【正文】 負責在部門領(lǐng)導指揮下、車管員的具體安排下，認真做好安全駕駛工作，確保自身及出行人員的人身安全；第二條 負責工作時積極主動，具備服務意識，服從分配，對領(lǐng)導、對一般員工保持一致的熱情服務態(tài)度，盡可能做到隨叫隨到，不講理由和借口，同事之間團結(jié)互肋，無出車任務時，按時上下班，有事提前說明事由，不出情緒車； 第三條 負責出車前各項設(shè)施的安全檢查，確認無隱患后出車； 第四條 負責車輛及派車單的規(guī)范化使用，不代他人簽字，不虛報、多報里程數(shù)，未經(jīng)領(lǐng)導批準不開公車辦私事，夜間等非工作時間不將車輛停放在指定車庫以外的地方； 第五條 負責申報各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計劃，未經(jīng)部門領(lǐng)導的審批、車管員的安排，不得對車輛進行維修、保養(yǎng)、配置增加，劃入各部門使用的公務車須嚴格遵守相關(guān)的車輛管理規(guī)定；條六條 負責車輛在公司指定的修理廠進行維修，不以各類理由擅自安排車輛在其它地點修理，車輛發(fā)生突發(fā)性事件須辦理核保手續(xù)時，同專職駕駛員一起（人數(shù)要求兩人以上）前往辦理；第七條 負責嚴格遵守交通規(guī)則，不違章，按時申報年檢、購買保險、相關(guān)規(guī)費的計劃；條八條 負責遵守綜合管理部的保密制度及各項規(guī)定，不談論公司尚未公開的信息。第二章 管理制度辦公室保密管理制度第一條 為規(guī)范本部門的行政辦公紀律，加強保密意識，在《員工手冊》的基礎(chǔ)上，特制定本制度。第三條 文件的資料保密：①擬稿：文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。⑤保管：秘密文件統(tǒng)一歸檔保管，個人不得保存，如需借閱，出示申請，并于當天歸還。③秘密級：集團的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團利益的其他事項。關(guān)于下發(fā)《航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定》的通 知所屬各單位：為進一步加強基礎(chǔ)管理水平，切實維護集團公司的權(quán)益、利益，規(guī)范相關(guān)工作流程，特制定《航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定》下發(fā)所屬各單位，請遵照執(zhí)行。對趁公章保管員不在，擅自使用公章的行為，按照集團公司《員工手冊》有關(guān)規(guī)定對當事人進行處罰，情節(jié)嚴重的，追究其相關(guān)法律責任；對按規(guī)定程序辦理用章手續(xù)的用章情況，一切后果由批準簽字人承擔負責；一般情況不能對空白憑證、表件用章，如確因工作需要，由業(yè)務部門負責人向綜合管理部提交書面說明，作為用章登記附件，方可用章；1各單位相關(guān)文件需使用單位行政公章時，需出具文件會簽單交綜合管理部審核，方可登記用章；三、公章的借用管理1各單位的公章原則上不予帶出，確因業(yè)務關(guān)系需要攜帶外出的，借出人須兩人以上，持經(jīng)所在部門負責人同意并簽字的借章申請單，在征得綜合管理部部長同意的情況下，按程序辦理完登記手續(xù)后方可借出，并要求當日歸還。特此通知。第二條 座位排列為：西向為集團公司駐綜合管理部領(lǐng)導，依次往東，自南向此擺放四張桌椅，可以兩桌并排。辦公桌面非工作時間只能自北向南擺放茶杯、臺歷、煙灰缸、電話。附件：《商務車輛管理制度》 二00四年元月一日錄入：01 校對：蘇晏 共印12份商務車輛管理規(guī)定根據(jù)集團公司加強固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范商務車輛的日常使用調(diào)度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，控制非公務用車情況，發(fā)揮商務車輛在經(jīng)營管理中的作用，兼顧創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益，規(guī)定如下：第一章 車輛的管理第一條 綜合管理部委派一名車管員負責安排辦理各車輛的申購、證照登記、日常使用調(diào)度、夜間保管、維護保養(yǎng)、年檢、購買各項規(guī)費、年度保險費、管理各車輛的檔案資料、各商務車駕駛員的出車補助報領(lǐng)等事務性工作，在所有費用自理的情況下，協(xié)助處理公司員工進行駕照年檢、違章協(xié)調(diào)處理等突發(fā)性工作，并對專職駕駛員的違章現(xiàn)象負有裁定權(quán)；第二條 各部門因公用車，由部門經(jīng)理提前半日向車管員報用車申請單或電話申報，說明用車事由、帶車人、目的地等具體事宜，車管員根據(jù)事務的輕重緩急順序開具派車單，指揮調(diào)度各車輛。 第二章 車輛維修及養(yǎng)護第七條 專職駕駛員負責各車輛的修理、美容保養(yǎng)、配置增加等項目的申報工作及日常清潔保養(yǎng)工作；第八條 各車輛在集團公司指定的特約修理廠進行維修、美容保養(yǎng)、日常清潔，尚處保修期的車輛可在該車輛的特約售后服務站進行保養(yǎng)，自己可以處理的小型維護修理，集團公司可報銷零、配件材料費；第九條 確需維修的車輛，駕駛員于每月十五日前向車管員遞交“車輛維修申請單”，注明行駛里程、保養(yǎng)內(nèi)容、收費金額、價格預算，憑車管員核準后向指定的汽車修理廠開出的送修單進行車輛維修，對未經(jīng)同意擅自作主進行維修的項目，相關(guān)費用由各駕駛員承擔；第九條 各車輛行駛途中如發(fā)生一般性故障或零部件耗損不能行駛，急需修復的，維修費用在800元以內(nèi)的，電話請示綜合管理部部長批準后方可修理，超過800元時，須征得總經(jīng)理批準同意后方可修理；第十條 如因?qū)Ｂ汃{駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或發(fā)生機件故障，所產(chǎn)生的修護費，視情節(jié)輕重，由公司和專職駕駛員分別承擔費用，駕駛員零、配件、機件費用，公司負擔工時費用、維修管理費；第十一條 各車輛的維修費用由集團公司每季度底統(tǒng)一與維修廠結(jié)算；第十二條 劃到各部門使用的公務車輛，維修、美容保養(yǎng)、增加配置等費用由所屬各部門承擔。第二十九條 負責個人形象及言談舉止的得體，出車期間，如遇帶車人中途下車辦事，應在約定地點等候，如確需離開，要將車內(nèi)貴重物品、資料鎖在車尾箱后，方可離去。月末通過公司財務進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算。特此通知。六、 辦公用品的結(jié)算1綜合管理部根據(jù)所屬各單位辦公用品實際領(lǐng)用情況于每月末核算一次費用，計入各單位。第二條 立卷歸檔的資料指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、技術(shù)實施、文化建設(shè)等活動中形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。③跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，沒批復的放在請示年立卷，跨年度會議文件放在會議開幕年立卷，跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。卷內(nèi)文件沒有題名的，根據(jù)內(nèi)容歸檔人擬寫標題，會議記錄應寫主要內(nèi)容。⑨案卷備考表應寫明立卷人、審核人姓名、時間。第七條 檔案專人進行管理，存放整齊有序，齊全完整。會議由總經(jīng)理主持，參加人為公司黨總支書記、副總經(jīng)理、工會主席、黨總支副書記、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理等人員。辦公例會應于會前兩天將會議的主要內(nèi)容電話通知與會的全體人員，并在會后24小時內(nèi)整理《會議紀要》。第七條 會議室、接待室是公司舉行會議、接待客戶的場所，各部門如需使用會議室，需提前申請，綜合管理部統(tǒng)一安排?！　　　　　　　　　　　　　∞k公物品管理制度第一條 為了規(guī)范辦公物品的購買、領(lǐng)用、保管的全過程，節(jié)約成本開支，提高工作效率，特制定本管理制度。第五條 辦公用品的保管工作由商務中心設(shè)專人負責，實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、帳目清、數(shù)量清；擺放整齊、庫房整齊；帳、單、物一致，做到日清月結(jié)。第九條 禁止使用辦公室電話撥打私人長途電話和使用辦公電腦上網(wǎng)聊天。 安全保衛(wèi)管理制度第一條 為加強辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理，提高防范意識，結(jié)合安全保衛(wèi)人員崗位責任書的有關(guān)條款，特制定本規(guī)度。第五條 綜合管理部夜間值班人員負責每日的開門和鎖門，每日22：00值班人員在鎖門前必須認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗上鎖情況、電源關(guān)閉狀況，保證無任何安全隱患，未經(jīng)批準且無特殊原因的情況下，各公司員工務必于21：30前離開辦公樓。第九條 商務車輛夜間要停放在指定的車庫內(nèi)進行管理。第三條 各工作場所內(nèi)均須保持整潔，確?？諝饬魍昂侠聿晒?，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，嚴禁隨地吐痰，辦公區(qū)域內(nèi)應保持安靜，不得喧嘩。行政公文處理程序歸　檔收文登記收文　　　　當日　　　　　　　　　　　　　　　　綜合部部長審閱當日轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導傳閱　　　　　二日內(nèi) 轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門及人員承辦　　　　 一日內(nèi)　下屬公司、部門待發(fā)的公文草擬公文發(fā)文附公文審批單，綜合部部長審核　　　　　　　　　　　　當日三日內(nèi)擬搞人填寫公文會簽單確定公文類型有關(guān)領(lǐng)導、相關(guān)人員傳閱、會簽　　　　不同意見相同意見呈總經(jīng)理審批呈總經(jīng)理決定有修改意見 討論，重新會簽無修改意見討論、修改、重新會簽總經(jīng)理簽發(fā)　　　　　　當日內(nèi)編號、打印、校對用印、分發(fā) 當日內(nèi)黨總支、紀檢公文處理程序歸　檔收文登記收文　　　　當日　　　　　　　　　　　　　　　　綜合部部長審閱當日轉(zhuǎn)黨總支書記等領(lǐng)導傳閱　　　　　二日內(nèi) 轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門及人員承辦　　　　 一日內(nèi)　下屬公司、部門待發(fā)的公文草擬公文發(fā)文附公文審批單，綜合部部長審核　　　　　　　　　　　　當日三日內(nèi)擬搞人填寫公文會簽單確定公文類型有關(guān)領(lǐng)導、相關(guān)人員傳閱、會簽　　　　不同意見相同意見黨字、紀字呈黨總支書記審批黨字、紀字呈黨總支書記決定有修改意見 討論，重新會簽無修改意見討論、修改、重新會簽黨字、紀字呈黨總支書記決定　　　　　　當日內(nèi)編號、打印、校對用印、分發(fā) 當日內(nèi)46 /