【正文】 .......................................................................................44C 技術(shù)偏差表 ..................................................................................................................................................45D 資格證明文件 ..............................................................................................................................................46E 單位簡介 ......................................................................................................................................................48F 業(yè)績 ...............................................................................................................................................................48G 投標(biāo)保證金 ..................................................................................................................................................48H 軟件開發(fā)技術(shù)方案 ......................................................................................................................................49I 維護(hù)服務(wù)承諾書 ...........................................................................................................................................50J 投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件 .......................................................................50第六部分 評標(biāo)辦法........................................................................................................................................513 / 56第一部分 投標(biāo)邀請（招標(biāo)編號：202232）湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)邀請招標(biāo)。各投標(biāo)人必須對所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得僅對某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，否則，其投標(biāo)將被拒絕。 投標(biāo)人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團(tuán)隊(duì)，具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 投標(biāo)人應(yīng)遵守國家其他相關(guān)的法律、法規(guī)和管理辦法。五、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間：投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間：2022 年 12 月 19 日上午 9:00（北京時(shí)間） 。10 交貨地點(diǎn)：湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司指定地點(diǎn)。2．定義“投標(biāo)人”系指向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的供應(yīng)商。 必須是軟件的原廠商，須提供雙軟認(rèn)證證書（“軟件產(chǎn)品認(rèn)證”和“軟件企業(yè)認(rèn)證”） ；不接受代理商投標(biāo)。 投標(biāo)人獨(dú)立進(jìn)行投標(biāo)，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。5．投標(biāo)費(fèi)用 無論投標(biāo)過程的做法和結(jié)果如何，投標(biāo)人自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的所有費(fèi)用。（6）評標(biāo)辦法(7) 在招標(biāo)過程中發(fā)出的修改和補(bǔ)充文件。 為使投標(biāo)人在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)有合理的時(shí)間考慮招標(biāo)方對招標(biāo)文件的修改，如有必要，招標(biāo)人可酌情推遲投標(biāo)截止時(shí)間，并以書面或傳真形式通知已購買招標(biāo)文件的每一擬投標(biāo)人。8 / 5611．投標(biāo)語言及計(jì)量單位 投標(biāo)文件、投標(biāo)交換的文件和來往信件，應(yīng)以中文書寫。（6）業(yè)績（7）投標(biāo)保證金第二部分：技術(shù)部分（1）軟件開發(fā)技術(shù)方案（2）維護(hù)服務(wù)承諾書（3）投標(biāo)的軟件開發(fā)技術(shù)方案符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件，根據(jù)招標(biāo)文件軟件開發(fā)技術(shù)要求及服務(wù)的要求，以書面形式做出技術(shù)性能響應(yīng)文件、服務(wù)承諾以及投標(biāo)方認(rèn)為需要加以說明的其它內(nèi)容。9 / 5614．投標(biāo)報(bào)價(jià) 投標(biāo)人必須對所有招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得僅對某部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)，否則，其投標(biāo)將被拒絕。15．投標(biāo)貨幣投標(biāo)聲明、開標(biāo)一覽表的報(bào)價(jià)：一律用人民幣報(bào)價(jià)。技術(shù)響應(yīng)文件應(yīng)對招標(biāo)文件中的要求和實(shí)現(xiàn)的功能等逐項(xiàng)做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則該投標(biāo)將被拒絕。 投標(biāo)保證金用于保護(hù)本次招標(biāo)采購免受因投標(biāo)人的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn)。 中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金，在簽訂合同后，予以退還。對于同意該要求的投標(biāo)人，既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件,但將要求其相應(yīng)延長投標(biāo)保證金的有效期，有關(guān)退還和沒收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效。 除投標(biāo)人對錯(cuò)處做必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。 為方便開標(biāo)時(shí)唱標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)另復(fù)制一份“開標(biāo)一覽表”單獨(dú)密封裝在一個(gè)小信封內(nèi)，并在信封上標(biāo)明“開標(biāo)一覽表”字樣，然后將信封放在投標(biāo)文件正本上方裝入同一密封袋中。（1）內(nèi)層信封的封裝與標(biāo)記同 ～ 規(guī)定。22．遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間 根據(jù) 21 條規(guī)定，所有投標(biāo)文件不論派人送交還是通過郵寄遞交，都必須按投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送至招標(biāo)方。 投標(biāo)人對投標(biāo)文件修改的書面材料或撤銷通知應(yīng)按第 20 條和第 21 條規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交，并注明“修改投標(biāo)文件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。 開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)法與投標(biāo)方共同查驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封唱標(biāo)，唱正本中“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容，以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其它內(nèi)容并記錄。27．對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定 開標(biāo)后，評標(biāo)委員會(huì)將審查投標(biāo)文件是否完整，是否有計(jì)算錯(cuò)誤，文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹Ｈ绻_定投標(biāo)人無資格和能力履行合同，其投標(biāo)將被拒絕（資格性檢查表見附件一） 。如果確定投標(biāo)人非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，其投標(biāo)將被拒絕（符合性檢查表見附件二） 。 招標(biāo)方將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專人進(jìn)行答疑和澄清。 投標(biāo)人不得干擾評標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)方的評比活動(dòng)，否則將廢除其投標(biāo)。36．中標(biāo)通知 公示期滿后 5 天內(nèi)，招標(biāo)方將以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》 ?！吨袠?biāo)通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目，中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目拆分后轉(zhuǎn)包給他人。40．交易服務(wù)費(fèi)如有，由中標(biāo)人按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)支付。對情節(jié)嚴(yán)重者招標(biāo)人將在一段時(shí)間內(nèi)拒絕該投標(biāo)方參加招標(biāo)方所組織的其他招標(biāo)、采購活動(dòng)。 本技術(shù)規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團(tuán)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。 實(shí)現(xiàn)不同部門、不同角色用戶的精確權(quán)限控制等功能；實(shí)現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提醒預(yù)警等功能；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對接，與 EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和 OA 辦公系統(tǒng)集成接口；建立集團(tuán)統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。 模塊之間統(tǒng)一的界面風(fēng)格，軟件的操作簡單直觀，容易理解，辦公人員在短期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。 合同管理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊：項(xiàng)目管理、客戶/供應(yīng)商管理、合同管理、收/發(fā)/存管理、收/付款管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、統(tǒng)計(jì)分析、法律管理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設(shè)置、消息管理、幫助功能、其他功能等。 項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程適用于合同審批流程中的其他合同審批。 承辦部門可在項(xiàng)目下新建合同，或?qū)⒁呀?jīng)執(zhí)行的合同添加至項(xiàng)目下，系統(tǒng)應(yīng)可以對與項(xiàng)目名稱類似的合同進(jìn)行模糊搜索。 合同承辦人可以在系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商庫中選擇客戶/供應(yīng)商，也可以新建客18 / 56戶/供應(yīng)商。 建立不同級別信用等級評價(jià)辦法，現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為 C級。 根據(jù)業(yè)務(wù)需求聯(lián)系過的供應(yīng)商都是潛在的供應(yīng)商。由合同承辦人員依據(jù)評選要求上傳相關(guān)資料，并發(fā)起審核流程，提交法務(wù)、財(cái)務(wù)、其他相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對供應(yīng)商進(jìn)行審查。不合格供應(yīng)商在一定年限內(nèi)不能重新評為合格供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商。 系統(tǒng)默認(rèn)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇忽略簡單評價(jià)。評價(jià)通過后系統(tǒng)方允許錄入。 能及時(shí)查詢客戶/供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況、資金完成明細(xì)、參與過的項(xiàng)目等信息。 對范本引用類合同，系統(tǒng)應(yīng)建立合同范本庫，合同承辦人員在建立合同時(shí)可以自行選擇范本庫中的合同范本，系統(tǒng)能根據(jù)用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到合同文本中。為了防止重號、漏號，要求系統(tǒng)能夠自動(dòng)編號，并可以根據(jù)湖南金鑫黃金集團(tuán)的內(nèi)部編號規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。 審批過程中，對合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本；可以同時(shí)提交多人審批/會(huì)簽，可協(xié)同修改同一文件； 合同審批通過后尚未蓋章時(shí)，一般不能進(jìn)行修改，如情況變化必須修改時(shí)，必須由合同管理部門變更合同狀態(tài)重新進(jìn)入審批流程，并向原審批流中各節(jié)點(diǎn)發(fā)出變更提醒； 支持年度授權(quán)委托管理和一事一托管理。 固定必要審核部門。 合同蓋章 電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后，返回合同承辦人處，并自動(dòng)給印章管21 / 56理員發(fā)送提醒。特別是對于我方先蓋章再拿過去給對方蓋章的，就可以記錄下蓋了幾份，什么時(shí)間應(yīng)該存檔，誰拿走的，避免因此發(fā)生遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。 合同變更 正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進(jìn)行變更，如遇特殊情況需中途變更或中止合同，必須由合同承辦人員向合同管理部門提出申請并說明原因，經(jīng)合同管理員和合同管理部門負(fù)責(zé)人同意，合同管理員可變更合同狀態(tài)，變更后系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)向合同管理部門、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人發(fā)出合同變更提醒。 銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認(rèn)已發(fā)貨/收貨驗(yàn)收合格后，向合同管理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗(yàn)收確認(rèn)通知，合同管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄相關(guān)情況，并反映在合同表單中。 對與合同相關(guān)的付款，必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進(jìn)行付款審批流程，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照經(jīng)審批的接受格式化付款審批單進(jìn)行款項(xiàng)支付。 開放金蝶 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，將合同管理數(shù)據(jù)同步到金蝶 EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。實(shí)際付款信息返回合同管理系統(tǒng)中，并歸集到關(guān)聯(lián)合同中。 實(shí)現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動(dòng)態(tài)管理。6 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理 系統(tǒng)應(yīng)提供異常合同分級標(biāo)示制度，合同管理部門可以根據(jù)實(shí)際情況對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，判定異常合同，并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風(fēng)險(xiǎn)類別標(biāo)注，系統(tǒng)需實(shí)時(shí)反饋并顯示合同管理部門對該合同的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注。系統(tǒng)必須提供合同到期預(yù)警、資金支付預(yù)警、應(yīng)收款預(yù)警等靈活清晰的動(dòng)態(tài)預(yù)警模塊，并可對整體情況調(diào)用圖表等多種顯示模式進(jìn)行分析。 最新合同結(jié)款計(jì)劃。 用戶自定義預(yù)警。 合同付款金額統(tǒng)計(jì) 合同付款金額月度統(tǒng)計(jì)以分組匯總或是交叉匯總的方式進(jìn)行。信息包括：付款名稱、計(jì)劃付款日期和合同名稱、合同結(jié)算方式、結(jié)算比例、是否結(jié)清。 對于年度性的總結(jié)可進(jìn)行網(wǎng)格運(yùn)算，統(tǒng)計(jì)出年度總數(shù)。 簽訂合同統(tǒng)計(jì) 按年度對簽訂合同進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)，包括：月份、合同總數(shù)、合同總額、合同類別。8 法律管理 外聘律師合同審批 添加外聘律師對合同的審核功能，但須確保其無法進(jìn)入和看到除合同提交人提交的合同以外的任何信息，系統(tǒng)需保留其修改建議和痕跡，并供權(quán)限人查看。 集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、總法律顧問、審計(jì)法律事務(wù)部主任可以查看所有子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 所有具有長期權(quán)限的集團(tuán)人員，含集團(tuán)信息中心合同管理系統(tǒng)維護(hù)員需簽訂信息保密協(xié)議，涉及上市公司數(shù)據(jù)的還需簽訂相應(yīng)保密協(xié)議。 實(shí)現(xiàn)本周、本月、本年、上年等項(xiàng)目、合同和收付款的查詢，合同還可按銷售、采購、服務(wù)、管理等類別進(jìn)行查詢?？梢赃M(jìn)行模糊查找。 建立涵蓋全集團(tuán)的審批權(quán)限，保證實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司合同審批的順暢對接。 應(yīng)可以設(shè)置工作流節(jié)點(diǎn)為審批、會(huì)簽、蓋章、檢查等類型節(jié)點(diǎn)。 需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本。 審批人可以選擇審批結(jié)論、輸入審批意見、上傳審批附件等。5 系統(tǒng)設(shè)置 可以新建、修改、刪除、查看使用該軟件的員工和部門信息、同時(shí)可通過關(guān)鍵字搜索來查詢員工和部門的相關(guān)信息。 合同審批權(quán)限支持按金額、時(shí)限、類別、部門、人員等自行設(shè)定。存儲(chǔ)相關(guān)的公司規(guī)定、文件等 可以隨時(shí)隱藏或顯示主窗口中一些的區(qū)域，調(diào)整查詢表格列位置及是否顯示，實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化配置； 網(wǎng)頁搜索功能，快速進(jìn)入外部搜索引擎。 3 完成各公司各部室應(yīng)用模塊所需要的數(shù)據(jù)處理、建庫和錄入。5 系統(tǒng)預(yù)留電子蓋章和資金支付在線審批功能。29 / 56（五）技術(shù)要求1 系統(tǒng)功能指標(biāo) 符合 SOA 體系架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)可以 WebService、API 等標(biāo)準(zhǔn)接口形式開放基本服務(wù)。支持 EXCEL、TXT 等格式大批量數(shù)據(jù)（1000 行以上）導(dǎo)入。配置平臺要求圖形化，各項(xiàng)配置采用拖拽式操作即可完成基礎(chǔ)流程開發(fā)和應(yīng)用。希望操作簡便，從實(shí)際出發(fā)。 方便