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某公司售后服務(wù)部管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-10 01:32 上一頁面

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【正文】 報上級部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)確認回復(fù)后按照正常事故流程執(zhí)行。(4)配備24小時救援服務(wù)車一臺,且車況良好,隨時可以外出救援。(7)對每次外出救援服務(wù)完成后,必須向服務(wù)經(jīng)理報告到達現(xiàn)場實際時間、實際救援完成情況。(11)救援車白班期間使用必須使用由售后經(jīng)理同意并在出車單上簽字后方可;夜間出車必須完整填寫“外出救援服務(wù)單”后方能出車,第二日與門衛(wèi)核對出車記錄,如出現(xiàn)其他情況按照相關(guān)條例進行處理。(至少其中一人具備駕駛與接待技能)加強救援人員的內(nèi)部培訓(xùn)(業(yè)務(wù)流程、接待、技術(shù)等)。救援車輛標識必須按廣汽豐田服務(wù)商管理手冊要求制作裝修,救援前必須出示工作證件,作自我介紹。若為車輛故障,應(yīng)詳細記錄車輛故障現(xiàn)象的描述,并引導(dǎo)用戶具體準確的提供相關(guān)信息,同時將用戶的個人信息與車輛信息、所在地點(周圍標志性建筑)進行記錄。對非保修范圍的車輛則將收費標準告之用戶,(保修范圍的車輛參照《用戶維修、保養(yǎng)手冊》)同時向用戶承諾預(yù)計到達現(xiàn)場的時間(包含離店前的準備時間)并取得用戶的認可。派工(責任人:車間主管)(1)根據(jù)了解到的故障信息,判斷故障原因及可能需要更換的備件,安排救援人員(指定具有較豐富的故障判斷經(jīng)驗和保修鑒定能力的主修人員),并辦理備件、檢測儀、專用工具等物品的借用手續(xù)。向用戶告之預(yù)計到達的時間,如救援車輛在途時間較長,每半小時電話聯(lián)系用戶一次。查找故障原因并告之用戶將要進行的維修作業(yè)內(nèi)容。做好現(xiàn)場修后5S工作,并向客戶告別,回場,將救援信息完整單據(jù)錄入系統(tǒng),費用與收據(jù)移交,并進行后期電話回訪調(diào)查。區(qū)域衛(wèi)生清潔時間:每日晨會后15分鐘內(nèi)將區(qū)域內(nèi)清潔完畢,每次接待、維修做好5S工作??己耍焊魅藛T責任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檢查結(jié)果將記入《衛(wèi)生區(qū)域5S點檢表》(附表8)個人月度考評,未達標者。四、工具的歸還:(1)工具使用完畢,必須清理整潔、干凈,歸還庫房,所有外借工具必須于當天歸還。六、工具盤點:每月車間經(jīng)理應(yīng)會同工具管理員、售后經(jīng)理一同對各人員的工具進行盤點,包括專用工具,如有遺失請按照處理辦法執(zhí)行。三、返修的統(tǒng)計:廠內(nèi)返修:由車間經(jīng)理統(tǒng)計廠外返修:由服務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計四、返修匯總:由技術(shù)總監(jiān)和車間經(jīng)理根據(jù)每月返修記錄檔案進行返修原因分析(形成案例,進行培訓(xùn)),并且有針對性提出改進措施和實施改進措施,保證維修質(zhì)量持續(xù)和穩(wěn)步提高。4.由于質(zhì)檢員漏檢,錯檢造成的返修按每輛10元進行扣款,月底統(tǒng)計后,如有弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元/次罰款;如有造成重大維修事故的,當事人、當事人上級主管、車間經(jīng)理、質(zhì)檢員、服務(wù)總監(jiān)皆具有不可推卸其責任,事故其經(jīng)濟損失相關(guān)責任人應(yīng)按照《內(nèi)部事故管理條例》獎懲。(3)機電組長在接到返修車輛的任務(wù)委托書后,應(yīng)立即認真高效地對返修故障進行排除操作,并嚴格把好自檢關(guān),待返修完畢將此車《返修登記表》送達到下一責任人——質(zhì)檢員/技術(shù)專家;(4)質(zhì)檢員/技術(shù)專家在收到此返修車輛的任務(wù)委托書及《返修登記表》后,應(yīng)及時地對返修車輛的故障處理情況進行仔細的檢查,如果問題仍未解決,按內(nèi)部返修規(guī)定處理。車輛內(nèi)部返修和外部返修的處罰規(guī)定:(1)對車輛外部返修的處罰,因責任原因和操作不當所造成直接經(jīng)濟損失,當事者應(yīng)承擔其所發(fā)生費用總額的40%,當事人的班組長或主修人應(yīng)承擔其所發(fā)生費用總額的30%,質(zhì)量檢驗員應(yīng)承擔其所發(fā)生費用總額的15%處罰,技術(shù)主管或車間主管應(yīng)承擔其所發(fā)生費用總額的15%處罰,屬于外部、內(nèi)部返修2次以上(包含兩次)的車輛,將處以取消責任班組或當事責任人對該車輛維工時、產(chǎn)值、臺次等項目提成考核的處罰。(4)在車輛維修中,因責任原因和操作不當所造成的直接經(jīng)濟損失,1000元以下的當事責任人承擔其所發(fā)生費用總金額80%的損失賠償,1000元以上10000以下的當事責任人承擔其所發(fā)生費用總金額60%的損失賠償,10000以上的當事責任人承擔其所發(fā)生費用總金額50%的損失賠償。(7)返修車輛中拒絕工作安排的責任人扣除200元/次處罰,返修單拒絕簽字的責任人扣除50元/次處罰。(11)對返修內(nèi)容有異議的可向主管和技術(shù)經(jīng)理或服務(wù)經(jīng)理等反映,決不允許以此為理由進行拒簽。(4)竣工車輛停放在竣工工位,禁止在車間逗留。(2)試車時由車間主管或售后經(jīng)理同意,派發(fā)試車證,并詳細填寫《試車登記單》(附表11);(3)試車人員必須按照既定試車路線行駛,嚴格遵守交通法規(guī)有客戶同行,需注意禮儀。(當車速需超過120km/H時,,否則后果自負.) (7)路試車輛必須按指定路線行駛(要求各店售后部明確普通試車路線、顛簸試車路線、高速試車路線;車輛必須由車主本人親自駕駛)。 (2) 違章違紀,情節(jié)嚴重,性質(zhì)惡劣者。(6)對提出的整改意見有條件整改或拖延整改的責任人。 五、處罰類型 (1)根據(jù)違章情節(jié)的輕重程度,及時采以批評教育、書面檢查、通報全廠、停工學(xué)習、經(jīng)濟處罰、行政處罰等辦法予以處罰。六、獎勵的范圍 (1)大力鼓勵創(chuàng)新,提出重要建議被采用有明顯的效果者,有發(fā)明創(chuàng)造或?qū)嶒灣晒?,成績顯著的。(5)及時發(fā)現(xiàn)或消除重大事故隱患,避免重大事故發(fā)生者。(9)被評為上級各級部門的安全生產(chǎn)積極分子給予表彰和獎勵。1.季度考核,車間無事故且返修率低于考核指標,給予車間主管、技術(shù)專家、質(zhì)檢員、設(shè)備維護員共計1500元現(xiàn)金獎勵(發(fā)放占比由售后經(jīng)理制定)。 修竣車輛竣工檢驗嚴格依據(jù)廣汽豐田廠家要求進行。嚴禁為檢驗不合格的車輛開具竣工出廠合格證。 根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。 維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上有償作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修接車單、備件出庫單、車間項目檢查單、結(jié)算單,維修人員、質(zhì)量檢驗人員、接待人員的簽字,竣工出廠合格證。 舊件標簽嚴格按照主機廠要求進行制作、粘貼或懸掛,舊件標簽標貼必須牢固的粘貼在舊件或舊件盒上。 舊件按發(fā)生月份為順序、相同備件集中、不同備件分開存放。三、舊件回收管理 指定返回舊件必須在規(guī)定時間內(nèi)完好的返回到舊件回收中心以便檢查確認。這些備件必須在報修之日起90天內(nèi),隨時供“廣汽豐田”查看。三、 廢舊件處理:經(jīng)修復(fù)可利用的復(fù)蓋件、機械件、電器件、裝飾件等,由車間主管安排人員對此類配件進行修復(fù)或整理,交質(zhì)檢和技術(shù)總監(jiān)確認后,交回備件室,備件室派專人核價、記帳、入庫(并做好入庫標記,注明備件來源與備件詳情),納入“用品倉庫”;不需修復(fù)、稍加整理、清洗即可利用的配件,先由車間主管安排人員進行整理后,由質(zhì)檢和技術(shù)主管鑒定后,交回備件室,備件室派專人核價、記帳、入庫(并做好入庫標記,注明備件來源與備件詳情),納入“用品倉庫”;由公司指定人員對作廢品處理的廢舊件,進行確認,統(tǒng)一處理;經(jīng)指定人員確認后,作垃圾處理的廢舊件,須當天放置到指定位置,由環(huán)保公司處理;其它類廢品:廢機由、已使用過的碎布放入公司指定容器內(nèi)及垃圾回收箱內(nèi),由公司指定人員統(tǒng)一處理。配件經(jīng)理全面負責部門的各項事務(wù),員工要服從管理。 收貨原則必須兩名倉庫工作人員同時在場,配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。 按備件、附件類別,根據(jù)《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹配件入庫。 認真制定備件訂貨計劃,嚴格執(zhí)行公司的采購政策,保證質(zhì)量,及時供應(yīng),節(jié)約成本。 備合索賠員做好保修工作,靈活及時訂貨,提高客戶滿意度免維護品牌形象。質(zhì)量。三、備件日常管理: 倉庫內(nèi)嚴禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。 倉庫重地禁止非倉庫人員擅自進入,更不允許非配倉庫人員私自提取配件附件。一個零件號對應(yīng)一個倉位。原則上分小件區(qū),中件區(qū),油液區(qū),不良品區(qū)。 備件實行“先進先出”原則。四、備件借件管理: 非特殊情況不予借料,需借料時必須經(jīng)由技術(shù)主管、車間主管簽字,售后經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行,對于私自借料者將給與開除處理;還料時,備件工作人員應(yīng)認真檢核備件的質(zhì)量及備件編碼,并在《借料明細單》(附件15)上銷賬,避免造成公司損失。五、備件報價管理: 備件部應(yīng)主動了解廠家配件供應(yīng)情況,動態(tài)掌握配件銷售價格變化情況, 及時更新配件價格表。對報價單無簽字,無車架號,車牌號,型號信息的有權(quán)拒絕報價。對于客戶自費的備件應(yīng)需要客戶繳納訂貨押金,押金數(shù)額為備件售價的50%,并向客戶述明,到貨后限期內(nèi)未來店使用者,我部有權(quán)使用該備件,若不來更換著,押金不予退還。質(zhì)量機構(gòu)職責:全面負責全廠質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)主管部門有關(guān)《汽車維護工藝規(guī)范》、《汽車維護出廠技術(shù)條件》、交通部《汽車維修質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行有關(guān)汽車維修質(zhì)量的規(guī)章制度,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標,對全廠維修車輛進行監(jiān)督、檢查、考核,對維修技術(shù)、質(zhì)量問題進行分析,并提出整改方案。 (4)負責車輛檔案管理工作。 (8)負責質(zhì)量糾紛的質(zhì)量分析工作。嚴禁偷漏作業(yè)項目。,充實專、兼職安全技術(shù)管理人員。二、售后經(jīng)理安全職責:售后經(jīng)理是安全生產(chǎn)直接責任人,按誰主管誰負責的原則,對主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負責:、落實各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,及時糾正違章行為。,并及時上報處理。,落實隱患整改,保證設(shè)備、設(shè)施處于完好狀態(tài)。四、班組長安全職責:、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,使面負責本班組安全生產(chǎn)。,及時消除不安全因素,參加事故調(diào)查分析,落實防范措施。五、設(shè)備管理人員安全職責:,確保設(shè)備的安全可靠性。制止違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權(quán)停止其其作。、安全技術(shù)教育與考核工作,負責新員工一級安全教育,督促檢查車間、班組的二、三級安全教育。,做好統(tǒng)計分析,及時上報。、判斷和處理各項事故苗頭,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。、崗位練兵技術(shù)和預(yù)防整故訓(xùn)練。、追逐、大聲喧嘩。嚴禁無證駕駛。(3 6伏以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖過水地使用,并經(jīng)常檢查導(dǎo)線,插座是否良好。嚴禁電器、電動機在雨天淋雨受潮。環(huán)境保護人人有責,關(guān)系人人。,汽車拆卸維修時,應(yīng)做到油、水不落地,拆下的零件應(yīng)放置在零件車中,廢油接入油盆中,拆修完畢后,立即清掃場地。,致冷劑不得隨意排放到大氣中,應(yīng)使用冷媒回收裝置回收利用。根據(jù)車間設(shè)備狀況和設(shè)備使用狀況,本制度包括以下四部分: (1)、設(shè)備的前期管理; (2)、設(shè)備的日常管理,包括:點檢、潤滑、緊固、環(huán)境等; (3)、設(shè)備事故、故障管理; (4)、設(shè)備的維修管理,設(shè)備TPM(Total Productive Maintenance即“全員生產(chǎn)維修”)管理等。(1)空運轉(zhuǎn)試驗:空運轉(zhuǎn)試驗的目的是為了檢驗設(shè)備安裝精度的保持性,設(shè)備的穩(wěn)固可靠性,傳動、操縱、控制等系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)中狀態(tài)是否正常。試驗負荷可按照設(shè)備額定功率的25%、50%、100%的順序分階段進行,也可結(jié)合產(chǎn)品進行加工試驗。這四方面的工作是操作員在對設(shè)備進行檢查時同時進行的。② 不準亂開、亂拆、亂裝、亂割、亂焊。⑥ 不準崗位操作考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維護工作。操作員應(yīng)對所管理的設(shè)備的運行情況、運行參數(shù)、潤滑、震動、聲音、溫度等進行檢查,以人的感官或利用簡易監(jiān)測儀表來進行設(shè)備檢查,并將結(jié)果記錄到《設(shè)備點檢表》(附表18)中,并及時上報設(shè)備管理員及車間主管。電機、減變速器、電磁離合器、制動器電機、減變速器異音、發(fā)熱、振動;電磁板、接線板異音、振動、油污;鏈條生銹、干燥缺油。電氣設(shè)備繼電器、光電開關(guān)、限位開關(guān)安裝是否正確、有否水、油、塵土附著;設(shè)備安裝有否不當或損壞;開關(guān)處有否標明被控制設(shè)備名稱;緊急停止開關(guān)動作是否靈敏。加油器具及油品要保持清潔,加油器具最好放在柜子里。潤滑油儲存庫房應(yīng)清潔干燥,油具完好,通風良好,安全防火?!拔宥ā钡脑瓌t(1)定點:統(tǒng)計每臺設(shè)備的潤滑部位和潤滑點,作到準確,不遺漏;(2)定質(zhì):按照潤滑標準規(guī)定的油脂牌號用油,潤滑材料必須經(jīng)過檢驗合格,潤滑裝置和加油器具必須清潔,必要時進行過濾。(1)各設(shè)備加油點加油裝置(如油嘴、油杯)要保持完好無缺損,對損壞或缺失的要及時恢復(fù)。(5)技術(shù)部要對專職潤滑工和車間的廢油的回收和利用進行嚴格管理,對不按要求回收處理的,予以制止和考核,以減少油品的損耗,降低潤滑成本。設(shè)備內(nèi)部螺絲(栓)的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易松動的螺絲(栓)列為日常點檢項目,并根據(jù)分工協(xié)議,由相應(yīng)責任者隨時發(fā)現(xiàn)隨時緊固。設(shè)備故障的分析涉及的技術(shù)領(lǐng)域非常廣泛,目前故障分析有三種形式。設(shè)備事故指設(shè)備因非正常損壞造成停產(chǎn)或效能降低,停機時間和經(jīng)濟損失超過規(guī)定限額者。事故分析、現(xiàn)場搜集的資料、事故報告等腰整理歸入信息檔案。全員生產(chǎn)維修(TPM) 是生產(chǎn)、設(shè)備、檢修、采購、銷售、人事后勤“六位一體”的TPM全員生產(chǎn)維修的設(shè)備管理模式,凡參與生產(chǎn)過程的生產(chǎn)、設(shè)備員工,必須切實做到文明操作、正確使用、精心維護、嚴格管理設(shè)備,檢修方應(yīng)提高檢修質(zhì)量,采購方應(yīng)確保價低質(zhì)優(yōu)的物料供應(yīng),銷售方應(yīng)了解設(shè)備的性能和能力,人事后勤應(yīng)培訓(xùn)高素質(zhì)人才。4)TPM涉及每個雇員,從最高管理者到現(xiàn)場工人。也有將設(shè)備的檢查、調(diào)整、緊固和部分拆卸修理的小修列入日常維修。對于連續(xù)生產(chǎn)作業(yè)線和流程工業(yè),生產(chǎn)裝置或工廠是一個復(fù)雜的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日常檢查和狀態(tài)監(jiān)測中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障和問題,可以及時維修,或在機器運行的停機間隔中進行處理,以消除故障。維修時,設(shè)備維護管理員必須如實填寫申請維護(或維修)單,經(jīng)售后經(jīng)理確認,總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。專職點檢員對所管轄的區(qū)域要求、設(shè)備各部位的點檢項目列出點檢周期后,要進行匯總和綜合評估,編排出日常工作中的點檢計劃,進行定期與不定期點檢。一、編制點檢線路圖:各個點檢區(qū)域有各自不同的點檢線路圖,專職點檢員要根據(jù)自己承擔的設(shè)備對象分布范圍、點檢部位、項目,編制好最短的點檢線路圖,然后每天依照此線路實施點檢作業(yè),以達到安全、高效、防止漏
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