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人力資源管理制度匯編-預覽頁

2025-05-09 22:02 上一頁面

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【正文】 延或隱瞞。員工認為公司制度明顯不適用,應及時向上司或制定和解釋該制度的部門反映。員工如認為上司的指示有違犯法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權越級匯報。在公司內(nèi)部,員工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。 員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。員工在辦公室及公共場所不得睡覺、聽音樂、網(wǎng)上看電影或做類似影響公司形象等行為。員工需按公司規(guī)定穿著穿工裝,若有違反穿著不齊每次罰款50元,不穿工裝每次罰款100元。四、職業(yè)形象: 我們著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風格,員工周一到周五上班時間必須穿著工裝,公司集體活動全體員工需穿工裝;周六到周日上班時間可著便裝,但要得體,不得穿短褲、拖鞋、及無袖裝。實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。公司員工請?。▊┘?、事假須依據(jù)公司規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。②公司員工需部門經(jīng)理批準,超過3天的必須經(jīng)董事長批準,在準批后需報辦公室備案。七、曠工處理:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:(1)遲到、早退。 ④無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。 ④無故缺勤2小時以上,返回單位上班后1個工作日內(nèi)未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的;以虛假理由請假并獲批準而不上班的,一經(jīng)查實按曠工論處。①月休假:員工自加入公司起,即享有4天的月休假。 ④生育假:女員工產(chǎn)假:正常生產(chǎn),產(chǎn)假90天;剖腹產(chǎn)120天;產(chǎn)假以產(chǎn)前、后累計休假。二、適用范圍制度適應范圍為公司全休員工??冃ЧべY是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效、工作態(tài)度及公司經(jīng)營業(yè)績確定的不固定的工資報酬; 4.職員工資扣除項目包括:缺勤、扣款(含押金、借款、罰款等)、代扣社保費等。①職務(崗位)工資:公司對每一種職務(崗位)設立一個工資基數(shù),該基數(shù)原則上根據(jù)具體職務(崗位)的工作量大小、責任大小、工作難易等因素而確定。公司對學歷技能工資規(guī)定(針對普通員工)具體標準另待規(guī)定。若取得多項職稱,則只取一較高項參與技能工資分配,不重復計算。(2) 績效工資是公司根據(jù)考評小組對員工的考核結(jié)果進行計算的,它是非固定性的浮動工資,一般隨員工績效的高低變化而變化,具體執(zhí)行以附表為準執(zhí)行,按實際考評結(jié)果發(fā)放。員工因職務或崗位變動,其崗位工資和績效獎懲浮動工資作相應調(diào)整,自接到調(diào)動通知之日起,執(zhí)行調(diào)整后的崗位工資水平;特殊需要,由組織調(diào)動的,經(jīng)公司領導批準,其崗位工資和績效浮動可以保留,但福利津貼按調(diào)整后的崗位執(zhí)行。個人所得應繳納所得稅,由公司代扣代繳。 薪金調(diào)整機制:(1).年度調(diào)薪:公司每年根據(jù)公司業(yè)績和個人業(yè)績進行一次統(tǒng)一的薪金調(diào)整,具體時間、操作辦法按公司辦公室通知執(zhí)行。六、試用期限及員工薪級確定:新進公司員工,設立試用期,試用期間,薪酬按公司規(guī)定的固定工資執(zhí)行,試用期原則90天;新進公司工作經(jīng)驗低于2年者含2年,入職出試用期后執(zhí)行見習工資,見習期9個月,工資為正式崗位工資的80%,其它項目工資不變。(3)試用期員工屬于公司特別聘請的高級工程師或公司急需的特殊人才者??冃ЧべY一季度一考核,于下一季度的第一月的20日前發(fā)放。節(jié)日補貼:按照我國的民族傳統(tǒng)習慣,本公司在中秋、春節(jié)、婦女節(jié)等節(jié)日為員工發(fā)放慰問金,發(fā)放標準根據(jù)企業(yè)的資金承受能力而定。公司每兩年為員工制作春、秋工裝,在兩年內(nèi)如有員工提出離職,工裝需按年限折舊扣款。公司員工原則每季度考核一次,特殊人員可由主管和董事長或總經(jīng)理決定其考核的密度。 第七章 調(diào)職職工轉(zhuǎn)正后均應辦理正式調(diào)入手續(xù),由本人寫出調(diào)入申請,包括到公司工作的時間、轉(zhuǎn)正時間及從何處調(diào)入。 員工接到調(diào)動通知書后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。 (4)業(yè)務性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無適當工作可安置時。 (3)在公司服務時間較短,且工作能力較差者。 (4)在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據(jù)職級的不同,需提前2—3個月提出辭職申請。 員工租住公司住房時按實際價格交納水電費、管理費及共它費用。 員工應遵守公司有關安全及衛(wèi)生各項規(guī)定,以保護公司和個人的安全。 非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。本制度由董事長批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行,由公司辦公室負責具體組織實施和管理監(jiān)督。(3)時間;周例會原則上定為每周周五下午17:00;月例會由辦公室統(tǒng)一編制,各參會人員按于當月當天的晚19:00準時參會。(2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。其他會議管理:(1)辦公室應將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各部門及有關服務人員。(2)會議其它安排:會議地點及其他由與辦公室聯(lián)系,由辦公室負責。會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規(guī)定處理。 會議記錄員應遵守的規(guī)定 (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。會議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。三、 收文:簽收文件時,要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。六、會簽:需多部門或多人會簽處理的文件應附上《收文處理單》。七、立檔:經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理。八、文書日常管理:借閱(1)凡因工作需要借閱文件時,必須履行手續(xù),一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意,重要文件經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意方可借閱。(2)所有文件應有專柜存放,加鎖,定期清理翻動、通風、防濕。(2)報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。(6)需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準方可雕刻。各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。四、印章蓋用:用印前,先填寫《用印申請單》管理文件附件\,經(jīng)主管核準后報董事長或總經(jīng)理批復,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。接待人員應做到儀表端正、言行得體、并按規(guī)定著裝。如種種原因不能接待,應婉言轉(zhuǎn)告或另約??蛻羯祥T,起身迎接,主動服務,客戶就座,杯水相待,客戶出門,起身送別,無特殊情況禁止職員坐在座位上與客戶交談。 三、采購與管理:辦公室,主要負責辦公物資的采購申請受理,物資的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜,并負責物資及資源(水、電等)的維修使用與監(jiān)督。即:每月5日前各部室向辦公室提報當月所需用品計劃,由辦公室統(tǒng)一采購。(7)結(jié)算辦法。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。辦公設備的使用和維修保養(yǎng):(1)使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內(nèi)容的,一律不予修理。三、 辦公設備分類管理電腦的使用管理(1)每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意使用。③嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。④任何微機不得安裝游戲軟件。②拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。②通話應簡明扼要,以免耗時占線、浪費資金。總公司財務部電話為6187799,其費用為400元/月,不包括寬帶費用。寬帶的使用管理(1)總公司及各子公司、分公司各職能部門公司給提供必要的辦公網(wǎng)絡資源。(3)打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。其他辦公設備的使用管理(1)專管專用,公司所有辦公設備都要由各部門指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設備所在部門負責人同意。四、 水、電資源的使用與管理公司本著合理、高效、節(jié)約的原則,對水、電辦公資源實行責任人管理制度,公司各子公司、分公司及各部室主管領導負管理責任,其它員工參與具體實施。辦公用水要求各使用者從自身做起,洗手用小水,沖廁用費水,人走水停,嚴禁常流水。所有罰款一律在當天交財務部,并由辦公室辦理并存檔,同時要在季度考核中予以明示。(2)其他人員出差,報請部門經(jīng)理審批后報總經(jīng)理或董事長批復。出差人員需嚴格按出差申請單完成公司交派的任務,若需中途變更出差地,需經(jīng)公司領導批準,同時報公司辦公室備案,如有違犯,按考勤制度中曠工處理,同時不予報銷出差費用。省內(nèi)乘火車或汽車為硬座,省外長途可乘硬臥,辦理業(yè)務其它情況需經(jīng)領導批準。此外,職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報銷任何市內(nèi)交通費用。 1到公司項目駐地出差按公司外地補貼規(guī)定辦理,當日往返無補助,且不享受食宿補助。1出差地區(qū)劃分為地區(qū)與特殊地區(qū)等,出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理董事長審批,予以報銷。 公司用于接待來訪客人的茶葉、水果、飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務部下達的費用預算限額。 (1)提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,嚴格執(zhí)行公司制定的宴請標準(原則招待費用每人不超50元); (2)限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得超過3人; (3)必須事先填寫招待費審批單,并經(jīng)公司領導批準,特殊情況可先請示后補手續(xù);(4)所有公司人員如有出國、出差不安排迎送宴請。第九章 檔案管理一、 目的為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,提高檔案利用效率,特制定本制定。(2)對公司其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。(6)公司檔案室使用規(guī)范的檔案專柜和標準的卷宗盒,檔案按標準規(guī)范進行分類并建立分類目錄,統(tǒng)一進行檔案編號,使用規(guī)范的標簽填寫進行管理。(2)案卷類目編號格式:類別(01)目錄(01)案卷(001)。(1) 文書檔案:①合同協(xié)議類:各公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。(5)人事檔案:包括個人簡歷、學歷證書、員工信息登記表、招聘、轉(zhuǎn)正、體檢、考核、工資、獎勵、處分等文件材料。管理細則:(1)檔案管理人員負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。四、歸檔時間與周期公司在日常工作形成的對內(nèi)及對外單位的紅頭文件每月初第一個工作日歸檔一次;各部門在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種合同、協(xié)議、文件資料要在五個工作日內(nèi)歸檔;在各部、委、辦、局取得的各種文件資料、原始證件要在五個工作日內(nèi)歸檔;過程圖紙在項目施工管理過程中暫由工程管理部保管,待項目工程階段或項目子項結(jié)束后連同竣工圖、工程洽商、技術變更統(tǒng)一歸檔。五、歸檔保存年限:歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整,每份文件的正件與附件,請示與批復,均不得分開。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。絕密文電應單獨立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。填寫的字跡要工整。案卷封面,應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。借閱管理(1)公司各部門因工作需要,凡需使用檔案者,均須填寫《檔案利用審批單》、《檔案復制登記表》、《檔案利用登記表》管理文件附件\,經(jīng)各級領導簽批后方能調(diào)閱。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導,不得泄密、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)董事長批準。(6)公司各單位凡違反借閱制度,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,給予100元~500元不等的罰款處理,并通報批評。其摘抄內(nèi)容也須董事長同意且審核后方能帶出。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。三、處罰規(guī)定::(1).輕微違紀:違反公司管理制度、崗位職責等公司管理規(guī)定,未影響他人工作,未給公司造成損失的;或有其它與上述情節(jié)相當?shù)倪`紀行為。:有以上違紀行為者,公司將視情節(jié)和后果的嚴重程度、當事人的認識態(tài)度等采用如下不同的處罰措施。:(1).在產(chǎn)品設計、工藝設計等方面,有發(fā)明、技術改進或者提出合理化建議,取得重大成果或者顯著成績的; (2).在提高公司經(jīng)營管理方面,提出合理化建議,被采納實施有顯著成效者。五、獎罰程序:由員工所在部門與公司辦公室共同提出建議,并報公司領導審批后作出獎罰決定。 本制度解釋權歸公司辦公室,如有不明事項,請向公司辦公室咨
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