【正文】 度是會間的重要制度之一，有些會議議題繁多，但并不是要求每位與會者都要參加每個議題。要及時通知候會人員會議進行情況，前一議題結(jié)束，要立即通知應(yīng)該參加下一議題的候會者，不要耽擱時間，影響到會。（八）內(nèi)外聯(lián)系會議進程中，經(jīng)常有些臨時性事務(wù)，需要會中秘書工作人員辦理。有的人員與前面議題無關(guān)，但需參加后面某一議題的匯報、討論，要安排他們提前到達會場，一邊休息，一邊等候，當研究與他們有關(guān)的議題時，秘書工作人員要及時請他們進來。凡以住會形式召開會議，除要編造專門的會議經(jīng)費預(yù)算，選擇適當?shù)淖攸c以外，還要組織專門提供住會服務(wù)的工作機構(gòu)。值班室實行晝夜值班，在會議秘書處或秘書組領(lǐng)導(dǎo)下，負責會議承上啟下、左右聯(lián)系、互相溝通、平衡協(xié)調(diào)等工作。四、會中服務(wù)的要求及注意事項會中服務(wù)是在會議進行中的服務(wù)，是在情況不斷發(fā)生變動中的服務(wù)，這就對秘書工作人員提出了特殊的要求，因此，會中服務(wù)人員，特別應(yīng)當注意到以下幾點：（一）自己的工作目標和會議目標統(tǒng)一要把會中服務(wù)工作看成是由許多既有分工、又有互相聯(lián)系、互相制約、互相依存，并且處于運動狀態(tài)的有機統(tǒng)一體，秘書工作人員既要清楚自己在會中擔負的職責，又要了解會議服務(wù)的整體要求，既要相對獨立地進行工作，各負其責，又要密切協(xié)作，主動配合，步調(diào)一致地進行工作，以便充分發(fā)揮整個會中服務(wù)系統(tǒng)的作用。文件材料要按規(guī)定收藏好，傳遞信息時，也要注意措詞得當，防止泄露機密。有的秘書人員為了達到這個目的，只要有機會便盡力留意每個人的面貌、特征，還保存一套他們的照片，經(jīng)常翻看，在召開會議時與其本人對照。在會議服務(wù)工作中還要熱情周到、耐心、文明、主動。任何處（室）和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用。 %任何部門和個人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等設(shè)施拿出會議室。第三條各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。第七條任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。 !最新辦公室管理規(guī)章制度全集三、會場布置管理規(guī)定第一條實施布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工。第五條布置完畢應(yīng)清理好現(xiàn)場，再重新清理、噴水一次，確認無誤，征求驗收意見，取得最佳布置效果。 !）在分發(fā)會議文件時須留必要的份數(shù)。 $）要注意收集會議的非正式文件，如來往電報、電話記錄、證件等等。然后按問題和時間特征立卷，一般來說，會議主要文件（報告、決議、結(jié)論及主要負責同志的重要的講話等）單獨立卷。通知、來往文書均按時間立卷。%張左右為宜，最多不超過 !%%張。）卷內(nèi)文件編目定卷以后在會議文件、材料上加蓋編目章（包括卷號、順序號），以卷為單位編排標注頁號，第一頁在右上角，第二頁在左上角，把每份文件在卷內(nèi)的位置固定下來。 $ 如：中共 縣委關(guān)于選拔優(yōu)秀青年干部的決定 年 月 日再如： 同志 年 月 日在 省常委會上關(guān)于整黨問題的發(fā)言（）填案卷封面案卷封面要用毛筆或鋼筆正楷書寫，字跡要清楚、整潔，卷皮所列項目應(yīng)填寫齊全，卷皮起止日期均以卷內(nèi)文件的最早和最晚日期為準。案卷目錄表參考格式如下：案卷目錄順序號文書處理號卷名起止日期份數(shù)張數(shù)保管期限備考上述工作完成后，即可按歸檔要求移交檔案室或檔案館。（）立卷日常工作會議文件立卷，也要從收集材料做起，搞好甄別整理。卷內(nèi)文件份數(shù)以所編順序號統(tǒng)計，附件不單獨編號和計算份數(shù)。如： 中共 !!縣委 !!!次常委會議 !!年 !月 !日如果問題集中，也可將文件內(nèi)容反映在案卷標題上，但一般多以副標題的形式出現(xiàn)。同時，檔案工作為了便于管理和查找，也要求會議文件先立卷而后進入檔案保管。在同一個會議中，必然要涉及和形成許多文件，它們之間有著密切的聯(lián)系，我們不僅需要把具有查考價值的全部會議文件完整地保存下來，而且還要依照它們之間的歷史聯(lián)系，科學(xué)地加以整理、鑒定、區(qū)分，組成案卷。 存下來，可以真實地體現(xiàn)黨政機關(guān)工作進程和歷史面貌。搞好立卷歸檔工作，有利于機關(guān)檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)和開展利用工作。同時還應(yīng)明確立卷歸檔分工，避免遺漏和不必要的重復(fù)。上述會議的議程、日程和程序。上述會議的選舉材料。 會議總結(jié)。重份文件。但重要會議討論的關(guān)于法律、法令、指示等立法性文件，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件和其它屬于政策方針，長遠計劃等方面的文件的定稿和歷次修正稿均須保存。具體分工是：（）上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的會議（包括以黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)名義由部門主辦的專業(yè)會議）的文件，由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)辦公部門或秘書部門立卷歸檔，如以中共中央名義召開的會議文件，由省、市、地、縣委辦公廳（室）立卷歸檔；以國務(wù)院名義召開的會議的文件，由省政府、市政府、行署、縣政府辦公廳（室）立卷歸檔。如黨政負責同志參加會議并作了講話，只將負責同志講話稿立卷歸檔。黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話，由黨政機關(guān)辦公部門或秘書部門立卷歸檔，部門只存印制件。%$ （四）會議文件立卷的基本原則和方法 !會議文件立卷的基本原則會議立卷工作的基本原則是“一會一案”，這是周恩來同志 !$%年指示的，他說“會議文件應(yīng)按每一次會議進行立卷，以便查找利用。會議文件立卷方法（!）編制案卷目錄會議立卷工作在正常情況下，應(yīng)依據(jù)事先編制好的案卷類目來進行。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同志批準即可。會議立卷就是按會議文件材料的共同特征或以一個特征為主結(jié)合其它特征組成案卷。一次大型會議有兩個以上主題時也可用這種方法。 按名稱特征立卷。作者特征是指制發(fā)會議文件、材料的單位或個人。按地區(qū)特征立卷，就是將內(nèi)容涉及同一 地區(qū)的會議文件集中立卷。對于六個特征不能機械地理解和運用，通常來說，一卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個以上特征立卷，是比較科學(xué)的方法。 !確立會議文件保管期限的原則（!）凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，在國家經(jīng)濟建設(shè)、政治斗爭和科學(xué)研究中需要長期利用的文件，列為永久保管。確定文件保管期限，一定要從本機關(guān)的實際情況出發(fā)。（）黨委全體會議、常委會議、書記處會議、人大常委會議、政協(xié)常委會議、政府辦公會議等的公報、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀要、記錄、討論通過的文件和涉及方針政策或重大問題的具有科學(xué)歷史價值的匯報材料，為永久保管；對決議等的修改意見、一般業(yè)務(wù)問題，科學(xué)歷史價值不大的匯報材料和討論未通過的文件為長期或 （）本機關(guān)召開的工作會議、專業(yè)會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀要、簡報、重要錄音帶、照片等，為永久保管；會議的典型材料、發(fā)言稿、討論文件等為長期保管；會議的參考材料、小組會議記錄等為短期保管。從會議做出決定到這些決定付諸實施之間的工作環(huán)節(jié)，稱為會議決定事項的傳達與催辦環(huán)節(jié)。會議決定本身就要明確落實承辦責任。這些工作事項涉及多部門，必須明確由哪一部門牽頭主辦，并授予牽頭部門進行實際組織和協(xié)調(diào)其它部門的權(quán)力。但是，會議決定的內(nèi)容不一定全部同平時分工對口，往往有一些內(nèi)容處于幾個部門工作邊緣狀態(tài)，或是處于幾個部門分工的交叉點。（一）會議決定事項的傳達對于會議決定事項傳達的基本要求是： !準確傳達會議決定事項內(nèi)容，必須準確，不能歪曲、變形。傳達會議決定事項，不得采取實用主義的態(tài)度，斷章取義，隨意舍棄不符合自己意見的有關(guān)事項或認為對自己不利的問題，必須原原本本，全面?zhèn)鬟_。究其原因，一是會議決定傳達催辦的制度不健全，責任不明確。會議決定一般都規(guī)定了傳達的范圍，應(yīng)該直達其人。其中印發(fā)文件包括會議決定、會議簡報、會議紀要、會議決定催辦通知單等。有關(guān)部門、單位或人員接到這些決定通知以后，應(yīng)立即組織認真貫徹執(zhí)行，以期在工作中收到預(yù)期的實效。 $相互推諉，一拖再拖執(zhí)行會議決定事項者對決定持有疑義，或者是不同意會議決定提出的處理有關(guān)問 于是，對會議決定不說不問，也不去辦，能拖則拖，能了則了，等待觀望。因為領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)成員、領(lǐng)導(dǎo)與其下屬之間對工作中一些問題的認識不完全一致的情況是常有的，有些新的政策或決定的貫徹要觸動一些人的利益也是常有的，因而會遇到一些阻力，這是領(lǐng)導(dǎo)工作中正常的、必然的、甚至可以說是經(jīng)常的現(xiàn)象。通常的辦法是：（$）業(yè)務(wù)范圍明確、專一的工作，責成相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責催辦；（%）綜合性、交叉性的工作內(nèi)容，由秘書部門或綜合部門負責催辦；（!）幾個部門、幾個單位聯(lián)合召開的會議的決定，由牽頭部門或單位負責催辦；（）領(lǐng)導(dǎo)集團本身會議形成的決定，由秘書部門或指定單位負責催辦。登記制度應(yīng)該設(shè)置登記表，格式可如下： 會議決定事項傳達催辦登記會議名稱時間地點參加人員主持人出席列席記錄員會議發(fā)文記錄本頁會議決定事項摘要承辦部門傳達情況辦理情況 ! .. ..利用上表登記落實會議決定事項，要做好以下工作： !每次會后，由會議記錄員或參加會議的相關(guān)部門的負責人及時填寫表中各項。催辦的工作人員要按照表中摘要條目一一傳達會議決定。 抓緊會議決定傳達以后的繼續(xù)催辦工作。 !催辦會議決定事項落實的部門負責人，應(yīng)定期檢查、審閱登記表。 由登記簿可一目了然地了解會議決定事項的貫徹落實情況。 %有利于領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的工作總結(jié)，有利于會議活動的改進。）是實現(xiàn)會議決策目標的最主要環(huán)節(jié)任何會議決策的目的，都是為了實現(xiàn)社會的某種需要。沒有這種行動，決策就失去意義；如果落實不力，就收不到好的效果，可以說，傳達落實是實現(xiàn)會議決策目的的最重要一環(huán)。反之，效果就差。因為這種實施是一個復(fù)雜的行動過程，實施中的眾多因素和每個環(huán)節(jié)都對效率有直接影響。只有通過落實才能得到檢驗，并予以修正和完善。但在落實中，有的地方將集體財產(chǎn)吃光分盡，削弱了集體力量，在一定程度上阻礙了農(nóng)業(yè)向集體化邁進的步伐，也給其它工作帶來一些困難，是需要逐步加強和完善的。它具有下級服從上級、局部服從全局、地方（或全黨）服從中央的強制性。多數(shù)則是針對其所轄組織和地域作出的，這種決策覆蓋面廣，適合所有下屬組織和單位。傳達落實就是具體執(zhí)行貫徹的實施活動。傳達落實是介于決策和執(zhí)行實施對象之間的中心環(huán)節(jié)。（!）傳達落實的要求 !迅速果斷，保證質(zhì)量。在保證質(zhì)量（標準）要求的前提下，實施越迅速，效率越高。 忠實決策，不打折扣。在實施中還要嚴明紀律和規(guī)章制度，以保證決策卓有成效地達到目的。綜上所述，有力的傳達落實工作，是會議決策目標順利實現(xiàn)的關(guān)鍵。（!）計劃準備在分析認識基礎(chǔ)上，要制定出實施計劃，以便統(tǒng)一行動。它包括目的要求、完成時間、方法步驟、實施措施，以及相關(guān)的人、財、物的調(diào)配，均明確予以規(guī)劃和適度平衡。（）組織準備即人員與機構(gòu)準備。（!）物資準備古語說，兵馬未動，糧草先行。又如某學(xué)校根據(jù)上級主管部門安排要招生，就需要事先準備好教室及桌椅、預(yù)配好教師。為取得傳達布置的較好效果，領(lǐng)導(dǎo)要事先調(diào)查和了解群眾的思想動向與脈搏，有針對性地解決認識問題，使之解除疑慮，輕裝上陣。同時，防止某些人不顧主客觀條件，盲目拍胸脯現(xiàn)象；又要注意有條件完成，因認識不足，不愿接受的思想情緒。因此，及時互通信息、克服矛盾，消除不利因素，做到步調(diào)一致、協(xié)同動作是十分重要的。為了及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，領(lǐng)導(dǎo)要改變作風(fēng)，親臨一線實行現(xiàn)場監(jiān)控調(diào)度?？己朔椒ǔ芍鞴芑?qū)I(yè)人員根據(jù)要求進行外，還可以采取執(zhí)行人員自我鑒定、共同評議、群眾復(fù)議等辦法。為了使黨和國家的各項重大決策與法規(guī)盡快圓滿地實現(xiàn)，在實踐中，上級對下級發(fā)出決策信息后，可采取檢查進度、催促辦理的辦法，以扭轉(zhuǎn)拖拉作風(fēng)，保證落實效益。對重大事項，領(lǐng)導(dǎo)要親自催促，隨時調(diào)度，解決問題。其不足是個別單位的信息有時不夠真實，水分大。 組織聯(lián)查和適時調(diào)度為了推動進度，造成學(xué)先進、促后進的競賽氣氛，適時組織下屬單位聯(lián)查，予以調(diào)度催促，是互相教育督促提高的一種好辦法。只有這樣，才能使催辦有的放矢，卓有成效。因此，嚴格約束各級黨組織和領(lǐng)導(dǎo)干部認真執(zhí)行黨和國家通過各種會議制定的路線、方針和政策，抵制資產(chǎn)階級自由化思想和行為，保證黨的崇高威信和領(lǐng)導(dǎo)地位，是十分重要的。在社會主義初級階段，生產(chǎn)力水平還不高；經(jīng)濟基礎(chǔ)和上層建筑還不夠完善；社會上還會隨時產(chǎn)生各種各樣的問題；人們的思想還不能適應(yīng)發(fā)展著的形勢要求；特權(quán)觀念和以權(quán)謀私的痼疾，還不時泛起在某些權(quán)力機關(guān)的干部思想之中；濫用權(quán)力、玩忽職守、貪污腐敗等現(xiàn)象還不時出現(xiàn)。 !是人民民主權(quán)力的可靠保障。否則，人民有權(quán)罷免和將其拋棄。黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，中華民族的美德，得不到發(fā)揚光大。“領(lǐng)導(dǎo)層次和領(lǐng)導(dǎo)職位越高的越要接受監(jiān)督，絕不允許有特殊黨員。 $檢查監(jiān)督的作用：預(yù)防抵制、督促補救、教育干部、挽回影響。也檢查其政紀問題，向有關(guān)機關(guān)建議處理。 !行政檢查監(jiān)督。 !法律檢查監(jiān)督。 群眾和社會監(jiān)督。這是調(diào)動上下兩個積極性，溝通信息渠道，達到雙向交流、互補互證的必要手段之一。這是常用的方法。監(jiān)督并非一勞永逸，必須經(jīng)常性的跟蹤進行，及時發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然和進行補救。這是各級黨委、人大、政府和各專業(yè)機構(gòu)應(yīng)予重視解決的。（!）對會議決策完善與否進行檢查整個貫徹落實過程既是執(zhí)行實施過程，又是對決策是否完善的檢查過程，這是綜合檢驗的一種手段，也是下級組織的一項職責。有的活動還要根據(jù)上級要求和本單位的需要，由專人寫出文字材料，并由領(lǐng)導(dǎo)審