成本管理施工企業(yè)的項目成本控制-預覽頁
【正文】 致材料采購成本增加。機械設備完好率、利用率低，使用費高施工機械費占施工企業(yè)項目總成本20%左右，因此，對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。第三，購買大批設備不實行招投標，不計算資金成本。機械設備有了故障不分析主觀原因，不追究當事人的責任，壞了有料就換，無料就等的現象經常發(fā)生。有的項目部擅自擴大業(yè)務招待費的范圍及標準，即使是招待內部管理人員也動輒到高檔飯店就餐，尤其承接的項目是沿海及經濟特區(qū)，則業(yè)務招待費高得驚人。巨額成本隱匿在銀行存款和現金余額里；三是債權債務的確認不準確，結算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回；四是收入、成本的計算不準確，導致成本不實、盈虧不準；五是會計基礎工作較差，賬物不符。根據目前對施工企業(yè)安全事故的調查，其個人撫恤金的費用已達到十多萬元以上。比如，有的承包方案規(guī)定完成多少任務發(fā)多少工資，但對材料的消耗和設備的使用、維修沒有明確要求，形成包工不包料、包盈不包虧。如某大橋頂推梁片區(qū)實行承包后，工人干勁十足，工程進度非?？?，工人的工資也相應較高，這就造成了另外一些人的心理不平衡。例如在特大橋施工項目里，筆者調查的某項目，將樁基礎施工分包給某一基礎公司，項目部對其監(jiān)管不力，支付工程款及代墊備料款900多萬元，實際結算才800萬元，多付的工程款很難追回，最后只能終止分包合同。路基施工中壓實度不過而導致檢測不能過關而重新挖開重來。如有的項目部與對方簽訂的只有小寫金額的合同，在對方篡改小寫金額訴至法院時,因企業(yè)證據不足而敗訴；有的項目部與對方簽訂只有數量沒有單價、只有單價沒有數量或只有數量、單價而沒有總價的合同，致使官司不斷，嚴重影響了企業(yè)的信譽；有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同，對方只有權利沒有責任，而項目部則只有責任沒有權利，導致項目部出現較大虧損。項目部的成本預測的程度可以分為三步進行：一是掌握情報信息。做好成本預測，加強前期成本控制，歸結起來有：一是做好投標工作。投標，要發(fā)生多種費用，包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。不能有標就投，而是要進行認真的分析研究，有一定的把握的才能夠投。各個中標工程，因降低幅度不同，中標價格也肥瘦各異，一個項目，為了統(tǒng)一考核標準，對中標工程，首先要對中標價格進行復核分析，看哪些分項工程價格較高，有利可圖或盈利，哪些分項工程價格較低，無利可圖或是虧損，然后編制內部預算或是按交通部的標準及編制辦法編制標準預算（標價），根據編制的預算和費用項目，通過對項目工程成本與標價的比較測算，把項目成本價格確定在標價的一定百分比之內。另一方面對生產工人的工時利用也應控制，使實際消耗的工時總數不超過規(guī)定工時數。（2）材料費的控制材料價格控制包括：①買價控制。（3）機械使用費的控制主要從六個方面入手：一是項目部根據自己的施工生產特點，從實際情況出發(fā)向公司或項目經理部申請配備合理、經濟的施工機械，對那些使用時間較短的特種施工機械，可以采用從外部租用的辦法，并搞好市場摸底，對一些機械設備，以先進的科學技術給予改造，使其具有更多的功能，大大提高效率；二是嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額，開展單機、單車等多種形式的內部經濟承包核算，從而達到增加機械設備的作業(yè)產量和進一步減少配件和油料的消耗；三是加強對機械設備的日常性管理工作，平時編制好機械設備運轉、維修、保養(yǎng)計劃，做好設備管理保養(yǎng)工作，保證機械設備正常運轉，提高設備完好率、利用率和使用效果，減少大修費用的支出，并在設備維修保養(yǎng)過程中，加強審批與監(jiān)控，避免“帶水”修理。就公路工程施工企業(yè)而言，發(fā)生較多的是臨時設施、工具用具、實驗檢驗和場地清理等費用，對這些費用的控制也應采取相應的措施。（5）安全事故的預防及措施安全工作要預防為主,；別人的事故要當自己的事故抓，險肇事故要當事故抓。糾正只管生產，不管安全；只抓進度，不抓安全；不出事故，不抓安全的錯誤傾向。其次，要堅持安全生產檢查制度，通過檢查及時發(fā)現問題，堵塞事故漏洞。三，制訂切實可行的安全技術措施。按照此方法確定分包工程價款，其與工程正常預算價值的差額約為18%—20%。（7）加強工程質量管理，控制質量成本質量成本是指為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用，或者說與質量管理職能管理有關的成本。要避免這種傾向，首先要在施工組織設計時就要對質量目標的確定有一定的前瞻性；其次，對質量目標要有一個理性的認識，不要盲目追求“最新、最高、最好”等目標；第三要定量分析提高質量目標后對施工成本目標的影響，最大限度地降低質量成本。在合同履行過程中，要嚴格按照合同有關條款進行處理。作為企業(yè)只有不斷深化財務管理體制的改革，突出成本管理的中心地位，進一步加強成本管理，實行全員、全過程、全方位的成本控制，才能不斷適應市場競爭的形勢，擺脫困境，實現成本控制的目標。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比，以發(fā)現是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用，預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對，相互補正，以免漏項，確保取得工程結算收入，財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理，加強對應收質保金的收回，并及時與公司并帳，堵塞成本流失的漏動。其次要分別明確項目部、施工機組以及各專業(yè)成本管理的責任人，下達成本控制責任指標。在成本控制過程中，項目經理及各專業(yè)管理人員都負有成本責任感，相應地應享有一定的權限，包括用人權、財權等。建立施工企業(yè)項目成本核算制是當前工程項目成本控制的中心任務項目部用制度規(guī)定成本核算的內容并按規(guī)定程序進行核算，是成本控制取得良好效果的基礎和手段。正確制定項目成本核算的考核目標。準確把握項目成本核算的管理重點。二是進一步落實項目成本目標責任制，使目標成本層層分解，橫向要分解到單位工程、分部工程和分項工程等不同施工部位的費用控制，縱向要分解到施工準備、主體施工、收尾交付等不同階段的費用控制。規(guī)避客觀因素引起項目成本增加的對策客觀因素引起施工企業(yè)項目成本增加并不是企業(yè)自身的原因，因此，承包商應合理規(guī)避風險損失，將風險轉移。各項目經理部在工程建設項目中索賠是經常發(fā)生的。即索賠是承包商和業(yè)主之間承擔風險比例的合理再分配。由于在合同實施過程中業(yè)主和承包商都在進行合同管理，收集有關資料，所以雙方應有內容相同的證據。索賠報告中所涉及的問題都有相應的證據，不能零亂和支離破碎。一切商討性、意向性的意見或建議均不應算作有效的索賠證據；施工合同履行過程中的重大事件、特殊情況的記錄應由業(yè)主、監(jiān)理工程簽署認可。綜上所述，其一，施工索賠證據要真實，虛假的證據經不起工程審計；其二，索賠證據必須全面；不全面的索賠證據可退回；其三、索賠證據必須符合特定條件，不符合特定條件的索賠證據無效；其四，施工索賠證據要及時，不及時的索賠證據不
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