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大公司管理系列之一管理典章-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 與敬業(yè)是托普人的本色,也是托普人無(wú)論在何時(shí)何地必須持之以恒發(fā)揚(yáng)光大的傳統(tǒng)。勤是搖錢樹(shù),儉是聚寶盆,托普和托普人為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和自己的人生價(jià)值而設(shè)立公司、發(fā)展公司、聚集財(cái)富,而通過(guò)向國(guó)家納稅,為社會(huì)增加就業(yè)機(jī)會(huì),提高公司員工收入和福利,使股東獲得豐厚的紅利回報(bào),支持社區(qū)建設(shè),捐助福利事業(yè)而將財(cái)富回饋社會(huì)。托普事業(yè)需要持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,公司須遵循: 絕不輕易涉足與IT產(chǎn)業(yè)無(wú)關(guān)的領(lǐng)域,以使有限的資源和精力聚集到我們有著顯著優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域;絕不重用職業(yè)道德有不良記錄的員工,絕不錄用品質(zhì)不良的人員,以確保公司創(chuàng)立之初的用人原則及公司長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展;對(duì)主觀上有侵害公司利益的動(dòng)機(jī),客觀上給公司造成過(guò)重大損失的員工,應(yīng)予以除名;所有員工必須在所有人事和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題上(如招聘員工、采購(gòu)物資)上回避自己的親友,必須自覺(jué)接受監(jiān)督;未經(jīng)公司許可,所有員工不得在外從事以獲取利益為目的,且有損公司利益或形象的兼職活動(dòng);從事不與公司利益沖突且不影響公司聲譽(yù)的兼職活動(dòng),也必須向公司申報(bào)備案;不得私自侵占公司商務(wù)機(jī)會(huì)和(添加)公共資源,并在被主管上級(jí)或董事會(huì)/董事局(監(jiān)事會(huì)/監(jiān)事局)指出后仍不改正,即予以辭退;對(duì)在公司犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,全年累計(jì)嚴(yán)重過(guò)失單超過(guò)5次(輕微過(guò)失:過(guò)失:嚴(yán)重過(guò)失=1:3:9),經(jīng)董事局執(zhí)行董事投票超過(guò)2/3同意(原為同意認(rèn)定其屬不可再使用人員),高級(jí)管理人員降為一般員工,一般員工辭退;半年/年終考評(píng)達(dá)不到公司要求的,經(jīng)董事局執(zhí)行董事以上投票,予以辭退;對(duì)竊取公司重要機(jī)密(技術(shù)、人事、財(cái)務(wù)及市場(chǎng)),及公開(kāi)攻擊并詆毀和污蔑公司造成惡劣影響的,予以除名; 對(duì)損害托普顧客利益,造成極壞影響的,應(yīng)立即予以除名。當(dāng)時(shí),成都電訊工程學(xué)院(現(xiàn)電子科技大學(xué))青年教工宿舍4幢二樓上的十位年輕教師(八三屆畢業(yè)留校教師:陳偉、陸文斌、劉釣、王白戈、郭愛(ài)平、劉代俊、宋如華、呂永其、任偉、袁正希)常常聚在一起談天說(shuō)地,用他們年輕人特有的敏銳撞擊著思想的火花。這些都對(duì)這十位年輕教師產(chǎn)生了重要影響,盡管他們中有幾位是立志在學(xué)術(shù)上作出成就的,也有幾位是一心想出國(guó)深造的,也有對(duì)學(xué)校管理十分熱愛(ài)的。當(dāng)時(shí),這十位年輕教師相互間稱呼一個(gè)代號(hào),叫╳ ╳ P子,比如陸文斌就叫陸P子,P源于professor(教授),因?yàn)樗麄儗W(xué)校畢業(yè)后都立志在學(xué)校要成為教授,那么這十個(gè)人就成了TP(ten professor),另一個(gè)則指出,我們現(xiàn)在還當(dāng)不了教授,等年齡大了后才能當(dāng)教授,那么就叫TOP(ten old professor),而TOP在英文中為頂峰、頂尖、卓越之意,將其音譯為中文可稱拓普,意為開(kāi)拓普及,也與當(dāng)今一些大的電子公司:惠普、夏普、菲利浦等近意,于是公司的名字就這樣誕生了。 非常奇怪的是,定了公司名字和選了董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,但沒(méi)有人提起工商、稅務(wù)部門注冊(cè)登記之事(也許當(dāng)時(shí)不知道怎么去辦理手續(xù)。于是大家為了慶祝,共同聚會(huì)美餐了一頓,以后還用這筆錢搞了一些活動(dòng)。::公司的誕生::由于系領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),使他與首屆霍英東教育獎(jiǎng)無(wú)緣,各種有利于青年教師成長(zhǎng)的活動(dòng)從此都與他擦肩而過(guò),甚至有人對(duì)他的學(xué)術(shù)水平和教學(xué)質(zhì)量提出質(zhì)疑,對(duì)他的政治立場(chǎng)和覺(jué)悟提出疑問(wèn),還有人指控他在89年的學(xué)潮中帶頭上街,煽動(dòng)學(xué)生鬧事。于是宋如華由苦惱變成了惱恨,他同當(dāng)時(shí)系上的幾個(gè)頭頭大吵了一架。接下來(lái)的幾天,宋如華參加了隊(duì)里和縣里安排的一些活動(dòng),但表現(xiàn)出來(lái)的是消極的態(tài)度,并不時(shí)也有些牢騷話。社會(huì)的實(shí)踐,使他強(qiáng)烈地意識(shí)到,中國(guó)要發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),需要大批優(yōu)秀人才投身到經(jīng)濟(jì)建設(shè)中去,中國(guó)的知識(shí)分子在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的舞臺(tái)上應(yīng)該更有作為。盡管研究所的工作有一定的挑戰(zhàn)性,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)第一線實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的夙愿一直深深銘刻在宋如華的腦海里。事實(shí)證明,以后公司的發(fā)展與當(dāng)初創(chuàng)辦公司時(shí)的設(shè)想大相徑庭。宋如華則到處打聽(tīng)市場(chǎng)信息,努力從自己認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中尋求電腦及周邊設(shè)備的買主。先在演示實(shí)驗(yàn)室擔(dān)任演示儀的制作及演示,后為普通物理課助教,1988年被破格聘為講師,任大學(xué)物理課主講教師,89年在職獲得碩士學(xué)位,90年獲機(jī)電部教書育人特等獎(jiǎng),同年破格晉升為教授。 創(chuàng)始人周抗,1965年5月22日出生,四川省成都市人,1985年畢業(yè)于東北重型機(jī)械學(xué)院(現(xiàn)燕山大學(xué)),1988年取得哈爾濱工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程專業(yè)碩士學(xué)位,分配到電子科技大學(xué)計(jì)算中心。但是市場(chǎng)反應(yīng)一般,除了波形發(fā)生器和膠卷分裝器以外,其它幾種產(chǎn)品銷量很小。創(chuàng)業(yè)之初,宋如華主張把工資發(fā)給最需要錢的人。 有一次,一位客戶需要三臺(tái)終端,朋友向?qū)嵾_(dá)公司成都辦事處的主任介紹,說(shuō)電子科大有一位教授辦了個(gè)托普公司,想見(jiàn)面談一談,雙方約定第二天上午11點(diǎn)見(jiàn)面。生意做成了,托普公司賺了一筆錢。但是,由于沒(méi)有自己的主導(dǎo)產(chǎn)品,在贏利空間、業(yè)務(wù)推廣、人才培養(yǎng)等很多方面都受制于人,在業(yè)務(wù)開(kāi)展中經(jīng)常處于被動(dòng)的地位。在如此短的時(shí)間完成這么一個(gè)大的顯示屏包括從采購(gòu)組件到生產(chǎn)、安裝和調(diào)試的全過(guò)程,即使是專業(yè)公司至少也需要20天時(shí)間,一般情況下會(huì)超過(guò)一個(gè)月。按照信托投資公司的管理制度,在顯示屏施工期間,交易廳的保安必須全程守護(hù)。紅廟子工程是托普發(fā)展史上第一個(gè)有里程碑意義的工程,它的勝利,標(biāo)志著托普開(kāi)始了第一次企業(yè)轉(zhuǎn)型,從貿(mào)易代理公司變成為工程技術(shù)型企業(yè)。到1994年上半年,在不到兩年時(shí)間里,托普公司的企業(yè)自有資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到350萬(wàn)元。很快地,在各地辦事處初步形成的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的大力推動(dòng)下,托普稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入了全國(guó)市場(chǎng),取得了相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額,同時(shí)也獲得了豐厚的回報(bào)。1997年售價(jià)僅4888元的托普多媒體電腦在成都市場(chǎng)上推出,成為國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)市場(chǎng)上第一個(gè)突破5000元心理價(jià)位的品牌電腦。2000年托普吹響東進(jìn)的號(hào)角,重組江蘇常州金獅股份更名為炎黃在線,相繼修建了浙江托普軟件園、常州托普軟件園、寧波托普軟件園、東部軟件園等軟件園區(qū),并冠名上海申花托普隊(duì)。至此,托普從僅有5000元錢、踏著三輪車送貨的小公司逐步發(fā)展成為國(guó)內(nèi)知名一流的高科技企業(yè)集團(tuán)。同時(shí),托普將重點(diǎn)發(fā)展增值服務(wù)、品牌產(chǎn)品、物流、園藝(生態(tài))(添加)金融和教育等五大產(chǎn)業(yè),并依托這些產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)投資資本最大化、利潤(rùn)最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化以及服務(wù)的最優(yōu)化,核心目標(biāo)是企業(yè)集團(tuán)股東價(jià)值最大化(添加)。定義:(1)托普集團(tuán)核心關(guān)系企業(yè)(公司)集團(tuán)創(chuàng)始人及集團(tuán)高層管理、技術(shù)與市場(chǎng)人員絕對(duì)控股(最終控股股權(quán)超過(guò)50%)的公司。(5)專業(yè)公司由控股公司為主要投資控股股東,法人公司內(nèi)高管及業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干為個(gè)人股東,專業(yè)從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、制造及銷售和各類增值服務(wù)的公司。托普集團(tuán)總體構(gòu)架說(shuō)明(1)各集團(tuán)公司為其集團(tuán)下屬公司的管理公司,其權(quán)限受各公司股東會(huì)的授權(quán)及決議的制約(最終受控股公司股東會(huì)授權(quán)及決議的制約);(2)托普集團(tuán)對(duì)各專業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)受各成員公司股東會(huì)的授權(quán)及其決議的制約、并最終受控股集團(tuán)的控股公司股東會(huì)的授權(quán)及決議的制約;(3)代表托普集團(tuán)主要利益的大股東(具有控制力)及其機(jī)構(gòu)(發(fā)文設(shè)立的董事局、監(jiān)事局),在遵守公司法(上市公司須遵守《證券法》及證監(jiān)會(huì)和交易所的法規(guī)及制度)和公司章程的前提下,可以做出代表公司股東會(huì)的決議。構(gòu)架控股集團(tuán)公司下直屬機(jī)構(gòu)投資控股集團(tuán)公司的主要職責(zé)(1)根據(jù)各投資控股法人公司股東會(huì)的授權(quán)決議行使對(duì)本集團(tuán)公司的日常管理;(2)根據(jù)投資控股公司對(duì)各專業(yè)集團(tuán)公司的法人公司的控制力,授權(quán)托普集團(tuán)及其相應(yīng)機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有成員公司的日常監(jiān)控管理;(3)提議集團(tuán)內(nèi)各法人公司召開(kāi)股東會(huì)并審議批準(zhǔn)相應(yīng)會(huì)議決議。柯?tīng)?COLL)集團(tuán)公司(1)構(gòu)架(2)管理職能機(jī)構(gòu) (3)說(shuō)明a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),柯?tīng)?COLL)集團(tuán)公司間接領(lǐng)導(dǎo);b、柯?tīng)?COLL)集團(tuán)公司下設(shè)部門由該集團(tuán)公司提出后,托普集團(tuán)(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由柯?tīng)?COLL)集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。::法人公司構(gòu)架::下屬員工與公司/部門關(guān)系(1)構(gòu)架……(2)說(shuō)明a、基層員工直接受法人公司下屬部門/子公司領(lǐng)導(dǎo)管理;b、如有異議和不同意見(jiàn),可越級(jí)向上投訴。各級(jí)股東會(huì)決議不得有沖突,如發(fā)生沖突,解決辦法:(1)下級(jí)股東會(huì)服從上級(jí);(2)下級(jí)股東會(huì)形成決議,本公司退出托普集團(tuán);(3)同級(jí)不同公司/集團(tuán)公司股東會(huì)可以形成不同的決議。(5)由于授權(quán)性質(zhì)相同,托普集團(tuán)與投資控股集團(tuán)董事局合而為一(即一套人馬,兩塊牌子)。167。專職監(jiān)事局/監(jiān)事會(huì)成員的職責(zé)由股東聯(lián)合大會(huì)/聯(lián)合會(huì)/股東會(huì)確定。各級(jí)執(zhí)行官的職責(zé)(1)履行股東會(huì)、董事會(huì)及上級(jí)執(zhí)行官的決議和決定;(2)完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);(3)決定經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)經(jīng)授權(quán)的應(yīng)急事項(xiàng);(4)完成其他指派的任務(wù)。其核心部門包括:(1)CEO/SEO/EO體系的部門;(2)專項(xiàng)小組;(3)資本經(jīng)營(yíng)部門及物業(yè)運(yùn)行部門。預(yù)算內(nèi)容主要包括:營(yíng)業(yè)收入、各類成本及費(fèi)用支出、毛利及毛利率、稅收、稅后利潤(rùn)率等及資金和人力等資源占用的預(yù)算。評(píng)價(jià)包括:評(píng)定成績(jī)分及評(píng)語(yǔ),由被考核個(gè)人/部門的上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)為首,相關(guān)人員/部門參加的評(píng)定小組對(duì)公司內(nèi)每一位員工/部門進(jìn)行工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定,并主要從以下幾個(gè)方面考評(píng):(1)獨(dú)立核算部門/個(gè)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);考核部門視工作性質(zhì)不同,分三種情況:a、管理和監(jiān)控、監(jiān)督部門:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/部門的評(píng)價(jià);b、服務(wù)性部門:服務(wù)對(duì)象的評(píng)價(jià);c、協(xié)調(diào)性部門/個(gè)人:同事及合作伙伴的評(píng)價(jià)。7 日常運(yùn)行體系托普集團(tuán)各級(jí)股東會(huì)/股東聯(lián)合會(huì)/股東聯(lián)合大會(huì)為最高權(quán)力決策組織,董事會(huì)/董事局為最高授權(quán)常設(shè)決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)/董事局分別授權(quán)董事會(huì)/董事局成員(董事)履行相應(yīng)職責(zé),其中EO/SEO/CEO為專司IT及相關(guān)主業(yè)經(jīng)營(yíng)的首席主管,行政主管/高級(jí)行政主管/首席運(yùn)行官(COO)則為掌管部門/公司/專業(yè)集團(tuán)公司/托普集團(tuán)資源及其服務(wù)的首席行政主管,其根據(jù)董事會(huì)/董事局的授權(quán)決議行使職權(quán),一般其應(yīng)管理:人力資源、資產(chǎn)、后勤物業(yè)、行政、公共關(guān)系、宣傳、檔案、駐外派出行政機(jī)構(gòu)等部門及其事務(wù),兼管或統(tǒng)籌技術(shù)、信息、財(cái)務(wù)部門的行政事務(wù)。1 人力資源人是托普最重要的資源。為此,我們應(yīng)該:研究人及人的個(gè)性特長(zhǎng),將其用到最適合的位置;研究人及人的心理,將其最具活力的狀態(tài)發(fā)揮到其工作中;研究人及人的知識(shí)結(jié)構(gòu),將其與托普事業(yè)的功能結(jié)構(gòu)融為一體;研究人及人的學(xué)歷、經(jīng)歷,使其與公司成長(zhǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái);研究人與人的可塑性,將其培養(yǎng)成托普事業(yè)的堅(jiān)強(qiáng)衛(wèi)士;研究人與人的不滿足性,將其不斷變換到具有挑戰(zhàn)性的工作;研究人及人的好強(qiáng)性,將其推向競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境;研究人及人的工作熱情,將一件事推向一個(gè)事業(yè);研究人及人的喜新厭舊,將其置于不斷創(chuàng)造新的技術(shù)、新的產(chǎn)品和新的市場(chǎng)運(yùn)作模式。167。因而必須:有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)資本資源要有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)發(fā)資本,要注意公司經(jīng)營(yíng)所需并能承受的資本量,同時(shí)要考慮國(guó)際國(guó)內(nèi)資本市場(chǎng)的變化,還要考慮到產(chǎn)品市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化。資本的集中和分散充分運(yùn)用資本,需要集中資本,有效降低風(fēng)險(xiǎn),需要分散資本。專利技術(shù)、軟件版權(quán)、專用技術(shù)的取得公司應(yīng)招募有專長(zhǎng)的技術(shù)人才,開(kāi)發(fā)客戶需求的技術(shù),并盡量取得專利、版權(quán)或技術(shù)專用權(quán)。公司還應(yīng)注意對(duì)技術(shù)的保護(hù),及時(shí)有效地取得技術(shù)專利和軟件版權(quán),以其通過(guò)技術(shù)占有權(quán),達(dá)到產(chǎn)品的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。4 信息托普的各項(xiàng)工作需要大量的信息,而有效地保存、加工和處理信息,并有效地得到利用,使信息發(fā)揮得更持久、更有影響及更有效率。信息的有效使用各個(gè)部門要在托普管理信息化的過(guò)程中,通過(guò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、數(shù)字化管理系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng),有效地使用公司信息資源,使公司資源得到充分的共享。組織好各類后勤資源后勤資源包括保安、衛(wèi)生、環(huán)境綠化、餐廳、水電氣供應(yīng)和商務(wù)服務(wù)等。五、資本經(jīng)營(yíng)體系資本經(jīng)營(yíng)是托普事業(yè)體系的核心部分之一,是托普事業(yè)發(fā)展的根本,是托普主體。任何模糊不清的地方,都有可能使公司投資失敗,蒙受損失,以至造成災(zāi)難性后果。選定擬投項(xiàng)目后,控股集團(tuán)投資發(fā)展部即組織項(xiàng)目小組,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)候選人報(bào)董事局審批。批準(zhǔn)后,投資發(fā)展部即組織籌備實(shí)施小組,并推薦實(shí)施小組負(fù)責(zé)人報(bào)董事局批準(zhǔn)。如項(xiàng)目完成后驗(yàn)收沒(méi)有通過(guò),則應(yīng)限時(shí)責(zé)令實(shí)施小組整改,直到驗(yàn)收通過(guò)。2 購(gòu)并與轉(zhuǎn)讓投資的兩種重要方式收購(gòu)兼并和轉(zhuǎn)讓須注意的事項(xiàng):托普擬切入的新領(lǐng)域,如有合適的對(duì)象,應(yīng)優(yōu)先考慮收購(gòu)和兼并方式;托普如需擴(kuò)大市場(chǎng)份額,或取得市場(chǎng)的控制權(quán),需考慮收購(gòu)和兼并;托普將退出的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)和區(qū)域,將采取出讓(轉(zhuǎn)讓);托普過(guò)剩閑置的資產(chǎn),也應(yīng)該予以出讓;購(gòu)并與轉(zhuǎn)讓的各項(xiàng)步驟參照投資;購(gòu)并中需要注意的事項(xiàng):(1)購(gòu)并對(duì)象無(wú)重大法律問(wèn)題和障礙;(2)購(gòu)并對(duì)象無(wú)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題;(3)購(gòu)并對(duì)象對(duì)我公司有直接收購(gòu)價(jià)值以外的各種價(jià)值;(4)一般不參加競(jìng)爭(zhēng)性太激烈的收購(gòu),除非意義特別重大;(5)購(gòu)并計(jì)劃要注意保密性。3 合資托普集團(tuán)發(fā)展中需要通過(guò)合資來(lái)實(shí)現(xiàn)投資目的,公司合資須注意:要了解清楚對(duì)方合資的用意和誠(chéng)意;要表現(xiàn)出我方的誠(chéng)意,并使合資取得雙贏的效果;要明白合資的目的:(1)發(fā)展業(yè)務(wù),拓展新領(lǐng)域;(2)取得管理、經(jīng)營(yíng)上的經(jīng)驗(yàn);(3)產(chǎn)生利益的并發(fā)效果。4 融資和籌資融資與投資密切相關(guān),一般地說(shuō),有投資,必然會(huì)需要融資?;I資與(添加)融資內(nèi)容融資可分為:(1)吸引投資者,增加資本金;(2)舉債;(3)各類商業(yè)信用及拆借;(4)其他方式等(如融資租賃)(原為(3)各類拆借;(4)其他方式等)。167。增加托普資產(chǎn)的綜合價(jià)值托普利用一系列相互補(bǔ)充,但又圍繞IT產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)組合,可以讓公司資產(chǎn)最大限度發(fā)揮,以提高綜合價(jià)值。通過(guò)為客戶提供應(yīng)用軟件及客戶業(yè)務(wù)的全面解決方案,提升客戶價(jià)值,同時(shí)使托普贏得市場(chǎng)和利潤(rùn)。167。建立以上海為中心的全國(guó)物流網(wǎng)絡(luò); 以托普在全國(guó)的二十多個(gè)產(chǎn)業(yè)基地,建立國(guó)內(nèi)最大的IT產(chǎn)品配送基地及配送分中心;建立規(guī)范
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