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職業(yè)經(jīng)理人如何進(jìn)行員工激勵(lì)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 錯(cuò)誤、有用或無(wú)用,動(dòng)機(jī)是首要前提?! 〈朔N模式下,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與激勵(lì)的統(tǒng)一,可加強(qiáng)目標(biāo)管理,使目標(biāo)做到明確與具體?! U(kuò)充目標(biāo)設(shè)置激勵(lì)圖  擴(kuò)充模式實(shí)際由三部分組成:“努力”、“績(jī)效”與“滿足感”?! 】傊挥薪柚欢ǖ氖侄?,實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)與激勵(lì)的統(tǒng)一,才能更好地發(fā)揮出激勵(lì)的效果。這時(shí),總裁又把大家集合起來(lái),說(shuō):“現(xiàn)在我把紅旗插在了下一座山頭的山頂上,從這里到那共有3條路,所有人分成3組,各選一條路,哪組先到便得到這面紅旗?!薄 ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  請(qǐng)談?wù)勀繕?biāo)設(shè)置激勵(lì)理論對(duì)您有何啟發(fā)?您將怎樣將它應(yīng)用到您的管理工作中去?  參考答案:  將這一理論應(yīng)用到管理工作中以激勵(lì)員工并不是一件簡(jiǎn)單的事情。技能點(diǎn)6 如何確定目標(biāo)設(shè)置中影響激勵(lì)的因素   主題詞 員工激勵(lì)那么,目標(biāo)與激勵(lì)之間是否有更深層次的內(nèi)容呢?究竟是什么在影響著目標(biāo)的激勵(lì)效果呢?  下面將結(jié)合“目標(biāo)設(shè)置模型”為您揭開(kāi)這個(gè)秘密,如下圖所示:  目標(biāo)設(shè)置模型圖  1.目標(biāo)自身因素  目標(biāo)自身因素在這里主要指目標(biāo)的挑戰(zhàn)性,可以分解為以下三個(gè)方面: ?。?)目標(biāo)難易程度?! 。?)員工勝任程度。員工個(gè)人的能力對(duì)于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要,是影響目標(biāo)激勵(lì)效果的決定性因素。任務(wù)安排是否嚴(yán)密,會(huì)影響員工的工作效率。比如,在員工能力方面,可以通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)來(lái)達(dá)到目的;在目標(biāo)任務(wù)的嚴(yán)密性方面,可以通過(guò)實(shí)施目標(biāo)管理來(lái)實(shí)現(xiàn);在目標(biāo)的認(rèn)同感方面,可以加大力度對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行宣傳和倡導(dǎo)。 ?。?)員工努力的程度?! 】傊?,在目標(biāo)設(shè)置中,應(yīng)合理地考慮這些因素的影響,并把它融入到目標(biāo)之中,將會(huì)起到更好的目標(biāo)激勵(lì)效果。將目標(biāo)解釋清楚,讓員工明白,可以激發(fā)他們的熱忱,使他們發(fā)揮出最大的力量。只有把挑戰(zhàn)性與可行性結(jié)合起來(lái),才會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)作用。技能點(diǎn)7 如何設(shè)置激勵(lì)目標(biāo)   主 題 詞 員工激勵(lì)如何設(shè)置激勵(lì)目標(biāo),是管理工作中一項(xiàng)非常重要的工作。  ? 制定企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)  主要由企業(yè)的高層管理者來(lái)制定,這也是目標(biāo)設(shè)置中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。作為員工,能夠參與到與他們有關(guān)的目標(biāo)的制定中,會(huì)更有干勁,從而取得更好的工作成績(jī)。與此同時(shí),目標(biāo)應(yīng)該是可以用一系列相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)衡量的,以此作為日后評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。管理者們只有一些模糊的目標(biāo),如“保持與客戶的聯(lián)系”及“定期檢查績(jī)效”等?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  請(qǐng)您根據(jù)自己的理解判斷下列說(shuō)法的正誤,正確的請(qǐng)打“√”,錯(cuò)誤的請(qǐng)打“”。 ( )  4.管理者應(yīng)就目標(biāo)設(shè)置相關(guān)事宜與員工進(jìn)行溝通。3.√。?《激勵(lì)成功12法則》,〔美〕麥金尼斯著,上海人民出版社, 2003年。  7 技能描述  目標(biāo)是價(jià)值的尺度,人們?cè)谧非竽繕?biāo)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的過(guò)程中,會(huì)獲得一定的滿足感和成就感,從而激勵(lì)自己努力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。  2.目標(biāo)要具體而明確 ?。?)目標(biāo)的表述應(yīng)明確而清楚,切忌模糊不清?! ?.目標(biāo)要靈活  為了使目標(biāo)符合實(shí)際,保證其實(shí)用性,必須根據(jù)情況的變化對(duì)目標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整,這便對(duì)目標(biāo)設(shè)置的靈活性提出了更高的要求。個(gè)人目標(biāo)作為組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段,必須與之相適應(yīng)。作為道德評(píng)價(jià)的行為,激勵(lì)包括對(duì)善行的贊賞,也包括對(duì)惡行的懲罰。  但也有人認(rèn)為:目標(biāo)設(shè)置之后,要定期變更,以更好地適應(yīng)發(fā)展的需要,對(duì)于員工能起到更好的激勵(lì)作用。期望理論和目標(biāo)激勵(lì)  那么,如何通過(guò)目標(biāo)管理達(dá)到激勵(lì)員工的目的呢?下面是一些具體的建議:  ? 實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一  管理者應(yīng)幫助下級(jí)制定個(gè)人目標(biāo),并使他們理解個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)之間的關(guān)系?! ?shí)施目標(biāo)管理四環(huán)節(jié)圖  ? 使目標(biāo)充滿樂(lè)趣  對(duì)于有趣的事物,人們大多會(huì)表現(xiàn)出極大的熱情和充沛的精力,目標(biāo)亦是如此?! ? 有計(jì)劃地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)  企業(yè)要想達(dá)到目標(biāo),必須要有步驟,這些步驟就是預(yù)先安排好的計(jì)劃。目標(biāo)確定之后,針對(duì)這個(gè)目標(biāo),每個(gè)員工都應(yīng)發(fā)揮自己的專長(zhǎng),只有匯集了各種不同的知識(shí)和力量,才能取得目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的偉大成就。他把250年分成10個(gè)時(shí)間段,第1時(shí)間段的25年再分成3期:  ? 第1期的10年致力于建設(shè);  ? 第2期的10年繼續(xù)建設(shè),并努力活動(dòng),稱為“活動(dòng)時(shí)代”;  ? 第3期的5年,一邊繼續(xù)干活,一邊以這些建設(shè)和活動(dòng)成果貢獻(xiàn)于社會(huì),稱為“貢獻(xiàn)時(shí)代”?! ?. 目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。( )  。4.√。主人翁意識(shí)  適用情景 當(dāng)要將“人人都是企業(yè)主人”的思想貫穿到企業(yè)中,從  而使員工形成一種自我激勵(lì)力時(shí),查看此技能?! ∨嘤龁T工的主人翁意識(shí),就是要幫助員工在工作中樹(shù)立一種主人翁自豪感以及對(duì)工作的責(zé)任感。這樣做可以幫助員工了解企業(yè)以及自己在企業(yè)中的作用,從而有助于員工樹(shù)立全局觀念,增強(qiáng)其工作的責(zé)任心和主人翁意識(shí)。具備責(zé)任感意味著對(duì)自己的行為和后果負(fù)責(zé),而不只是完成自己的任務(wù)。  賦予員工權(quán)力,也會(huì)給他們的工作帶來(lái)一定的自主性。而員工在徹底了解這些思想后,在政策的大框架內(nèi)制定具體的程序與實(shí)施方案,這樣既使員工受到了極少的限制,又充分發(fā)揮了他們的創(chuàng)造性才能?! ∫粋€(gè)有著主人翁意識(shí)的員工,一定是深?lèi)?ài)著企業(yè),對(duì)企業(yè)有著巨大獻(xiàn)身精神的人。他們手中有許多花花綠綠的小冊(cè)子,里面是企業(yè)的許多規(guī)劃、設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略藍(lán)圖,它們都是具有決定組織未來(lái)發(fā)展方向與命運(yùn)的具體部署?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  我們已經(jīng)知道,責(zé)任感是培育員工主人翁意識(shí),從而達(dá)到激勵(lì)目的的重要途徑?! 。?)按照目標(biāo)任務(wù)的完成情況,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。  7 技能描述  員工參與是企業(yè)為了激發(fā)員工所有的潛能,使員工為企業(yè)成功做出更多貢獻(xiàn)而設(shè)計(jì)的一種參與過(guò)程。管理者應(yīng)授予員工足夠的決策權(quán)力?! 。?)知識(shí)和技能。要給員工提供合理的報(bào)酬,以吸引他們參與到管理中來(lái)。它是由被選舉出來(lái)的員工組成的,管理部門(mén)做決策時(shí)須與之協(xié)商; ?。?)董事會(huì)代表。員工持股計(jì)劃在西方被作為一項(xiàng)員工福利計(jì)劃,員工獲得的股票是福利的一部分?! ‰S著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,員工持股計(jì)劃也漸漸成為一些高科技公司留住人才、激勵(lì)員工的有效方式。為使員工參與激勵(lì)富有成效,組織必須有充裕的時(shí)間保證,而且組織文化必須支持員工參與。這就是說(shuō),我們要盡力使員工都參與其中。員工參與和授權(quán)激勵(lì)  實(shí)施員工參與激勵(lì)員工需做好以下事情:  1.征詢員工意見(jiàn)  參與激勵(lì)最簡(jiǎn)單的形式是合理化建議:?jiǎn)T工根據(jù)自身對(duì)工作的理解,提出需進(jìn)一步改進(jìn)的地方,比如如何減少開(kāi)支、如何改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)等。 ?。?)由專人負(fù)責(zé)收集、整理、匯總這些建議。  管理者應(yīng)如何與員工進(jìn)行溝通呢? ?。?)要使員工暢所欲言,同時(shí)要讓他們相信:他們的建議會(huì)被認(rèn)真考慮并采納?! ?.讓員工參與管理和決策活動(dòng)  關(guān)于這點(diǎn)在前面已有詳細(xì)描述,這里需要提醒的是,讓員工參與活動(dòng),并不意味著管理人員可以放棄自己的職責(zé),相反,他們必須站在民主的基礎(chǔ)上,履行自己的職責(zé)。會(huì)議第一天,由一位經(jīng)理擬訂一個(gè)大體的活動(dòng)日程,然后便自行退出?!叭翰呷毫Α被顒?dòng)提供的各項(xiàng)建議為公司節(jié)省了大量的時(shí)間和金錢(qián)。技能點(diǎn)4 如何提高員工參與的有效性   主 題 詞 員工激勵(lì)為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和員工的自我價(jià)值,員工參與的有效性就起著關(guān)鍵作用。為了減少高層和低層之間摩擦的權(quán)力,提高效率和員工參與意識(shí),越來(lái)越多的組織傾向?qū)⒐芾碚叩臋?quán)力分散,授予中級(jí)管理人員和普通員工。團(tuán)隊(duì)中的成員可以自由組合,也可以由企業(yè)決策層指定。  3.注重對(duì)員工的引導(dǎo)  利用參與激勵(lì)要特別注意引導(dǎo)員工,把企業(yè)的市場(chǎng)形勢(shì)、工作目標(biāo)、工作重點(diǎn)等信息傳達(dá)給員工,增強(qiáng)員工參與的明確感。它通過(guò)有效的溝通,從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,同時(shí)也縮短了員工與管理者之間的距離。工廠委員會(huì)由不包括管理階層的所有員工選舉代表組成,委員會(huì)定期與雇主舉行聯(lián)合會(huì)議。在工作時(shí)間、工資福利等方面,委員會(huì)還具有共同決策權(quán),特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)條件的改變損害了員工的人性化需要時(shí),可以要求雇主予以改變或賠償。授權(quán)對(duì)象選擇  適用情景 當(dāng)要挑選合適的員工對(duì)其授權(quán)時(shí),查看此技能。對(duì)于在自己權(quán)限范圍之內(nèi)的事,要根據(jù)具體條件,及時(shí)正確地做出決策;對(duì)于權(quán)限之外的事,需向上司請(qǐng)示,禁止越權(quán)。如果缺乏主見(jiàn),事事都向上司請(qǐng)示,不但沒(méi)有為上司分擔(dān)工作,反而增加了他的負(fù)擔(dān),這樣做起不到授權(quán)應(yīng)有的效果。在工作中,他們敢于大膽設(shè)想、標(biāo)新立異、另辟蹊徑?! ? 善于解決問(wèn)題的人  善于提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的人,往往思想敏銳,見(jiàn)解獨(dú)特?! ? 牢記要點(diǎn)  選擇理想的授權(quán)對(duì)象可考慮有以下特征的人:  _ 明確自己權(quán)限的人  _ 敢于承擔(dān)責(zé)任的人  _ 具有工作主見(jiàn)的人  _ 具有奉獻(xiàn)精神的人  _ 富于開(kāi)拓創(chuàng)新精神的人  _ 善于處理人際關(guān)系的人  _ 善于解決問(wèn)題的人  隨著時(shí)代的進(jìn)步,松下公司開(kāi)始生產(chǎn)電熱器。我現(xiàn)在正忙著其他的事情,實(shí)在照顧不過(guò)來(lái),但是客戶的需求,使我們公司不得不做電熱器的工作,我也想做,但我不太懂,你來(lái)干吧。被授權(quán)的人,首先考慮到生產(chǎn)什么東西,要征募技術(shù)人員、要蓋工廠,銷(xiāo)售網(wǎng)應(yīng)如何建立的問(wèn)題,這全都靠他一個(gè)人承擔(dān)?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  : ?。?)為什么要授權(quán)? ?。?)授權(quán)給什么樣的人?  ,您受到什么啟示呢?  一個(gè)人去買(mǎi)鸚鵡。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)800元。上司把一部分工作讓下屬去處理,將會(huì)大大減輕工作負(fù)擔(dān)?! ≡俅危?dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變得越來(lái)越扁平,層級(jí)結(jié)構(gòu)逐漸消失時(shí),管理人員現(xiàn)在的管理幅度遠(yuǎn)比以前大,管理的員工人數(shù)越來(lái)越多。  2.這雖然是一個(gè)小故事,卻告訴我們非常深刻的道理:真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂信任,懂授權(quán),就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。技能點(diǎn)6 如何實(shí)施授權(quán)   主 題 詞 員工激勵(lì)有效的授權(quán)必然會(huì)使員工更多地參與到組織的決策活動(dòng)中來(lái),能夠增強(qiáng)他們的責(zé)任感和主人翁意識(shí),從而激發(fā)出他們的潛在力量。然后,管理者需根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)的職責(zé)要求,對(duì)本部門(mén)或團(tuán)隊(duì)做出有效的分析和規(guī)劃,明確授權(quán)對(duì)象的職責(zé),給他們一份職責(zé)明確的職務(wù)說(shuō)明書(shū),使他們明白上級(jí)對(duì)自己的期待和要求,更加有方向地工作。這里主要是針對(duì)授權(quán)方式來(lái)談。適當(dāng)?shù)氖跈?quán)能把管理者從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),又能激發(fā)員工的工作熱情。銷(xiāo)售人員全權(quán)負(fù)責(zé)從生產(chǎn)到銷(xiāo)售的全部運(yùn)作過(guò)程。  請(qǐng)回答 B采用的是哪一種典型的授權(quán)方式?  案例3:  某百貨公司的執(zhí)行總裁C深知:一個(gè)分店經(jīng)理比公司總部的任何主管都更了解自己店里的情況。技能點(diǎn)7 如何做到有效授權(quán)   主題詞 員工激勵(lì)可見(jiàn),并不是每個(gè)管理者都知道如何正確有效地進(jìn)行授權(quán)。公開(kāi)授權(quán)是為了進(jìn)一步明確各自的權(quán)限范圍,避免出現(xiàn)權(quán)力交叉等現(xiàn)象而造成工作混亂。  4.授權(quán)要完整  為了做到授權(quán)完整,管理者在授權(quán)前應(yīng)認(rèn)真考慮,將授予的任務(wù)、權(quán)力等做出明確的劃分與描述,而不僅僅是告訴被授權(quán)對(duì)象去做某件事情。 ?。?)明確其權(quán)責(zé)范圍,避免做出超越權(quán)限的事情。  7.授權(quán)要有控制  為了保證工作正常開(kāi)展,在進(jìn)行授權(quán)前,就應(yīng)明確控制點(diǎn)和控制方式。對(duì)于差錯(cuò)要及時(shí)糾正并加以指導(dǎo),對(duì)于出色的表現(xiàn)要給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)?! 。?)重要法規(guī)制度的決定權(quán)。  對(duì)于以上幾種情況,可考慮少授權(quán)甚至不授權(quán)。然而,當(dāng)李先生準(zhǔn)備更深入地推動(dòng)企業(yè)的變革時(shí),他發(fā)現(xiàn),王老板對(duì)自己的限制越來(lái)越多,對(duì)自己也多了幾分猜測(cè)和懷疑,態(tài)度也變得時(shí)冷時(shí)熱,使得李先生的內(nèi)心非常困惑。因此出現(xiàn)了在授權(quán)時(shí)提出許多限制,最終導(dǎo)致授權(quán)不足,從而使李先生無(wú)法發(fā)揮主動(dòng)性,也挫傷了他的積極性。組織氣氛  適用情景 當(dāng)要?jiǎng)?chuàng)造和諧的組織氣氛以避免沖突時(shí),查看此技能?! ∫话銇?lái)說(shuō),可以從以下幾方面來(lái)著手:  1.創(chuàng)建“開(kāi)放式”領(lǐng)導(dǎo)方式  要培育一個(gè)健全的、具有激勵(lì)性的組織氣氛,必須從高層的領(lǐng)導(dǎo)方式開(kāi)始,若沒(méi)有一個(gè)開(kāi)放式的領(lǐng)導(dǎo)方式,激勵(lì)性的組織氣氛的建立只能是一句空話。而這種領(lǐng)導(dǎo)方式下的職工不可能有高昂的工作士氣、工作熱情,更不會(huì)去積極地發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,同時(shí)公司內(nèi)部也會(huì)缺乏相互信任、相互合作的組織氣氛,導(dǎo)致效率低下。這樣必定能夠增加員工的信任度,增強(qiáng)公司內(nèi)部的凝聚力和向心力,同時(shí)員工干勁也一定會(huì)高漲?! ∶總€(gè)部門(mén)都明確自己的職責(zé),同時(shí)又能與其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合,這樣有利于培育具有激勵(lì)性的組織氣氛。如果一旦發(fā)生,我們一定要去化解這些組織沖突。良好的、具有激勵(lì)性的組織氣氛不僅表現(xiàn)在能滿足員工的生理需要,還表現(xiàn)在能滿足員工的心理需要,特別是員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,從而最大限度地激勵(lì)士氣。自我公平是要求自己的付出要與所得相匹配。外部公平是要求自己在本企業(yè)內(nèi)所得要與社會(huì)相同或相似崗位平均所得相當(dāng)?! ∑髽I(yè)對(duì)員工期望較低,經(jīng)常予以指責(zé)、歧視,其實(shí)這種現(xiàn)象在現(xiàn)今企業(yè)中是屢見(jiàn)不鮮的?! ∪绻麊T工得到了鼓勵(lì)和肯定,自信心定會(huì)大增,也必然會(huì)誘發(fā)他上進(jìn)的動(dòng)力?! ? 牢記要點(diǎn)  從以下幾個(gè)方面營(yíng)造具有激勵(lì)性的組織氣氛:  _ 創(chuàng)建“開(kāi)放式”領(lǐng)導(dǎo)方式  _ 明確職責(zé)并加強(qiáng)合作  _ 避免和化解有害的組織沖突  _ 滿足需要,注重公平  _ 重視感情投資  國(guó)外一些具有良好組織氣氛的企業(yè)很注重滿足員工的需要。在第一欄中填寫(xiě)3年來(lái)主要的工作成績(jī);第二欄中填寫(xiě)對(duì)于現(xiàn)在狀態(tài)是否滿足;第三欄中對(duì)自己的能力進(jìn)行估計(jì);第四欄中填寫(xiě)今后一二年內(nèi)是否打算變換工種,變換什么工作;第五欄中填寫(xiě)自己將來(lái)想擔(dān)任的職務(wù);第六欄填寫(xiě)自己希望受什么教育或想研修什么內(nèi)容;第七欄中填寫(xiě)自己受過(guò)什么訓(xùn)練;第八、九欄要填寫(xiě)主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和處理情況。組織環(huán)境和文化激勵(lì)上下級(jí)之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊員工士氣,造成部門(mén)工作效率低;重者使部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部員工之間形成敵意。尤其是剛來(lái)的新員工和一位聲名顯赫、成績(jī)卓越的上級(jí)談話時(shí),更是心跳加速。這樣,員工的潛力就可能最大限度地被挖掘出來(lái)。同樣,管理者眼神流露出的一點(diǎn)點(diǎn)贊賞,也會(huì)大大鼓勵(lì)他繼續(xù)“暢所欲言”?! 。?)最后,要有得體的行為。如果管理者能夠傾聽(tīng)
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