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物業(yè)公司人事行政工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-09 15:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 .員工福利 公司免費為員工提供住宿。 公司為員工提供免費膳食一餐( 午餐或(及)晚餐,安排視崗位需要)。 在公司服務滿 12 個月的員工,可獲如下有薪年假,有薪年假于隨后十二 個月內享用: A級: 11 日(總經理) B級: 9 日(行政人事主任、財務部主任、物業(yè)管理中心主任、保安主任、工程部主任) C級: 7 日(保安主管、工程主管、清潔主管、綠化主管) D級: 5 日(出納、物業(yè)助理、行政助理、人事助理、保安領班、工 程助理) E級: 3 日(助理級以下,不包括助理級) 除特殊情況外,申請年假須提前一個月以書面形式申請,經部門主任行政人 事部批準后方能生效,部門主任以上人員須經總經理批準,并知會行政人事部。年假一般不能累積到下一年度享用。 所有員工無論在公司服務時間長短,只享有條例規(guī)定的有薪假日數(shù)。因此對離職前未享用完年假的員工,公司將以現(xiàn)金補償。 (按國家規(guī)定) 法定假期:十天 ,包括: 元旦 一天 春節(jié) 三天 五一勞動節(jié) 三天 國慶節(jié) 三天 公司有權根據(jù)實際工作需要安排員工在公休或 法定假日工作,然后再另行安排補休或以現(xiàn)金補償。 員工已婚者可享受四年一次的探親假 20天,一年內年休假和探親假只可享受 一次,最長 20 天,不得重復休假。 (申請者需提前一個月申請及出示有關證明 ) 員工在公司工作滿一年以上,結婚時憑結婚證可享受三天婚假,如符合晚婚條件的,按有關規(guī)定享受婚假。 在本公司工作滿三年并實行晚育的員工,憑醫(yī)院證明及準生證在分娩期間可按計劃生育有關規(guī)定休假,休假內工資照發(fā),公司根據(jù)實際情況對懷孕員工調換工作崗位;不滿三年 生育的,公司不承諾保留該員工原工作崗位(申請者需提前一個月)。 員工凡因做計劃生育手術或因計劃生育措施失效而需做手術的,憑市級以上醫(yī)院證明可按規(guī)定享受有薪假期。 8. 恩恤假 員工直系親屬不幸逝世,可申請有薪恩恤假三天,但事后須提供直系親屬的死亡證明書。直系親屬指:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、配偶父母。 公司每年根據(jù)經營效益的好壞而決定是否發(fā)放獎金。在公司服務滿一年的員工,可獲得年終雙薪,員工服務未滿一年的按在職月份折算計發(fā)雙薪。雙薪 連同每年 12 月工資一并發(fā)放。試用期員工不享受雙薪。 、醫(yī)療福利 凡被公司正式錄用并與其簽訂了勞動合同的員工,公司按國家有關規(guī)定為員工理社會統(tǒng)籌保險及醫(yī)療保險,員工應按保險機構的規(guī)定繳交由個人所承擔的保險金額,每月由公司從員工工資中扣除,代為交納。 凡因工受傷致殘或死亡的員工,將按國家有關勞動保險及合同規(guī)定辦理。 公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要對員工進行崗前培訓和在職培訓,不斷提高員工的職業(yè)道德、管理水平和業(yè)務技術素質。培訓的方式是自學與公司安 排培訓相結合,國內進修與境外培訓相結合。 員工參加公司安排的境外培訓和當?shù)卣块T及社會開辦的業(yè)務培訓,費用由公司支付,但員工須簽署《培訓承諾書》。培訓結束后不履行承諾,應按《培訓承諾書》規(guī)定賠償公司損失。 員工有義務按公司的規(guī)定,參加公司提供的一切崗位培訓課程,員工在培訓期間的表現(xiàn),將會納入工作考核范圍內。 各部門根據(jù)工作需要,不定期對本部門員工進行考評。 行政人事部不定期對所有員工進行考評。 考評內容 a道德修養(yǎng) b專業(yè)技能 c 工作態(tài)度 d 協(xié)調能力 e 領導組織能力綜合考評 部門主管及行政人事部根據(jù)考評結果對員工做出綜合考評記錄,存入員工檔案,作為員工晉升或調職的重要依據(jù)。 公司根據(jù)工作需要對員工進行工作調動,員工應絕對服從所有任命及調職,由部門主管提出交行政和人事部核準,報總經理審批。 員工調職須填寫《人事調動申請表》,原崗位工作交接完畢后,交行政人事部審批,調入新的崗位。 員工職信息申行政人事部向全公司公布。 升 本公司員工晉升視員工工作能力,工作表現(xiàn)而定,不以加入公司時間為限。 員工晉升建議可由部門主管提名,也可由員工本人自薦。 提名人或自薦人需填寫《員工晉升推薦書》,交行政人事部對被提名人的業(yè)績表現(xiàn)、能力、素質等情況進行評測,以確定是否可以晉升,并將結果報呈總經理審批。 晉升包括: a職位晉升 b待遇調整 《員工晉升推薦書》無論是否獲得批準,都將存入員工檔案。 員工離職包括(辭職、辭退、開除)經部門主管同意后,行政人事部審批報總經理批準后,通 知行政人事部辦理相應的手續(xù)。 員工離職未經批準之前應繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月薪金。 員工離職須填寫《員工離(退)職表》,部門主管審批后,由行政人事部交公司各部門辦理有關業(yè)務清結手續(xù),由有關負責人簽名確認后,交行政人事部核準。 行政人事部對《員工離(退)職表》核準后,交財務部。辭退員工可在當月發(fā)薪日到財務部領取當月應得薪金,并在第二個月領取應得之補償薪金;辭職員工、開除員工可在可在第二個月的發(fā)薪日自財務部領取應得薪金。 行政人事部將員工離職信息在全公司發(fā)布。 六.工 作紀律與獎罰條例 員工必須切實執(zhí)行直屬上司合理指派的任務,若有疑難應立即表明。如對指派任務不滿的,應先執(zhí)行后申訴。除特別情況外,一般不可越級申訴或反映問題。 員工在工作時間內必須佩戴工作證,自覺接受行政人事部及有關部門檢 查。 員工進出小區(qū)必須使用指定的員工通道和在指定的地方逗留。 工作時間堅守崗位,不得做與工作無關的事情,不得擅離職守、串崗、聊天、工作時間打私人電話、處理私事或翻閱報紙、雜志和其他與工作無關的書籍。 工作時間不得吸煙,不得 大聲喧嘩。 所有員工應自覺遵守上下班時間,并嚴格遵守上下班打卡程序,按值班表規(guī)定班次上班,如需調班,須填報《調更 /休申請表》,提前四十八小時向部門主任申請,并將《調更 /休申請表》,交行政人事部備案方可生效。 本公司員工上下班均須親自打卡記錄考勤,打卡有效時間為上班前 60 分鐘及下班后 60分鐘。 忘記打卡考勤者,經部門主任證明其確已上班,并為其考勤簽證, 漏打卡 3次須處罰 5 元,以示警戒。 托人打卡者,經查實,以曠工論處;代人打卡者,經查實,一次罰款 100 元。 未經打卡考勤者,應于當天或翌日依下列情形辦理本人的考勤事務; 因公外出或在上班時間因公務外勤未能按時打卡者,應經部門主任在考勤卡上簽證,以示遵紀考勤。 員工因工出差,需填寫《出差申請表》,報部門主管審批報總經理批準后交行政人事部作為考勤依據(jù)。 因事、病等事由請假者,除依請假制度辦理請假手續(xù)外,回來銷假時,應經部門主任在本人考勤卡上簽證,以示請假遵紀考勤。 忘記打卡,又不向部門主任辦理簽證考勤事務,除依未打卡案扣罰外,視情節(jié)輕重,作事假或曠工 論處。 部門主任應于每日檢查員工考勤情況,遇異常狀況或違規(guī)現(xiàn)象應立即進行記錄并處理。行政人事部應于每日適當時候監(jiān)督各部考勤情況。 員工有遲到、早退或曠工等違紀情況,依下列規(guī)定處置: 員工上班時間后打卡到崗者為遲到; 遲到十分鐘扣除 1 小時薪酬, 10 分鐘以上 1 小時以內扣除 2 小時薪酬,遲到 2 小時以上 4小時以內扣除半天薪酬,遲到超過 4小時作曠工一天論處; 工作時間終了前打卡下班為早退; 早退扣罰依遲到條款辦理; 員工遲到須當 日辦理本人考勤事務; 每月累計遲到或早退 3次者,按曠工一天論處。 事假: 員工請事假,須提前兩天填寫《假期申請表》,按準假權限辦理請假手續(xù)方能生效。事假不計發(fā)薪金。 準假權限:請假三天以內的,由部門主任批準;請假三天以上須經行政人事部審核后,報總經理批準。無論請假多少天,均須到行政人事部辦理相關手續(xù)。 部門主任請假由總經理批準。 試用期員工事假累計超過五天的,終止試用。正式員工事假一個 月內累計超過七天的,予以辭退,如情況特殊,請事假需超過規(guī) 定期限的,須經部門主任同意后報總經理審批。 不得無故缺勤或請事假,否則按曠工論處。 病假 所有員工請病假必須出具區(qū)級以上醫(yī)院證明及病歷,并填寫《假期申請表》,如因病情不能親自回公司請假的,須于當班前打電話或委托家人告知部門主任或行政人事部,翌日補辦請假手續(xù)。無病假證明的按曠工處理。 病假準假權限與事假一樣。 員工試用期滿后,經審批同意的病假為有薪假期,惟每月累計不得超過一天。超過一天的病假工資,當月休病假三天之內(包含三天),按請假天數(shù)計,扣當 月平均日薪的 30%;當月休病假超過三天者, 請假天數(shù)計,扣當月平均日薪的 50%。 試用期內病假作事假處理。 曠工: 未經請假或請假未被批準而不上班者作曠工處理。 偽造出勤紀錄表者,一經查實,作曠工論處。 每月累計遲到或早退 3次者,作曠工一天處理。 員工曠工,依下列規(guī)定處罰: A 曠工一天,扣月薪 20%;曠工二天,扣月薪 40%;曠工三天扣當月全薪。 B 無故連續(xù)曠工 三天或全月無故曠工累計三天或一年曠工累計五 天者,予以解雇。 、儀表 頭發(fā)梳理整齊(男員工頭發(fā)的長度以不過耳及不過衣領為合適)。 穿著制服整齊清潔。 皮鞋保持光亮。 員工除指定的服飾外,只限于佩帶手表及結婚戒指一枚。 不得濃妝。 不得留長指甲及涂染指甲。 4. 品行 員工必須視公司榮譽、利益為已任,對內外均須維護企業(yè)形象。員工之 間必須相互尊重,相互合作,同舟共濟,同心同德。 員工應做到舉止大方,談吐得體。 員工應努力完成上級交辦的任務,不得推絕。員工應遵守本公司的一切 規(guī)章、制度、通知及通告。 員工應遵守《員工手冊》: 忠于職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責之行為。 ,營私舞弊,或以公司名義在外招搖撞騙。 不得攜
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