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物業(yè)公司人事行政工作手冊(cè)-預(yù)覽頁

2024-12-05 15:37 上一頁面

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【正文】 帶備有關(guān)之文件,包括: 履歷書; 學(xué)歷證明文件; 資質(zhì)審核證明(專業(yè))及上崗證等; 身份證及戶口簿復(fù)印件; 近照三張; 待業(yè) 證 /勞務(wù)證 /退休證; 由本公司指定之醫(yī)院體檢合格證。 行政人事部與部門主管配合實(shí)施招聘計(jì)劃。 行政人事部為新入職員工辦理入職手續(xù),包括發(fā)放員工卡及必要的辦公用 品,建成立員工檔案等。 如果評(píng)估結(jié)果達(dá)不到公司的要求,公司有權(quán)辭退該員工或延長該員工的試 用期。 試用期內(nèi),員工或公司單方需解除合同的,必須提前七天以書面形式通知 對(duì)方 . 試用期結(jié)束后,行政人事部發(fā)《試用期滿通知函》,試用期員工填寫《轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)表》,交由部門主管審批,行政人事主管審核后報(bào)總經(jīng)理審批,決 定該員工是否正式錄用。 根椐國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,員工每周工作時(shí)間原則上不超過 40 小時(shí)(個(gè)別部門超過 40 小時(shí)的,已在崗位工資中補(bǔ)貼),超過法定工作時(shí)間部分,將按日累計(jì)計(jì)發(fā)加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。 公司如因工作或業(yè)務(wù)需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經(jīng)部門主任核準(zhǔn)外,不得推絕,違者以曠工論處。 各部門主管,如因工作需要,被安排于公休日當(dāng)值,不得計(jì)加班費(fèi),但可適當(dāng)安排補(bǔ)休。 薪金計(jì)算的截止日期為每月最后一天。300 元,合同期滿或中途離職,在辦完有關(guān)手續(xù)并交回工服后,押金予以退回。 員工晉升生效之日起的首 3 個(gè)月為試用期,薪金按原 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,晉升前已代理該職位達(dá)二個(gè)月以上者,不再實(shí)行試用期。 ,員工可以解除《勞動(dòng)合同》: 經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),公司勞動(dòng)安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害員工身體健康; 公司不能按《勞動(dòng)合同》規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬; 公司違反勞動(dòng)保險(xiǎn)法規(guī)、政策,不為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 五.員工福利 公司免費(fèi)為員工提供住宿。 所有員工無論在公司服務(wù)時(shí)間長短,只享有條例規(guī)定的有薪假日數(shù)。 (申請(qǐng)者需提前一個(gè)月申請(qǐng)及出示有關(guān)證明 ) 員工在公司工作滿一年以上,結(jié)婚時(shí)憑結(jié)婚證可享受三天婚假,如符合晚婚條件的,按有關(guān)規(guī)定享受婚假。直系親屬指:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、配偶父母。試用期員工不享受雙薪。培訓(xùn)的方式是自學(xué)與公司安 排培訓(xùn)相結(jié)合,國內(nèi)進(jìn)修與境外培訓(xùn)相結(jié)合。 各部門根據(jù)工作需要,不定期對(duì)本部門員工進(jìn)行考評(píng)。 員工調(diào)職須填寫《人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,原崗位工作交接完畢后,交行政人事部審批,調(diào)入新的崗位。 提名人或自薦人需填寫《員工晉升推薦書》,交行政人事部對(duì)被提名人的業(yè)績表現(xiàn)、能力、素質(zhì)等情況進(jìn)行評(píng)測(cè),以確定是否可以晉升,并將結(jié)果報(bào)呈總經(jīng)理審批。 員工離職須填寫《員工離(退)職表》,部門主管審批后,由行政人事部交公司各部門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)清結(jié)手續(xù),由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,交行政人事部核準(zhǔn)。 六.工 作紀(jì)律與獎(jiǎng)罰條例 員工必須切實(shí)執(zhí)行直屬上司合理指派的任務(wù),若有疑難應(yīng)立即表明。 員工進(jìn)出小區(qū)必須使用指定的員工通道和在指定的地方逗留。 本公司員工上下班均須親自打卡記錄考勤,打卡有效時(shí)間為上班前 60 分鐘及下班后 60分鐘。 員工因工出差,需填寫《出差申請(qǐng)表》,報(bào)部門主管審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部作為考勤依據(jù)。行政人事部應(yīng)于每日適當(dāng)時(shí)候監(jiān)督各部考勤情況。 準(zhǔn)假權(quán)限:請(qǐng)假三天以內(nèi)的,由部門主任批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上須經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。正式員工事假一個(gè) 月內(nèi)累計(jì)超過七天的,予以辭退,如情況特殊,請(qǐng)事假需超過規(guī) 定期限的,須經(jīng)部門主任同意后報(bào)總經(jīng)理審批。 病假準(zhǔn)假權(quán)限與事假一樣。 曠工: 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不上班者作曠工處理。 B 無故連續(xù)曠工 三天或全月無故曠工累計(jì)三天或一年曠工累計(jì)五 天者,予以解雇。 員工除指定的服飾外,只限于佩帶手表及結(jié)婚戒指一枚。員工之 間必須相互尊重,相互合作,同舟共濟(jì),同心同德。 員工應(yīng)遵守《員工手冊(cè)》: 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)之行為。 未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫及其它禁入重地。 各級(jí)主管須注意自身之涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作效率,履行職責(zé)。 員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行上司的指令,維護(hù)上司的尊嚴(yán)。 、員工證 員工制服由公司統(tǒng)一提供,員工應(yīng)妥善使用保管。 員工證及 IC 卡如有遺失,應(yīng)立即以書面形式向部門主任報(bào)告并到行政人 事部補(bǔ)辦,并須交納 50 元的工本費(fèi)和手續(xù)費(fèi) 。 通過個(gè)人職務(wù)所獲得的資料必須加以保密。 顧客在非吸煙區(qū)吸煙應(yīng)加以勸止。 不得借故向其他員工收集任何款項(xiàng) 。員工接聽電話,應(yīng)盡量長話短說,不借機(jī)閑聊。 員工須嚴(yán)格服從和履行《員工手冊(cè)》規(guī)定和有關(guān)規(guī)章制度,如行為不檢,公司視情節(jié)輕重,依據(jù)下列規(guī)定,予以處分。 重犯口頭警告之過失三次以上者; 工作散漫,經(jīng)常遲到或早退; 當(dāng)值時(shí)睡覺; 對(duì)上司、同事、客人表現(xiàn)不禮貌; 疏忽、不小心損毀或損壞公司物品、安全衛(wèi)生設(shè)施或他人財(cái)物; 吵鬧、粗言穢語,騷擾公司或小區(qū)用戶安寧; 違反吸煙條例,在當(dāng)值時(shí)間、公共場所或指定非吸煙區(qū)內(nèi)吸 煙; 不服從主管或上司的合理指令,或工作不努力,多次未能完成上級(jí)交 辦的任務(wù); 私自帶朋友或其它人員出入公司工作地點(diǎn); 保安員非因公穿著制服離開公司管轄范圍; 、參與公司內(nèi)的吵架事件或在宿舍酗酒毆斗滋事; 教唆他人或代人打工咭; 未經(jīng)許可,在員工報(bào)告板或公司其它地方張貼、更改、取走或撕毀 本公司公告或文書; 發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響公司、客人或其他員工的聲譽(yù); 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)私自配儲(chǔ)物柜鑰匙或公司內(nèi)任何鎖匙; 在儲(chǔ)物柜內(nèi)或公司其他地方存放未經(jīng)批準(zhǔn)的物品; 在公司范圍內(nèi)未經(jīng)公司同意作任何形式的募捐; 違反工作章程; 無故曠工; 擅自拆閱和翻閱員工私人信件或資料。 當(dāng)員工對(duì)其所受的紀(jì)律處 分不服時(shí),可提出上訴。紀(jì)律小組的決定將提交總經(jīng)理審批后最后決定。 人事檔案中的各項(xiàng)資料為原始記錄,任何人均無修改權(quán)。 員工建議是指對(duì)本公司經(jīng)營、管理等方面有建設(shè)性的、具體可行的改善辦 法。 為加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)的有序管理,維護(hù)治安和生活 秩序,保障各員工的財(cái)產(chǎn)和人身安全,特制定以下規(guī)定: 住宿員工須遵守相關(guān)管理制度,服從保安部的合理監(jiān)督。 宿舍區(qū)的開門時(shí)間為早 6: 00—— 晚 12: 00,如遇特殊情況,須到保安崗?fù)みM(jìn)行登記,獲批準(zhǔn)后方可進(jìn)出。 注意防火安全,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹;嚴(yán)禁 將易燃、易爆、劇毒及放射性等危險(xiǎn)品帶進(jìn)宿舍;不得擅自改裝電路、增設(shè)電器及插座;不得擅自改裝水管,擅自動(dòng)用消防設(shè)備。 如更換門鎖,須于兩天之內(nèi)向保安部交備用鑰匙。 19. 固定資產(chǎn)領(lǐng)用管理規(guī)范 為合理利用資源、監(jiān)控成本,節(jié)約開支、提高效率,對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用作規(guī)范 如下: 資產(chǎn)范圍包括辦公區(qū)所有自用或公用的辦公家具、辦公設(shè)備、工具,其 采購及管理由行政人事部專人負(fù)責(zé)。 員工應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的資產(chǎn)小心使用,并作好相應(yīng)保管,如有損壞或丟失, 應(yīng)視其責(zé)任進(jìn)行賠償。 系統(tǒng) 管理員應(yīng)對(duì)所有線路進(jìn)行明確標(biāo)識(shí),并登記存檔; 系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)電話的內(nèi)部線路進(jìn)行編碼,制作線路分布圖; 系統(tǒng)管理員只根據(jù)總經(jīng)理的命令,對(duì)員工各種權(quán)限進(jìn)行調(diào)整,并將資料進(jìn)行存檔;不得擅自改變員工相關(guān)權(quán)限; 系統(tǒng)管理員為員工所用電腦進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,不得裝載游戲等與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件; 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行備份; 系統(tǒng)管理員不得利用職權(quán),私自查閱員工的文檔,或允許他人擅自查閱文檔;如有任何泄密情況發(fā)生,嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任; 系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行各項(xiàng) 安全檢測(cè),對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行排除。未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),任何人不得在告示欄內(nèi)張貼或撕除任何性質(zhì)的 文書或通告。 東 莞市 XX 物業(yè)管理有限公司 行政人事部 2020 年 3 月 附流程圖: 員工招聘入職流程: 責(zé)任人 內(nèi) 容 部門主管 總經(jīng)理 行政人事部 行 政人事部 amp。
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