【正文】 其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書(shū)。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（3） 尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息等。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 　 第十三條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 　 （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 　 （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 　 第十七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 　 （一） 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 　 （二） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； 　 （三） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。 第七條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說(shuō)明情況的報(bào)告書(shū)，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第十條 用印手續(xù)的簡(jiǎn)化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。（二） 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。 1． 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門(mén)名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫(xiě)名稱的下方。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛(ài)護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際需要，填寫(xiě)“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門(mén)下月需用的辦公物資分類填寫(xiě)清楚，并于每月28日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。第七條 行政部預(yù)留1000元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。如果符合要求，應(yīng)填寫(xiě)“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。2． 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。6． 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。第八條 各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門(mén)的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。第四條 必須嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。第六條 文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。第三章 文書(shū)的處理第八條 文書(shū)按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。3．秘密。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。2． 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十二條 與各部門(mén)有關(guān)的文書(shū)，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，則由文書(shū)的主管部門(mén)出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。第十五條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書(shū)必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。提案文書(shū)應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等。第五章 文書(shū)的整理與保存第二十一條 文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書(shū)，一類是可以歸檔的文書(shū)。 2．保存十年文書(shū)，包括請(qǐng)求審批提案文書(shū)，人事任命文書(shū)，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書(shū)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書(shū)。第二十五條 所有重要的帶密級(jí)文書(shū)，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門(mén)、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。（4） 專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。（4） 有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。8． 銷(xiāo)毀過(guò)期檔案，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理審批后方可銷(xiāo)毀。2． 存放永久和長(zhǎng)期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。第二條 會(huì)議主要內(nèi)容為：1．總裁傳達(dá)董事會(huì)、總裁辦公室精神。第三條 與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。每月不得少于2次。4．其他需要在部門(mén)例會(huì)上解決的問(wèn)題。2．各部門(mén)如需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)或雜志，須填寫(xiě)《圖書(shū)訂購(gòu)單》，注明申請(qǐng)所購(gòu)圖書(shū)的書(shū)名，冊(cè)數(shù)，金額，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，行政部負(fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和檢查。6．行政部必須每半年整理出一份圖書(shū)總目錄，提供給各部門(mén)，并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況通知各部門(mén)。借出的書(shū)刊若有損壞或丟失，應(yīng)按原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償，市場(chǎng)上已買(mǎi)不到的書(shū)刊應(yīng)按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以免耗時(shí)占線、費(fèi)資金。2．其他人員使用長(zhǎng)途電話需先經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。第二條 本制度所指車(chē)輛系指公司的行政辦公用車(chē)。第六條 車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第九條 公司用車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。第十二條 車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖妥。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第十二條 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。第十四條 司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，有公事應(yīng)隨叫隨到。第十七條 下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車(chē)。第二十一條 違規(guī)與事故處理一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。三．各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。十三 衛(wèi)生管理制度 為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度：第一條 創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任。第五條 每周五下班前應(yīng)進(jìn)行一次大掃除。2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。 第十條 各工作場(chǎng)所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門(mén)需有充分的光線。第十二條 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟雀鶕?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。