【正文】 其他應當保密的事項。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判的相關(guān)材料、正式商務合同和協(xié)議書。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（3） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 　 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 　 （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準，不得復制和摘抄； 　 （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 　 第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 　 （一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 　 （二） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 　 （三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負責人提出。 第七條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向行政部負責人遞交說明情況的報告書，行政部負責人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。（二） 職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。 1． 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務名章并用時應蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準后，可采取印刷方式。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。各部門負責人根據(jù)批準的月度費用預算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報至行政部，行政部審查是否在預算之內(nèi)。第七條 行政部預留1000元作為采購備用金，用于行政采購。如果符合要求，應填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。2． 嚴禁無關(guān)人員進入儲藏室。6． 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。第八條 各部門要指定專人負責辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負責同行政部核對。行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預算，視情況采取相應的措施。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準后自公布之日起施行。第四條 必須嚴格保守文書的秘密。第六條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負責。第三章 文書的處理第八條 文書按機密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。3．秘密。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當別論。2． 如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指使辦理。如果某主管在職務上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示上級領(lǐng)導，由上級裁決。第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。提案文書應一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務部門、總務部門和財務部門等。第五章 文書的整理與保存第二十一條 文書按內(nèi)容進行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，一類是可以歸檔的文書。 2．保存十年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關(guān)文書，財務會計帳簿、傳票與會計分析報表，以及永久保存以外的重要文書。第二十五條 所有重要的帶密級文書，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。公司行政部負責公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。（4） 專(兼)職檔案員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。（4） 有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。4． 調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。8． 銷毀過期檔案，應由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。2． 存放永久和長期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。第二條 會議主要內(nèi)容為：1．總裁傳達董事會、總裁辦公室精神。第三條 與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。每月不得少于2次。4．其他需要在部門例會上解決的問題。2．各部門如需要購買圖書或雜志，須填寫《圖書訂購單》，注明申請所購圖書的書名，冊數(shù)，金額，經(jīng)總裁批準后方可進行購買，行政部負責人對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制和檢查。6．行政部必須每半年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門，并且按月把新進圖書情況通知各部門。借出的書刊若有損壞或丟失，應按原價的雙倍進行賠償，市場上已買不到的書刊應按原價的三倍進行賠償。通話時應簡明扼要，以免耗時占線、費資金。2．其他人員使用長途電話需先經(jīng)部門主管批準。第二條 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第六條 車輛發(fā)生故障，應立即停止使用，并立即進行修理。第九條 公司用車應設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。第十二條 車輛日作任務結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。第十四條 司機對行政部的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。第十七條 下班后，應將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。第二十一條 違規(guī)與事故處理一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀⒂枰杂涍^或免職處分。三．各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即通知公司行政部。十三 衛(wèi)生管理制度 為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度：第一條 創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責任。第五條 每周五下班前應進行一次大掃除。2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。 第十條 各工作場所的采光，應按下列的規(guī)定： 1． 各工作部門需有充分的光線。第十二條 各工作場所須保持適當?shù)臏囟?，溫度根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。