【正文】 管理手冊(cè)》召集要求申請(qǐng)召開(kāi)正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)。u 存在后續(xù)設(shè)計(jì)階段的：設(shè)計(jì)部將《正式評(píng)審會(huì)決議》的內(nèi)容，體現(xiàn)在后續(xù)設(shè)計(jì)階段的《設(shè)計(jì)任務(wù)書》中，在后續(xù)階段的設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí)驗(yàn)證。：影響外觀整體效果的設(shè)計(jì)變更影響規(guī)劃驗(yàn)收，預(yù)售許可證取得后涉及銷售承諾的交樓標(biāo)準(zhǔn)和法律責(zé)任的設(shè)計(jì)變更可能影響一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成的設(shè)計(jì)變更單項(xiàng)造價(jià)金額增加超過(guò)50萬(wàn)以上的設(shè)計(jì)變更：除了重大變更之外的設(shè)計(jì)變更：是指監(jiān)理單位、建設(shè)單位對(duì)承建商申報(bào)的設(shè)計(jì)變更和工程指令工作完成情況或工程量進(jìn)行確認(rèn)的書面資料，是工程結(jié)算的依據(jù)之一；按來(lái)源分為設(shè)計(jì)變更類簽證、工程指令類簽證。2) 設(shè)計(jì)部統(tǒng)一收集各單位設(shè)計(jì)變更需求，并審核判斷設(shè)計(jì)變更性質(zhì)是否需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，對(duì)認(rèn)為需進(jìn)入論證階段的設(shè)計(jì)變更，發(fā)起填寫《設(shè)計(jì)變更審批表》。50萬(wàn)以上（含50萬(wàn)）的設(shè)計(jì)變更參照五礦地產(chǎn)《房地產(chǎn)托管項(xiàng)目管理審批權(quán)限及流程辦法》執(zhí)行。 工程部對(duì)施工工程量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)不按《設(shè)計(jì)變更通知單》進(jìn)行施工、驗(yàn)收不合格、不經(jīng)工程部驗(yàn)收而進(jìn)行下道工序的情況，除扣除相關(guān)費(fèi)用外，還要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。3) 工程部需對(duì)施工單位以及監(jiān)理單位的完成時(shí)間負(fù)責(zé)，具體措施可在合同中規(guī)定對(duì)施工單位和監(jiān)理方的獎(jiǎng)罰措施。4) 會(huì)后工作：部門例會(huì)結(jié)束后，由設(shè)計(jì)部負(fù)整理編制《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)審核后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及其他必要的涉及部門。3) 每次交流均應(yīng)形成明確的記錄文件，經(jīng)我方簽署意見(jiàn)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，反饋設(shè)計(jì)單位（涉及其他專業(yè)部門的，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)再反饋）。 二、設(shè)計(jì)任務(wù)書管理為確保設(shè)計(jì)任務(wù)書能充分、真實(shí)、科學(xué)地反映設(shè)計(jì)及各體系/專業(yè)所關(guān)注的功能、風(fēng)格、使用體驗(yàn)等需求，設(shè)計(jì)部門應(yīng)盡可能在各階段任務(wù)書編制前組織設(shè)計(jì)師對(duì)接相關(guān)專業(yè)，進(jìn)行資料收集。；；，組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位根據(jù)合同按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作；。，做好各家設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開(kāi)設(shè)計(jì)討論會(huì)議，做好各階段設(shè)計(jì)成果的簽收工作。按照《設(shè)計(jì)評(píng)審管理指引》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，收集所有的業(yè)主裝修申請(qǐng)單，研究業(yè)主對(duì)戶型結(jié)構(gòu)的改造，對(duì)家具布置的設(shè)想，對(duì)設(shè)備的布置，對(duì)戶內(nèi)安全設(shè)計(jì)的改進(jìn)，進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)。對(duì)安全管理和私密性的需求。對(duì)戶內(nèi)設(shè)備（電器、廚衛(wèi)設(shè)備、開(kāi)關(guān)插座等）布置的需求。對(duì)立面安全設(shè)計(jì)的需求。：對(duì)通訊設(shè)計(jì)的需求。，對(duì)工程部在分判和采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行的材料、設(shè)備替換進(jìn)行研究，使以后的設(shè)計(jì)更符合市場(chǎng)分判現(xiàn)狀和物資供應(yīng)現(xiàn)狀。（可附頁(yè)）考察結(jié)論□納入信息庫(kù) □列入合作意向 □有待進(jìn)一步考察 □不可合作，辭謝考察人員簽名部門領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字： 時(shí)間： 備案存檔接收人時(shí)間注：要求考察結(jié)束后2天內(nèi)完成。施工圖審查操作指引按照《五礦地產(chǎn)施工圖審查操作指引》執(zhí)行。對(duì)裝修設(shè)計(jì)材料選擇的需求。對(duì)會(huì)所配套設(shè)施設(shè)計(jì)的需求。對(duì)立面空調(diào)機(jī)位處理、立面管道處理的需求。對(duì)公用設(shè)施如垃圾站等的布置需求。：對(duì)步行系統(tǒng)的需求。，應(yīng)通過(guò)研究工程部門提供的維修報(bào)告，找出其中對(duì)設(shè)計(jì)管理提出的改進(jìn)意見(jiàn)。，設(shè)計(jì)部組織對(duì)項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)落實(shí)及設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行發(fā)展后評(píng)估。三、設(shè)計(jì)合同管理合理安排設(shè)計(jì)單位完成各項(xiàng)工作，監(jiān)控設(shè)計(jì)合同的執(zhí)行，確保項(xiàng)目發(fā)展的順利實(shí)施?？偨Y(jié)設(shè)計(jì)部可根據(jù)設(shè)計(jì)過(guò)程管理情況，按季度從設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用把控、設(shè)計(jì)單位管理等維度組織分析和總結(jié)，形成案例總結(jié)和合理化意見(jiàn)，以支撐后期項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)總結(jié)。2) 設(shè)計(jì)師與設(shè)計(jì)單位溝通交流前，原則上應(yīng)先將溝通事項(xiàng)、我方意見(jiàn)等報(bào)知設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人，明確內(nèi)部一致意見(jiàn)和對(duì)外口徑。2) 會(huì)議召開(kāi)：例會(huì)上，設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人主持，從以下方面展開(kāi)溝通、討論：u 現(xiàn)階段項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)進(jìn)度情況（基于項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃）u 項(xiàng)目對(duì)設(shè)計(jì)單位的管理情況、合同執(zhí)行情況u 項(xiàng)目各設(shè)計(jì)專業(yè)提出需討論、協(xié)調(diào)的事項(xiàng)u 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)展、變更情況等的交流u 項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用控制情況u 項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)溝通、圖紙?jiān)u審中暴露出的問(wèn)題u 項(xiàng)目后續(xù)設(shè)計(jì)管理重點(diǎn)工作3) 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人就相關(guān)問(wèn)題組織討論、決策或形成解決思路。 簽證辦理的要求：1) 工程部應(yīng)將簽證辦理的流程及要求知會(huì)各施工單位；同時(shí)在起草合同時(shí)，應(yīng)將公司《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令及簽證的協(xié)議》納入，作為合同補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行；2) 要求施工單位完工后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送簽證，監(jiān)理單位收到報(bào)送資料后3個(gè)工作日內(nèi)審核提交工程部。 設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)部要求出具設(shè)計(jì)變更（或設(shè)計(jì)部直接出具），由設(shè)計(jì)部確認(rèn)并下發(fā)《設(shè)計(jì)變更通知單》，工程部按設(shè)計(jì)《變更通知單》的內(nèi)容監(jiān)督施工單位進(jìn)行修改并確認(rèn)完成； 根據(jù)具體設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)和嚴(yán)重程度、影響范圍，由設(shè)計(jì)部將設(shè)計(jì)變更情況及變更圖紙、技術(shù)資料發(fā)送至相關(guān)部門：涉及報(bào)批報(bào)建手續(xù)的，發(fā)展部/綜合部辦理重新報(bào)批；涉及營(yíng)銷/招商承諾變更的，銷售部/商業(yè)管理部須及時(shí)將變更結(jié)果及效果等內(nèi)容告知客戶/商戶或進(jìn)行公示；涉及材料、設(shè)備選樣變更的，成本部組織供應(yīng)商重新送樣。5) 對(duì)于影響規(guī)劃要求、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收、銷售承諾、成本變化等因素較大的重大設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)部應(yīng)組織銷售部門、開(kāi)發(fā)部或設(shè)計(jì)單位、成本部、工程部等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行論證。u 完工確認(rèn)原則：設(shè)計(jì)變更完工后 7 日內(nèi)，供應(yīng)商必須將變更資料上報(bào)，監(jiān)理單位、 項(xiàng)目公司授權(quán)代表 10 日內(nèi)完成對(duì)變更的審核和確認(rèn)；隱蔽工程， 必須在其覆蓋之前完成審核、確認(rèn)。：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理工作。1） 產(chǎn)品決策委員會(huì)：對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審決策設(shè)計(jì)評(píng)審表5設(shè)計(jì)評(píng)審結(jié)論的最終確定與論證設(shè)計(jì)部 正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)的結(jié)論或最終調(diào)整意見(jiàn)，以《會(huì)議紀(jì)要》或《正式評(píng)審會(huì)決議》的形式記錄，由參與評(píng)審會(huì)的人員簽字確認(rèn)。 需注意的是，合約管理部接到設(shè)計(jì)圖紙后，在預(yù)審環(huán)節(jié)即應(yīng)開(kāi)展該設(shè)計(jì)階段的成本測(cè)算工作，以便提交正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)綜合審議。 相關(guān)專業(yè)預(yù)審應(yīng)覆蓋以下四方面：產(chǎn)品功能符合性、建筑技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)成本合理性、外觀造型合規(guī)性。 設(shè)計(jì)部門內(nèi)審的要點(diǎn)如下：u 內(nèi)審檢驗(yàn)依據(jù)為相應(yīng)階段《設(shè)計(jì)任務(wù)書》中對(duì)設(shè)計(jì)成果的要求，如設(shè)計(jì)效果和參數(shù)要求、報(bào)批報(bào)建類數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、項(xiàng)目成本變化及設(shè)計(jì)計(jì)劃影響等。1) 設(shè)計(jì)部：負(fù)責(zé)檔案定期接收、管理設(shè)計(jì)評(píng)審管理作業(yè)指引：規(guī)范項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審工作程序，加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審環(huán)節(jié)的監(jiān)控，使各專業(yè)各階段設(shè)計(jì)成果在合理的時(shí)間內(nèi)得到評(píng)審確認(rèn)，以確保設(shè)計(jì)質(zhì)量、預(yù)期成本、投資收益綜合受控。 設(shè)計(jì)合同根據(jù)采購(gòu)方式按照《授權(quán)手冊(cè)》報(bào)批，招標(biāo)方式采購(gòu)由公司總經(jīng)理審批，競(jìng)爭(zhēng)性委托和直接采購(gòu)由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批。 邀請(qǐng)招標(biāo)：?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在 30 萬(wàn)元（含）至 50 萬(wàn)元 的設(shè)計(jì)（含概念方案、建筑方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖、園林景觀、精裝修設(shè)計(jì)等）。 成果試點(diǎn)實(shí)施過(guò)程中，營(yíng)銷策劃部和合約管理部分別對(duì)新產(chǎn)品、成果進(jìn)行市場(chǎng)、成本持續(xù)性檢驗(yàn)。u 客戶特征：細(xì)分客戶份額、年齡、學(xué)歷、工作、年收入、現(xiàn)有住房面積、多次置業(yè)率等； u 產(chǎn)品需求：房屋屬性、單價(jià)、建筑面積、總價(jià)、樓層、小區(qū)偏好、發(fā)展商偏好等； u 購(gòu)房?jī)r(jià)值：購(gòu)房動(dòng)機(jī)、房屋價(jià)值、土地屬性等。8設(shè)計(jì)總結(jié)及資料歸檔1) 設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成之后，設(shè)計(jì)部組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)工作，包括但不限于以下幾個(gè)方面，具體操作要求及程序參照《項(xiàng)目后評(píng)估管理作業(yè)指引》執(zhí)行。 本階段輸出主要輸出成果為：u 施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書；u 上部結(jié)構(gòu)方案；u 設(shè)備系統(tǒng)方案；u 主體施工圖；u 人防施工報(bào)審圖、面積測(cè)算圖。 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建筑、精裝、景觀、機(jī)電、結(jié)構(gòu)、管網(wǎng)等專業(yè)協(xié)調(diào)，形成會(huì)議紀(jì)要。在擴(kuò)初階段設(shè)計(jì)開(kāi)始前 5 個(gè)工作日上報(bào)擴(kuò)初及施工圖階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同（若此階段無(wú)合同則無(wú)需 上報(bào)）給地產(chǎn)總部審核 設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)方案后，設(shè)計(jì)部須組織相關(guān)部門進(jìn)行初步設(shè)計(jì)方案評(píng)審。具體程序及要求參照《設(shè)計(jì)過(guò)程管理作業(yè)指引》執(zhí)行。完成項(xiàng)目開(kāi)工前設(shè)計(jì)計(jì)劃并上報(bào)總部設(shè)計(jì)部備案。（增加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)職責(zé)）項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程明確并規(guī)范公司的設(shè)計(jì)管理流程，保障設(shè)計(jì)成果質(zhì)量與進(jìn)度，確保設(shè)計(jì)工作的正確方向。1負(fù)責(zé)本部門的日常工作。負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計(jì)方案評(píng)審后方案優(yōu)化、調(diào)整意見(jiàn)的落實(shí)。 負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。三、標(biāo)準(zhǔn)化制定與研究建立相應(yīng)設(shè)計(jì)管理制度。 設(shè)計(jì)管理部組織收集基礎(chǔ)資料進(jìn)行強(qiáng)排設(shè)計(jì)，包括但不限于：u 投資發(fā)展部提供項(xiàng)目土地基礎(chǔ)資料；u 營(yíng)銷策劃部提供市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定位初步思路；u 合約管理部提供當(dāng)?shù)亟ò渤杀緮?shù)據(jù)資料。并在概念階段設(shè)計(jì)開(kāi)始前 5 個(gè)工作日上報(bào)《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》給地產(chǎn)總部進(jìn)行審核。 規(guī)劃及單體方案設(shè)計(jì)完成后，由設(shè)計(jì)部組織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定及討論，工程部門、營(yíng)銷部門/商業(yè)管理部以及成本部門等部門配合。設(shè)計(jì)方案須經(jīng)設(shè)計(jì)、工程負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。階段完成后，設(shè)計(jì)部根據(jù)最終成果確認(rèn)填寫《設(shè)計(jì)成果確認(rèn)單》。 在二次設(shè)計(jì)單位提交二次設(shè)計(jì)成果后，設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)評(píng)審，相關(guān)人員參與評(píng)審。：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理管理。 設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行常態(tài)化的設(shè)計(jì)跟蹤、調(diào)研，并結(jié)合已開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)以及其他專業(yè)設(shè)計(jì)需求，編制《產(chǎn)品研發(fā)實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算》，明確研究形式、參與部門與分工、計(jì)劃安排及研究費(fèi)用等，組織相關(guān)專業(yè)評(píng)審，經(jīng)產(chǎn)品決策委員會(huì)評(píng)審后，由總經(jīng)理審批后實(shí)施。 ：適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)線所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的選擇與管理。 供方選擇時(shí)可考慮信息來(lái)源：u 在合格供方名錄中選取設(shè)計(jì)類供方u 通過(guò)外部公告收集設(shè)計(jì)類供方信息u 通過(guò)認(rèn)同的參考項(xiàng)目獲取相關(guān)設(shè)計(jì)類供方信息1) 工程部門：組織供應(yīng)商信息搜集，根據(jù)供方考察評(píng)價(jià)結(jié)果編入供方信息庫(kù)設(shè)計(jì)供方信息表3設(shè)計(jì)單位的選擇1) 設(shè)計(jì)部 .原則上延用規(guī)劃設(shè)計(jì)單位，若有特殊情況需替換設(shè)計(jì)單位，需以工作信函的形式上報(bào)設(shè)計(jì)研發(fā)部審核。 簽訂后的設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部保管，并根據(jù)合同負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)