【正文】 政部總經(jīng)理第二節(jié) 會(huì)議組織流程與工作執(zhí)行四、會(huì)議組織執(zhí)行工具與模板（一）會(huì)議準(zhǔn)備工作日程表會(huì)務(wù)工作項(xiàng)目行政日程完成檢查1．查看年度會(huì)議計(jì)劃表，明確項(xiàng)目會(huì)議主題2．確定會(huì)議風(fēng)格和形式3．調(diào)查需要的信息4．確認(rèn)參加會(huì)議的人數(shù)5．確定會(huì)議地點(diǎn)6．準(zhǔn)備會(huì)議議程7．印發(fā)會(huì)議通知8．確認(rèn)應(yīng)該通知的參會(huì)人員9．會(huì)議主持人日程準(zhǔn)備10．現(xiàn)場(chǎng)布置11．相關(guān)文件資料布置第六章 文檔資料管理細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié) 文書檔案管理流程與工作執(zhí)行三、文書檔案管理執(zhí)行工具與模板（一）收發(fā)文登記表編號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)文件名稱收（發(fā)）文單位份數(shù)接收人/發(fā)文人日期備注1234567891011121314151617181920（二）公文傳遞單編號(hào)：收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單編號(hào)：發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期 年 月 日時(shí)限□ 普通 □ 加急 □ 特急密級(jí)□ 絕密 □ 秘密 □ 機(jī)密 □普通內(nèi)容會(huì)簽單位單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理12345678910111213141516171819202122232425（五）檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出記錄歸還記錄日期單位名稱經(jīng)手人管理人員日期管理人員（六）檔案調(diào)閱函編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限原收文編號(hào)借出日期 年 月 日檔案號(hào)歸還日期 年 月 日保管人員簽章備注第二節(jié) 資料管理流程與工作執(zhí)行三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板（一）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日起圖書等級(jí)歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說(shuō)明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)（二）借閱登記表借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（三）圖書報(bào)刊丟失報(bào)告單填表日期：丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期 年 月 日資料存檔日期 年 月 日資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因 資料管理人簽名： 日期： 年 月 日部門處理意見保衛(wèi)處處理意見部門主管簽字： 日期： 年 月 日保衛(wèi)處主管簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 總經(jīng)理簽字： 日期： 年 月 日備注（四）視聽資料報(bào)送審批表送審日期： 年 月 日視聽資料名稱附加文字材料頁(yè)次聲像資料送審人視聽資料內(nèi)容簡(jiǎn)述制作人員攝制人員編輯人員配音人員文字起草人員審核結(jié)果參審人員最終審核意見 審核人簽名： 日期： 年 月 日第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié) 物資采購(gòu)流程與工作執(zhí)行二、物資采購(gòu)執(zhí)行工具與模板（一）物資需求計(jì)劃表部門名稱： 編制日期： 年 月 日序號(hào)物資名稱規(guī)格需求數(shù)量現(xiàn)有庫(kù)存單位需求日期標(biāo)準(zhǔn)用量123456789101112131415161718192021（二）供應(yīng)商調(diào)查用表供應(yīng)商調(diào)查用表1．填表說(shuō)明本調(diào)查表為與公司展開合作前對(duì)供應(yīng)商整體狀況的調(diào)查，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真、如實(shí)填寫。報(bào)到時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分報(bào)到地點(diǎn)待遇試用期月薪 元，試用 個(gè)月，期滿視工作績(jī)效另行加薪請(qǐng)攜帶資料1．身份證原件和復(fù)印件；2．學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；3．離職證明；4．指定醫(yī)院的體檢表；5．本錄用通知書6．本人近期免冠照片 寸 張。第4章 附則第12條 企業(yè)行政部門會(huì)同人力資源部制定本規(guī)定。4．未經(jīng)批準(zhǔn)或同意，不得索取、打印、復(fù)制公司文件資料。3．嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，須使用文明用語(yǔ)。1．男性員工儀表要求：（1）上班時(shí)間要穿襯衣、系領(lǐng)帶，不得挽起襯衣袖子或不系扣子；（2）不得蓄須，留長(zhǎng)發(fā)；（3）不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類，包括皮涼鞋。第7條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回時(shí)間，否則按外出辦私事處理。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人將各罰款50元。第2條 適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)所有員工，具體包括企業(yè)正式員工、臨時(shí)人員、實(shí)習(xí)人員以及外派人員等。第18條 文印人員初次違反上述要求的，將給予批評(píng)或處以罰款；屢教不改、給企業(yè)造成不良影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，將予以辭退。第14條 文印人員要愛護(hù)錄入、復(fù)印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記工作。第11條 以總經(jīng)理名義上報(bào)下發(fā)的文件材料，應(yīng)由總經(jīng)理助理或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂，做到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。第4章 文印要求第9條 文印室要建立“打字登記簿”，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)辦公室安排的輕重緩急次序進(jìn)行錄入和打印。第3章 文印程序第6條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”，由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可打印。2．文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有時(shí)間規(guī)定的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打印任務(wù)。第2條 文印室工作職責(zé)1．檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程序簽發(fā)。第5條 不需上報(bào)的各部門的工作計(jì)劃、臨時(shí)性工作安排、非全企業(yè)性的活動(dòng)講課提綱，非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料、便函以及內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告等均不在打印范圍之內(nèi)。第8條 文印人員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對(duì)發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，文印人員有權(quán)拒絕錄入和打印。校對(duì)者完成校對(duì)工作后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。行政部主管負(fù)責(zé)對(duì)文件差錯(cuò)情況進(jìn)行登記和考核。第17條 不得為私人提供打印、復(fù)印服務(wù)。（二）員工工作紀(jì)律規(guī)定第1章 總則第1條 目的為保持良好的工作環(huán)境和工作氛圍，提高員工的工作效率，使員工工作規(guī)范、精神面貌良好，特制定本規(guī)定。第4條 企業(yè)員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。第6條 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。第3章 員工行為紀(jì)律規(guī)定第9條 儀表與著裝員工上班時(shí)應(yīng)注意儀容儀表，要得體、大方、整潔，具體要求如下所示。2．說(shuō)話時(shí)須語(yǔ)音清晰、語(yǔ)調(diào)誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確而簡(jiǎn)潔。3．不得因私事使用公司電話或長(zhǎng)時(shí)間接聽電話。7．不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公區(qū)域。請(qǐng)您接此通知后迅速準(zhǔn)備以下資料，并按下列提示準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。有關(guān) 改善的提案請(qǐng)?jiān)诔鼍咴O(shè)備改善申請(qǐng)單后，與提案人洽談改善方法及細(xì)節(jié)。 法人或公司授權(quán)代表簽字： 承諾單位蓋章（公章） 年 月 日2．公司主要國(guó)際、國(guó)內(nèi)客戶及業(yè)績(jī)介紹（與本公司意向購(gòu)買的物資相同的客戶）。5．公司認(rèn)證情況序號(hào)名稱有效日期頒發(fā)機(jī)構(gòu)備注說(shuō)明注：若公司無(wú)認(rèn)證但有相關(guān)文件規(guī)定要求，請(qǐng)?jiān)谧?cè)時(shí)上傳見證性資料6．公司信用等級(jí)情況公司的信用等級(jí)為 級(jí)，出具銀行，有效期限