出到系統(tǒng)外保存，如果再定義類(lèi)似的流程，可以直接導(dǎo)入新建或覆蓋已有的流程模板。提示：l 新增方式導(dǎo)入的流程，流程是否啟用默認(rèn)為“禁用”l 系統(tǒng)管理員可以建立所屬公司及下級(jí)公司的流程模板；普通用戶(hù)只可以建立崗位所屬公司范圍內(nèi)的流程模板、查看上級(jí)單位可供本級(jí)單位使用的流程模板。l 修改空白域時(shí)，也請(qǐng)注意調(diào)整可查詢(xún)域、步驟可編輯域、不顯示域、步驟分支條件，這部分內(nèi)容不會(huì)因?yàn)榭瞻子虻恼{(diào)整自動(dòng)更新，需要手動(dòng)調(diào)整。第二章 流程管理該模塊用于用戶(hù)集中發(fā)起、辦理、監(jiān)控、查詢(xún)流程實(shí)例，并為工作設(shè)定代理人，對(duì)流程文檔進(jìn)行管理。 提示：l 【新建流程】從左到右顯示按【流程分類(lèi)】的頂級(jí)分類(lèi)排列順序依次顯示，子級(jí)分類(lèi)按用戶(hù)在流程分類(lèi)中定義的順