【正文】 問題，其實是一種機遇與挑戰(zhàn)。房屋建筑企業(yè)通過管理信息化的實施促進企業(yè)標準化的進程，促進企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化，更有效進行集中管理，從而建立企業(yè)敏捷的信息化反應和高效的內(nèi)部溝通協(xié)作和監(jiān)控機制，增強核心競爭能力。企業(yè)通過信息化的建設，固化了管理模式和流程，通過系統(tǒng)的使用，從而實現(xiàn)“管理復制”。計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，在為房屋建筑企業(yè)整合信息提供先進技術(shù)手段的同時，也給企業(yè)搭建了一個網(wǎng)絡發(fā)展平臺。房屋建筑企業(yè)信息化具有自身的行業(yè)特點。房屋建筑企業(yè)的運作是以施工項目為中心的，一個項目從開始到結(jié)束常常需要幾年的時間，涉及公司幾乎所有的部門，部門間的協(xié)同與溝通，以及在此基礎上的整合提升能力，是房屋建筑企業(yè)實施信息化的另一個特殊要求。2. 企業(yè)溝通通訊軟件：VPN軟件、溝通軟件、視頻會議軟件等3. 企業(yè)核心業(yè)務軟件：解決房屋建筑企業(yè)對核心業(yè)務的信息化管理需求，包含造價管理、項目管理、成本預算管理、合同管理、BIM系統(tǒng)等。 信息化建設現(xiàn)狀不管是業(yè)務軟件還是財務軟件，都是圍繞著企業(yè)經(jīng)營目標在運轉(zhuǎn)，這也是房屋建筑企業(yè)立足的根本，同時這些軟件的應用解決了企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)的管理，注重于結(jié)果，但是缺乏對業(yè)務過程的管理，因為過程的忽略往往會造成結(jié)果的偏差，如何解決企業(yè)的過程管控，實際上是企業(yè)管理的問題。l 計劃失效計劃沒有很好編制，下級部門沒有很好的執(zhí)行、跟蹤、修正，造成計劃失效，導致計劃是計劃，變化是變化，計劃不如變化快，失去了計劃的意義，關乎部門任務的達標和業(yè)績的實現(xiàn)。 管理信息化需求面對這些現(xiàn)狀困惑，我們整理出房屋建筑企業(yè)管理信息化的需求：1. 解決房屋建筑企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作問題，信息傳遞、執(zhí)行效率需求。 房屋建筑企業(yè)的信息化是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然要求，是市場競爭的需要，也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。信息化建設是房屋建筑企業(yè)在競爭中生存的必要條件。信息同其他要素的良好集成將成為房屋建筑企業(yè)新的核心競爭力。房屋建筑項目智能化是以企業(yè)信息化和項目管理信息化為基礎的，沒有信息化，智能化就無從談起?？傊课萁ㄖ髽I(yè)的信息化是企業(yè)發(fā)展的必然，通過信息化業(yè)務系統(tǒng)（CRM、BIM、財務系統(tǒng)、造價系統(tǒng)等）解決專有業(yè)務部門的管理需要，通過協(xié)同管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面協(xié)同，覆蓋整個企業(yè)及集團，提高管理水平，最終實現(xiàn)房屋建筑企業(yè)協(xié)同管理新格局。所以說作為房屋建筑業(yè)的核心業(yè)務是項目，每一個項目的各個環(huán)節(jié)的管理都離不開各個職能部門的支撐，所以企業(yè)內(nèi)部基礎協(xié)作與業(yè)務協(xié)作是房屋建筑企業(yè)管理信息化的基礎。要重視標準化在信息化建設過程中的重要作用，以標準化助推信息化，以信息化帶動標準化，推動標準化與信息化互相促進融合。l 業(yè)務平臺建設按需解決行業(yè)專業(yè)軟件建設與實施（項目管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等）。l 管理平臺建設管理平臺作為解決企業(yè)管理過程中的各類協(xié)同問題，提升企業(yè)的整體運營水平。順應 “互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢，建立及時、高效的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的項目多參與方協(xié)同工作模式和協(xié)同工作系統(tǒng)，實現(xiàn)工程項目多參與方之間的高效協(xié)同與信息共享，降低相互間的溝通成本。研究建立建筑業(yè)大數(shù)據(jù)應用框架，統(tǒng)籌政務數(shù)據(jù)資源和社會數(shù)據(jù)資源，建設大數(shù)據(jù)平臺，將各工程項目生命周期中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及在運維階段的能耗數(shù)據(jù)和設施運維數(shù)據(jù)進行收集、處理和加工，通過大數(shù)據(jù)的分析與挖掘，為各方提供更有價值的數(shù)據(jù)服務，提升行業(yè)、企業(yè)和項目的整體管理水平。同時，采用云平臺可以降低用戶推廣應用過程安裝部署工作的難度和工作量，改善用戶操作體驗。通過3D打印建筑技術(shù)，實現(xiàn)一些房屋和構(gòu)件的打印，通過3D打印技術(shù)生產(chǎn)出建筑部品及構(gòu)件，特別是針對曲線異形等復雜建筑或構(gòu)件，降低施工的難度與風險。然后從業(yè)務管理做起，逐步深入到業(yè)務系統(tǒng)，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理、業(yè)務、財務一體化，協(xié)同辦公，整個過程兼顧企業(yè)外部資源。3. 房屋建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標的制定以及下達，各個部門計劃工作的部署；保障企業(yè)戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行；4. 解決快速擴張的管理制度的復制能力；實現(xiàn)公司全面掌控跨區(qū)域項目的運作與監(jiān)督5. 通過組織的構(gòu)建與企業(yè)文化的宣貫，形成企業(yè)文化的落地，打造團隊的凝聚力。l 實現(xiàn)外部產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同主要是指企業(yè)跳出企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作，實現(xiàn)與外部資源的協(xié)同，房屋建筑企業(yè)與外部資源的協(xié)同，對房屋建筑企業(yè)來說，主要的外部資源有：銀行及金融機構(gòu)、政府、專業(yè)承包商、建材供應商、業(yè)主、行業(yè)協(xié)會、大專院校的研究機構(gòu)等，與這些資源建立良好的合作與協(xié)作關系，企業(yè)無疑將獲得競爭優(yōu)勢，而且這些競爭優(yōu)勢也往往因競爭對手難以模仿而具有持久性。6. 與產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)作，實現(xiàn)內(nèi)部的信息實時、高效的與產(chǎn)業(yè)鏈的上下游形成及時的信息互通和反饋，解決了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的信息有效傳遞，形成產(chǎn)業(yè)鏈的高效協(xié)作。具體架構(gòu)設計如下圖所示：通過上圖可以看出，信息化是相互融合的，不是一氣呵成，需要基礎運營環(huán)境的支持；通過平臺實現(xiàn)房屋建筑企業(yè)的關鍵業(yè)務應用和職能業(yè)務應用，實現(xiàn)關鍵業(yè)務和職能業(yè)務的企業(yè)基礎管理應用、人員、組織部門的有效協(xié)同運轉(zhuǎn)及過程管控。3. 保證了跨多個業(yè)務流程的數(shù)據(jù)的一致性，形成項目管理業(yè)務的層層閉合、與協(xié)同；4. 跨業(yè)務流程穿透查詢提取數(shù)據(jù)，實時生成統(tǒng)計分析圖表，支撐領導層進行決策。 商機管理新的商機來臨，發(fā)起人（一般為經(jīng)營部）填寫投標工程的基本信息，經(jīng)營部主管、造價部主管根據(jù)投標填寫的基礎信息做初步審核，確認項目先關情況作出初斷和意見，經(jīng)營副總同意投標后知會辦公室主任及文員準備相關資料。合同科收到經(jīng)營部工程中標信息后，發(fā)起合同審批單。合同審批結(jié)束后，該合同返回合同科執(zhí)行合同簽訂登記并存檔。整個項目的檔案可以按照客戶的實際需求進行建立。1. 工程管理目標：工程部對“工程管理目標”進行分解，項目部及時更新各目標的實施進展情況。l 施工進度及施工動態(tài)對施工過程中每一個大節(jié)點進行記錄，如實反映當前實際進度及后續(xù)計劃，并計算當前已完成的項目產(chǎn)值，形象進度完成率。備注欄還可以追加簡單的流水賬。項目部申報施工組織設計、施工專項方案，方案修改后重新申報時，必須保留原審批意見，方便再審時，根據(jù)上次批復確認方案是否修改到位。管理者如何及時了解項目的進度，把控項目的進度？通過項目信息底表的相關數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，自定義項目進度跟蹤表，管理者便可以實時的了解項目的進度，總工期、項目階段、完成度、驗收階段等信息。3. 根據(jù)隱患嚴重程度及整改落實情況，OA自動計算月檢得分。例如遠程監(jiān)控人員針對監(jiān)控的視頻，發(fā)現(xiàn)有人員未帶安全帽，及時截圖取證，發(fā)給現(xiàn)場人員處理。 項目歸檔項目在實施過程中，項目相關的基礎參數(shù)、文檔資料變可以直接歸檔在項目檔案里，形成項目資料檔案匯總，為后期相關資料檢索提供便利。主要針對項目過程的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計形成數(shù)據(jù)分析綜合報表，便于管理者了解項目相關數(shù)據(jù)。通過建立項目臺賬管理庫，借助協(xié)同的流程體系，實現(xiàn)相關資源的出入統(tǒng)計管理，為項目成本核算提供基礎支撐。具體包含材料所屬項目及分項名稱、施工單位、樓層、施工部位等。共兩百多個證件。具體如下：1. 經(jīng)營部門：招投標、中標備案；2. 施工管理：施工現(xiàn)場實名制管理；3. 資質(zhì)就位：資質(zhì)升級、資質(zhì)復審；4. 外省備案：資質(zhì)備案、人員備案；5. 人事調(diào)動：新舊項目人員交替調(diào)動；6. 人才儲備：人員發(fā)展與企業(yè)發(fā)展匹配。其在企業(yè)的經(jīng)營管理中不光是一個單獨的業(yè)務，而是需要和其他業(yè)務進行緊密的結(jié)合，證件關聯(lián)人員、證件關聯(lián)項目，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一及聯(lián)動。證件登記后形成證件信息表，此表包含證件人基本信息，關聯(lián)人員信息檔案。 考證計劃與實施員工的部門主管每年為員工制定未來三年的發(fā)展規(guī)劃，如目標崗位、考證計劃及安排必要技能的學習。 證件借出證件的借出需要進行證件借出登記，發(fā)起者是證件管保管員，對證件借出的各項信息進行登記并修改證件的保管狀態(tài)。 證件歸還證件的借出歸還后，需要證件保管員進行登記，登記證件的歸還日期和更新證件的保管狀態(tài)，并對員工檔案和證件檔案中的借證信息進行清空，保管信息寫入。點擊崗位后，從證件庫中彈出證件可用人員名單進行選擇。按證件狀態(tài)、證件類型、資質(zhì)備案等需求設定查詢及統(tǒng)計，滿足用戶對證件信息各項精細化的查詢及統(tǒng)計需求。資金平衡崗核定后，形成本周資金計劃。 統(tǒng)計分析計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計分析，圖形化展示更加直觀。2. 人員配套管理包含人員在職期間管理過程所涉及的計劃、績效、薪酬、請休假、證件、培訓、考勤等。實現(xiàn)人事入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、退休、返聘等全過程管理。4. 查詢生成當前崗位空缺清單：崗位、需聘人數(shù)、已聘人數(shù)、當前空缺。1. 聘人部門面試不通過，回退人力資源；2. 人力資源可選擇推薦其他職務，或不再推薦（面試流程結(jié)束）。崗位異動由當前變動人上級領導發(fā)起或指定部門人員發(fā)起。 員工檔案管理面試登記與聘用申請流程結(jié)束后，會自動生成員工檔案，員工檔案是員工的所有信息的登記。若不續(xù)簽或其它原因造成員工離職，則HR人員填寫員工離職審批單，在表單中設置需要移交的工作，人力部門的結(jié)算，及其它部門的相關資料交接等。具備工資條密碼功能，具備工資條導入導出功能。 請休假對于員工的請休假問題，系統(tǒng)建立相關數(shù)據(jù)地表，可以根據(jù)員工的工作年限及公司制度自動核算相關假期定額。如目標崗位、考證計劃及安排必要技能的學習并生成人員儲備及發(fā)展統(tǒng)計。 計劃與績效管理 月工作計劃與總結(jié)1. 自定義月工作計劃與總結(jié)模板；2. 每月底自動發(fā)起，自動調(diào)取儲存在部門管理數(shù)據(jù)存儲表中的上月報告內(nèi)容、填寫表單：本月原工作計劃、責任人、部門人員上月績效考評結(jié)果；3. 自定義計劃與總結(jié)流程，自動流轉(zhuǎn)至部門負責人，工作總結(jié)必須與原計劃一一對應；4. 關聯(lián)無流程表選擇績效檔位；5. 流程結(jié)束自動回寫至部門管理數(shù)據(jù)存儲表（無流程表）及員工檔案（無流程表）；6. 相關信息權(quán)限范圍查詢。3. 不同崗位級別均分為A、B、C、D、E檔位，對應不同績效工資；4. 工作成效、改進意見“必填”；5. 績效評估可以自定義考評流程；6. 績效發(fā)放后，員工可查詢個人歷史績效及考評評語。 預算管理工作示意圖預算管理系統(tǒng)邏輯如下：1. 年度編制年度預算。5. 生成資金預算報表及財務報表，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行考核。l 月度資金計劃填報每月的資金計劃需要在年度資金計劃的控制基礎上進行填報。便于月度計劃與實際使用對比。2. 弱控制即發(fā)起計劃外審批，審批通過即可繼續(xù)報銷，計劃外審批數(shù)據(jù)回寫年度計劃與月度資金計劃。在安康地區(qū)設有房地產(chǎn)開發(fā)公司、商品混凝土公司、建材物資公司、建材檢測公司，并在西安、成都、重慶、北京、山東東營等地設有分支機構(gòu)。3. 使業(yè)務管理數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡化，充分利用統(tǒng)計分析提升業(yè)務管理水平，為精細化管理提供全面支撐。第三階段：深化項目業(yè)務，提升管理水平，2013年9月，實施應用精細化成本管理，2014年3月，重新設計項目管理系統(tǒng)。 應用成果經(jīng)過幾年的協(xié)同項目合作，客戶產(chǎn)品也進行了多級升級，伴隨著和客戶一起成長，客戶技術(shù)副總曾俊雄對致遠的協(xié)同產(chǎn)品給予了很高的評價，正如他所說：行政辦公業(yè)務： 認識接受系統(tǒng)，改變辦事習慣；項目管理系統(tǒng)： 建立項目框架，實現(xiàn)初步協(xié)同；精細成本管理： 深化項目業(yè)務，提升管理水平；人力資源系統(tǒng)： 規(guī)范人事管理，護航管理改革；協(xié)同各個系統(tǒng)： 管理全面協(xié)同，打通任督二脈。經(jīng)過多年發(fā)展，公司現(xiàn)已成為我國核工程、國防工程、以及各類工業(yè)與民用建設工程領域里一支重要骨干力量。 致遠軟件解決方案l 項目進度管理對項目進度進行監(jiān)督，縮短項目進度，提高工程質(zhì)量，提升履約率，加強回款節(jié)奏，提升企業(yè)品牌度。 應用成果以致遠協(xié)同管理軟件為基礎，建立了滿足行業(yè)需求的、專業(yè)的協(xié)同審批平臺。 房屋建筑行業(yè)案例名單客戶名稱LOGO核心應用天津京城投資開發(fā)有限公司項目管理中國核工業(yè)中原建設有限公司項目管理采購管理供應商管理北京建工集團有限責任公司OA門戶、合同管理預算管理中鐵十八局集團有限公司合同管理、計價管理物資管理、設備管理、工程管理中國建筑第五工程局有限公司 OA與NC集成中國化學工程第四建設公司公文交換、HR集成門戶系統(tǒng)集成陜西宏遠建設集團有限公司證照管理、項目管理人力資源管理精細化成本管理中國建筑（東南亞）有限公司現(xiàn)場管理項目管理中國化學工程第七建設有限公司中國航空規(guī)劃建設發(fā)展有限公司中國二十冶建設有限公司北京城建集團北京城建十六建筑工程有限責任公司協(xié)同管理、業(yè)務審批項目管理保利建設開發(fā)有限公司移動辦公、業(yè)務審批開發(fā)項目管理天津住宅建設發(fā)展集團有限公司廣東省建筑工程集團有限公司杭州建工集團云南建工集團有限公司江蘇南通四建集團江蘇省交通工程集團有限公司昆山城市建設投資發(fā)展有限公司浙江中富建筑集團股份有限公司浙江五洲工程管理有限公司杭州市城市建設投資有限公司新蒲建設集團有限公司