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會計崗位工作流程-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:36 上一頁面

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【正文】 具的有效證明。 貸:銀行存款\現(xiàn)金——→傳出納崗 贊助費 審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——宣傳費—贊助費(部門專項) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 (4)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)首次付款時,需留存一份合同復(fù)印件。 (4)媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。 (5)宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領(lǐng)用時沖減策劃部費用。 貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告。 參與年度費用控制計劃的制定。 注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 審核付款及報賬 (1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款 注:付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 (三)特殊費用核算 辦公用品入庫與領(lǐng)用 (1)入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證 借:低值易耗品辦公用品庫 貸:銀行存款或現(xiàn)金——→傳主管崗復(fù)核——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:若已通過銀行付出款項,應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證 注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用?!婕艾F(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:(1)若已通過銀行付出款項,應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 注:根據(jù)利息支出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時劃轉(zhuǎn)資金保證付息?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 (2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。 (七)管理性工作 每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 及時清理催收其他應(yīng)收款項。 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作?!鷤髦鞴軑徍?注:(1)款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。 (5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。 (3)月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員,由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。借:固定資產(chǎn)貸:固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益借:營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) (2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金——→傳主管崗復(fù)核 ⅲ、收到工程項目中購置單個設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證 借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備 貸:工程物資——工程名稱—客戶單位 (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時,摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號等。 不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。 (五)工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 ——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復(fù)核 注:(1)采購發(fā)票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。 (5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 貸:銀行存款 (4)編制記賬憑證時須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 (三)審核倉庫明細(xì)賬 收料 (1)入庫 定期審核倉庫原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單 注:以上倉庫明細(xì)賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細(xì)賬。 (3)暫估入庫 材料驗收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。為本期材料發(fā)出單價。(生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料) 管理費用 (2)武馬領(lǐng)用 由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領(lǐng)料單從公司倉庫領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財務(wù)部核對,確認(rèn)當(dāng)月出售材料 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出 貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗審核 (3)零星對外銷售 ①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本 領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證 借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 制造費用——倉儲費(收據(jù)) 貸:原材料/包裝物/低值易耗品——→傳成本崗審核 注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” (4)倉庫明細(xì)賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務(wù)收款情況進(jìn)行核對。 (2)盤虧 借:管理費用——處理財產(chǎn)損失 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 (四)力資費 簽收生產(chǎn)部倉庫傳來的力資費領(lǐng)用單——→按部門匯總——→編制力資費用分配表——→簽收搬運公司運費發(fā)票——→編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費通知單 借:制造費用——倉儲費(生產(chǎn)系統(tǒng)用工) 管理費用——其他(管理系統(tǒng)用工) 營業(yè)費用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營銷系統(tǒng)用工) 應(yīng)付賬款——武馬 其他應(yīng)收款——藥品公司 應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項) 貸:銀行存款 (五)管理性工作 材料采購、材料成本、庫存管理和應(yīng)付賬款實施有效監(jiān)督,定期對存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評價。產(chǎn)成品入庫中轉(zhuǎn)庫 輔助費用半成品材料 工資提取 注:(1)非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 (四)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配 生產(chǎn)質(zhì)保費用 結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用 貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項費用發(fā)生,因此月末須將此項當(dāng)月費用憑證全部編制完畢。 (4)登記倉庫產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額 根據(jù)已審核成本計算表,將入庫產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉庫產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 退貨入庫 貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。 (3)部門領(lǐng)用 借:管理費用——研究開發(fā)費(產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗用) 制造費用——質(zhì)保部—檢驗費(質(zhì)保部抽樣、檢驗用) 營業(yè)費用——辦公費—樣品(試賣樣品)(產(chǎn)品執(zhí)行價/)17% 借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉 (2)盤虧 借:管理費用——處理財產(chǎn)損失 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 (六)管理性工作 每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 每半年組織倉庫進(jìn)行一次盤點。七. 銷售核算崗工作流程 (一)流程框架 調(diào)庫單 上庫存賬上應(yīng)收賬 ——————→——→(兌現(xiàn)) 下應(yīng)收款 (二)庫存商品核算”的數(shù)量及成本——→分出銷售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時,憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類銷售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價——→憑“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷售會計核對發(fā)出商品賬。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量 (四)退貨的核算 每月月底審核成本崗傳來的退貨銷售單——→根據(jù)銷售單備注及單號,分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價,算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當(dāng)月開出的發(fā)票可作作廢處理)?!鷤髦鞴軑弿?fù)核 (七)回款的核算 開收據(jù) 根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細(xì)客戶和金額開具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根 編制回款憑證 收受銷售會計核算崗傳來的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款 貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù) (4)若一張回款單同時有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。 每月與銷售會計核對中轉(zhuǎn)庫余額、應(yīng)收賬款余額。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— (2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。 (3)驗算工資表 工資計算完畢——→驗算:上期實發(fā)工資177?!鷤鹘o主管崗復(fù)核 (8)裝訂工資信息資料 工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。 銷售兌現(xiàn) 憑銷售會計傳遞的銷售兌現(xiàn)匯總表——→編制計算表——→開具代扣款項收據(jù)——→根據(jù)銷售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證 借:應(yīng)付工資——辦事處 應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅 銀行存款 提取產(chǎn)量工資 根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費——→編制記賬憑證 借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 ——輔助生產(chǎn)—車間—工資福利(五車間) 貸:應(yīng)付工資——車間 應(yīng)付福利——提取福利 其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款———長期服務(wù)金 (2)如因員工異動使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎中代扣長期服務(wù)金時,要在長期服務(wù)金手冊異動情況表中登記,由員工本人簽字確認(rèn)?!鷤髦鞴軑弻徍恕!鷤鞒黾{崗——→登記長期服務(wù)金手冊獎勵金情況表 3.每年3月份將長期服務(wù)金發(fā)放至個人簽字確認(rèn),并及時收回,妥善保管。 加強(qiáng)長期服務(wù)金的管理,保證財務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊。 (七)工作要求 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。九、稅務(wù)崗工作流程 (一)抄稅 按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅 注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅。 (5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。 (2)填寫申報表時,應(yīng)查詢并扣除提前開具稅票的稅款金額,如出****稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。 (四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù) 復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出****稅申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長蓋章——→申報——→登記稅票 (五)稅款交納 申報月度資金計劃 月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預(yù)計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務(wù)部長審核 稅款繳納 填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→填寫進(jìn)帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進(jìn)賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證 (1)完稅 借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出****稅/未交增值稅 —所得稅—企業(yè)所得稅/個人所得稅 —城建稅 其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價/教育發(fā)展基金 貸:銀行存款 (2)劃卡 借:銀行存款—國稅卡/地稅卡 貸:銀行存款 (3)從卡中完稅 借:應(yīng)交稅金(明細(xì)同上) 貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡 (4)A (2)編制完稅記賬憑證時,摘要欄中須注明票號和所屬期。 (七)管理性工作 隨時與地稅國稅征管員保持聯(lián)系。 協(xié)助開票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。 十、內(nèi)部審計崗工作流程 每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會計崗清理掛賬在會計主管人員和內(nèi)審人員在場的情況下清點現(xiàn)金,并作記錄。 ②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查 抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個月的現(xiàn)金日記賬,審查原
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