【正文】 同 ? 傳真 / 電子郵件簽署合同 ? 定單 / 報價單 + 形式發(fā)票 / 確認(rèn)函等 ? 口頭協(xié)議 ? 盡量使合同條款明確規(guī)范，避免口頭協(xié)議或簡單協(xié)議。但在傳真簽署合同時，許多業(yè)務(wù)員出于費(fèi)用和時間上的考慮，往往只傳正面不傳反面，造成我方很難利用背面條款保護(hù)自身利益。 ? 若必須依樣品成交的，則應(yīng)封樣留存，以備檢驗(yàn)； ? 選擇適當(dāng)?shù)膬r格術(shù)語 術(shù)語作用：確定責(zé)任、風(fēng)險、費(fèi)用的分擔(dān) 常用術(shù)語： FOB CIF CFR FOB 術(shù)語應(yīng)注意的問題： ? 裝船后，應(yīng)及時通知買方，否則應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。 ? 裝運(yùn)期限一旦確定，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守；若實(shí)在無法辦到，則應(yīng)與買方協(xié)商更改裝船日期。我們就曾經(jīng)處理過類似案件，客戶指定代收行， D/P 即期付款條件，賣方通過中行把單據(jù)寄給買方指定的代收行，代收行在沒有收到貨款的情況下將單據(jù)放給客戶提貨。 ? 仲裁條款 ? 示范條款 凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會，按照申請仲裁時現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。 ? 索賠期限：貨到目的港后 30 日內(nèi) ? 索賠方式：書面索賠 ? 法律適用、文本及其他條款 ? 履行國際貿(mào)易合同過程中應(yīng)注意的問題 ? 審核信用證和繕制單據(jù) ? 祛除“軟條款”，如客檢證明 ? 信用證要求的特別聲明，如法律管轄 ? 單證一致、單單一致 ? 備貨、包裝 ? 買方指定原料供應(yīng)商時，防止上當(dāng)受騙 例如：美國某客商向國內(nèi)某公司下服裝定單，并指明要求使用某韓國公司布料，結(jié)果中方加工生產(chǎn)后，美國公司以某種借口取消合同。因此，外貿(mào)公司一定要把好國內(nèi)供貨商這一關(guān)，盡量把問題解決在國內(nèi)。 ? 如何辦理索賠手續(xù)。 ? 不要因?yàn)槭抢峡蛻艟筒桓揖芙^ ? 按照異議索賠條款逐項(xiàng)對照外方索賠 不輕易答復(fù)并不是不及時答復(fù)，對于外方的索賠，首先是查找合同，逐項(xiàng)對照。 ②商檢條款：商檢證書是買賣雙方結(jié)算、計算關(guān)稅、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。條款表述要規(guī)范，不能模棱兩可造成麻煩。 ⑥合同文字及其效力條款：合同最好約定以哪種文字為準(zhǔn)，尤其是買賣設(shè)備等內(nèi)容復(fù)雜的合同。 (8)可以規(guī)定“貨物所有權(quán)保留”條款。由于交易對象、成交條件及所選用的慣例不同，每份合同中規(guī)定的當(dāng)事人的基本義務(wù)來看，卻是相同的，根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定:賣方的基本義務(wù)是，按合同規(guī)定交付貨物，移交與貨物有關(guān)的各項(xiàng)單據(jù)燕轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán)。 為了有利于合同的履行，現(xiàn)將履行進(jìn)出口合同的基本程序、各環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容和履行當(dāng)中的注意事項(xiàng)等，分別介紹和說明如下: 第一節(jié) 出口合同的履行 在我國出口貿(mào)易中，多數(shù)按CIF條件成交，并按信用證支付方式收款，履行這種出口合同，涉及面廣，工作環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁雜，且影響履行的因素很多，為了提高履行約率，各外貿(mào)公司必須加強(qiáng)同有關(guān)部門的協(xié)作與配合，力求把各項(xiàng)工作做到粗確細(xì)致，盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況，做到環(huán)環(huán)扣緊，井然有序。 備貨 備貨工作的內(nèi)容，主要包括按合同和信用證的要求巍峨生產(chǎn)加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物，核實(shí)貨物的加工，整理，包裝和刷嘜情況，對應(yīng)交的貨物進(jìn)行驗(yàn)收和清點(diǎn)，在備貨工作中，應(yīng)注意下列事項(xiàng): 發(fā)運(yùn)貨物的時間。 貨物的數(shù)量。 在包裝的明顯部位，應(yīng)按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭，對包裝上的其它各種標(biāo)志是否符合要求，也應(yīng)注意。 催證、審證和改證 在履行憑信用證付款的出口合同時， 應(yīng)注意做好下列工作: 催證 在按信用證付款條件成交時，買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件，尤其是大宗交易或按買方要求而特制的商品交易，買方及時開證更為必要。 開證行與保兌行的資信情況，為了確保安全收匯，對開證行和保競?cè)嗡趪恼?，?jīng)濟(jì)狀況，開證行和保兌行的資信及其經(jīng)營作風(fēng)等，都應(yīng)注意審查，如發(fā)現(xiàn)有總是側(cè)應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)拇胧碜C中對有關(guān)品名，數(shù)量或重量，規(guī)格，包裝和單價等項(xiàng)內(nèi)容的記載，是否與合同的規(guī)定相符，有無附加特殊條款，如發(fā)現(xiàn)信用證與合同規(guī)定不符，應(yīng)酌情作出是否接受或修改的決策。審查來證中有無與合同規(guī)定不符的其它特殊條款，如發(fā)現(xiàn)有對我不種的附加特殊條款，一般不宜接受，如對我無不利之處，而且也能辦到也可酌情靈活掌握。如系一肌雜貨則需洽訂艙位，各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運(yùn)單，托運(yùn)單是托運(yùn)人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證，船方根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合航線，船期和艙位情況，如認(rèn)為可以承運(yùn)，即在托運(yùn)單上簽章，留存一份，退回托運(yùn)人一份，至此，訂艙手續(xù)即告完成，運(yùn)輸合同即告成立。 關(guān)于信用證 在國際貿(mào)易支付方式中，跟單信用證使用最為廣泛，也一直被視為相當(dāng)保險的一種交易方式。 這些條款對受益人來說極為不利，因?yàn)檫M(jìn)口商或進(jìn)口商授權(quán)人如果不來履行就不能出具檢驗(yàn)證書或貨運(yùn)收據(jù)，這必然影響貨物出運(yùn)。由于該客戶是老客戶，又是資信較好的客商，所以，最后還是把貨款收回來了，但是開證行已扣除了50美元的單證不符費(fèi)和30元的電報費(fèi)。同時，不僅影響了議付時間，造成了單證不符，而且還影響了銀行與企業(yè)間的關(guān)系。另外根據(jù)ucp500號規(guī)定，通知行應(yīng)遵守合理謹(jǐn)慎的原則，檢查其所通知信用證的表面證實(shí)性，以保護(hù)受益人的權(quán)益，因而沒有義務(wù)審核某某進(jìn)口商的印鑒。但也有人認(rèn)為，即是在受益人的信箋上出具發(fā)票，其發(fā)票上也要打上受益人名稱的全稱和地址，不能只打上地址。 對于這些條款，受益人不能把握其印鑒是否相符，因此，出口商應(yīng)洽開證人通過開證行來函或來電報修改或刪除，以便安全及時收匯。因此，應(yīng)洽改。 這都是一些非正常性條款，也是出口商所不應(yīng)接受的。假設(shè)企業(yè)所交貨物與合同規(guī)定完全一致，開證申請人授權(quán)的代表也出具了檢驗(yàn)證，只要開證申請人勾結(jié)銀行，指示銀行否認(rèn)該代表是經(jīng)該行同意的，那么，企業(yè)就不能從銀行獲得貨款。 有關(guān)運(yùn)輸事項(xiàng)如船名、裝船日期、裝卸港等須以申請人修改后的通知為準(zhǔn)。 實(shí)踐中，由于各當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣和經(jīng)常性做法不一，有些要求對于其他當(dāng)事人而言，屬于軟條款，對于另一當(dāng)事人就不是軟條款而是正常做法所要求的條款。