《秘書工作》ppt課件-預(yù)覽頁
【正文】 水平、文字水平和理論水平，有較強(qiáng)的參謀能力、調(diào)研能力、信息處理能力和辦文辦事能力，熟悉文書、檔案、保密、信訪、會務(wù)、通信、禮儀等方面的知識，會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。 第一節(jié) 秘書工作的基本內(nèi)容與特點(diǎn) 小 結(jié) 秘書工作的內(nèi)容和特征決定秘書人員的角色定位，如何做到工作到位而不越位，如何做好宣傳又注意保密，如何在被動中爭取主動，如何在綜合性的日常事務(wù)工作中為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供最大的幫助，這是秘書在熟悉秘書各項(xiàng)工作內(nèi)容和特征的前提下應(yīng)該追求的目標(biāo)。 所謂分理制就是采用分部門辦公的形式。 2)集體和民營企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)，不同規(guī)模、不同性質(zhì)的企業(yè)之間差別很大。經(jīng)營時間較長并且管理正規(guī)的，一般都配備了獨(dú)立秘書機(jī)構(gòu)，即使沒有專門的秘書機(jī)構(gòu)也為企業(yè)的重要管理人員配備專職秘書。一般是從本單位的幾個部門抽調(diào)人員組成或者從幾個單位抽調(diào)人員組成。 2)任務(wù)分工要明確。理解秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的精簡原則，有利于秘書人員正確對待辦公室的紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作，學(xué)會積極主動地開展工作。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 二 、 案例導(dǎo)入 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 三、知識鏈接 （ 1） 中國港臺地區(qū)對秘書的理解有兩種 ：廣義的秘書是指投資經(jīng)營者或組織管理者處理業(yè)務(wù)的輔助性工作人員，包括助理人員、參議咨詢?nèi)藛T、決策智囊團(tuán)人員及辦公室專司文秘業(yè)務(wù)的工作人員。 從橫向分，秘書類別的多少隨社會行業(yè)的多少而定。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 （ 2） 中國港臺地區(qū)秘書種類繁多。政府機(jī)構(gòu)的秘書工作具體體現(xiàn)在以下方面： 1)秘書的地位得到鞏固。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 (2)工商企業(yè)的秘書工作 大、中型企業(yè)的企業(yè)主管身邊配備了秘書機(jī)構(gòu)或秘書人員，如董事會秘書的職責(zé)是處理董事會文件、簽署根據(jù)董事會決定授權(quán)發(fā)行的公司股份證書和行政管理性合同、發(fā)布信息、對外聯(lián)絡(luò)等，甚至還要承擔(dān)經(jīng)營管理和決策的職能。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 (1)秘書事務(wù)所、專司參謀咨詢的機(jī)構(gòu)和專門從事參謀咨詢有償服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)。 第三節(jié) 中國港臺及國外秘書工作基本情況 小 結(jié) 中國港臺地區(qū)及國外秘書工作，尤其是歐美發(fā)達(dá)國家的秘書工作，具有職業(yè)化程度高、社會分工明顯、綜合素質(zhì)能力強(qiáng)等顯著特征，并且開始影響到我國國內(nèi)的部分企業(yè)，尤其是大型三資企業(yè)和國有企業(yè)的秘書用人
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1