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xx公司人力資源管理系統(tǒng)規(guī)劃書-預(yù)覽頁

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【正文】 2002 年 月 日2. 副總經(jīng)理(分管銷售、物流)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:副總經(jīng)理所在部門:總經(jīng)理室直接上級:總經(jīng)理工資等級:副總經(jīng)理級所轄人員:物流經(jīng)理、汽車銷售經(jīng)理分析日期:部門編號:定 員:1 人工資水平:分析 人:批 準(zhǔn) 人:職位說明職位概述本崗位在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的物流和汽車銷售業(yè)務(wù)工作。工作職責(zé)1. 擬訂中長期投資規(guī)劃和年度投融資計劃;2. 年度融資計劃的動態(tài)調(diào)整與具體投資項目融資的組織實施;3. 負(fù)責(zé)投資立項,對投資項目進(jìn)行可行性論證;負(fù)責(zé)公司外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項及可行性論證工作;4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資本運(yùn)營部與財務(wù)部門、行政人事部門及其他部門的關(guān)系;5. 組織建立與公司投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;6. 負(fù)責(zé)對各類投資項目、參控股企業(yè)和外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況的動態(tài)監(jiān)管;7. 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度;8. 完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1. 收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài)信息;2. 關(guān)注國內(nèi)外資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3. 定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告;4. 上級交辦的其他事務(wù);任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 本科以上學(xué)歷 投資專業(yè)其他專業(yè)有相關(guān)工作經(jīng)驗也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)一年以上 證券投資、項目投資、金融、工商管理所需經(jīng)驗 2 年以上的資本運(yùn)營、投資、財務(wù)等工作經(jīng)驗;熟悉國內(nèi)外資本運(yùn)作手段和相關(guān)法律;基本素質(zhì)深刻理解資本市場運(yùn)作機(jī)理;熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投資分析技術(shù);有戰(zhàn)略觀。有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 大專以上學(xué)歷 采購專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)一年以上 工商管理、財會知識、營銷管理、汽車相關(guān)知識所需經(jīng)驗 2 年以上的采購工作經(jīng)驗,從事管理崗位工作1 年以上。日常工作1. 制定和調(diào)整銷售計劃并組織落實;2. 分解銷售指標(biāo),并指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開展銷售活動;3. 定期的召開部門會議,總結(jié)和分析銷售經(jīng)驗;4. 定期組織部門員工進(jìn)行營銷培訓(xùn);5. 制訂營銷策略;6. 負(fù)責(zé)對本部門的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,并對員工提出相應(yīng)的建議;7. 完成總經(jīng)理室交辦的其他事情。個性特征沉穩(wěn);思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心;直接上級:副總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:2002 年 月 日7. 企劃部經(jīng)理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:企劃部經(jīng)理所在部門:企劃部直接上級:總經(jīng)理工資等級:部門經(jīng)理級所轄人員:戰(zhàn)略規(guī)劃專員、企業(yè)策劃專員、公共關(guān)系專員分析日期:部門編號:定 員:1 人工資水平:分析 人:批 準(zhǔn) 人:職位說明職位概述在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)策劃、公共關(guān)系等工作。熟悉勞動人事法規(guī)。日常工作任務(wù)1. 審核原始憑證的真實性、合理性、合法性;2. 設(shè)總帳、明細(xì)帳,做到記帳及時、數(shù)字正確,摘要清楚全面;3. 根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記帳憑證,并復(fù)核所有的記帳憑證;4. 編制會計科目匯總表;5. 提醒銷售代表催收應(yīng)收帳款;6. 正確計算經(jīng)營成本;7. 編制會計報表,統(tǒng)計報表和稅務(wù)報表;8. 及時準(zhǔn)確進(jìn)行納稅申報、上繳;9. 協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門或相關(guān)部門的關(guān)系;10. 對所屬職位工作進(jìn)行績效考評,并按時遞送行政人事部;11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作 。工作職責(zé)1. 組織擬訂資本運(yùn)營部管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資本運(yùn)營部與財務(wù)部門、行政人事部門及其他部門的工作關(guān)系;3. 協(xié)助財務(wù)部門,制訂年度融資計劃;4. 年度融資計劃的動態(tài)調(diào)整與具體投資項目融資的組織實施;5. 組織建立與公司投資相關(guān)的信息檔案庫,為今后各類投資提供決策支持;6. 密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息,組織對各類投資項目的前期調(diào)查工作,并及時提交投資項目建議書;7. 主持公司對外投資、外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的立項及可行性論證工作;8. 負(fù)責(zé)對各類投資項目、參控股企業(yè)和外設(shè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況的動態(tài)監(jiān)管;9. 督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度;10. 完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1. 收集國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài)信息;2. 關(guān)注國內(nèi)外貨幣、資本市場動態(tài),及時提交投資建議書;3. 定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告;4. 上級交辦的其他臨時事務(wù);任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 本科以上學(xué)歷 投資經(jīng)濟(jì)專業(yè)其他專業(yè)有多年的投資經(jīng)驗也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)一年以上 投資、資本運(yùn)營、工商管理所需經(jīng)驗 2 年以上的投資工作經(jīng)驗;熟悉國內(nèi)資本運(yùn)作手段和相關(guān)法律程序;基本素質(zhì)深刻理解資本市場運(yùn)作機(jī)理;熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投資分析技術(shù);個性特征沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到;品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心和職業(yè)道德;較強(qiáng)的沖突管理能力;對事敏感,有較強(qiáng)的邏輯推理能力和分析能力;直接上級:副總經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:2002 年 月 日11. 采購員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:采購員所在部門:物流部直接上級:部門經(jīng)理工資等級:員工B 類所轄人員:無部門編號:定 員:12 人分析 人:批準(zhǔn) 人:分析日期:職位說明職位概述本崗位在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實公司及B 的采購工作。個性特征沉穩(wěn);思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心;直接上級:物流部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:2002 年 月 日12. 倉庫保管員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:倉庫保管員所在部門:物流部直接上級:部門經(jīng)理工資等級:員工B 類所轄人員:無部門編號:定 員:12 人分析 人:批準(zhǔn) 人:分析日期:職位說明職位概述本崗位在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實公司及B 的倉儲物資的保管工作。基本素質(zhì)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn); 個性特征沉穩(wěn);思維富有條理;善與他人協(xié)作、溝通;品行端正、有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的責(zé)任心;直接上級:物流部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:2002 年 月 日13. 汽車銷售業(yè)務(wù)主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:銷售主管所在部門:汽車銷售部直接上級:銷售經(jīng)理工資等級:員工A 類所轄人員:業(yè)務(wù)員部門編號:定 員:1 人分析 人:批 準(zhǔn) 人:分析日期:職位說明職位概述在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對汽車銷售業(yè)務(wù)的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理。任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 大專以上學(xué)歷 計算機(jī) 其他專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)三個月 汽車專業(yè)知識、銷售技巧、企業(yè)文化所需經(jīng)驗 半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)一定的汽車專業(yè)知識。日常工作任務(wù)1. 宏觀環(huán)境、行業(yè)信息的收集、整理和分析;2. 企業(yè)內(nèi)部資源分析;3. 制定、調(diào)整和實施戰(zhàn)略規(guī)劃。工作職責(zé)1. 根據(jù)各部門人力資源需求申請,編制員工需求計劃;2. 組織公司人事招聘,安排應(yīng)聘人員的筆試、面試工作;3. 負(fù)責(zé)員工聘用管理工作,辦理員工人事檔案托管和勞動合同的簽證;4. 新員工崗前培訓(xùn);5. 員工在崗培訓(xùn)的組織與落實;6. 協(xié)助行政人事部經(jīng)理制訂公司行政人事管理制度;7. 薪資福利制度的日常管理及各類考核績效考核的實施,準(zhǔn)確計算員工的工資、福利金額以及各類增減項目;8. 下屬分公司的經(jīng)理人員的人事管理工作;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);日常工作任務(wù)1.匯集和編制公司員工(包括分公司中高層管理人員,下同)的需求計劃;2.組織員工的招聘、面試、錄用及安排使用;3.組織員工的培訓(xùn);4.辦理員工的薪資福利;5.員工的日常行為考核與績效考核;6.檔案和聘用合同管理;7.勞動糾紛處理;8.部門經(jīng)理安排的其他工作 ;任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 大專以上學(xué)歷 人力資源管理專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目一年以上 工商管理、人力資源管理、績效考核等所需經(jīng)驗 1 年以上的人力資源管理工作經(jīng)驗。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;6. 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 大專以上學(xué)歷 行政管理專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)同等學(xué)歷也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)半年以上 工商管理、行政管理、文秘等所需經(jīng)驗 1 年以上的行政或辦公室工作經(jīng)驗,有管理工作經(jīng)驗為佳;基本素質(zhì)工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);有較高的平衡協(xié)調(diào)和溝通能力;有較強(qiáng)的文字組織能力,熟悉行政公文的書寫;個性特征外向、善與他人協(xié)作、溝通;較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;耐心、細(xì)致,考慮問題全面;直接上級:行政人事部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:行政主管2002 年 月 日20. 財務(wù)部出納員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:出納所在部門:財務(wù)部直接上級:財務(wù)經(jīng)理工資等級:員工B 類所轄人員:無分析日期:部門編號:定 員:2 人工資水平:分析 人:批 準(zhǔn) 人:職位說明職位概述本職位是在財務(wù)經(jīng)理的管理下,根據(jù)本公司有關(guān)財務(wù)管理制度和章程,負(fù)責(zé)全公司的資金進(jìn)出的運(yùn)作。根據(jù)記帳憑證,登載相應(yīng)的明細(xì)分類帳;根據(jù)物流會計提供的信息,登載庫存商品分類帳;應(yīng)收帳款的管理;每周編制銷售人員業(yè)績統(tǒng)計表,各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計表。任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 本科以上學(xué)歷 投資經(jīng)濟(jì)專業(yè)其他相關(guān)專業(yè)有多年投資經(jīng)驗也可所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)一年以上 證券投資知識、財會知識所需經(jīng)驗 2 年以上的投資工作經(jīng)驗;熟悉資本運(yùn)作手段和相關(guān)法律程序;基本素質(zhì)較為深刻理解資本市場運(yùn)作機(jī)理;熟悉國內(nèi)外各種投資品種,嫻熟掌握各類投資技術(shù);個性特征沉穩(wěn)、辦事細(xì)心謹(jǐn)慎、周到;品行端正,強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取心;對事敏感,有較強(qiáng)的邏輯推理能力;直接上級:資本運(yùn)營部經(jīng)理 該職務(wù)執(zhí)行人:2002 年 月 日24.前臺接待員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:所在部門:行政人事部直接上級:行政業(yè)務(wù)主管工資等級:員工C 類所轄人員:分析日期:部門編號:定 員:1 人工資水平:分析 人:批 準(zhǔn) 人:職位說明職位概述負(fù)責(zé)公司來客的接待、公司電話的接答等工作。個性特征性格開朗、自信、熱情;表達(dá)能力較好;辦事認(rèn)真,耐心、仔細(xì)。任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 初中以上學(xué)歷所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)半年 汽車駕駛技能、道路安全法規(guī)、企業(yè)文化所需經(jīng)驗 具有駕駛執(zhí)照,2 年以上駕駛經(jīng)驗;基本素質(zhì)有熟練的駕駛技術(shù);熟悉江蘇省域道路交通狀況;有一定汽車的保養(yǎng)維修知識;個性特征辦事認(rèn)真,細(xì)心謹(jǐn)慎;有合作精神,善于協(xié)調(diào);直接上級:行政業(yè)務(wù)主管 該職務(wù)執(zhí)行人:2002 年 月 日26.清潔工職務(wù)說明書職務(wù)名稱:清潔工所在部門:行政人事部直接上級:行政業(yè)務(wù)主管工資等級:員工C 類所轄人員:分析日期:部門編號:定 員:12 人工資水平:分析 人:批 準(zhǔn) 人:職位說明職位概述在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的全面清潔衛(wèi)生工作。日常工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)公司各類文件、材料、表格的打印、復(fù)??;2.日常各文書檔案的分類、登記與匯總;3.負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā);任職資格所需學(xué)歷及 最低學(xué)歷 專業(yè) 其他說明專業(yè) 高中以上學(xué)歷所需技能培訓(xùn) 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)科目(方可上崗)半年 計算機(jī)應(yīng)用知識、企業(yè)文化所需經(jīng)驗 辦公室工作一年以上經(jīng)驗;基本素質(zhì)具有辦公室軟件使用知識,熟練掌握電腦打字;熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用,熟悉各類辦公設(shè)備的使用。3. 各部門每年初根據(jù)公司當(dāng)年發(fā)展計劃、部門當(dāng)年的工作任務(wù)和計劃,制定部門年度“人力資源發(fā)展計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報行政人事部備案。6. 部門對人員的需求,都必須填寫《人員需求申請表》。(三) 員工來源公司員工的來源主要有以下幾種類型:公司內(nèi)部人員、學(xué)校直接分配的學(xué)生、人才市場流動人員、兼職人員。對一般性人員只要經(jīng)過行政人事部和用人部門的面試后即可試用,對中高級人才在經(jīng)過行政人事部和用人部門的面試后還需經(jīng)過公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理的面試,最后由總經(jīng)理確定是否錄用。5. 行政人事部對所有投遞應(yīng)聘簡歷和參加面試的人員都要告知最終結(jié)果。試用期內(nèi)由用人部門對員工每月進(jìn)行一次考核。b. 如果轉(zhuǎn)正人員在短期內(nèi)未將人事檔案轉(zhuǎn)至本公司,公司將與其簽訂《聘用合同》,待人事檔案轉(zhuǎn)至公司后再到省人才市場鑒證。4. 應(yīng)聘人員與原單位或原畢業(yè)學(xué)校之間的賠償費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)等原則上由本人自己支付。3. 合同期限:聘用合同為一年、試用合同為三個月、兼職合同視具體工
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