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地質(zhì)勘察公司文件控制程序質(zhì)量手冊-預覽頁

2025-11-30 08:26 上一頁面

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【正文】 抽查和復查發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定要求的行為者,視情況調(diào)離崗位并 收回上崗證。 2 適用范圍 本程序適用于公司所有生產(chǎn)設 備的管理。 營銷負責設備的采購和報廢設備的處理。 4 作業(yè)程序 設備的選型 新項目及技術改造需用設備,由技術質(zhì)量部提出申請,生產(chǎn)部門簽署意 見,報副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。設備購置時,營銷部同時向設備制造廠提 出供給必要的備件和圖紙資料。由設 備管理員填寫“設備驗收單”,確認現(xiàn)有設備沒有制造問題,能正常運行的設備,辦理交用手續(xù)。 凡是多班運行的主要生產(chǎn)設備,均需辦理交換班手續(xù)。 設備使用部門及操作者,必須對設 備進行保養(yǎng)。設備年度大修和項修計劃由生產(chǎn)部負責編制,并與有關部門討論后,經(jīng)副總審批后執(zhí)行。 設備小修原則上由車間(部門)維修人員負責,并填好“設備維修記錄 表”。 設備大修、項修后由生產(chǎn)部組織驗收。 設備更新項目由公司各部門提出申請,生產(chǎn)部對申請進行綜合審查和篩選 凡申請投資 10 萬元以上的更新項目,必須附有可行性論證報告書。 設備的報廢 凡屬下列條件之一的設備,應當報廢 經(jīng)過預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足生產(chǎn)工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì) 量的;大修后雖能恢復精度或達到技術要求,但不如更新經(jīng)濟的;設備老化、 效率低、經(jīng)濟效益差、技術改造又不經(jīng)濟的。 5 支持性文件 《設備安全操作規(guī)程》 《設備維護保養(yǎng)規(guī)程》 6 記錄 設備驗收單 設備報廢申請單 設備臺帳 設備維修保養(yǎng)記錄表 與顧客有關過程的控制程序 QP0401 1 目的 實現(xiàn)每份合同 /訂單的評審;做好銷售前、銷售過程中的產(chǎn)品介紹和咨詢 售后服務工作,保證最大程度上滿足顧客的需要。作好產(chǎn)品介紹和咨詢服務。組織實施售后服務 生產(chǎn)部就交貨期、包裝、交付等方面進行評審。 生產(chǎn)部、技術質(zhì)量部、倉庫等部門有責任對售前售后工作提供所需要的協(xié)助 4 作業(yè)程序 與產(chǎn)品有關要求的確定 編制必要的產(chǎn)品說明書,說明書中的內(nèi)容一般包括產(chǎn)品的結構、工作原理、主要性能參數(shù)、主要特點、安裝程序及注意事項、使用方法及注意 事項等。 合理選擇運輸方式,安全、準時地把產(chǎn)品運到顧客手中。 必要時,營銷部將客戶的投訴或意見以“客戶意見及投訴報告表”的方 式轉達給技術質(zhì)量部,技術質(zhì)量部對“客戶意見及投訴報告表”進行分 析后,會同有關部門采取糾正和預防措施。 訂單的填寫 當接到客戶訂單時,營銷部應首先檢查訂單。 合同 /訂單修訂 顧客提出修訂合同 /訂單,按原評審程序進行審批。 5 支持性文件 6 記錄 訂貨單 客戶意見及投訴報告表 客戶檔案表 設計 /開發(fā)控制程序 QP0402 1 目的 對產(chǎn)品設計 /開發(fā)全過程進行策劃和控制,確保設計能滿足合同或顧客的 要求,達到或超過國家標準規(guī)定的技術要求。 技術質(zhì)量部是產(chǎn)品設計的歸口部門,負責編制新產(chǎn)品設計計劃、負責編 制產(chǎn)品設計方案和工藝方案,進行產(chǎn)品設計、工藝設計,負責編寫各階 段的評審報告,牽頭進行產(chǎn)品試制等工作。 營銷部等有關部門參與相關的設計評審。 d. 收集新材料、新技術的相關信息。 由總經(jīng)理經(jīng)理根據(jù)上述資料,組織技術質(zhì)量部、生產(chǎn)部和相關部門以及 有關部門經(jīng)理參加的評審會議,并組織編寫評審報告,對確定的項目編 制設計 /開發(fā)研制任務書,研制任務書經(jīng)總經(jīng)理批準后下達給技術質(zhì)量部 和各相關部門。設計 /開發(fā)技術任務書由技 術質(zhì)量部經(jīng)理負責編寫交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。 技術質(zhì)量部對設計 /開發(fā)技術任務 書中確定的總體要求需要進行修正時 應對有關性能指標、結構原理等變更情況加以說明。 b. 新技術、新結構、新材料、新原理采用的必要性與可能性。 做好評審記錄,編寫評審報告,由總經(jīng)理經(jīng)理審核后,發(fā)相關部門并將原稿交文控中心。 評審的內(nèi)容 a. 設計計算的正確性; b. 主要零部件結構的繼承性、經(jīng)濟性、工藝性、合理性; c. 特殊外購件、原材料采購供應的可能性,外協(xié)加工的可行性; d. 設計的工藝性、裝配的可行性、主要配合精度的合理性、主要參數(shù)檢驗和試驗的可操作性; e. 產(chǎn)品標準化程度的落實措施等。試制用的一切技術文件均需加蓋 “試制專用”印章。 技術質(zhì)量部按照設計文件的相應要求編制工藝方案和工藝規(guī)程。 最終設計評審 最終設計評審在樣機試制鑒定后,按照試制、試驗、試用與鑒定所提出 的改進意見對設計方案進行修改補充后適時召開最終設計評審會議,評 審對象是設計改進方案及設計文件,評審內(nèi)容包括: a. 設計改進方案的正確性、完善性以及對整機質(zhì)量的影響; b. 包裝、貯存、搬運要求的正確、合理與完善性; c. 使用說明書的正確與完善; d. 是否具備產(chǎn)品定型的條件。方 案內(nèi)容包括 :試制批量、試制的實施計劃、驗證的主要內(nèi)容等。由總經(jīng)理經(jīng)理組織技術質(zhì)量 部、技術質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術質(zhì)量部等有關部門的有關人員 進行。 更改的實施 a. 技術質(zhì)量部必須將全部“設計更改申請表”登記編號,并進行分析,確定是否進行更改。 設計更改的評審和驗證 a. 凡設計更改改變產(chǎn)品結構和關鍵尺寸,均應組織適當?shù)脑u審和驗證, 評審按照本程序 和 和 的有關規(guī)定進行。 2 適用范圍 本程序適用于生產(chǎn)所需物資的采購,供應商的評定,材料的檢驗和試驗 3 職責 技術質(zhì)量部負責生產(chǎn)所需物資采購標準的制定和參與樣品試驗的工 作。 倉庫負責材料的暫收、登記入庫。 c. 因生產(chǎn)緊急而不能按以下步驟對供應商進行評審時,應報請副總經(jīng)理批準。 生產(chǎn)部組織樣品試驗。并填寫“供應商調(diào)查報告表”。 質(zhì)量跟蹤 為確保供應商能長期、穩(wěn)定地提供所需物料,由生產(chǎn)部或營銷部定期或 不定期地組織對已正式供貨的供應商進行質(zhì)量跟蹤。 供應商之綜合評價 綜合評價由生產(chǎn)副總主持,技術質(zhì)量部、營銷部、生產(chǎn)部協(xié)助。 T=X+Y+Z 考核等級及獎懲 等級 得 分 獎 懲 A 90 分以上 連續(xù) 6 個月成績 A 者 1)可增加訂貨量 2)享受優(yōu)先承制本公司新物料之資格 B 70 分以上未達 90 分 不予獎懲 C 60 分以上未達 70 分 酌情減少訂貨量 D 未達 60 分 1)酌情減少訂貨量 2) 由副總經(jīng)理正式行文通知改善 , 如無改 善報請總經(jīng)理取消其合格供應商資格 采購信息 采購標準的制定 采購標準應能清楚地說明對采購物資的要求。 b. 緊急采購物資指令的下達 因生產(chǎn)緊急而需臨時采購的物資,由生產(chǎn)部擬制“緊急生產(chǎn)物資采購通 知”,經(jīng)生產(chǎn)副總批準后交予營銷部。同時可向供方提出有關包裝、標識、運輸及相關品質(zhì)資料要求等 采購單經(jīng)營銷部經(jīng)理批準后發(fā)出。 技術質(zhì)量部質(zhì)檢員得到通知后,按進料 檢查作業(yè)指導書進行進料檢驗工 作并做好檢驗記錄,檢驗結果應填入“檢驗記錄”中。 對來料之不合格品,如需進行讓步接收處理,應由生產(chǎn)部提出申請,技 術質(zhì)量部、技術質(zhì)量部在考慮不合格品的讓步接收對互換性、進一步加 工、性能、可信性、安全性及外觀影響的基礎上作出是否接收讓步申請 的決定,并上報副 總批準。 采購活動中 出現(xiàn)任何障礙時,營銷部應及時將情況通知生產(chǎn)部以便修正 生產(chǎn)計劃。 免檢的物料,技術質(zhì)量部質(zhì)檢員在其“標識卡”上蓋“免檢(黑色)” 印章或在其放置區(qū)域設 “免檢”標識牌。 3 職責: 營銷部負責與顧客服務和滿意程度的統(tǒng)籌管理; 相關單位協(xié)助營銷部進行增進顧客滿意度。 處置: ,將已確定的產(chǎn)品與 服務進行客 戶的開發(fā)。 ,業(yè)務人員得再提供有關產(chǎn)品及服務之其他信息回復客戶。 客戶詢價及訂單處理與修訂 業(yè)務人員應依《與顧客有關過程的控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。 識別與判定: 由業(yè)務人員先行了解情況,并判定客戶或本公司之責任造成,是否可否 說明而解決客戶之抱怨。 ,則依《與顧客有關過程的控制程序》 追蹤措施 營銷部人員應追蹤糾正成效,若成效良好則予結案,并標記于相關記錄 或成效不良,必要時依 或 條重新進行。 ,書面及反應事項,應予收集或記錄 于“客戶滿意度調(diào)查表”之“建議或改進意見”欄內(nèi)。 ,依《糾正措施控制程序》《預訪措施控制程序 執(zhí)行。 追蹤措施 /記錄保存 。 2 適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量審核工作。 4 作業(yè)程序 一般情況下內(nèi)部質(zhì)量審核對公司質(zhì)量體系所涉及的各部門每年不少于 一次,一般在每年的十二月份;特殊情況下(如出現(xiàn)重大質(zhì)事故、組織 機構改革等)由管理者代表決定可隨時進行。 準備好審核所依據(jù)的文件; 由審核組長提前一星期向受審部門發(fā)出本次審核的“內(nèi)部審核計劃”。 審核實施 召開首次會議 現(xiàn)場審核 a. 審核的具體內(nèi)容按照“審核檢查表”進行。 審核結束由審核組長召開末次會議,并在末次會議上宣讀“不合格項報 告表”。 “不合格項報告表”發(fā)出以后,各部門要在規(guī)定的期限內(nèi)進行整改,內(nèi) 審員對表中的工作項目進行跟蹤檢查,并驗證其有效性,將檢查結果記 入表中存檔。 3 職責 技術質(zhì)量部負責組織對不合格品的評審工作。 4 作業(yè)程序 不合格原材料、外協(xié)、外購件的控制 技術質(zhì)量部按照《采購控制程序》對原材料、外協(xié)、外購件進行檢驗或 試驗。 不合格品作退貨處理時,倉庫應通知營銷部,由營銷部進行退貨處理工 作。 生產(chǎn)車間根據(jù)技術質(zhì)量部對不合格品的處理意見,將不合格品退回倉 庫。 b. 營銷部負責將批準報廢的不合格品定期處置。 入倉半成品、成品不合格的控制 技術質(zhì)量部對入庫前的半成品、成品進行檢查。 不合格半成品的讓步處理 由產(chǎn)品制造部門或生產(chǎn)部提出讓步申請,技術質(zhì)量部、技術 質(zhì)量部在考 慮不合格品的讓步接收對互換性、進一步加工、性能、可信性、安全性 及外觀影響的基礎上作出是否接收讓步申請的決定并上報副總經(jīng)理批 準。 3 職責 技術質(zhì)量部負責統(tǒng)籌統(tǒng)計技術的選擇與實施,統(tǒng)籌確定需應用統(tǒng)計技術 的場合,同時有責任將統(tǒng)計分析的結果反饋到各相關部門。 技術質(zhì)量部根據(jù)需要從有關部門收集數(shù)據(jù)與統(tǒng)計結果,用選用的統(tǒng)計技術進行分析,確定需要解決的問題,包括質(zhì)量管理體系的符合性、有效 性及適宜性,顧客需求和滿意度,供方質(zhì)量管理狀況、供貨能力等。 3 職責 管理者代表負責組織、協(xié)調(diào)內(nèi)部質(zhì)量審核及管理評審中糾正措施的實施。 營銷部負責對外購、外協(xié)加工件中發(fā)現(xiàn)的不合格情況實施糾正措施。采取糾正措施的來源有以下幾 個方面: a. 顧客的意見、抱怨和申訴; b. 生產(chǎn)過程中發(fā)生的不合格現(xiàn)象; c. 過程監(jiān)視的觀察結果; d. 管理評審結果; e..內(nèi)部質(zhì)量 審核結果; f. 工作人員的意見和報告等。 責任部門應在收到“糾正措 施通知單”二天內(nèi),對“糾正措施通知單” 反映的不合格問題進行確認、制定糾正措施并落實糾正措施完成日期, 交管理者代表核準后,返回技術質(zhì)量部,由有關部門實施,技術質(zhì)量 部負責跟蹤。并查 明未能按期完成的原因。 記錄的保存 技術質(zhì)量部應保存一份檔案,內(nèi)存所有的“糾正措施通知單”并有一 份記錄表記錄它們的完成狀態(tài)。 技術質(zhì)量部對每月的質(zhì)量報表(技術 質(zhì)量部品檢報告、巡檢檢查表、質(zhì) 控點產(chǎn)品質(zhì)量問題及維修記錄表、客戶意見及投拆報告表、進料檢查表 等)進行統(tǒng)計分析,找出潛在的不合格因素,針對這些不合格因素擬制 “預防措施建議書”。 技術質(zhì)量部負責對設計、工藝措施方面的潛在不合格因素制訂預防措施 計劃并實施。 預防措施的計劃與實施 預防措施建議書的發(fā)出 技術質(zhì)量部(或管理者代表)對有關的質(zhì)量報表(報告)進行統(tǒng)計分析 針對潛在的不合格因素編制“預防措施建議書”,建議書中應詳細說明 潛在的不合格情況,必要時,寫上建議采取的預防措施。 。 技術質(zhì)量部(或管理者代表)負責組織評審小組;小組成員一般由相關 部門有較豐富經(jīng)驗的管理人員,技術人員或工人組成,組長由技術質(zhì)量 部(或管理者代表)指定。 評審采用面談、查閱文件和記錄、觀察等方式進行,評審后由評審組長 將評審結論填寫在“預防措施建議書”中,并將建議書交回 給技術質(zhì)量 部(或管理者代表)。 5 支持性文件 《記錄控制程序》 《管理評審控制程序》 《內(nèi)部審核控制程序》 《數(shù)據(jù)分析控制程序》 6 記錄 預防措施建議書
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