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投資擔保公司行政人事制度-預覽頁

2025-05-09 12:10 上一頁面

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【正文】 性質(zhì)嚴重或有意掩蓋下屬較嚴重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1因不負責任導致公司應收取的保證金及相關費用超過5個工作日未能收回者; 1有本員工手冊規(guī)定的其他嚴重違規(guī)行為者。第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領性文件。第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。公司批準的加班原則上予以調(diào)休(當年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。第三條 請假規(guī)定公司所有員工請假均實行先申請后批準的原則,未經(jīng)上級批準或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。 病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。以結婚證作為休假憑證,婚假需自領結婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個月以上七個月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。年 假員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假。第四條 出差出差前須填寫《出差申請單》獲批后方可出差;出差歸來須交出差報告;出差申請單、出差報告皆是報銷附件。(2)當天遲到、早退超過5鐘到30分鐘(含30分鐘)的處罰50元。(3)被公安部門拘留。(2)、值班人員不能負責在離開前檢查電源關閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關閉情況下即離開,處罰值班人員20元,嚴重者,造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。(5)、因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計,報送財務部在員工當月薪資中直接扣款。逾期納入下周計劃辦理。努力選取物美價廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出,以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。第五條 辦公用品的領用行政人事主管負責為每位員工建立《個人辦公用品領用卡》,記錄領用、歸還物品情況等信息。如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細記錄,由財務部核實價格后,由離職人員按價賠償。第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在1年以上,單價金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。 財務部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責任人:總帳會計。 由使用部門負責固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護。行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。固定資產(chǎn)需要維修時,由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細記錄維修原因、維修費用等相關情況。低值資產(chǎn)的報損,參照固定資產(chǎn)報損流程處理。資產(chǎn)類別(辦公設備S)編碼資產(chǎn)類別(辦公家具B)編碼資產(chǎn)類別(電器設備D)編碼資產(chǎn)類別(車輛C)編碼其它資產(chǎn)T編碼臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機D02汽車計算器打印機S03柜子B03消毒柜D03復印機S04會議桌B04音響設備D04傳真機S05沙發(fā)B05視頻設備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機S07B07D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機S10B10D10電話S11第九條 編號設置的使用和盤點 行政人事部在購置固定資產(chǎn)時,應按照編號設置對物品進行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應數(shù)據(jù)提供財務。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報廢流程處理。會議召開原則:精簡、高效、注重效果。第二條 會前準備會議準備包括議題議程,主持人,記錄人(會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔任)將要下發(fā)的文件,準備會上發(fā)言的需準備講話稿或發(fā)言提綱,對會議進程的預測、控制及對策。會議主持人應緊密圍繞議題并按照議程去進行,確保會議總時間不變。第五條 會議決定事項會議上議定的工作任務由指定人員詳細記錄。會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。八、附則本規(guī)定解釋權屬行政人事部。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3、法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證,并確認本人同意方可蓋章。 ?。丁⑵渌毮懿块T章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。制度名稱車輛管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強本公司機動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務”的原則,制定本制度。為避免職責不清,公司實行專人專車負責制度。車的養(yǎng)路費、年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔。不得無卡加油,特殊情況應通知行政人力資源部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政人力資源部,回公司后應及時提交部門審核及報銷。購買前須報行政人力資源部批準。該車專人專用,有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。員工私人用車收費標準為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月油費預算中。需要維修的車輛,司機必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向行政人力資源部經(jīng)理報批同意后在公司指定的維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。三、 金額為100元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報銷。七、 填寫費用報銷單時,各項費用要逐項分類填寫,一張報銷單最多只能填寫三項費用,超過三項費用,應另填報銷單,常見費用:交通費、差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、維修費。十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門,其他部門未批準不得自行采購,否則不予報銷;報銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費用或者公司采購大宗物品等大額支付,金額超過1000元,財務部門必須開具支票,不得支付現(xiàn)金。十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四條 公司人力資源管理基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。制度名招聘管理文件編碼頁碼第一條 公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。第二條 計劃內(nèi)招聘流程用人部門填寫“員工招聘計劃書”及“職務說明書”,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報行政人事部審批通過后,開始招聘。行政人事部跟蹤面試結果并組織填寫面試評價表,行政人事部有一票否決權。第三條 計劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準,然后履行與計劃內(nèi)招聘相的同程序。招聘小組綜合評定,必要時招聘請人力資源專家參與評定。 設計申請表格:根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結合職位要求,制定一份申請表格;240。 關鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查;240。 確定這個職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實際情況,制定出人力需求表,列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。 必要崗位應做筆試,部門經(jīng)理負責提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標準答案;240。制度名稱員工錄用管理規(guī)定文件編碼頁碼第一條 新員工在通知時間內(nèi)到行政人事部報到,報到時應攜帶下列資料:居民身份證和學歷證書、學位證書原件及復印件;近期半身免冠照片3張;個人檔案或簡歷,另附已離職證明;近一個月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明;一寸照片兩張;通知攜帶的其他材料。第五條 新員工按照規(guī)定填寫《員工入職登記表》,由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案,同時為員工辦理下列事項:發(fā)給考勤卡和《員工手冊》;發(fā)給工作牌;發(fā)放工作服(工作服由公司統(tǒng)一購買,費用由公司墊付,公司承擔50%,個人承擔50%,工作滿一年的公司予以報銷50%,如不滿一年提前解除合同的,離職時需扣減服裝款,工作服歸個人所有);入職介紹;其他入職引導程序。第九條 行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術部為其開通郵箱、RTX登陸權限等。第一條 勞動合同簽訂規(guī)定行政人事部在員工入職20天與其簽字勞動合同,用以明確使用期間雙方的權利和義務關系。第三條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密(簽定《公司商業(yè)保密協(xié)議》)。員工在接到通知3日內(nèi)到行政人事部簽訂勞動合同的續(xù)簽,逾期不簽且未作說明,即視為合約自然終止。第六條 合同的解除員工在試用期要求解除勞動合同需提前3工作日書面通知行政人事部招聘主管或經(jīng)理。第七條 附則本規(guī)定解釋權屬行政人事部。第三條 所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進行編號并存檔,;行政人事部負責檔案管理人員應對所負責的人員檔案起到保密義務,嚴禁隨意將員工信息外泄。為確保檔案的準確,每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。檔案借出時間不超過5個工作日。制度名稱員工晉升管理理規(guī)定文件編碼頁碼一、公司設有行政管理職務、銷售管理職務,每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。四、 附則本規(guī)定解釋權屬行政人事部。員工異動的主管部門是行政人事部,其他部門無權對員工異動做出批準決定。(2)、員工轉(zhuǎn)正無論上述哪種方式均需經(jīng)過崗位技能考核,由部門經(jīng)理出具考核內(nèi)容,行政人事部監(jiān)督執(zhí)行,《試用期員工職務情況跟蹤表》作為考核內(nèi)容之一。(3)、調(diào)動程序:員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜→調(diào)動員工到行政人事部領取《員工異動表》;→ 調(diào)動員工的新、原工作部門領導和上一級領導同意→辦理員工異動交接手續(xù)并寫交接清單→報行政人事部批準→調(diào)動員工到新工作部門工作。辭職:工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系,職辦理程序為:(1)、正式員工提前30天(試用期員工提前3天)并提交書面辭職申請,本人簽字。(5)、員工離職生效,由行政人部出具“解除勞動關系決定書”、“失業(yè)待遇申報表”,員工由行政人職部在一周內(nèi)辦理離職員工用工解除及保險中止手續(xù),并通知離職人員在指定時間前來領取,行政人事部提供離職證明,填寫領取清單。(2)、不能勝任應聘工作。(6)、自動離職并未按公司規(guī)定辦理相關離職手續(xù);此外,公司經(jīng)營狀況發(fā)生困難,需裁減人員時,公司可辭退員工。(4)、行政人事部批準并出文公司內(nèi)通報,總經(jīng)理簽字批準。(2)、公司嚴重虧損或業(yè)務緊縮。(6)、資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務低于他人者。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三條 培訓理念在培訓中,我們將堅持以下幾項原則:以實戰(zhàn)培訓為主,以觀念培訓為輔。(1)、內(nèi)訓(每周四)A、專業(yè)技能的培訓提升員工的專業(yè)技能,包括:銷售技能培訓、業(yè)務知識、行業(yè)知識和現(xiàn)狀、金融或財務知識、工作流程。A、外部機構舉行相關培訓課程,公司依據(jù)自己的需要參加,參加者結束后進行總結,舉行外派培訓報告會。第七條 培訓計劃年度培訓計劃(1)每年12月10日前發(fā)《年度培訓需求表》至各部門,各部門經(jīng)理對本部門培訓狀況進行評估,根據(jù)評估的情況,總結員工個人發(fā)展需求及公司發(fā)展需求,填寫《年度培訓申請表》于12月25日前報行政人事部;(2)行政人事部于每年12月底之前,根據(jù)公司次年總體經(jīng)濟目標,結合培訓需求調(diào)查,制定培訓計劃,報總經(jīng)理審批備案,同時在元月1日前將培訓計劃發(fā)放于各部門。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三條 員工考評原則包括:公開、公平、公正、客觀原則。分析性評價原則。副經(jīng)理由經(jīng)理考評。 行政人事部對KPI指標制定不合理部門有權退回。2) 日常工作:員工崗位職責中描述的工作內(nèi)容,由直接上級設定,考核內(nèi)容盡量不超過5項,可以是日常固定工作內(nèi)容。每月?lián)n~及保費收入指標完成情況(以實際下款為準);客戶外部投訴為零;合同號領取無遺漏。財務部:負責公司的融資及總經(jīng)理交待事務;負責公司日賬務處理;提供財務分析和預測報告;制定財務工作流程或標準;完成稅收工作。 配合公司完成人才招募計劃;結合公司現(xiàn)狀及時予以各項制度的修正;有效的培訓;企業(yè)文化的傳播;及時處理員工投訴,為員工建立有效快速的反饋通道;使各部門得到工作所需物品;整潔的辦公環(huán)境;保證網(wǎng)絡、辦公設備的正常運作;各項行政費用控制;提高員工滿意度。項目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關及打印、匯報、保密等工作;月刊 內(nèi)完成;總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫;第七條 考核溝通考核溝通分為兩個部分,第一部分為考核指標制定時的溝通;第二部分為考核結果公布后的溝通。 考核結果的溝通:應由考核人和被考核員工單獨進行,以一對一談話的方式,首先應對被考核員工的工作成績進行肯定,然后提出不足,最重要的是不能忽略對未達標項進行原因分析,并提出改進措施
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