【正文】 ，系統(tǒng)存入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，并自動(dòng)提交給核稿人。提供編輯文本稿件、編輯多媒體文稿、鏈接附加文件、對(duì)已經(jīng)擬定的文稿瀏覽、提供Word編輯工具供選用，在編輯過程中能參考相關(guān)文檔（包括政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫、領(lǐng)導(dǎo)講話數(shù)據(jù)庫、文檔數(shù)據(jù)庫等）并剪輯。由核稿人確定簽發(fā)人，并可增加批閱流程中會(huì)簽部門?！?填寫發(fā)文頭紙。● 對(duì)文稿的編輯修改和瀏覽。● 在部門負(fù)責(zé)人不能會(huì)簽情況下，部門負(fù)責(zé)人可預(yù)先授權(quán)其他人具有相應(yīng)的權(quán)力以代理部門負(fù)責(zé)人的職能，保證工作流暢通。（４）返還會(huì)簽后，將結(jié)果全部送給擬稿人，確認(rèn)會(huì)簽意見，由其完成全文的整理，并根據(jù)情況，可選擇是否重新進(jìn)入會(huì)簽工作流。一般系統(tǒng)復(fù)核人確定簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。提供編輯文本稿件、編輯多媒體文稿、鏈接附加文件、對(duì)文稿瀏覽、提供Word編輯工具供選用，在編輯過程中能參考相關(guān)文檔（包括政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫、領(lǐng)導(dǎo)講話數(shù)據(jù)庫、文檔數(shù)據(jù)庫等）并剪輯。簽發(fā)模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待簽發(fā)的文檔，以醒目的方式顯示提醒。● 提交成文，并自動(dòng)填寫發(fā)文處理流程臺(tái)帳?！?對(duì)文稿的編輯、整理和瀏覽?！?提交蓋章，并自動(dòng)填寫發(fā)文處理流程臺(tái)帳。蓋章分發(fā)模塊具有以下功能：● 自動(dòng)搜索待蓋章分發(fā)的文檔，以醒目的方式顯示提醒?！?填寫發(fā)文頭紙。利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)，形成報(bào)表輸出或圖表顯示。部門領(lǐng)導(dǎo)審核，起草人將文件傳給部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)接收到等待審核的文件后進(jìn)行文件處理。見下圖：文件清稿，下圖為清稿界面，它分為上下兩部分。文件加蓋印章，清稿完成，生成正稿后可以加蓋公章。具體過程如下：（１）會(huì)議計(jì)劃；（２）提出議題議程；（３）會(huì)議地點(diǎn)安排；（４）會(huì)議審批；（５）回復(fù)；（６）會(huì)議記錄；（７）校對(duì)；（８）歸檔；（９）查詢和統(tǒng)計(jì)；（１０）會(huì)議決議執(zhí)行情況回報(bào)，（11）手機(jī)短信配合。主要功能如下：報(bào)告起草；報(bào)告審批；審批情況查詢等。文件的正文通過單擊“編輯正文”按鈕，彈出編輯文件框，單擊“載入正文”按鈕，將事先編輯好的文件載入進(jìn)來，最后單擊“保存退出”按鈕即可。單擊“選擇部門”按鈕選擇該文件的接收單位，單擊“確定”按鈕。（十一）工作動(dòng)態(tài)“工作動(dòng)態(tài)”欄目分為領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)和部門工作動(dòng)態(tài)，主要反映領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容和部門的工作。輸入檢索文件的關(guān)鍵字，如：辛集市，單擊“確定”按鈕，即可將文件內(nèi)容中包含“辛集市”的文件查找出來（十五）領(lǐng)導(dǎo)日程安排領(lǐng)導(dǎo)日程安排詳細(xì)安排了領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。（十八）車輛管理車輛管理是一套對(duì)車輛檔案、駕駛?cè)藛T、車輛費(fèi)用、車輛使用進(jìn)行全面的管理。統(tǒng)一的公文處理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的電子化處理，提高了工作效率，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和過程管理與督辦，同時(shí)這種無紙化辦公模式，也節(jié)省了辦公成本，減少了中間環(huán)節(jié)和工作層次。統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái) 包括電子公告、電子論壇、電子刊物等功能模塊，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)與部門、部門與部門之間的信息共享，“已閱人員留痕”功能，讓信息發(fā)布者可及時(shí)了解到已閱人員和未閱人員，具有信息反饋和事件追溯功能，方便進(jìn)行工作交流。求真務(wù)實(shí) 推進(jìn)橋東區(qū)政府信息化橋東區(qū)政府信息中心胡錦濤總書記指出：求真務(wù)實(shí)是辨證唯物主義和歷史唯物主義一以貫之的科學(xué)精神。區(qū)政府信息化的實(shí)現(xiàn)將會(huì)促進(jìn)創(chuàng)新，它不僅僅是技術(shù)創(chuàng)新，而是政府辦公全面創(chuàng)新，包括管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新，毫無疑問會(huì)提高政務(wù)的處理效率，提高政府的服務(wù)水平，推動(dòng)社會(huì)全面進(jìn)步。我們認(rèn)識(shí)到：《橋東區(qū)政務(wù)處理綜合平臺(tái)》建設(shè)是橋東區(qū)政府以求真務(wù)實(shí)和改革創(chuàng)新精神加強(qiáng)自身建設(shè)的需要，是強(qiáng)化大局意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)和把握大局的需要。既要尊重現(xiàn)有的工作習(xí)慣和流程，又要充分考慮未來的發(fā)展趨勢。根據(jù)新的改變、新的工作任務(wù)及時(shí)地調(diào)整了網(wǎng)絡(luò)部署，緊緊抓住推進(jìn)電子政務(wù)這一工作中心，決定在橋東區(qū)政府建立數(shù)字化社區(qū)，在橋東區(qū)政府內(nèi)部建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料庫，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公，建立節(jié)約化的政府，降低行政辦公費(fèi)用，提高網(wǎng)絡(luò)智能化管理，因此，尋求一套安全、穩(wěn)定、易用、靈活的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA）已經(jīng)提到領(lǐng)導(dǎo)的工作日程上來。 結(jié)合橋東區(qū)政府辦公需求，對(duì)市場上的OA系統(tǒng)進(jìn)行了研究，主要對(duì)包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、安全、穩(wěn)定、功能和能否滿足我們的辦公要求，此產(chǎn)品對(duì)我們吸引力的大小、以及產(chǎn)品的生命周期、公司的成長性等等方面進(jìn)行了調(diào)研。有的供應(yīng)商不是廠商，只是代理，我們重點(diǎn)考察其實(shí)際實(shí)力和本地用戶規(guī)模；有的供應(yīng)商資料制作優(yōu)美，內(nèi)容齊全，我們通過詳細(xì)的洽談，反復(fù)推敲和驗(yàn)證，擠出泡沫和水分；有的供應(yīng)商前期條件非常優(yōu)惠，服務(wù)也很周到，價(jià)格也很便宜，我們采用同時(shí)考察其數(shù)家實(shí)際用戶的方法去驗(yàn)證，分析其解決問題的能力，判斷其服務(wù)真實(shí)談度和水平，避免今后在實(shí)際操作過程中可能出現(xiàn)的各種問題。技術(shù)的協(xié)作階段通過講授、實(shí)習(xí)、操作等方式，使相關(guān)技術(shù)人員充分了解和掌握《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》軟件技術(shù)的特點(diǎn)和訣竅，以便技術(shù)人員以后能夠獨(dú)立維護(hù)和開發(fā)新的功能模塊。利用《易方得普辦公信息管理平臺(tái)》靈活的流程定義功能，橋東區(qū)政府很方便地實(shí)現(xiàn)了對(duì)收文處理的來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦等過程進(jìn)行定義，實(shí)現(xiàn)了對(duì)發(fā)文處理的擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、編號(hào)、登記等過程進(jìn)行定義，從而實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)的全過程信息化管理。二、以求真務(wù)實(shí)的精神推進(jìn)信息化工作，在塑造學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)型辦公人員方面進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐表明，社區(qū)工作無小事，做好社區(qū)的工作關(guān)系到百姓的切身利益。《橋東區(qū)政務(wù)處理綜合平臺(tái)》為橋東區(qū)政府塑造學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)型職工方面提供了集成的環(huán)境和條件。在BBS論壇中，領(lǐng)導(dǎo)和職工紛紛在不同的討論區(qū)中發(fā)出“帖子”，就橋東區(qū)政府的發(fā)展與建設(shè)、社區(qū)工作、合理化建議、茶余飯后等廣泛話題進(jìn)行討論和交流；以往編輯一期刊物需要經(jīng)過漫長的信息采集、內(nèi)部編輯與審批，然后才能發(fā)布，整個(gè)過程需要超過半個(gè)月，導(dǎo)致部分消息的實(shí)時(shí)性較差，現(xiàn)在，通過電子刊物的使用，實(shí)現(xiàn)刊物編輯與發(fā)布的完全電子化，一切工作均可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，使周期縮短在一個(gè)星期之內(nèi)，滿足了政府刊物的時(shí)效性要求，同時(shí)大大降低了印刷費(fèi)用，節(jié)省開支。通過《橋東區(qū)政務(wù)處理綜合平臺(tái)》橋東區(qū)政府建立起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理系統(tǒng)，基本覆蓋了橋東區(qū)政府的全部工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高了整體工作效率，工作溝通與交流暢通無阻，打破了“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理，增強(qiáng)了集體凝聚力，提高了響應(yīng)能力，不但對(duì)外樹立了良好的整體形象，而且，極大的調(diào)動(dòng)了橋東區(qū)政府干部職工投身政府工作的積極性和創(chuàng)造性。重建設(shè)、輕應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不可取，這種后果只能耗費(fèi)財(cái)力物力，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)們親自積極應(yīng)用OA系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公和事務(wù)處理，在新技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境下，按照分工，各司其職，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，有力地提升了協(xié)同工作能力。新需求不斷催生新技術(shù)，隨著《橋東區(qū)政務(wù)處理綜合平臺(tái)》在橋東區(qū)政府的順利應(yīng)用，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化水平得到全面提高，同時(shí)，各個(gè)部門對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)也有了新的提高，促進(jìn)了應(yīng)用和需求上的繼續(xù)創(chuàng)新。部分客戶名單● 政府及事業(yè)單位用戶：河北省政府法制辦、河北廣播電視局、河北煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、河北省醫(yī)藥衛(wèi)生監(jiān)督局、石家莊市人民政府、石家莊市橋東區(qū)政府、石家莊市園林局、辛集市政府、正定縣政府、河南省新鄉(xiāng)市財(cái)政局、河南省焦作市財(cái)政局、河南省鶴壁市財(cái)政局、河南省鶴壁市房管局、首都圖書館、北京保利集團(tuán)。34 / 34