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企業(yè)管理制度匯編(行人分冊部分)-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:05 上一頁面

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【正文】 公司高管(總經(jīng)理之外)擬提審核批準總經(jīng)理協(xié)助擬提/批準在職員工薪酬調(diào)整主管及一般員工擬提擬提/核實審核批準財務(wù)及特殊人員擬提擬提/核實審核審核批準部門負責人正職擬提核實審核批準副職擬提擬提/核實審核審核批準公司高管(總經(jīng)理之外)擬提擬提審核批準總經(jīng)理協(xié)助擬提/批準,并填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由其上級主管進行適崗度測評后,根據(jù)職級分別按權(quán)限經(jīng)所在部門負責人、分管副總、行政總監(jiān)審核后,報總經(jīng)理或董事長批準。,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)嶋H工作需要,由人力資源部門或調(diào)出部門填寫《人員異動審批表》,并附“適崗度測評”表。、項目負責人以上及特殊崗位的人事任免,經(jīng)公司研究決定以公司文件下達的,可以不填寫《人員異動審批表》,但仍需按規(guī)定辦理相應(yīng)工作交接。 員工離職按照公司《員工離職程序》辦理。,在確定的最后工作日之前有步驟地完成所有離職交接并按《工作交接清單》內(nèi)容辦理相關(guān)離職交接手續(xù)。 財務(wù)部門:若有借款、掛帳、帳單等資金憑證或財務(wù)資料,須在辭職時悉數(shù)完清和了結(jié)。 離職人員薪酬原則上在次月公司薪酬發(fā)放時一并支付,特殊情況由總經(jīng)理或董事長批準。員工入職程序?qū)崿F(xiàn)新員工入職工作的規(guī)范化和流程化,提升新員工對企業(yè)的認知度和環(huán)境的適應(yīng)性,盡快熟悉工作內(nèi)容并迅速進入工作狀態(tài)。其中,用人部門側(cè)重于崗位的適應(yīng)性,人事部門側(cè)重于是否滿足招聘條件;可通過筆試、開放式面談、上機操作、行為面試等測評方法確定其勞動技能和綜合素質(zhì)是否符合實際工作需要,并在《應(yīng)聘人員評價表》(簡稱“評價表”)上將初試情況如實填寫。:公司人事部門將基本確定可以錄用人員,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準,其中,公司高管、部門負責人、財務(wù)等關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理審核,董事長批準,其他人員由總經(jīng)理批準(必要時由總經(jīng)理決定是否報董事長最終審定)。,同時將身份證、畢業(yè)證、職稱證、資質(zhì)證或上崗證等原件提交查驗后進行掃描和復(fù)印,職稱證、資質(zhì)證或上崗證原件根據(jù)公司需要可以代應(yīng)聘者保管。,配發(fā)工作牌、工裝等,并根據(jù)用人部門工作安排,經(jīng)用人部門負責人簽字批準到行政部門領(lǐng)取工作所需設(shè)備設(shè)施、辦公用品等(須填寫《物資領(lǐng)用單》)?!?個月,試用期內(nèi)工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正;對不適應(yīng)工作者可延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期轉(zhuǎn)正以書面通知為據(jù)且期限超過3個月。,按公司規(guī)定落實員工轉(zhuǎn)正應(yīng)享受的薪酬和福利待遇。公司管理以人為本,以流程管理為手段,在充分考慮員工需求的同時,遵循“流程管理、責任分明、保障企業(yè)利益、維護員工權(quán)益”的原則。,若認為適合在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整工作崗位,經(jīng)征得相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辭職員工本人同意,可以重新安排其它工作;若認為可以與該員工解除勞動關(guān)系,則按照本程序規(guī)定和要求辦理離職手續(xù),離職時間以公司批準之日為準。,公司有權(quán)根據(jù)該員工的工作崗位、工作內(nèi)容及工作情況,決定其最后工作日和是否進行離職審計。,將《員工離職交接清單》等交接手續(xù)交至公司人事部門存檔,并由人事部門書面通知財務(wù)部門及被辭退人員結(jié)算工資等費用,涉及扣款的需在結(jié)算工資時扣除。,行政人事、財務(wù)等相關(guān)部門配合,并在完成審計后由人事部門通知辭職(退)員工辦理離職手續(xù)。,不得以任何形式向任意第三方透露;否則,公司將追究該離職人員的法律責任,給公司造成損失的,離職人員應(yīng)承擔全部責任并負責賠償。 離(退)職員工系公司出資參加學習培訓(xùn)、獲取的資質(zhì)或證件,應(yīng)按公司與離(退)職員工約定及公司有關(guān)規(guī)定辦理。第三條 本辦法適用于本公司全體員工,各部門應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。第六條 物質(zhì)獎勵主要方式:(一)現(xiàn)金獎勵:一次性獎給一定數(shù)額的獎金;(二)實物獎勵:一次性發(fā)放獎品;(三)晉級、晉職獎勵:晉升工資等級(崗位補貼)或職位等。第十條 凡第八條、第九條所列正確積極的事件特別突出,并為公司帶來一定或特大的經(jīng)濟收益,在公司表率作用及社會影響特別突出的,可分別給予記功、記大功獎勵。因違反公司制度受除名、辭退或開除處分等與公司解除勞動合同關(guān)系者,公司不給予任何形式經(jīng)濟補償,并有權(quán)追究相應(yīng)經(jīng)濟、法律責任。第十八條 員工因工作失職給公司造成經(jīng)濟損失(被公司及時制止的參照執(zhí)行),根據(jù)損失大小,按以下分段承擔賠償責任:(一)損失金額≤5000元,按60%賠償;(二)5000元<損失金額≤10000元,按60~50%賠償;(三)1萬元<損失金額≤5萬元,按50~30%賠償;(四)5萬元<損失金額≤10萬元,按30~15%賠償;(五)損失金額10萬元以上,原則上按15%~10%賠償,特別重大損失由公司根據(jù)實際情況另行決定。第二十二條 凡有下列行為之一者,給予通報批評:(一)工作責任心不強、工作馬虎有不良影響的;(二)出現(xiàn)的違紀違章行為影響面較寬的;(三)因管理不善以及工作失誤應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責任或間接責任的;(四)出現(xiàn)有損公司形象和聲譽的事項,并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的;(五)由于經(jīng)營管理不善出現(xiàn)帶傾向性問題應(yīng)承擔主觀或領(lǐng)導(dǎo)責任的;(六)執(zhí)行任務(wù)不堅決或應(yīng)該完成的工作任務(wù)而未達到預(yù)期效果,以及完成任務(wù)不夠圓滿的;(七)應(yīng)該預(yù)防的事項而未預(yù)防,或發(fā)生后為及時妥善處理,使公司受到損失負有一定責任的;(八)出現(xiàn)帶傾向性的違章、違紀事項,需告誡員工引起警覺的;(九)因故意撥弄是非影響團結(jié)、或惡語中傷侮辱同事影響不良或?qū)医滩桓牡?;(十)有損害公司利益的行為應(yīng)該教育員工引起警覺的;(十一)頂撞上司或怠慢所指派工作有一定影響的;(十二)夠不上警告處分事項而需要公開批評教育的。第二十六條 有下列行為之一者,可給予除名、辭退或開除處分:(一)一年內(nèi)記過三次以上的;(二)因故意行為導(dǎo)致公司蒙受嚴重損失的;(三)偷竊盜拿公司或他人財物性質(zhì)嚴重經(jīng)查明屬實的;(四)故意損壞公司裝備設(shè)施情節(jié)與后果嚴重的;(五)有意傳播本公司謠言,惡意損害公司聲譽,妨礙工作秩序后果嚴重的;(六)聚眾鬧事、打架斗毆或圍攻上司影響較壞的;(七)打擊報復(fù)影響較壞,有嚴重后果的;(八)利用公司名義在外招搖撞騙,為自己或他人謀取利益后果嚴重的;(九)從事與公司業(yè)務(wù)有競爭行為的活動并泄露公司機密造成重大經(jīng)濟損失的;(十)脅迫上司或蓄意違抗合理指揮以及打罵或侮辱上司情節(jié)嚴重的;(十一)私帶兇器或其他違禁物品進入工作場所,以及觸犯國家法律而受到刑事處分的;(十二)聚眾賭博、走私販私、賣淫嫖娼、傳播淫穢書刊或錄相帶及違禁物品,被查實或受到刑罰或治安處罰的;(十三)參與非法罷工或停工活動的;(十四)犯有其它錯誤影響較壞,不能繼續(xù)留用而需要除名的。第三十條 涉及公司高層管理人員的獎懲事項由總經(jīng)理辦公會決定,在研究處理意見時當事人應(yīng)予回避,董事長批準。若遇特殊情況,可不履行本條程序。第三十六條 本辦法經(jīng)公司員工通過,報總經(jīng)理審核,董事長批準后生效,自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政管理中心,修改亦同。本辦法適用于在公司相關(guān)崗位實習的各類人員。4. 培訓(xùn)管理及考核 實習生的培訓(xùn)管理與考核原則上以用人部門為主,公司行政管理中心協(xié)助。 6. 其他相關(guān)規(guī)定 實習期 畢業(yè)生:一般為3—6個月,延長實習期原則上不超過3個月; 在校生:原則上畢業(yè)前均為實習期,且實習期應(yīng)在3個月以上; 實習協(xié)議簽訂:對符合條件經(jīng)錄用的實習生,須于上崗前與公司簽訂《實習協(xié)議》,約定實習期間相關(guān)事項和雙方權(quán)利義務(wù);實習待遇:按照公司薪酬管理制度等有關(guān)規(guī)定給予生活補貼:崗 位標 準(元/月)適 用 范 圍12月34月56月一級實習人員120016002000本科以上同專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生二級實習人員80010001200大專以下同專業(yè)或本科以上非本專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生注:實習期各階段工資須經(jīng)考核合格后提升。本制度適用于XX地產(chǎn)各中心、職能部門。:1)公司提出的月度重點工作指引及統(tǒng)一部署;2)公司召開的各種會議的決議、紀要;3)部門實際工作情況及公司領(lǐng)導(dǎo)要求等?;疽笫牵海汉喪霎斣鹿ぷ鞯膫?cè)重點和關(guān)鍵事項,以及怎樣組織開展相關(guān)工作等;、工作內(nèi)容及達成目標:表述要清晰明確,具有可靠性和可操作性;:根據(jù)當月工作輕重分配,權(quán)重系數(shù)按100%計算和分解;:即鎖定承擔此項工作的主要負責人,正常情況為1人而非2人或多人;:明確完成此項工作所需要的配合部門及具體配合事項,若不需要配合則不予填寫,若屬于重要配合工作應(yīng)寫入各涉及部門的計劃中;:即完成該項計劃的時間節(jié)點,格式如“2012/10/10”,切忌把月計劃所有完成時間寫入月末最后一天,盡量避免使用“根據(jù)實際情況”之類的模糊語言;:月度工作的執(zhí)行期為每月1日至當月最后一天。,以100分為計分標準,月度計劃完成情況納入公司《月度考核辦法(試行)》(“新XX[2013]07號”),實事求是地認真填寫,做到工作計劃明確具體、且有相應(yīng)的措施和辦法;工作匯報有根有據(jù),真實反映實際工作情況。本制度從2013年5月起試行,解釋權(quán)歸集團公司行政管理中心,并由行政管理中心指導(dǎo)各部門計劃編制及申報方法等事項。,并隨時保持通訊暢通,;同時,在公司備案特殊情況下(如無電、盲區(qū)等)可聯(lián)系方式。,超支自理或由共同使用人分攤超支費用辦法。,但須由行管中心設(shè)專人專管,使用登記,控制外用。,負責公共話費交納,并負有監(jiān)督、控制及通訊器材管理等職責。,同時對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,反之給予懲罰?!敖^密”是極其重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定程度的損害。保密期限屆滿報公司董事長確定處置辦法或按程序進行銷毀。,按本制度密級分級管理規(guī)定事先經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。:1)不該說的,絕對不說;2)不該問的,絕對不問;3)不該看的,絕對不看;4)不該記錄的,絕對不記錄;5)不在私人通信、公共場所或家庭、子女、親友面前談?wù)摍C密;6)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;7)不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;8)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;9)不私自下載、復(fù)制公司機密文件、資料;10)不向外傳播和提供機密文件、資料。:1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。會議管理制度加強會議管理,規(guī)范會議秩序,提高會議效率,體現(xiàn)會議效果,通過會議協(xié)調(diào)、解決、落實各項目標和工作任務(wù)。,需提前就會議具體事項報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準,并力求會議精簡,注重實際效果。會議執(zhí)行方案包括但不限于以下事項:1)會議名稱;2)會議主旨和目標;3)會議時間和地點;4)出席人員(名單);5)主要事項及會議議程;6)會議安排及日程表7)會議財務(wù)及收支情況預(yù)算(表格);8)會議準備及籌備現(xiàn)狀;9)工作人員分工及接待工作說明;10)(可能)存在的問題、解決方案及要求等。,必要時可錄音、錄像,會議承辦部門或承辦人要妥善保存記錄材料;,確認擔負相應(yīng)責任。,開會期間未按會議議程或未經(jīng)會議主持人同意,不得隨意發(fā)言、私下說話和議論。 對違反會風管理者的處理: 無故缺席者視為曠工處理;,凡遲到者在遲到席入座,并由主持人視具體情況決定給予批評教育、樂捐50—100元/; 早退者通報批評并樂捐200元/,性質(zhì)嚴重者加重處理。本辦法適用于本公司共用車輛的管理,因工作需要公司配備給個人的自駕車、以及另有規(guī)定車輛不在本辦法管理之列。如遇急事用車,用車人可電話告知行政管理中心負責人確認后用車,手續(xù)后補。:《外借車輛審批表》,經(jīng)行政管理中心負責人審核、總經(jīng)理或董事長批準后方可安排指定車輛。,行使車輛維護、年審、交費、行車安排、證照保管等管理職能,并確定專人進行車輛管理。(除保險公司賠償之外)::1)1000元以內(nèi)(含1000元)全部由駕駛員承擔;2)1001—5000元(含5000元)駕駛員承擔50%;3)5001元以上駕駛員承擔0%。嚴禁維修費用虛報、多報等現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人罰款1000元/次,情節(jié)嚴重者加重處理。,對私自出車者罰款500元/次;對因車輛亂停亂放或私自出車所發(fā)生的一切經(jīng)濟損失,均由駕駛員本人全額賠償。,若因特殊情況要離車辦事,應(yīng)將車輛??吭诰哂邪踩U蠀^(qū)域;否則,對造成的車輛損失由駕駛員負全部賠償責任,若造成車輛被盜駕駛員賠償被盜車新車價款總額的8%。 ,對使用車輛要按時保養(yǎng)、按時檢修和維護,駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障要及時報告并按公司規(guī)定報修,不準開事故車和帶病車,否則因此造成的后果由駕駛員自行承擔。計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 則,維護正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和工作效率,特制定本辦法。:,對分散使用的計算機進行不定期的運行狀況及病毒感染等方面檢查,及時排除計算機運行中的各種故障,確保各計算機及計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運行。,須提出書面申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理和董事長批準后,交行政管理中心實施采購和安裝。,發(fā)現(xiàn)病毒計算機使用者須隨時查殺;若無法清除或計算機及網(wǎng)絡(luò)不能正常運行,須及時報告公司網(wǎng)管進行處理?!?篇反映工作情況及員工動態(tài)的圖文資料等,體裁不限,以電子版形式交公司網(wǎng)管,經(jīng)整理交公司行政管理中心按程序?qū)徍撕笊蟼鞯焦揪W(wǎng)站相應(yīng)欄目。辦公物資管理制度加強和規(guī)范辦公物資管理,做到管理有序,責任明確,勤儉節(jié)約,滿足生產(chǎn)和工作需要,維護正常的工作秩序。、單位本著“節(jié)約開支,有效利用”的原則,確保各類辦公物資的正確
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