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【正文】 外界核實(shí)渠道系統(tǒng)文件及記錄 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊(cè)章節(jié)：主題： SAM章節(jié)之發(fā)放版本記錄 章節(jié)概 述發(fā)行校正版本日期目錄第一次0June012000公司社會(huì)責(zé)任方針第一次0June012000認(rèn)證第一次0June012000社會(huì)責(zé)任手冊(cè)的控制和維持第一次0June012000分發(fā)名單和修訂記錄第一次0June012000業(yè)務(wù)范圍介紹第一次0June012000組織結(jié)構(gòu)圖第一次0June012000術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)或定義第一次0June012000華盛社會(huì)責(zé)任體系對(duì)照SA8000需求之參考目錄第一次0June012000SAM章節(jié)之發(fā)放版本記錄第一次0June012000童工第一次0June012000強(qiáng)迫性勞動(dòng)第一次0June012000健康與安全第一次0June012000自由結(jié)社及集體談判權(quán)第一次0June012000歧視第一次0June012000懲罰性措施第一次0June012000工作時(shí)間第一次0June012000薪酬第一次0June012000政策第一次0June012000管理評(píng)審第一次0June012000公司代表第一次0June012000計(jì)劃與實(shí)施第一次0June012000對(duì)供貨商的控制第一次0June012000處理疑慮及執(zhí)行糾正措施第一次0June012000對(duì)外訊息溝通第一次0June012000外界核實(shí)渠道第一次0June012000系統(tǒng)文件及記錄第一次0June012000社會(huì)責(zé)任程序之號(hào)碼系統(tǒng)第一次0June012000社會(huì)責(zé)任程序目錄第一次0June012000 社會(huì)責(zé)任手冊(cè)發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊(cè)章節(jié):主題： 童 工 概述 本章節(jié)確定XY不可雇用童工或支持雇用童工，同時(shí)制定一旦發(fā)現(xiàn)有童工后所需執(zhí)行的拯救行動(dòng)。 未成年工的管理 當(dāng)聘用未成年工時(shí)，人事及行政部須要保存一份在職未成年工的名單，該名單亦須要提交當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)部門(mén)作備案。 確保員工自愿工作 在任何情況下，本公司都不可向新入職及在職的員工收取押金，亦不可保存員工的身份證明文件。 保安員的職責(zé) 公司廠區(qū)內(nèi)及宿舍區(qū)內(nèi)的保安員負(fù)責(zé)保障員工的性命 / 財(cái)產(chǎn)及公司財(cái)產(chǎn)的安全。于廠內(nèi)則由廠之人事及行政部主管負(fù)責(zé)日常的監(jiān)察事宜。 公司按照 “健康及安全管理程序”，對(duì)可能危害員工健康與安全的潛在威脅作出定期的檢查，并對(duì)所發(fā)現(xiàn)的潛在威脅制定相應(yīng)的防范措施。詳細(xì)程序請(qǐng)參考 “環(huán)境衛(wèi)生管理程序”。 各工會(huì)代表不會(huì)受到管理層的歧視，他/她們并可自由接觸其工會(huì)的會(huì)員。 在不影響公司的正常運(yùn)作下，公司不會(huì)干涉各員工所需遵守涉及種族、社會(huì)階級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會(huì)會(huì)員資格或政治關(guān)系的信條、規(guī)則和要求。 程序 公司各管理層不可對(duì)任何員工進(jìn)行或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制及言語(yǔ)上的凌辱作為懲罰措施。 任何員工如對(duì)受到的懲罰不同意，應(yīng)實(shí)時(shí)通知公司的管理代表或工會(huì)代表，再由管理代表及工會(huì)代表共同對(duì)事件作出調(diào)查并采取適當(dāng)?shù)募m正措施。 所制定的工作時(shí)間，必須符合當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。 社會(huì)責(zé)任程序 工作時(shí)間控制程序 工資及福利控制程序社會(huì)責(zé)任手冊(cè)發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊(cè)章節(jié):主題： 薪 酬 概述 本章節(jié)確定XY所支付的工資符合當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。 會(huì)計(jì)部聯(lián)同人事及行政部將員工的工資計(jì)算方法及福利的構(gòu)成部份，以通告及培訓(xùn)形式通知各員工，如果政策上有任何更改，亦會(huì)以通告形式通知各員工。 社會(huì)責(zé)任方針 董事總經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂XY公司的社會(huì)責(zé)任方針，來(lái)反映XY的社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和對(duì)社會(huì)責(zé)任所承擔(dān)的義務(wù)。 公司的社會(huì)責(zé)任方針在公司適當(dāng)?shù)牡胤缴险故尽Ｉ鐣?huì)責(zé)任手冊(cè)發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊(cè)章節(jié):主題： 管 理 評(píng) 審 概述 本章節(jié)確定有關(guān)社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)管理評(píng)審的執(zhí)行方法。 管理代表 被委派為管理代表。非管理層代表，不論他在其它方面的職責(zé)如何，他將代表非管理層員工與管理層就社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)的事宜進(jìn)行溝通。 當(dāng)董事總經(jīng)理缺席時(shí)由執(zhí)行董事代行其職。 當(dāng)管理者代表缺席時(shí)由HR經(jīng)理代行其職。 直接向董事長(zhǎng)匯報(bào)公司的員工工資情況，制定有關(guān)工資的政策。社會(huì)責(zé)任手冊(cè)發(fā)行：第一次校正版本：0日期：手冊(cè)章節(jié):主題： 計(jì) 劃 與 實(shí) 施 EHS管理委員會(huì) 參與管理評(píng)審； 負(fù)責(zé)公司日常人力資源和行政管理方面的問(wèn)題，代表員工進(jìn)行溝通。 證實(shí)被批核的程序和工作指示在自己部門(mén)得到執(zhí)行，并確定所有需要附加的工作指示于部門(mén)內(nèi)有專人負(fù)責(zé)建立、更新及執(zhí)行。 供貨商及外發(fā)加工商之評(píng)審 香港采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)在香港采購(gòu)之供貨商維持一個(gè)供貨商評(píng)審制度，用作評(píng)估供貨商之社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)及批核供貨商；而在國(guó)內(nèi)采購(gòu)之供貨商, 則由廠內(nèi)之生產(chǎn)及物料控制部負(fù)責(zé)以上之工作。 符合 SA 8000 的所有規(guī)定。 及時(shí)補(bǔ)救任何違反 SA 8000 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項(xiàng)。 處理疑慮 當(dāng)員工或其它利益團(tuán)體公司的社會(huì)責(zé)任方針及其執(zhí)行有任何疑慮時(shí)，可向公司的管理層或工會(huì)提出。 由有關(guān)的問(wèn)題未能由管理代表解決，則交由董事總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。 對(duì)外訊息溝通 管理代表負(fù)責(zé)建立和維持與各利益團(tuán)體的溝通程序，并就公司在執(zhí)行社會(huì)責(zé)任的各項(xiàng)工作上提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，其中可包括管理評(píng)審及其它審核的報(bào)告。 如合同中有進(jìn)一步的要求時(shí)，管理代表則會(huì)通知采購(gòu)部，于采購(gòu)合同中要求供貨商或/和分供商提供相同的數(shù)據(jù)及取的數(shù)據(jù)的渠道。一系列之程序都列在每章的末尾和被總括列示在 中。它們的準(zhǔn)備、發(fā)出、分配和控制依照 “社會(huì)責(zé)任文件控制程序”所述執(zhí)行。每一份社會(huì)責(zé)任記錄的存盤(pán)方法，保存期限和存盤(pán)責(zé)任被規(guī)定在相關(guān)的社會(huì)責(zé)任程序上。 社會(huì)責(zé)任程序目錄列示 招聘管理程序童工拯救控制程序健康及安全管理程序 防火手冊(cè)環(huán)境衛(wèi)生管理程序工會(huì)組織管理程序獎(jiǎng)懲措施管理程序工作時(shí)間控制程序工資及福利控制程序社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審程序社會(huì)責(zé)任內(nèi)部評(píng)審程序社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序供貨商社會(huì)責(zé)任控制程序補(bǔ)救、糾正措施管理程序相關(guān)法律、法規(guī)獲取程序?qū)ν庥嵪⒔涣骺刂瞥绦蛏鐣?huì)責(zé)任文件控制程序社會(huì)責(zé)任記錄管理程序Page 35 of 35
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