【正文】 其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（3） 尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 　 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 　 （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 　 （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 　 第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 　 （一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 　 （二） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 　 （三） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。 第七條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報(bào)告書，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。（二） 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。 1． 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。第七條 行政部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。2． 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲藏室。6． 嚴(yán)禁隨意挪動儲藏室的消防器材。第八條 各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時負(fù)責(zé)同行政部核對。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。第四條 必須嚴(yán)格保守文書的秘密。第六條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。第三章 文書的處理第八條 文書按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。3．秘密。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。2． 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指使辦理。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請示上級領(lǐng)導(dǎo)，由上級裁決。第十五條 對請示審批的提案文書必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、總務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等。第五章 文書的整理與保存第二十一條 文書按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，一類是可以歸檔的文書。 2．保存十年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關(guān)文書，財(cái)務(wù)會計(jì)帳簿、傳票與會計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書。第二十五條 所有重要的帶密級文書，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。（4） 專(兼)職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。（4） 有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。8． 銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。2． 存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。第二條 會議主要內(nèi)容為：1．總裁傳達(dá)董事會、總裁辦公室精神。第三條 與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。每月不得少于2次。4．其他需要在部門例會上解決的問題。2．各部門如需要購買圖書或雜志，須填寫《圖書訂購單》，注明申請所購圖書的書名，冊數(shù)，金額，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買，行政部負(fù)責(zé)人對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和檢查。6．行政部必須每半年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門，并且按月把新進(jìn)圖書情況通知各部門。借出的書刊若有損壞或丟失，應(yīng)按原價的雙倍進(jìn)行賠償，市場上已買不到的書刊應(yīng)按原價的三倍進(jìn)行賠償。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時占線、費(fèi)資金。2．其他人員使用長途電話需先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。第二條 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第九條 公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。第十二條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。第十二條 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。第十四條 司機(jī)對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第十七條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第二十一條 違規(guī)與事故處理一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。三．各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。十三 衛(wèi)生管理制度 為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度：第一條 創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任。第五條 每周五下班前應(yīng)進(jìn)行一次大掃除。2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。 第十條 各工作場所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門需有充分的光線。第十二條 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。