【正文】 （采購人員）。監(jiān)督員工正?？记诤屯獬龅怯洠碌鬃鰠R總統(tǒng)計。負責(zé)員工招聘事務(wù)的處理，錄用員工考試的組織。對行政部主任管理中的不滿有越級上訴權(quán)。使用普通話和禮貌用語。協(xié)作、積極配合行政部主任的工作。每日固定工作：9：009：15監(jiān)督及檢查考勤情況，對于遲到及代簽到情況做好相應(yīng)記錄，及時匯報給部門負責(zé)人。9：0017：30 做好轉(zhuǎn)接電話和記錄留言的工作，對員工外出和來訪人員做好登記工作。每周四購買雜志每周一、周四聯(lián)系保潔人員打掃衛(wèi)生。每月26日將辦公用品采購申請單發(fā)放各部門每月28日匯總各部門次月所需采購辦公用品每月30通知各部門可填寫名片印制申請單，聯(lián)系名片制作公司進行印刷。為自己的工作而自豪，有使命感和責(zé)任心。工作中要善于體諒別人，與部門同事互相合作，共同提高。電話用語“您好，XX房產(chǎn)！”“請稍等，馬上為您轉(zhuǎn)接。比起化妝來，身體的整潔更重要，其首要是保持個人衛(wèi)生，保持服裝的干凈得體，一般的裝飾品應(yīng)盡量少戴甚至不戴，工作時間須著正裝。承諾人：日期：四川XX房地產(chǎn)有限公司2011年3月21日第四篇：行政部工作手冊行政部工作手冊總則 4 l* C6 i6 l9 Q$ }本手冊規(guī)定了行政部員工的日常工作、工作要求、工作步驟，是行政部每位員工必須遵守的行為準則。主要包括桌面的整潔、雜質(zhì)雜物的清理、固定資產(chǎn)的完好。 詢問和記錄。C0 , i39。當(dāng)會議時間發(fā)生沖突時，應(yīng)首先安排公司會議，再安排部門會議，并及時與其部門領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。 每日上午9時對公示板進行檢查，將已過公示時間的文件取回并登記、存檔。上述物品由行政助理每月20日統(tǒng)計，28日發(fā)放，前臺文員須按照辦公用品采購流程進行申請和領(lǐng)用，領(lǐng)用后由前臺文員保管和及時補充，填寫《消耗品使用臺帳》，每月3日形成《消耗品月報》報電子版至部門主管。2 ^[4 e)}39。N/ sa9 F2 f8 [: 1其他臨時交辦的工作 m, !f0 V6 H!Fuv4 W0 _% W(e1月總結(jié)及須填寫或上報的報表每月4日做好上月工作總結(jié)上報部門主管，主要月報表包括：《員工外出登記表》——備查表《快遞單接收分發(fā)記錄表》——備查表《快遞費用月報》——上報表《公示文件臺賬》——備查表《消耗品使用臺帳》——備查表。 N《消耗品月報》——上報表5 _!w z)F(R)Q1 6 ~8 S3 R8 e。 招聘會。面試 公司面試一般情況下包括三輪，第一輪由行政部長進行面試，第二輪由用人部門主管進行面試，對于重要的崗位，須提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行第三輪面試。 T3 o% C* S!z+ `3 s7 L)N 面試完成后，行政助理對簡歷進行重新整理歸檔，形成《面試情況月報》每月10日將電子版報部門主管。 q8 d, x5 p% h39。 K1 ^行政助理將②③留存復(fù)印件，將原件交還給新員工本人。a(L* u)g4 A6 W/ ]* ?⑦《閱讀確認單》。{% eC1 }% Q8 v6 l,員工檔案保管員工檔案需保密存放，鑰匙共兩把，部門主管及行政助理各一把，任何人員需查閱員工檔案應(yīng)征得總經(jīng)理同意后，在行政助理陪同的情況下方可查閱，不得外借，查閱后行政助理須將檔案恢復(fù)原樣。個人檔案寄存及黨員關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)員工日?？记?每月20日前做出下月《月考勤表》，30日前將下月的車間《月考勤表》、《月加班單》、《事假申請單》打印好后轉(zhuǎn)給車間?！?n$ v3 {: _)L, D8 h8 t: m0 K 行政助理在采購前必須作好詢價工作，列出具體的采購品種和規(guī)格，選擇3家以上的供應(yīng)商進行報價。辦公用品（管理品）使用一段時間后，超過規(guī)定使用期限，實行以舊換新。員工因公司業(yè)務(wù)市內(nèi)公交出行可使用公司公交卡，共兩張由行政助理保管，使用時在《公交卡使用登記表》上進行登記，余額不足貳十元時進行充值，憑票與交通補助一同報財務(wù)報銷。~+ J(U4 H3 D(D`Y% o根據(jù)《用車申請單》及司機上報具體行程情況及時在《商務(wù)車費用月報》上進行登記，及時在油卡上進行充值，確保油卡余額充足，每月10日將上月《商務(wù)車費用月報》報電子版至部門主管。d~amp。{6 r: _* {4 l!~3 q《公交卡使用登記表》——備查表s!k4 z9 H“ C E8 f4 g+ C3 S39。 z(i% S4 ^* E8 } camp。$ B+ 2 I% Mk。車輛管理: H2 {% ?, r7 |% A$ l/ v/ A 每日抽適當(dāng)?shù)臅r間擦洗所開車輛，以保持車輛包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔；根據(jù)天氣及車輛的實際情況，不定期到洗車行清洗所開車輛。 根據(jù)需要添置車內(nèi)消耗品如礦泉水、紙巾等。 f$ L* hQ)m 出車途中因特殊情況需更改行車路線，或遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時告知行政助理。Lamp。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學(xué)習(xí)，提升了自身的素質(zhì)，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下：一、日常工作方面把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎，收發(fā)傳真、郵件、報紙，維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié)，我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作，首先要把工作從全局統(tǒng)籌好，再從細節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。同時，規(guī)范化方面還需要加強，我也會在今后的工作中更加注意這一點。在接待其他人員，如送報、送水、來訪人員的司機，也要服務(wù)周到，體現(xiàn)出公司的良好的形象。學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通，是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。當(dāng)一件事情發(fā)生時，很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。遇事積極主動，在第一時間去解決問題。無論我們身在哪個崗位，開展什么樣的工作，始終都離不開同事之間的配合。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合，同時嚴格要求自己，把各項工作都做好。目前，我通過xxx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識，包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題，沒有給大家提供方便的服務(wù)。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。