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正文內(nèi)容

大中華族譜連鎖店圖文管理規(guī)范-預覽頁

2025-05-12 03:43 上一頁面

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【正文】 提供的資料全部移交給接班技術(shù)員。(6) 封面文字無論是否是客戶打印的,均應仔細核對,文本中的明顯錯誤也應仔細檢查,經(jīng)客戶確認后給予更改。在復印過程中應及時檢查復印質(zhì)量;(6) 將黑白復印數(shù)量、大小、紙張類型填入《制作結(jié)算清單》。(2) 復印時應保證鏡面干凈,使輸出的文本沒有斑點、折痕、起皺、漏粉、脫墨、黑線、歪斜、夾頁等。所有的內(nèi)容應全部體現(xiàn)在《技術(shù)部交接班記錄》中。(2) 技術(shù)員接到復印任務后,應首先檢查原稿質(zhì)量,紙張大小、顏色深淺等,并告知客戶可能的復印質(zhì)量;(3) 在工程機上安裝好合適的紙張,調(diào)好紙張位置、復印濃度等;(4) 先復印一張,技術(shù)員自己先檢查一遍,請客戶當面確認;(5) 經(jīng)確認后開始正式復印,在此期間應人不離機; (6) 復印完成后應清點數(shù)量,整理好順序,填寫《制作結(jié)算清單》;(7) 將復印好的大圖卷好,文本內(nèi)容順序理好連同《制作結(jié)算清單》送至制作部與當值美工交接制作要求或送到前臺處;原稿送到前臺。(2) 應合理利用紙張,盡量做到不浪費。(2) 如當班未將任務全部完成,必須填寫詳細的交接班記錄,并將客戶所提供的資料全部移交給接班打字員(特別是線型)。(5) 要裝訂的圖紙,應多留白邊,防止邊框被裁掉?!咀⒁馐马棥浚?) 如遇到紙張過薄,應采取相應措施,如在原稿進口端粘一張新復印紙等方法;如遇上紙張過大不得不將紙張裁開時,必須取得客戶的同意,方可進行裁切掃描;(2) 刻好盤后必須確認盤是否可以打開,并且保證文件完好存在;(3) 盡可能看清客戶的要求,如:需要TIF、DXF兩種格式的文件。如客戶不需要裝訂等后期制作,技術(shù)員應在確認打印數(shù)量后在《制作結(jié)算清單》上填寫打印內(nèi)容,與打印圖文、客戶原始資料一起送至前臺,并與前臺接待辦理交接手續(xù)。交給前臺接待。、后期制作:、覆膜:(1) 美工明確覆膜要求;(2) 選擇合適的材料進行覆膜操作;(3) 按文本后期制作要求裁切四邊;(4) 檢查覆膜質(zhì)量,合格后填寫《制作結(jié)算清單》;(5) 需進行下一步制作過程(裱板或制作封面)的移交給下一道工序或本人繼續(xù)制作,如不需要進一步制作的,美工應在將覆膜后的文本與《制作結(jié)算清單》一起交給前臺接待,辦理交接手續(xù)。、文本裝訂:(1)美工明確裝訂要求:裝訂樣式、覆膜種類、裝訂方向(橫豎、左右)、要不要留白邊;(2)選擇確定合適的材料和設(shè)備;(3)按客戶要求及公司相應文本裝訂要求和規(guī)范進行制作,文本裝訂時應合理安排人手和時間,力爭在保證質(zhì)量的前提下提高效率;、每一個美工都應對自己制作的每一本文本的裝訂質(zhì)量負責,裝訂完成后先自檢,確認合格后填寫《制作結(jié)算清單》;、營業(yè)經(jīng)理最后應仔細檢查每一本文本的質(zhì)量,包括裝訂質(zhì)量,同時也包括打圖、打字的明顯錯誤,文本排列順序和文本裝訂正反等明顯錯誤,保證不合格的文本不出公司。送貨、當文本制作完成,《制作結(jié)算清單》從美工或技術(shù)員手中回到前臺時,前臺接待應做以下工作:(1) 清點文本數(shù)量、檢查文本質(zhì)量后與相關(guān)人員辦理交接手續(xù);(2) 找到相對應的《制作結(jié)算清單》,按實際加工內(nèi)容將《制作結(jié)算清單》填寫完整、清楚,現(xiàn)金付款或有特殊要求的客戶應同時注明價格,并請客戶確認。、妥善保存,待客戶自提(1) 前臺接待清點后將文本妥善保存,如在本班工作時間內(nèi)客戶未上門取件,必須詳細交接清楚;(2) 客戶來公司提貨時前臺接待應確認客戶與文本的對應關(guān)系,不允許發(fā)錯貨,同時請客戶當面清點文本數(shù)量,確認文本質(zhì)量;(3) 客戶確認后請客戶在《制作結(jié)算清單》上簽字;(4) 收銀:包括現(xiàn)金和支票(掛帳客戶除外),注意辨別人民幣和支票的真?zhèn)?;?) 替客戶整理好文本,必要時幫助客戶包裝或送到公司門口,并向客戶道謝。【注意事項】(1)前臺接待填寫《制作結(jié)算清單》,其內(nèi)容必須與《制作結(jié)算清單》一致;(2)文本的妥善保存包括防止文本遺失、污損、混淆,同時也包括保密性,即為客戶的資料保密,防止無關(guān)人員私自翻看。一名優(yōu)秀的前臺接待必須具備下列基本素質(zhì):(1) 基本素質(zhì):自信干練儀表:良好的儀表風度、親切真誠的微笑以及開朗的性格是前臺接待必須具備的基本條件。責任心:對待他人與對待工作均有高度的責任心。機智:精明能干、應變能力強,有較強的口頭表達能力及協(xié)調(diào)能力。妝容:“淡妝上崗”淡雅,忌“崗上化妝”。雙手不可叉在腰間或環(huán)抱在胸前,貌似盛氣凌人,令人難以接受??蛻襞R走,應說:“再見”或“請慢走。電話鈴響三聲前拿起話筒說:“您好!這里是大中華族譜”。也可說“有什么事我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎”。如遇找經(jīng)理或部門經(jīng)理的電話,必須先問清楚有什么事情,若是推銷或做廣告的電話,可以告之我們不需要,并快速結(jié)束電話。接起第二個電話說“您好,這里是大中華族譜,不好意思,我正在接聽一個電話,請您稍等一下”。在工作場所不得大聲喧嘩、打鬧。(七)名片禮儀 遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容,如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其它東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。c. 在這過程當中,要使用傾聽,這個時候,千萬不要心不在焉,沒有什么比讓客戶感覺你沒有真正的去聽他的話更讓他惱火的了。如業(yè)務員過來了及時的把情況告知業(yè)務員,讓業(yè)務員來具體處理這件事情。c. 了解情況后:準時打電話與客戶聯(lián)系,并提出解決方案,決不可放置不理。服務與客戶:(坐下)咨詢客戶要求,在電腦上打印制作結(jié)算清單。(裝幀區(qū))不忙時:直接帶客戶到操作員邊,把流程單交給相關(guān)的操作人員手中。并為客戶倒上一杯水。制作完成后:請客戶當面清點文本數(shù)量,確認文本質(zhì)量,確認后請客戶在制作結(jié)算清單上簽字或付現(xiàn)金。:制作單號、制作內(nèi)容、實收額、發(fā)票額、發(fā)票號碼、付款方式、收款人。 向客戶道別:“謝謝您的光臨,請慢走”。如碰到很急或是大客戶文本,前臺應與接單的輸出員和營業(yè)經(jīng)理說明,讓他們有相應的準備,并在制作單上加以注明。文本質(zhì)量檢查清點確認無誤后:打印制作結(jié)算清單,打印前還必須在電腦上輸入文本的項目名稱(掛帳客戶必須填寫)、核對制作內(nèi)容和價格。如簽字, 此張制作單完成。(三)待取件操作流程客戶中途離開,說明過會來取件的操作流程、姓名、電話和取件時間。:打印制作結(jié)算清單、結(jié)帳。(四)取件和送貨在接到客戶的取件電話時,必須問清對方單位、地址、電話、聯(lián)系人、是否需要帶移動盤等,同時在取件單上按要求記錄,包括客戶來電時間。,并在電腦上輸入項目名稱,核對加工內(nèi)容和金額,并打印交于送貨人員。,并在電腦上輸入項目名稱,核對加工內(nèi)容和金額。,并把制作結(jié)算清單交于負責該單位的業(yè)務員,讓業(yè)務員結(jié)帳。b. 清點文本和整理客戶提供的資料,不可漏送。也應考慮公司的連鎖效益。文件打印完畢后,一定要通知客戶來取件。聯(lián)系人/電話:非常重要,必須填寫。不可寫 1 個小時來拿、明天上午來拿。制作要求的填寫:對于上門客戶在輸入時必須邊輸入邊報門市價格。:問紙張、什么文件格式。經(jīng)手人簽名:填寫自己的名字。問詢裝訂價格:只告知門市價格。問詢不同業(yè)務內(nèi)容的價格a. 客戶僅是問詢價格(一般客戶一開始就問很多業(yè)務的價格,并沒有意向現(xiàn)在有東西要做),那么向客戶要傳真電話:“您好,你看這樣可以嗎?您可以告訴我你那的傳真嗎?我讓財務部把我們的價格單給你傳真一份過去,上面有我們詳細的報 價。問詢可不可打大小的彩噴:告訴他我們的最大的尺寸:“”(Epson)“30M”(HP) 問詢激打的最大尺寸:A3 加長,尺寸:“305mm488mm”裝訂的厚度:4CM 以內(nèi)的都可以裝訂,4CM 以上要建議客戶做上下冊問詢有關(guān)任何曬圖的問題:都讓客戶打教工店的電話。b. 遇到工作忙,可以先告知客戶需要等待時間,并讓客戶坐下。1燙銀、燙金的時間:需要提前 2—3 天的制版時間。1一客戶拿著文本說這些文本我拿走,讓我們過會或明天過去拿支票a. 先提醒客戶我們公司不允許。1送貨時客戶不在,送到未簽收,結(jié)帳不認帳。如您還需要制作請您將資料再次帶過來。2美工忙,無人?。ㄋ停┘. 保證美工間有 2 人。因為版本不一樣會影響圖形或其他填充、材質(zhì)等;減少因版本不對,造成打不開文件;問有無線形要求。在字體樣式里選中樣式后看下面對應的字體,它前面如果沒有帶A和酒壺一樣的字符說明該字體缺少,需要替換,一般原則是大字體替換大字體,漢字替換漢字。DIMSCALE決定了尺寸標注的比例,其值為整數(shù),缺省為1,在圖形有了一定比例縮放時應最好將其改為縮放比例。 BREAK命令用來打斷實體,用戶也可以一點斷開實體,用法是在第一點選擇后,輸入“”。 ,、.dxf、.3ds,、.tga、.tif格式,AutoCAD還可將文件直接存為這幾種格式,要為系統(tǒng)裝一個名為“Raster file export”的打印機,用它打印到文件,ACAD2000、2002004還可將文件存為JPG格式。1trim命令中提示選取要剪切的圖形時,不支持常用的window和crossing選取方式。墨水分為:顏料類和染料類。三、彩噴的標準規(guī)格尺寸:公司標準板的尺寸:A0 6090 A1 38*54(2)、文本類:A3加長:,長度方向畫布各加10mm并描邊。印刷:使用印版或其他方式將原稿上的圖文信息轉(zhuǎn)移到承印物上的工藝技術(shù)。激光打印像素要求:150dpi以上;輸送以jpg壓縮發(fā)送(其它為ASICCⅡ、二進制)、RGB 轉(zhuǎn)CMYK時顏色損失、打印機本身精度要求600600dpi造成精度損失較多。 A1:841594順序:………出圖與制作效率:DC2060、DC6060分別為90紙60張A4;DC12可打印A4 12張;canon ir8500 雷立5365 裝訂精裝本、膠裝、鐵圈軟封面、半精裝、精裝鐵圈工序不一樣所以時間也不一樣;KIP機的的功能:掃描、復印、出圖、縮放;digiopath2000掃描儀的功能:高精度(1200dpi),高生產(chǎn)率的黑白、彩色文件掃描,每分鐘65頁;大A3幅面掃描功能。1功能強大的黑白文件編輯和增強功能,包括剪貼,圖象位移,裁切,糾偏,去臟點,加頁碼,圖象合并,頁眉頁腳,加注釋、縮放、對比度亮度的調(diào)整等。1DT6135的功能(1)、DocuTech的主要目的和使命是高效高速高生產(chǎn)力地完成用戶的大批量出版打印任務。 紙盤2:600張優(yōu)缺點:矢量圖文件往往尺寸較小,線條光滑流暢,具有優(yōu)秀的縮放平滑性。(2)、CMYK通過控制青、洋紅、黃、黑四色油墨在紙張上的相疊打印印來產(chǎn)生色彩的,它的顏色種數(shù)少于RGB色,疊加的越多顏色越深,一般用途激光打印、四色印刷。一般情況下,對于光柵(位圖)文件來說,更高的分辨率意味著更大的文件更長的處理時間和更好的輸出效果。十四、裝幀使用的設(shè)備打孔機:KC600膠裝:將熱融膠高溫融化后,用一定的壓力,保持一定的時間,將它與書芯牢固的膠合在一起的一種裝訂過程。二、處罰分為3類:由直接領(lǐng)導或當事領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)問題,屢教不改者,給當事責任人提出口頭警告,扣除績效分20分。三、設(shè)立獎勵事項:貢獻獎:提前發(fā)現(xiàn)錯誤并及時制止和解決問題,由營業(yè)經(jīng)理及美工主管提出獎勵,給予50100元獎勵。單項獎:1)、服務獎(優(yōu)秀員工獎):當月受到不同客戶口頭表揚(必須由營業(yè)經(jīng)理核實)或投稿表揚其服務態(tài)度三次以上者,獎300元。 3)、最快進步獎:星級考核后進步最快的員工將獎勵200元。3.前臺不得與客戶發(fā)生任何爭執(zhí),與客戶交談必須用禮貌用語,語氣親切,不得與客戶堵氣。5.前臺必須做好4個記錄:1).取送件的記錄。7.營業(yè)經(jīng)理:1).跟單:營業(yè)經(jīng)理必須清楚所有完工或未完工的任務,包括客戶名稱,大概的工作內(nèi)容,取件時間等,對于未完成的工作及時的安排,如果由于營業(yè)經(jīng)理疏乎造成工作未及時完工或送貨時間延誤,視情況嚴重每次扣除100300元,由客戶投訴及店經(jīng)理監(jiān)督。4).電腦、打印設(shè)備的管理及耗材及時補充,如發(fā)生本組在工作中電腦、打印設(shè)備損壞而未及時申報,按50元/次處罰。7).交接的內(nèi)容:1)機器設(shè)備的使用情況及狀態(tài)。9).當月客戶投訴本組員工超過三次,視給予200元處罰,同樣,表揚達5次以上給予400元獎勵。2)材料的驗收和入庫管理,確保材料的質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求。3.如由于倉庫備貨不及時導致公司不能正常運作,罰款100300元。常規(guī)錯誤處罰及日常行為規(guī)范1.上班必須穿戴整潔,言談舉止文明,不得講粗話、臟話,不得與客戶爭吵。5.公司所有人員進公司必須穿戴工作牌。7.嚴禁員工利用公司設(shè)備和條件做私活或任何營利性私活,以及利用公司設(shè)備做一些違法的文件涂改(發(fā)現(xiàn)后查核屬實給于營利金額200%處罰,嚴重者除名以營利500元為限)。11.同一工作任務,連續(xù)出錯三次以上(包括三次),罰款100元。圖文管理規(guī)范員工培訓計劃一、介紹公司公司職務經(jīng) 臺:xxxxxx 業(yè)務員:xxx 司 常用軟件:AutoCAD(r14\2000\2002\2004\天正6\)CorelDRAW(\10\11\12)Adobe Photoshop(\)Adobe Acrobat(\)PageMaker()Illustrator(\10)Offce(2000\XP\2003)二、介紹設(shè)備1. KYOCERA4850\50354.(4)2060\6060\12\1255監(jiān)控系統(tǒng)的講解及實
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