財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)與現(xiàn)存的不足-預(yù)覽頁
【正文】 位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行，同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式。這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。目前國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對政府依賴性強(qiáng)，國內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督，監(jiān)督的主要形式是對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查，而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類型的利益關(guān)系人。應(yīng)收賬款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要，如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠，會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果，嚴(yán)重的甚至?xí)硠庸镜呢?cái)務(wù)基礎(chǔ)。由此可見，企業(yè)不僅可以將工資、報(bào)告、應(yīng)收賬款等外包，還可以委托外部專業(yè)公司設(shè)置財(cái)務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位審計(jì)任務(wù)等等。 其次，財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級成本，不會被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。這樣通過理順財(cái)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)報(bào)告更加靈活，更加適用于決策者。從國外企業(yè)外包的實(shí)踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。而且，財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對市場的變化。一方面，服務(wù)商專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平和服務(wù)商的專業(yè)管理能力使會計(jì)信息虛假的概率降到最低，從而保證提供的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量；服務(wù)商是作為第三方獨(dú)立存在的，由它們操作的財(cái)務(wù)信息應(yīng)該更具客觀性和可信度，而且服務(wù)商一般在業(yè)界具有較高的聲譽(yù)，上市公司通過財(cái)務(wù)外包產(chǎn)生的信息，監(jiān)管機(jī)構(gòu)和海外投資者更能認(rèn)可，能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更好的市場形象。作為一個(gè)企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設(shè)，如出納不能兼會計(jì)檔案管理工作等；財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn)，還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假；財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員?！ ? (1) 排斥財(cái)務(wù)外包由于中國傳統(tǒng)思想的影響，許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要部門，是企業(yè)的機(jī)密。如果企業(yè)因?yàn)樽陨砘驅(qū)Ψ降脑蚨鼡Q服務(wù)機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致服務(wù)中斷，不但不能獲得高質(zhì)量的服務(wù)，降低成本，反而會因服務(wù)機(jī)構(gòu)的重新選擇而使業(yè)務(wù)處理滯后，增加成本，這是企業(yè)最不愿看到的結(jié)果。不少企業(yè)以為“一包了事”，對財(cái)務(wù)管理工作不聞不問。許多對外包策略持批評態(tài)度的學(xué)者和企業(yè)家認(rèn)為，目前許多企業(yè)的外包實(shí)踐很可能只獲得了短期的競爭優(yōu)勢，而喪失了掌握專業(yè)技能和積極開展創(chuàng)新以構(gòu)建未來核心能力的機(jī)會。 (1) 服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全 我國財(cái)務(wù)外包市場起步較晚，雖然有了一定的發(fā)展，但在發(fā)展中仍然存在一些不足。很難說這項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)是否合理以及對企業(yè)有利或是對服務(wù)機(jī)構(gòu)有利。因此，企業(yè)在選擇外包商時(shí)一定要謹(jǐn)慎。企業(yè)外包的一般是不占優(yōu)勢的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，是為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理的缺陷而采取的行動。，健全信譽(yù)體系目前中國還比較脆弱的信譽(yù)體系對外包市場的發(fā)展形成制約。為了成功地完成外包項(xiàng)目，雙方都要花時(shí)間去建立和維護(hù)良好的互動關(guān)系，清晰地了解對方的需要和能力，以平等的關(guān)系合作，共同成長，達(dá)到雙贏的局面。參考文獻(xiàn)[1] ，2005；5：50[2] 曾人魁 （理論版）2007；01：185[3] 解媚霞 ，2004；02：205[4] 尹夏楠 ，2005；10：176[5] 戴維 ,2008；01：1849 / 9
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