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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)工作手冊(cè)有點(diǎn)價(jià)值-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 更登記工作?! ?,督促有關(guān)結(jié)算站點(diǎn)做好日常數(shù)據(jù)備份,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化管理制度要求進(jìn)行管理。第二部分 公司會(huì)計(jì)制度  一、總則  。會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。  ?! ?滿足有關(guān)各方了解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。  ?! 。侠砗怂憧赡馨l(fā)生的損失和費(fèi)用。凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,作為資本性支出?! ?、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。有價(jià)證券應(yīng)按取得時(shí)的實(shí)際成本記賬。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按實(shí)際發(fā)生額記賬。經(jīng)確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,作為壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期損益。各種存貨發(fā)出時(shí),使用加權(quán)平均法確定其實(shí)際成本?! ?,包括股票投資、債券投資和其他投資。固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本記賬。為購(gòu)建固定資產(chǎn)或者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造發(fā)生的實(shí)際支出,在會(huì)計(jì)報(bào)表中單獨(dú)列示。各種無(wú)形資產(chǎn)在受益期內(nèi)分期平均攤銷,未攤銷余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。租入固定資產(chǎn)改良支出在租賃期內(nèi)平均攤銷?! ?。流動(dòng)負(fù)債的余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中分項(xiàng)列示?! ∷?、所有者權(quán)益  ,包括公司投資人對(duì)公司的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤(rùn)等?! ?。如有未彌補(bǔ)虧損,應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項(xiàng)反映。公司在發(fā)出商品、提供勞務(wù),同時(shí)收訖價(jià)款或者取得索取價(jià)款的憑據(jù)時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入?! ?,為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用、銷售費(fèi)用,作為期間費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期損益。  ?! ?,按規(guī)定的程序彌補(bǔ)?!  ! ?、核對(duì)無(wú)誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。   、各部門?! ?  (1)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),符合公司的實(shí)際情況。   (5)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。   ,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。   ,做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。   不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。   預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。   ,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。   (2)寫出檢查報(bào)告,對(duì)涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進(jìn)建議。第四部分 資金內(nèi)部控制制度  、銀行存款和其他貨幣資金?! ?。   ,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。   (1)支付申請(qǐng)。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人拒絕批準(zhǔn)。   (4)辦理支付。   ,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。   定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時(shí)處理。   。   ,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞?! ?. 賬戶管理  開立、變更賬戶,須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)中心門具體執(zhí)行。支票與財(cái)務(wù)印鑒由不同人員分開保管。各部門累計(jì)領(lǐng)取支票不得超過三帳,超過三張未報(bào)帳的,財(cái)務(wù)中心門暫時(shí)停封該部門借款業(yè)務(wù)?! 。?)收付業(yè)務(wù)款發(fā)生時(shí)出納人員及時(shí)登記日記帳?!   。?)下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支?! 。?)庫(kù)存限額經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn),現(xiàn)金超額部分送存銀行?! 。?)公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,到出納人員處領(lǐng)取。 ?。?)辦理款項(xiàng)匯兌時(shí),財(cái)務(wù)人員經(jīng)審核“匯兌通知單“及有關(guān)憑證,分別由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字,出納人員到銀行辦理?! 。?3) 不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金?! 。?6) 每個(gè)季度財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人至少會(huì)同主管會(huì)計(jì)抽查一次庫(kù)存現(xiàn)金對(duì)差異情況進(jìn)行分析,形成庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,提出改進(jìn)意見,以書面形式呈報(bào)財(cái)務(wù)中心經(jīng)理?! 。?)部門領(lǐng)取備用金累計(jì)一般不超過2000元。第六部分 財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷辦法  一、目的:為了使財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷流程明晰化、規(guī)范化?!   、胖Э钊颂顚懡杩顔位驁?bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽核,至出納員處領(lǐng)款,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。其中分公司經(jīng)理、品牌經(jīng)理不超過1000元,外圍業(yè)務(wù)員不超過800元,當(dāng)其崗位變動(dòng)時(shí)或年終放假時(shí)扣回。 ?。?)借款人員終結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,當(dāng)時(shí)不能扣回的,在本月開資時(shí)就借款總額一并扣回。但同時(shí)扣減一夜住宿費(fèi)補(bǔ)貼。如果員工與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的開支均由公司統(tǒng)一支付。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。有效車船票指出發(fā)點(diǎn)到目的地區(qū)間車票,時(shí)間上符合出差時(shí)限,中途不得繞路辦其他事宜。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買?! ≈卮箜?xiàng)目固定資產(chǎn)(10萬(wàn)元以上的),得經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后組織購(gòu)買?! 〗煌ㄙM(fèi)報(bào)銷辦法 ?。?)原則上應(yīng)優(yōu)先坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車。 ?。?)固定電話實(shí)行定額制。超額時(shí)由部門工資中扣回。單項(xiàng)不超過2000元的,列支分公司費(fèi)用?! ∷?、核簽流程  經(jīng)辦人將相關(guān)的報(bào)銷憑證備齊,經(jīng)部門經(jīng)理核簽后,送至財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)處進(jìn)行稽核,然后送財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核簽,最后出納員付款。發(fā)票取得人應(yīng)對(duì)其所取得發(fā)票的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)?! 。?)金額:大小寫數(shù)字應(yīng)一致、無(wú)誤。當(dāng)其超越權(quán)限或不符合制度規(guī)定簽署時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷付款,并以適當(dāng)渠道反映?! 。?)費(fèi)用報(bào)銷在終結(jié)事由三個(gè)工作日內(nèi)辦完簽字手續(xù),固定時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)銷。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等。   (2) 機(jī)器設(shè)備、工具設(shè)備、辦公設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。      固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理,財(cái)務(wù)中心依其類別及會(huì)計(jì)科目關(guān)系,予以分類編號(hào),并粘貼標(biāo)簽。      各公司固定資產(chǎn)需要修理的,由使用部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。      業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)進(jìn)原料、商品等,應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部門執(zhí)行。   (3)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。出庫(kù)單是報(bào)告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。   (4)存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。   (2)若資產(chǎn)存放于公司倉(cāng)庫(kù)的情況下,應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,庫(kù)容整齊。   (2)根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)中心分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。  ?、圪~面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)結(jié)存余額。   (2)年中盤點(diǎn)   財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于每年6月30日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。      (1)總盤人:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)年度盤點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。   (5)會(huì)點(diǎn)人:由物流中心指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄,與盤點(diǎn)人核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。   (2)盤點(diǎn)物品準(zhǔn)備   保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)。  ?。?)盤點(diǎn)期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。   (5)盤點(diǎn)時(shí),會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無(wú)誤的,在表上互相簽名確認(rèn)。財(cái)務(wù)中心依據(jù)審批后意見進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整?! ?. 單項(xiàng)采購(gòu)或批量采購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購(gòu)2000元,單件采購(gòu)1000元)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)上報(bào)采購(gòu)部審批。  三、采購(gòu)方式管理  公司采購(gòu)方式主要是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)議標(biāo)和單一來(lái)源。(1)招標(biāo)后沒有供貨急需采購(gòu),而無(wú)法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見的的時(shí)間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的?! ?. 采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃按以下要求報(bào)送: ?。?) 采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)送?! 。?)沒有審批手續(xù),不能下達(dá)采購(gòu)月份執(zhí)行計(jì)劃。采購(gòu)部收到合同草案經(jīng)財(cái)務(wù)中心審批后,方可簽訂合同?! 。骸 。?)供應(yīng)商供貨完畢,采購(gòu)部填報(bào)《采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書》(以下統(tǒng)稱《申請(qǐng)書》),持《申請(qǐng)書》、《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財(cái)務(wù)中心提出資金支付申請(qǐng)。重點(diǎn)內(nèi)容是: ?。?)采購(gòu)是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)行為;  (2)采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定; ?。?)有關(guān)采購(gòu)文件是否按規(guī)定報(bào)采購(gòu)部備案; ?。?)采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù); ?。?)采購(gòu)合同的履行和采購(gòu)資金支付情況; ?。?)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容?! 」局饕獙?shí)行綜合收入月薪制?! ?biāo)準(zhǔn)工資(可以對(duì)外公開)僅適用于執(zhí)行綜合工資制度的員工,在國(guó)家政策規(guī)定享受的假期范圍內(nèi)工作而確定工資的一種標(biāo)準(zhǔn)基數(shù),按下列對(duì)應(yīng)表確定:?jiǎn)T工職別與標(biāo)準(zhǔn)工資對(duì)應(yīng)表  月綜合崗 位 工資職 別 元 元 元  管理職務(wù) 總裁、總監(jiān) 部門經(jīng)理 一般管理人員  研發(fā)職務(wù) 研發(fā)總監(jiān) 研發(fā)經(jīng)理 一般研發(fā)技人員  營(yíng)銷職務(wù) 營(yíng)銷總監(jiān) 營(yíng)銷經(jīng)理 一般營(yíng)銷業(yè)務(wù)員  二、綜合工資的確定方式  1.綜合工資制度:根據(jù)公司所需管理人才的特征以及應(yīng)聘人員的能力,結(jié)合人員從事崗位工作屬性等各方面的綜合因素,以談判方式確定員工某一階段的綜合工資?! ?.公司員工按規(guī)定享受正常的探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,休假期間按本人標(biāo)準(zhǔn)工資支付假期待遇。目前只限普通員工,且需要部門經(jīng)理審批。補(bǔ)貼的發(fā)放基本與標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放同步,由公司提取獎(jiǎng)酬金及其它收入中支付,不公開,并由公司指定人員負(fù)責(zé)發(fā)放。  ?! ?、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案?! 。鋵iT負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記
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