【正文】 要有效利用面試機(jī)會(huì)識(shí)別人才時(shí)，查看此技能。您可以從以下幾方面提升面試識(shí)人的技巧：　　1．設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備面試　?。?）設(shè)計(jì)面試?！　≡敿?xì)閱讀應(yīng)聘者的書面資料后，要設(shè)計(jì)面試提綱，主要是因人而異，針對要證實(shí)的疑點(diǎn)和問題展開。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是明確面試的目的、程序、分工，講解提問、傾聽和觀察他人的方法，統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，交流以往面試的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。比如：“您是否有過營銷經(jīng)歷？”答案只有兩種情況：有或無?！　。?）開放式提問。這類問題您可以多問。　?。?）假設(shè)式提問?！　。?）連串式提問。這種提問是通過提示，把應(yīng)聘者引導(dǎo)到接近答案的地方，或者幫助他恢復(fù)鎮(zhèn)靜。不要隨便打斷對方的講話，不要隨聲附和?！　。?）偶爾使談話停頓一下，利用短暫的沉默，或給以期待的眼神，往往會(huì)令對方說出更多的話。一般他們會(huì)：　　（1）在辦公室里小心翼翼地東張西望，希望能找到了解面試官的嗜好和個(gè)性的線索?！　。?）問及不了解的事情時(shí)，不會(huì)坦白承認(rèn)，反而想方設(shè)法掩飾?！　。?）反過來想對面試官進(jìn)行說教。另一個(gè)難點(diǎn)在于，有許多心理效應(yīng)常會(huì)使我們在不知不覺中犯錯(cuò)誤。比如前面幾個(gè)應(yīng)聘者都表現(xiàn)較差，接下來一個(gè)表現(xiàn)平平的應(yīng)聘者就會(huì)讓您眼睛一亮，可能會(huì)得到較好的評價(jià)。當(dāng)?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時(shí)，往往還要安排第二次、第三次面試。人才識(shí)別生理測評目前并沒有引起企業(yè)的足夠重視。但是，它要求有專業(yè)人員合作，成本較高。生理測評分健康程度（有無疾?。┖腕w質(zhì)水平兩個(gè)級(jí)別?！　?．有效使用心理測評　?。?）了解心理測評的優(yōu)缺點(diǎn)。而且，測評工具比較復(fù)雜，往往需要專業(yè)人員幫助。心理測評要借助一些成熟的工具，才能有效進(jìn)行。該表取消了以往“智齡”概念，保留了智商概念。由于要測評的能力可以分很多種，所以這方面的工具很多：　　? 特殊能力傾向測驗(yàn)，如：文書能力性向測驗(yàn)、歐卡諾的手指靈巧測驗(yàn)、西索爾音樂能力測驗(yàn)、麥克孤里機(jī)械能力測驗(yàn)、明尼蘇達(dá)機(jī)械能力測驗(yàn)、赫羅威計(jì)算機(jī)操作員能力傾向測驗(yàn)等?！　、?人格測量工具：可以識(shí)別人的個(gè)體需要、興趣、態(tài)度、價(jià)值觀、情緒、氣質(zhì)和性格等方面?！　。?）了解使用心理測評的注意事項(xiàng)。知識(shí)測評相當(dāng)于學(xué)校的考試?！　。?）了解知識(shí)測評的適用范圍。可以設(shè)計(jì)成試卷、口頭提問或一種有特定要求的操作。借助這種現(xiàn)代方法，企業(yè)可以有效提高人才識(shí)別工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?！　∵@時(shí)候，徐先生想到了素質(zhì)測評。公司據(jù)此做出了決定。人才識(shí)別這里介紹管理類情境模擬?？疾炱浞磻?yīng)能力和決策水平?？此邔哟蔚姆治瞿芰Γ？脊倏梢杂幸獾箅y、無理取鬧、搗亂等，以觀察他的處理問題的能力和心理特征。但是，不要引導(dǎo)應(yīng)聘者直接推導(dǎo)出結(jié)論，也不能僅有一種結(jié)論?！　。?）無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。要他們自己通過討論來做出決策?！　?．導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者　　情境模擬對考官的要求很高，一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)才能勝任?！　∪绻袟l件，最好進(jìn)行彩排，觀看以往情境模擬的錄像，進(jìn)行分析。別總告訴自己是在演戲，甚至對這件新鮮事忍俊不禁。劇是編好了，可是中心演員—應(yīng)聘者還不知道。　　5．講評—結(jié)果分析和評價(jià)　?。?）可以采用考官團(tuán)體討論的方法，統(tǒng)一意見，給出評分；　　（2）如果考官的人數(shù)多，重要性相當(dāng)，可以采用大獎(jiǎng)賽式的評分法，去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分，然后求其平均分；　?。?）如果考官的重要性有別，可以采用加權(quán)平均法，對不同的考官設(shè)置不同的權(quán)重，乘以各自的分?jǐn)?shù)，用其總和除以權(quán)重之和即可；　?。?）必要時(shí)也可采取匿名評分。也可以讓他自己談?wù)劗?dāng)時(shí)接受情境模擬時(shí)的感受。在英國，NVQ幾乎涵蓋了所有職業(yè)，作為這個(gè)證書體系的先導(dǎo)，我國最先引進(jìn)推廣的是“企業(yè)行政管理專業(yè)”的職業(yè)資格證書?！　】忌梢院涂荚u員、督考員（他們都經(jīng)過專門訓(xùn)練并取得國家認(rèn)證）自行約定時(shí)間，在自己的工作現(xiàn)場實(shí)際展開工作，或由考評員組織模擬情境，讓考生工作，考評員從旁觀察、提問，并評價(jià)他的能力?！　∵@個(gè)證書分為5級(jí)，從剛工作的新手到高級(jí)管理人員。而且，因?yàn)榭嫉木褪亲约菏诸^的工作，員工們備考的努力一點(diǎn)也不白費(fèi)，最直接的收益就是提升了工作能力。您做考官來考他。您以此身份來訪，或打電話，向他提出各種需要解決的問題要他答復(fù)和處理。他認(rèn)為您的評價(jià)符合實(shí)際嗎？—然后，可以讓您的伙伴做一次考官?！　? 技能描述　　盡管現(xiàn)在的識(shí)別人才工作越來越有程式化的趨勢，還是有一些公司打破定勢，別具一格，采用更直觀、簡捷、準(zhǔn)確的方法來識(shí)別人才。有的公司的用人標(biāo)準(zhǔn)看來則很奇特，比如專門要嗓門大的、走路快的或愛臉紅的人等等。　　? “不起眼”的道具　　考察的現(xiàn)場除了桌子、椅子、電話等常見的辦公物品，還應(yīng)特地設(shè)置一些小道具?？墒?，一下子出現(xiàn)了意外的事件，使面試不能及時(shí)有效地進(jìn)行，應(yīng)試者處于煩燥和矛盾之中。老板好不容易忙完了回來，已經(jīng)很晚了。熬到凌晨，有一個(gè)人實(shí)在受不了，找個(gè)借口溜掉了。再說都陪到這個(gè)份上了，索性豁出去，舍命陪君子吧！大不了白天回去睡上一天！坐到酒吧里，老板才認(rèn)認(rèn)真真地和他倆說出來：你們已經(jīng)通過面試，明天睡一覺，就到公司來報(bào)到吧！面對兩人一臉的驚訝與困惑，老板說：“我之所以這么折磨你們，就是要考察你們的耐性啊。希望以上的技巧對您有所幫助。按照聲音的大小予以錄用。“請大家慢慢吃，正式考試在用餐一小時(shí)后開始，在隔壁會(huì)場舉行。結(jié)果，這些幸運(yùn)者全部被錄用了。公司認(rèn)為，這就是為人誠實(shí)、做事認(rèn)真的表現(xiàn)。　　. 實(shí)踐練習(xí)　　請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題：　　1．開動(dòng)腦筋，對于應(yīng)試者有無以下特質(zhì)，可以用什么方法來識(shí)別？盡量直觀、簡便、易操作又不惹人注意?！　? 技能描述　　前面的幾個(gè)技能點(diǎn)側(cè)重于識(shí)別企業(yè)不熟悉的人員，比如來自企業(yè)外部的應(yīng)聘者。所以它更為客觀準(zhǔn)確。這是績效考評的前提?！　、?工作績效如何衡量。這是使績效考評客觀化的關(guān)鍵一環(huán)，您需要的信息如：　　① 目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)到情況；　　② 確定績效好壞的事實(shí)依據(jù)（如銷售人員的銷售額、回款率等）；　　③ 員工受批評、表揚(yáng)的情況；　?、?出現(xiàn)績效問題的原因和改進(jìn)情況，你們就此問題的談話記錄；　　⑤ 找到對解決績效問題有幫助的其他數(shù)據(jù)；　?、?極端行為的記錄?！　。?）分析信息，做出評價(jià)。一個(gè)人的基本素質(zhì)和能力究竟如何，還需要借助日常工作中的觀察?！　?．口碑調(diào)查方法　　有道是“兼聽則明”，識(shí)別人才，特別是對自己不太熟悉的人才，也可以通過口碑調(diào)查?！　⊥话l(fā)事件可以是負(fù)面的，比如公司遭到天災(zāi)人禍，有的人躲之不及，有的人就能挺身而出，保護(hù)公司利益；再比如公司面臨競標(biāo)、談判、在新地區(qū)擴(kuò)展業(yè)務(wù)等具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，這時(shí)誰能頂上去，不辱使命，誰就是真正的骨干。這只是經(jīng)理人識(shí)別人才的方法之一。所以，要多問自己幾個(gè)為什么?！　? 牢記要點(diǎn)　　通過長期考察識(shí)別人才的方法：　　_ 績效考評方法　　_ 日常觀察方法　　_ 口碑調(diào)查方法　　_ 突發(fā)事件方法　　_ 不要只看表面現(xiàn)象　　. 實(shí)踐練習(xí)　　請您判斷下列說法的正誤：　　1． 要有效進(jìn)行績效考評，必須事先建立明確的考評標(biāo)準(zhǔn)，而且要與員工協(xié)商，得到員工的同意。 （ ）　　4．評價(jià)員工，只能憑員工自己報(bào)告和經(jīng)理人自己觀察。人才識(shí)別　　? 考察候選人如何對待各種生活境遇　　通過觀察一個(gè)人對待生活中各種境遇的態(tài)度，可以了解到他多方面的為人。比如我們常說 “看一個(gè)人，就看他有錢了怎么花”，就是因?yàn)橛行┤嗽谏钷讚?jù)時(shí)看不出什么，一旦有了錢，便驕奢淫逸起來，暴露了自己的本性?！　榇?，在企業(yè)選拔重要的管理者或合作伙伴的時(shí)候，如果能通過各種途徑了解各位被考察者的生活經(jīng)歷，以及他們在各種境遇下的表現(xiàn)，就會(huì)對“看準(zhǔn)人”大有幫助。　　甚至還有人主張，在招聘重要的管理者時(shí)，應(yīng)該和他的配偶談話。您可以在私下設(shè)宴請候選人，也可以請他參加某些活動(dòng)，這種私下的交往，既可以交到朋友，也可以對對方有比較深刻的了解?！　? 牢記要點(diǎn)　　通過非正式場合識(shí)別人才的方法：　　_ 考察候選人如何對待各種生活境遇　　_ 考察他的朋友和配偶的類型　　_ 在私人場合和候選人相處　　韋爾奇選拔GE接班人　　在許多人眼中，韋爾奇是美國通用電氣公司（GE）無法取代的領(lǐng)導(dǎo)人物。為此，他邀請董事和候選人一起打高爾夫球、吃晚餐等，在這些私人場合和候選人相處，從人性面評估候選人。　　董事們不斷聚會(huì)談?wù)撟约旱挠^察和看法，相互交換意見?！　? 實(shí)踐練習(xí)　　想一想您在工作以外的非正式場合經(jīng)常接觸、了解較多的兩個(gè)人?！　? 技能描述　　委任的第一個(gè)考慮就是被委任者能否勝任工作。為謹(jǐn)慎起見，遲遲不敢起用員工，考察考察再考察，直到十拿九穩(wěn)了才用人，這樣會(huì)讓員工們覺得前途無望，喪失工作熱情或索性選擇離開。鎂光燈一片閃爍，臺(tái)下響起人們的歡呼。有挑戰(zhàn)性但通過努力又可以勝任的工作，最能激發(fā)人的潛能。所以身為經(jīng)理人，您要經(jīng)常研究下屬發(fā)展到哪個(gè)階段了。這樣他就更容易勝任。讓他逐漸適應(yīng)角色，也讓員工們適應(yīng)他。當(dāng)然，即便不約定試用期，一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任，企業(yè)也要及時(shí)調(diào)整?！　∥覈囊恍┢髽I(yè)，特別是國有企業(yè)，許多管理人員都是從基層操作者提拔起來的。可以在本崗位內(nèi)部設(shè)置晉升通道，給足待遇，讓他們充分發(fā)揮業(yè)務(wù)專長?！　∷上滦抑f：“也許一個(gè)人剛進(jìn)公司不久，或者經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富，但是，只要肯認(rèn)真工作，且擁有堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)營信念，就應(yīng)該給他更高的職位。但是，當(dāng)下他又比別人更可能勝任這個(gè)職位。從不同的角度去判斷以后，只要預(yù)定的人選能達(dá)到60分，其成功的系數(shù)就相當(dāng)大了?！薄　? 實(shí)踐練習(xí)　　請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。人才委任您可以從以下幾方面提升自己用人所長的技巧：　　1．了解人才的特長及其最佳崗位搭配　　每個(gè)人的能力都呈現(xiàn)出一定的傾向，就是說，在一些領(lǐng)域能力表現(xiàn)突出，而在另一些領(lǐng)域里能力表現(xiàn)低下。因?yàn)槊總€(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況都是不同的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是用幾句話的列舉就能輕易概括的。劉邦能恰當(dāng)?shù)赜萌酥L，依靠三杰成就了宏業(yè)。　　（2）注意在日常工作中觀察員工。問他們擅長什么，鼓勵(lì)他們爭取那些能展示自我、發(fā)揮特長的機(jī)會(huì)。經(jīng)理人不要管得太死，而是讓員工們大膽嘗試，敢于動(dòng)手，從中挑戰(zhàn)自己，發(fā)現(xiàn)所長。美國南北戰(zhàn)爭時(shí)，林肯任用酗酒的格蘭特將軍為總司令。正是這次任命，成為南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。恰恰是失敗會(huì)讓人學(xué)到更多的東西?？梢圆捎靡韵录记桑骸　。?）競聘上崗。一有機(jī)會(huì)，他們便會(huì)脫穎而出。漢安帝第一次任命他做太史令，掌管歷法、天文、氣象等事。這一次，他發(fā)明了世界上第一架可以測量地震方位的“候風(fēng)地動(dòng)儀”！　　令人深為痛惜的是，他卻不得不離開了他喜愛的事業(yè)！他被排擠出朝廷，被派去管民事稅收?！　?．環(huán)顧您的周圍，您可以簡單舉出23個(gè)用人所長的范例嗎？　　2．如何給員工自由選擇的機(jī)會(huì)，讓他們發(fā)揮專長？技能點(diǎn)3 如何根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位 　　主 題 詞 用人從這個(gè)角度看是短處，在另外的用場就變成了長處。弱點(diǎn)在這兒反而成了優(yōu)點(diǎn)。這些人雖然喜歡顯示自己與眾不同，但是不用擔(dān)心；從另一方面看，他們愛動(dòng)腦、有精英意識(shí)、喜歡做出令別人刮目相看的業(yè)績來，這是好事。他們喜歡交際、能說會(huì)道，不會(huì)覺得和客戶打交道是可怕的事。他們眼睛里揉不進(jìn)一粒沙子，不會(huì)粗心放走廢、次品、容忍臟亂散漫。　　? 斤斤計(jì)較的“小氣”者　　這些人凡事喜歡算計(jì)，出手也不大方，有斤斤計(jì)較之嫌。但是他們往往喜歡競爭，做事干脆利落。但是，他們是天生做新聞?dòng)浾叩牧?。只是您要有這個(gè)意識(shí)：從人的短處中挖掘長處，由善用人之長發(fā)展到用人之短。這個(gè)年輕人是財(cái)團(tuán)下屬的明治保險(xiǎn)公司的一位保險(xiǎn)推銷員，打算來尋求他的幫助以提高業(yè)績。這時(shí)，一位常務(wù)董事轉(zhuǎn)告他，串田董事長對他大加贊賞，并希望在家約見他一面?！　? 實(shí)踐練習(xí)　　任何人的缺點(diǎn)之中肯定蘊(yùn)藏著可用的長處。興趣　　適用情景 當(dāng)希望用人所愿時(shí)，查看此技能。您可以在以下幾方面著手：　　1．了解興趣傾向和崗位的最佳搭配　　按照美國著名心理學(xué)家約翰　　適合他們的崗位是：工程師、技術(shù)員、機(jī)械操作、維修、安裝工人、電工、司機(jī)、測繪員、描圖員等?！　。?）社會(huì)型（社會(huì)傾向）人才。通常，有以下特點(diǎn)的人屬于常規(guī)型：　?、?喜歡按計(jì)劃辦事，習(xí)慣接受他人的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，自己不謀求指揮和領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；　?、?不喜歡冒險(xiǎn)和競爭；　　③ 工作踏實(shí)，忠誠可靠，遵守紀(jì)律?！　∵m合他們的崗位是：企業(yè)家、市場開拓人員、部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者等。　　2．發(fā)現(xiàn)員工的興趣　?。?）使用“初期興趣定位法”。人力資源部門的人在旁觀察他們的興趣所在。當(dāng)正式招聘時(shí)，根據(jù)這些情況來分配工作，就可以盡量把員工安排在他感興趣的部門或工作崗位上。看他們對哪些工作表現(xiàn)出很高的熱情；對哪些工作則提不起精神。特別是大公司，常常使單個(gè)員工覺得自己渺小無助，換崗的龐雜程序和巨大壓力又讓人望而卻步?！　≌疹櫫藛T工的興趣，您的委任就會(huì)變得有充滿人情味。　　1．實(shí)際型（現(xiàn)實(shí)傾向） 、客服人員、服務(wù)業(yè)管理人員　　2．學(xué)者型（探索傾向） 、機(jī)械操作與維修、測繪員等　　3．社會(huì)型（社會(huì)傾向） 、電腦操作、高技術(shù)行業(yè)工程師　　4．常規(guī)型（常規(guī)傾向） 、市場開拓人員、部門領(lǐng)導(dǎo)者　　5．事業(yè)型（進(jìn)取傾向） 、辦公室人員，秘書、庫管員等　　6．藝術(shù)型（藝術(shù)傾向） ，編輯、公關(guān)策劃和主持等　　參考答案：1－B；2－C；3－A；4－E；5－D；6－F。　　7 技能描述　　人各有各的脾氣秉性。它是一種穩(wěn)定而典型的心理特征，它反映了人的心理和行為過程進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、穩(wěn)定性、指向性。所謂合適的崗位搭配，就是盡量發(fā)揮該類型的積極一面，避免消極的一面。他們精力旺盛、態(tài)度直率、動(dòng)作迅速、富于熱忱，但性情急躁、容易沖動(dòng)，心境變化劇烈，剛強(qiáng)，粗暴?！　。?）多血質(zhì)的人。最好安排他們從事對外交往較多、挑戰(zhàn)性較強(qiáng)的崗位，如企業(yè)的公關(guān)、法律事務(wù)、經(jīng)營管理、資訊調(diào)研等崗位，研究、創(chuàng)造性的工作也適合他們。最好安排他們從事有條有理、按部就班的崗位，這些崗位往往重復(fù)性較強(qiáng)但需要持久的耐力。最好安排他們從事那些安靜、細(xì)致的工作，如校對、打字、質(zhì)檢員、化驗(yàn)員、保管員等。但是，還是有一定傾向性。比如大型動(dòng)力系統(tǒng)的調(diào)度員、高空帶電作業(yè)人員、消防人員、救護(hù)人員等，對于他們，氣質(zhì)就成為人員委任的重要依據(jù)。