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最新設(shè)計(jì)管理部工作制度匯編 免費(fèi)下載-預(yù)覽頁

2025-05-10 02:00 上一頁面

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【正文】 :提出售樓處、示范區(qū)的設(shè)置、風(fēng)格、布置等內(nèi)容要求7工程施工階段設(shè)計(jì)管理1) 設(shè)計(jì)部 現(xiàn)場施工階段,設(shè)計(jì)部須根據(jù)施工進(jìn)度及營銷需要,重點(diǎn)配合下列工作,設(shè)計(jì)部根據(jù)需要提供技術(shù)支持: 配合營銷:u 配合營銷制定銷售模型、沙盤規(guī)劃、效果圖、樓書戶型附圖;u 負(fù)責(zé)編制《交房標(biāo)準(zhǔn)》設(shè)計(jì)部分;u 配合營銷提供相關(guān)銷售圖紙資料;u 編制銷售合同附圖;u 配合開展對營銷進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)講解。u 設(shè)計(jì)難點(diǎn)總結(jié);u 設(shè)計(jì)配合問題總結(jié);u 客戶反饋(客戶敏感點(diǎn))總結(jié)分析(從設(shè)計(jì)與技術(shù)角度); 設(shè)計(jì)部須及時(shí)按階段及工作內(nèi)容整理收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程資料并進(jìn)行歸檔。序號關(guān)鍵活動(dòng)主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄1前期市場調(diào)研及產(chǎn)品研發(fā)1)設(shè)計(jì)管理部 產(chǎn)品決策委員會(huì)組織成立產(chǎn)品研發(fā)小組,設(shè)計(jì)管理部任組長,主導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,參與部門包括:營銷策劃部、合約管理部、工程管理部、投資發(fā)展部、運(yùn)營管理部、物業(yè)公司等相關(guān)部門和專業(yè)。 合約管理部門對已進(jìn)入?yún)^(qū)域或擬進(jìn)入?yún)^(qū)域進(jìn)行成本數(shù)據(jù)調(diào)研,并結(jié)合客戶細(xì)分定位提出成本建議,提交設(shè)計(jì)管理部。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)產(chǎn)品研究實(shí)施計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及階段成果要求,協(xié)調(diào)、追蹤產(chǎn)品研究工作的進(jìn)行。 設(shè)計(jì)管理部組織進(jìn)行成果試點(diǎn)實(shí)施的總結(jié)改進(jìn),并形成新成果推廣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。序號關(guān)鍵活動(dòng)主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄1設(shè)計(jì)供方選擇方式1) 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)部根據(jù)《項(xiàng)目16節(jié)點(diǎn)》編制設(shè)計(jì)類項(xiàng)目采購計(jì)劃,納入項(xiàng)目整體采購計(jì)劃的一部分進(jìn)行評審,具體程序及要求參照《采購管理流程》執(zhí)行。 競爭性委托:單項(xiàng)合同估算價(jià)在 30 萬元以下的 直接委托(直接委托合同需報(bào)五礦地產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門及內(nèi)控審計(jì)部備案):符合下列條件可以直接簽訂合同,無需招采相關(guān)附件:u 政府報(bào)建類u 一個(gè)年度內(nèi)同一項(xiàng)目相同內(nèi)容的續(xù)簽合同,且價(jià)格浮動(dòng)不超過原合同的10%u 需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)、專有資源的2設(shè)計(jì)供方信息搜集1) 設(shè)計(jì)部 工程部門組織設(shè)計(jì)部門日常設(shè)計(jì)資源積累,在日常工作中收集設(shè)計(jì)類供方的信息,對其技術(shù)能力、設(shè)計(jì)特色、服務(wù)水平進(jìn)行調(diào)查、評價(jià)。 批復(fù)形式及批復(fù)時(shí)間:設(shè)計(jì)研發(fā)部審核意見表,設(shè)計(jì)研發(fā)部在收文后 3 個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。 設(shè)計(jì)合同會(huì)簽表返回設(shè)計(jì)部后,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部按照有關(guān)意見修改完善設(shè)計(jì)合同,并與設(shè)計(jì)單位交換意見最終達(dá)成設(shè)計(jì)合同終稿。1) 相關(guān)部門:參與設(shè)計(jì)合同評審6設(shè)計(jì)類供方的評價(jià)管理1)設(shè)計(jì)部 在合同執(zhí)行過程中和合同執(zhí)行完成后,依情況進(jìn)行供方履約評價(jià),由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)合同履約評價(jià)、更新供應(yīng)商庫信息。:適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中各專業(yè)、各階段設(shè)計(jì)成果(含過程圖紙、節(jié)點(diǎn)圖紙等)的評審管理。u 正式?jīng)Q策評審:設(shè)計(jì)評審的最后一個(gè)環(huán)節(jié),具有決策權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)專業(yè)部門參與,從設(shè)計(jì)成果技術(shù)性、成本、投資收益分析、該階段產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)等方面綜合審議,決策設(shè)計(jì)成果的最終調(diào)整意見。如不符合要求,應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位調(diào)整設(shè)計(jì)內(nèi)容和指標(biāo)。設(shè)計(jì)部需確保發(fā)送預(yù)審的設(shè)計(jì)圖紙及評審文件資料的準(zhǔn)確性、完整性。具體參與不同專業(yè)/階段設(shè)計(jì)圖紙預(yù)審的專業(yè)詳見《設(shè)計(jì)評審關(guān)鍵要點(diǎn)整理》。 設(shè)計(jì)部項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)接報(bào)各專業(yè)/體系反饋的書面預(yù)審意見后,應(yīng)及時(shí)分析研判,對下述兩種情況之一應(yīng)適時(shí)組織跨專業(yè)/體系溝通會(huì)議(設(shè)計(jì)單位根據(jù)需要參與),確保專業(yè)層面可協(xié)調(diào)解決的問題在正式?jīng)Q策評審會(huì)前盡量前置解決。 預(yù)審環(huán)節(jié)結(jié)束,設(shè)計(jì)部提請召開設(shè)計(jì)成果正式?jīng)Q策評審會(huì)。 正式?jīng)Q策評審會(huì)上,設(shè)計(jì)部/設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)完成情況、預(yù)審階段各專業(yè)反饋意見、預(yù)審階段溝通結(jié)果、預(yù)審階段不能達(dá)成一致需領(lǐng)導(dǎo)決策的事項(xiàng)等。 設(shè)計(jì)部按照下述兩種情況之一負(fù)責(zé)完成設(shè)計(jì)評審結(jié)論的驗(yàn)證。 基于設(shè)計(jì)評審會(huì)決議和具體溝通情況,設(shè)計(jì)圖紙可能需反復(fù)多輪調(diào)整。::施工圖設(shè)計(jì)文件經(jīng)甲方確認(rèn)符合要求、施工圖審查通過且已進(jìn)行完施工圖會(huì)審后,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的更改(包括客戶提出的銷售合同約定的交付標(biāo)準(zhǔn)之外的設(shè)計(jì)圖紙更改)。u 一單一算原則:一份設(shè)計(jì)變更應(yīng)辦理一份簽證,一份簽證辦理一份結(jié)算且對應(yīng)一份合同。2設(shè)計(jì)變更提出與審批1) 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)變更提出:1) 施工過程中,各部門、單位均可提出設(shè)計(jì)變更需求,各提出部門依據(jù)需要提出設(shè)計(jì)變更申請,內(nèi)容包括變更部位、變更部位的現(xiàn)狀、變更原因、變更內(nèi)容、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員審核等。2) 工程部門在《設(shè)計(jì)變更審批表》中注明原圖紙內(nèi)容是否已施工完成,是否涉及現(xiàn)場簽證的辦理,并評估變更對施工進(jìn)度與質(zhì)量的影響。 設(shè)計(jì)變更審批程序:30萬以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,大于30萬小于50萬以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更由區(qū)域公司總經(jīng)理審批。2) “綠色通道”根據(jù)上述兩種情況,分別由項(xiàng)目公司總經(jīng)理在《設(shè)計(jì)變更審批表》上審批。1) 工程部門:簽發(fā)《設(shè)計(jì)變更指令單》,組織施工單位交底2) 發(fā)展部/設(shè)計(jì)部:重新報(bào)批3) 銷售/商業(yè)部:變更結(jié)果及效果等內(nèi)容告知客戶/商戶或進(jìn)行公示4) 成本部門:組織供應(yīng)商重新送樣設(shè)計(jì)變更指令單(內(nèi)部)設(shè)計(jì)變更指令單(外部)4設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行工程部 工程部監(jiān)督施工單位按照變更要求內(nèi)容執(zhí)行,并和成本部對施工完成情況進(jìn)行復(fù)核。要求工程部至少兩人對工程量予以簽認(rèn)。工程部在監(jiān)理完成審核后3個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)工作,成本部在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。設(shè)計(jì)部對每月發(fā)生的設(shè)計(jì)變更情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出相應(yīng)的管理改善建議,具體參照《五礦地產(chǎn)設(shè)計(jì)變更管理辦法》執(zhí)行。對重要關(guān)鍵事項(xiàng),可提請本部設(shè)計(jì)人員與會(huì)并進(jìn)行最終決策。設(shè)計(jì)通訊錄建立后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)設(shè)計(jì)師,其發(fā)放和適時(shí)更新由各自項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。涉及到其他體系/專業(yè)的溝通事項(xiàng),設(shè)計(jì)師在開展溝通前,應(yīng)將相關(guān)體系/專業(yè)的意見收集到位。5) 對設(shè)計(jì)過程交流的特別說明:在和設(shè)計(jì)單位的交流會(huì)召開前,設(shè)計(jì)部內(nèi)部先行進(jìn)行審核,如果設(shè)計(jì)單位交付的過程設(shè)計(jì)成果與需求部門的需求(如設(shè)計(jì)任務(wù)書、上階段審圖意見)不符,但設(shè)計(jì)部認(rèn)為合理,需要及時(shí)征求需求專業(yè)/部門意見;若設(shè)計(jì)深度或設(shè)計(jì)范圍超出設(shè)計(jì)任務(wù)書或前一階段審圖意見,則階段性成果須及時(shí)與需求部門溝通確認(rèn),或在下階段設(shè)計(jì)前征求需求部門意見。設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)合同條款和過程交流情況,定期對設(shè)計(jì)單位履約情況進(jìn)行評估,包括設(shè)計(jì)成果提供是否及時(shí),設(shè)計(jì)成果數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求,服務(wù)態(tài)度是否滿意等。設(shè)計(jì)部門在接收到相關(guān)部門提供的需求信息后,需進(jìn)行檢查分析,對不同專業(yè)部門間技術(shù)需求不一致,或與已確定的前期成果不一致的要求,須及時(shí)聯(lián)系溝通,確保納入設(shè)計(jì)任務(wù)書的內(nèi)容有據(jù)、合理、互洽。適用于設(shè)計(jì)合同的管理?!豆こ淘O(shè)計(jì)合同書(根據(jù)經(jīng)驗(yàn),通過正常手續(xù)辦理一般需時(shí)兩個(gè)月)。,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)師按照有關(guān)意見修改完善設(shè)計(jì)合同,并與設(shè)計(jì)單位交換意見最終達(dá)成設(shè)計(jì)合同終稿。需及時(shí)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,提供項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃并與設(shè)計(jì)單位商定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃等。,在確認(rèn)設(shè)計(jì)成果通過評審驗(yàn)收后才能辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付申請。設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審:設(shè)計(jì)部組織相關(guān)專家、各專業(yè)設(shè)計(jì)師、工程師進(jìn)行圖紙審閱工作。(項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管)負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)單位領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙,并進(jìn)行核對、整理和簽收。五、后評估管理辦法,系統(tǒng)總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、工程、成本等角度對產(chǎn)品進(jìn)行總結(jié),優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。:,項(xiàng)目建筑師參與現(xiàn)場講解,注意收集業(yè)主對項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的意見,完成后及時(shí)總結(jié)。,項(xiàng)目建筑師收集所有的業(yè)主投訴單,研究業(yè)主對規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設(shè)計(jì)的意見,進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。(一年不少于一次)。對車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關(guān)系的需求。業(yè)主對小品、雕塑設(shè)計(jì)的接受程度。:對戶型結(jié)構(gòu)和功能的需求。對節(jié)能的需求。對立面防污染設(shè)計(jì)的需求。對公共部位安全設(shè)計(jì)的需求。對停車位設(shè)計(jì)的需求。對其它新技術(shù)如直飲水設(shè)計(jì)的需求。,對工程部提出的所有設(shè)計(jì)變更申請進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找到對原有設(shè)計(jì)的改進(jìn)之處,使以后的設(shè)計(jì)更符合質(zhì)量和成本控制的要求,更適合目前市場的施工工藝水平和施工管理水平。限額設(shè)計(jì)管理辦法按照《五礦地產(chǎn)限額設(shè)計(jì)管理辦法》執(zhí)行。附表設(shè)計(jì)供方選擇管理指引附件1: 設(shè)計(jì)供方信息表項(xiàng)目名稱- 記錄編號:類別-年-月-日-序號項(xiàng)目名稱  建設(shè)單位  建設(shè)地點(diǎn)及規(guī)?!≡O(shè)計(jì)范圍  設(shè)計(jì)單位選擇方式  項(xiàng)目形象定位 候選設(shè)計(jì)單位概況序號設(shè)計(jì)單位名稱企業(yè)資質(zhì)及性質(zhì)注冊地與本項(xiàng)目相似的代表作品聯(lián)系地址及聯(lián)系人單位電話及聯(lián)系人電話                                                        設(shè)計(jì)部填寫人: 日期:部門負(fù)責(zé)人審核: 日期附件2:設(shè)計(jì)單位考察記錄表 編號:供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地 址電 話傳真設(shè)計(jì)資質(zhì)公司類型成立時(shí)間設(shè)計(jì)類別□規(guī)劃 □建筑 □部品 □景觀 □裝飾 □配套 □其他設(shè)計(jì)階段□概念性方案 □方案 □初步設(shè)計(jì) □施工圖 □現(xiàn)場服務(wù) □其他考察部門考察人員考 察時(shí) 間供應(yīng)商概況(資質(zhì))設(shè)計(jì)范圍主要設(shè)計(jì)師概況主要作品成本控制能力合作形式及報(bào)價(jià)考察報(bào)告對該供應(yīng)商及其作品的實(shí)地考察應(yīng)作為本報(bào)告的重點(diǎn)
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