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客戶導(dǎo)向的溝通管理技巧-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:28 上一頁面

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【正文】 合計(jì)總分題 號(hào)分?jǐn)?shù)合計(jì)風(fēng)格類型12345678910111213141516cabbbdcdabdacdaa分析論bbcadcdbddadbbdc直觀論dcddabacbcbbaacb行動(dòng)論adaccabacaccdcbd人際論四項(xiàng)總分:分析論-分析的、理性的、有條理的、審慎的、客觀的直觀論-有創(chuàng)意的、原創(chuàng)的、富幻想的、有魅力的、理想的行動(dòng)論-有活力的、行動(dòng)導(dǎo)向的、武斷的、自信的、結(jié)果取向的人際論-友善的、自然不做作、能讓人傾訴心事、忠實(shí)的、有說服力的160←如果您的分?jǐn)?shù)加總不是160,請(qǐng)重新計(jì)算。四種風(fēng)格類型如下表所示,第一欄的數(shù)字是您在該風(fēng)格的分?jǐn)?shù)。不在意他人的時(shí)間。行動(dòng)屬于未來式的、可能的。有時(shí)談話也有基本規(guī)則,如“我們先談您的事情還是我的事情?”極具興味地解決問題與制定決策,深思熟慮地衡量資料。喜歡“閑扯”。打斷別人的交談。通常獨(dú)自做決策或解決問題。在溝通的過程中試著找出對(duì)方希望您了解什么、思考什么,或采取什么行動(dòng)。3. 聽出言外之意。分辨所聽到的信息是事實(shí)或只是個(gè)人的意見,以避免被扭曲或不實(shí)的陳述所左右。妥善運(yùn)用三種積極傾聽工具——探索、引導(dǎo)與摘要,可以獲得更多信息,避免溝通偏離主題,并且確認(rèn)是否了解對(duì)方說話的內(nèi)容。 四、 聽出言外之意練習(xí):說明:對(duì)于以下每一個(gè)情境,寫下您認(rèn)為對(duì)方可能有的感受為何?而您可能會(huì)說什么來認(rèn)知對(duì)方的感受。、并保持微笑。 1. 。 5. 假如沒有更好的設(shè)備,我將無法執(zhí)行我的工作! 6. 公司里只有大學(xué)畢業(yè)的員工。 10. 80%的顧客表示”比較偏好”在網(wǎng)上購(gòu)買我們的產(chǎn)品。當(dāng)我們聽到某些字眼或詞句,立刻會(huì)被以往的印象所影響,這可能是由于過去聽到這些字句時(shí),曾經(jīng)產(chǎn)生某種情緒或感受,使我們不自覺地賦予它們某些特殊意義。有一句法國(guó)的諺語說:”絕對(duì)不要在有人上吊自殺的房子里提到繩子。例如我們避免在公開場(chǎng)合談?wù)撜?、性或宗教的議題,原因可能就在于這些都是最容易造成”聾點(diǎn)”的敏感性話題。接下來的問題則是如何運(yùn)用這一段空白時(shí)間。練習(xí)說明:將下列“加料”的語句改寫為中性語句。”保育團(tuán)體:“每年有數(shù)以千計(jì)無辜的、無助的小海豹被貪婪的獵人殘酷地屠殺掉?!?七、 確認(rèn)信息的三項(xiàng)工具 積極傾聽的三項(xiàng)工具分別是:探索、引導(dǎo)與摘要探 索目的:獲取更多的信息方法:詢問開放式的問題。“如同您剛剛所說的…… ”摘 要目的:在回應(yīng)說話者之前,確認(rèn)您的了解程度方法:以自己的話來重述一遍對(duì)方之前所說的內(nèi)容(及釋義)?!盇. “為什么你會(huì)出錯(cuò)呢?”B. “你為什么不讓你的老板知道你對(duì)自己所犯的錯(cuò),感到很不好意思呢?”C. “我最討厭當(dāng)我做錯(cuò)事時(shí),就對(duì)我大吼大叫?!盌. “你原先知道他們打算創(chuàng)造出這個(gè)新職位嗎?”3.“每當(dāng)我的主管做錯(cuò)了,或是耽擱了工作期限,我就會(huì)聽到他告訴別人說,這些都是我的錯(cuò),可是事實(shí)上都跟我很不相干。”4. “秘書們的工作本來是我來分配的,可是我的老板卻常常越過我,直接把工作交給秘書來做,而且還打斷他們手中的工作,身為課長(zhǎng)的我常覺得被打斷了。”B. “也許他真的在你說完第一句后就知道你想說什么,我們總是比別人對(duì)我們自己想說的覺得很重要,有興趣?!?. “我曾聽過有些人在壓力下,表現(xiàn)會(huì)更好,我比這還糟,我覺得自己非得在壓力下才能工作。當(dāng)你愈能有效的傾聽與響應(yīng)他人時(shí),他們愈能察覺(也許是潛意識(shí)的)你的回應(yīng),這樣一來,當(dāng)輪到你說話的時(shí)候,他們可能會(huì)更加正面的響應(yīng)你。以下便是說明:「您會(huì)如何反應(yīng)」解答: 請(qǐng)?zhí)钊肽o各答案的分?jǐn)?shù) 請(qǐng)將左列分?jǐn)?shù)填于合計(jì)欄 題 號(hào)分?jǐn)?shù)合計(jì)溝通響應(yīng)風(fēng)格類型12345678910BCDAABDCDCDBACBCADBBADCBCACBADCABDDDBACA (一) 體恤型回應(yīng)(Empathic Response)體恤型響應(yīng)是一種不帶評(píng)斷意味的響應(yīng)方式,它能掌握住對(duì)方所表達(dá)的主要想法和感受。如果我們能克制想辯駁的念頭就能常??陀^的態(tài)度。這會(huì)使得人們放開自己,也因?yàn)椴粫?huì)被評(píng)斷而可以舒坦的談話。有一點(diǎn)必須要記住,一位體恤型傾聽者并不表示就必須同意別人所說的一切。這種作風(fēng)時(shí)常表現(xiàn)出質(zhì)疑他人所說的話和對(duì)事情的看法。當(dāng)我們變得愛批評(píng)時(shí),可能就會(huì)掉入負(fù)面心態(tài)的陷阱中,它使我們漸漸變得不客觀并且容易遽下錯(cuò)誤或未成熟的結(jié)論。批判式的響應(yīng)會(huì)產(chǎn)三個(gè)不良的后果,它會(huì)令對(duì)方:(1)覺得被拒絕或被壓抑(2)退縮或封閉自己(3)沒有機(jī)會(huì)將很想表達(dá)的情緒或感再發(fā)泄出來其實(shí)我們都不時(shí)的表現(xiàn)出批判式的響應(yīng)。有時(shí)候更多的信息會(huì)幫助我們找到問題的癥結(jié)。有的時(shí)候我們問問題只是為了滿足自己的好奇而不是出自于關(guān)心,這么做可能會(huì)干擾到他們的思緒。當(dāng)你覺得他們又能邏輯的思考分析時(shí),便可運(yùn)用探索型的方式來溝通。甚至當(dāng)人們向你訴說他們已經(jīng)完成的事,我們?nèi)愿械接辛x務(wù)告訴他們下一步該做什么。當(dāng)人們自己能夠計(jì)劃及組織而不需讓別人告知怎么做的時(shí)候,他們會(huì)感到更有自信,舉止也會(huì)更加獨(dú)立。批判型與建議型是屬于“父母狀態(tài)“的響應(yīng)方式,因而在成人對(duì)成人的溝通中很少被運(yùn)用到。不過對(duì)大多數(shù)人而言這也是最不自然的響應(yīng)方式?!高@實(shí)在太糟了!」254?!赴雮€(gè)小時(shí)內(nèi)會(huì)有一位林先生打電話給您,他會(huì)為您解 決這個(gè)問題,一小時(shí)后,我會(huì)再打過來看看問題解決 了沒有!」253?!肝乙矝]辦法!」4. 盡全力滿足顧客的需求如果顧客的需求無法獲得滿足,他可能馬上投向您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。3. 確認(rèn):重述問題,并向?qū)Ψ酱_認(rèn)。即使你的顧客對(duì)你所提供的產(chǎn)品與服務(wù)感到完全滿意,你還是會(huì)流失百分之四十的顧客。不要搶了他們說話的機(jī)會(huì),你說得愈多,他們流失得愈快,把說話的機(jī)會(huì)留給你的顧客,并適時(shí)響應(yīng)你的看法,或是反問他們開放性的問題。若你提早兩個(gè)星期完成,你就超出顧客的預(yù)期。 (六) 證明你真的在乎為顧客選購(gòu)生日禮物、或是你從國(guó)外旅行回來,特地為顧客挑了禮物,都是很簡(jiǎn)單的個(gè)人化服務(wù),顧客也可以感受你真的在乎。TF?3. 作者認(rèn)為應(yīng)傾聽每個(gè)信息的理由有二。TF?7. 作者提到三個(gè)名人擅長(zhǎng)以故事為例。TF?11. 作者并未提到“長(zhǎng)期記憶”。40 /
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