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【正文】 學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。負(fù)責(zé)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。十八、 物業(yè)管理部職能向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。負(fù)責(zé)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行議及審定按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。三、崗位圖高管層總經(jīng)理董事長營銷策劃副總經(jīng)理 工程管理副總經(jīng)理企業(yè)管理副總經(jīng)理部門層主管層員工層四、雄森時(shí)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個(gè)部件,管理樹上的每個(gè)空格都表示職務(wù)名稱,針對每一個(gè)崗位都必須有一份崗位描述。直接責(zé)任:草擬公司年度經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1 主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標(biāo)。1 積極完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。1 提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批。2 完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。2 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五) 崗位描述策劃部經(jīng)理職務(wù)名稱:策劃部經(jīng)理直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理直接下屬:策劃助理本職工作;策劃方案的撰寫及實(shí)施。3 為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實(shí)施與監(jiān)控。 協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。(六) 崗位描述策劃助理職務(wù)名稱:策劃助理直接上級:策劃部經(jīng)理直接下屬:策劃文案工作責(zé)任:4 負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。4 負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣資金計(jì)劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。工作責(zé)任:5 協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實(shí)施和監(jiān)督。5 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動(dòng)并監(jiān)控。5 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。6 妥善處理客戶投訴。6 協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作。(九) 崗位描述銷售主任職務(wù)名稱:銷售主任直接上級:銷售部經(jīng)理直接下屬:銷售員本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作直接責(zé)任:7 協(xié)助經(jīng)理完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作。7 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。7 負(fù)責(zé)部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。8 協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。8 協(xié)助市場調(diào)查,及時(shí)上交工作計(jì)劃及總結(jié)。9 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。9 做好對外公關(guān)工作。10 每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。10 經(jīng)理交代的其他工作。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性,保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時(shí)提供給施工單位,不影響施工進(jìn)度。11 做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務(wù)公司的各項(xiàng)橫向配合工作。11 跟蹤各項(xiàng)設(shè)計(jì)的修改、定稿工作。(十六) 崗位描述工程部經(jīng)理職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:施工主管本職工作:負(fù)責(zé)工程部的工作工作責(zé)任:12 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。12 負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,報(bào)預(yù)決算師核準(zhǔn)以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。12 認(rèn)真參加圖紙會審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報(bào)總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。13 負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。13 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。1 負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。(十八) 崗位描述總工程師職務(wù)名稱:總工程師直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工程師本職工作:14 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。14 主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。15 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。15 負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)并及時(shí)上交。160、 負(fù)責(zé)督促施工隊(duì)做好原材料送檢、試驗(yàn)及工程資料的整理。16 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。(二十) 崗位描述裝修部經(jīng)理職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:施工主管本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的全面工作工作責(zé)任:16 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。17 負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,報(bào)預(yù)決算師核準(zhǔn)以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。17 認(rèn)真參加圖紙會審工作,并及時(shí)將設(shè)計(jì)和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報(bào)總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。17 負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。18 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。18 負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。19 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。19 完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問題。20 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務(wù)單位。20 跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊等各項(xiàng)審批工作,及時(shí)將辦理上報(bào)。21 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。21 負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。22 負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。22 依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。(二十八)崗位描述人事助理職務(wù)名稱:人事助理直接上級:人事行政部經(jīng)理本職工作:22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。23 負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。24 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。(二十九)崗位描述行政秘書職務(wù)名稱:行政秘書直接上級:人事行政部經(jīng)理直接下級:接待員、文員本職工作:24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。24 負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。25 協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。25 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。(三十)崗位描述接待文員職務(wù)名稱:接待文員直接上級:行政秘書工作責(zé)任:26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。26 每日報(bào)刊廣告剪貼,無遺漏。26 分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。27 辦公室接待。280、 制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系28 協(xié)助各部門,制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。28 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。28 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。29 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目介紹、職業(yè)道德、員工手冊和基礎(chǔ)英語的培訓(xùn)。29 協(xié)助經(jīng)理做好教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。(三十四)崗位描述車隊(duì)長職務(wù)名稱:車隊(duì)長直接上級:人事行政部經(jīng)理工作責(zé)任:30 負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。30 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。31 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。31 完成車隊(duì)隊(duì)長臨時(shí)交待的任務(wù)。31 接待重要賓客的來訪。32 主持本部門全面工作。32 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)的同時(shí),能有效地合理調(diào)用資金。33 加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。33 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時(shí)交代的工作任務(wù)。33 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動(dòng)資金的占用情況,對不合理流動(dòng)資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。34 負(fù)責(zé)對成本(費(fèi)用 )的控制。34 資金流動(dòng)情況保密工作。35 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制財(cái)務(wù)報(bào)表。35 接受審查,原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性。35 每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。36 資金流動(dòng)情況保密工作。主要權(quán)力:36 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力。37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。37 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。38 完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)?!?組織理論之父 韋伯一、 公司文化系統(tǒng)簡介有風(fēng)格和特色才能競爭。公司的成員,既有共同的利益,也有不同的利益,但公司文化會使大家認(rèn)清共同的利益大于各自的一已利益。許多人就是為了這個(gè)共同語言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機(jī)會。員工在此工作引以為榮。(2)我們的現(xiàn)狀:A、郴州雄森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司雄森時(shí)代廣場商用物業(yè)的開發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營、管理是公司當(dāng)前的經(jīng)營業(yè)務(wù)之一,房地產(chǎn)商用物業(yè)的經(jīng)營管理是公司經(jīng)營的強(qiáng)項(xiàng),公司聚集了眾多專業(yè)人才,為房商用物業(yè)的開發(fā)商提供完善優(yōu)質(zhì)的全程策劃、施工經(jīng)營管理服務(wù),我們將橫向發(fā)展這一方面的業(yè)務(wù),B、雄森企業(yè)國際有限公司雄森企業(yè)(國際)有限公司成立于八十年代,早期主要經(jīng)營食品貿(mào)易,代理美國的周打湯、冷凍食品,為亞太區(qū)總代理。公司將以經(jīng)營“雄森時(shí)代廣場”為主導(dǎo),透過自身經(jīng)營項(xiàng)目的發(fā)展,逐步在國內(nèi)各大城市開辦建立子公司,向多元化經(jīng)營發(fā)展?!敖?jīng)營理念:“創(chuàng)新是公司的生命力”。職業(yè)道德:是某一種職業(yè)在從業(yè)活動(dòng)中所應(yīng)遵循的道德,是同行公司之間、員工之間公認(rèn)的競爭標(biāo)準(zhǔn)。CI 設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng),它通過各種視覺設(shè)計(jì)來塑造和強(qiáng)化公司形象。識別系統(tǒng)的要素;視覺設(shè)計(jì)要求公司一切對外宣傳的視覺要素統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化,這些要素可分為六大類:(1)公司名稱與標(biāo)志:公司名稱: 雄森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簡 稱: 雄森公司公司標(biāo)志:公司標(biāo)志圖形釋義:公司標(biāo)志顏色釋義:公司名稱和標(biāo)志全釋:“雄森”公司將順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展規(guī)律,以人為本,在嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理之下,不斷地向前發(fā)展。公司重要人物的語言、儀表、講演、辦公室布置都應(yīng)有專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)和培訓(xùn)。顧客往往把這種環(huán)境和產(chǎn)品質(zhì)量與公司信譽(yù)相聯(lián)系。這方面給人的印象深、傳播范圍最大。如“五一”、“五月節(jié)”、“三八節(jié)”、“八月節(jié)”、“元旦”、“春節(jié)”培訓(xùn)部 詳見方案7 培訓(xùn)工作 培訓(xùn)部 詳見方案第三部份 垂直指揮系統(tǒng)為了使人們達(dá)到預(yù)期的目的而有效地工作,必須按任務(wù)或職位制訂好一套適宜的職位結(jié)構(gòu)。?? 逐級的原則。(二)一個(gè)上級的原則(指揮行為)每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報(bào)告。這種情況發(fā)生后,直接下級應(yīng)該表示自己錯(cuò)了或辭職。申訴只有在以下三種情況下是被認(rèn)為合法的。以上三種情況,如果屬實(shí),即可成立。整體指揮命令同時(shí)發(fā)給下屬各級人員??陬^命令主要是指面對面的談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。?? 完成的標(biāo)準(zhǔn)也就是說該項(xiàng)任務(wù)要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和特定標(biāo)準(zhǔn)。?? 復(fù)命的時(shí)限和方式在什么時(shí)間以前,用書面、電訊或口頭的形式向誰報(bào)告。這條規(guī)定特別重要。B. 使用專業(yè)術(shù)語,概念清楚,盡可能排除誤解。會議要求開得簡短,并能解決實(shí)際問題。2公司周度工作例會總經(jīng)理或副總經(jīng)理每周五下午4:00~5:001. 上周工作中存在問題及解決方案。2. 下個(gè)月資金計(jì)劃及調(diào)配使用。各部門員工每月29 日交會議紀(jì)要到人事行政部5各部門周度工作例會各部門經(jīng)理每周五下午2:00~4:001. 上周工作中存在問題及解決方案。?? 議題:不要多于三個(gè)。?? 要預(yù)先考慮到保密程序。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記?!皶h的成果,凝固在會議紀(jì)要的決議中。?? 批閱文件的處理形式三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。②暫不處理(文件暫不處理的決定要及時(shí)通知呈報(bào)人)。2) 簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。5)發(fā)文部門落款:俗稱“下款”。為了便于本公司的文件管
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