【正文】 3號黑體字。附件應(yīng)當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標(biāo)題前后標(biāo)識應(yīng)當(dāng)一致。 1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。會議紀(jì)要不加蓋印章。 （二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。 （四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。 （一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過177。 （四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。 （二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過177。 （四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。第一章　總　則 第六條　全縣各級黨政機關(guān)辦公室應(yīng)配備專職文秘人員具體負(fù)責(zé)公文的處理工作。第九條　黨政機關(guān)公文一般由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、橫隔線、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、抄送機關(guān)和印制版記等部分組成。(三)緊急程度　公文送達和辦理的時間要求。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號?！昂灠l(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。黨委機關(guān)一般為中間帶有實心五角星的紅色橫線，政府機關(guān)一般為一條完整的紅色橫線。決議、決定、意見、規(guī)定、會議紀(jì)要等文種不標(biāo)注主送機關(guān)。有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并將順序號分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。 (十一)發(fā)文機關(guān)署名　公文制發(fā)機關(guān)名稱。 (十二)成文日期　公文制成的時間。用印要端正、清晰。《公文主題詞表》中未涉及的詞，根據(jù)公文內(nèi)容擬定，后加“△”。第十條　公文漢字從左至右橫排，標(biāo)題用二號小標(biāo)宋，正文用三號仿宋體。(一)“中共安西縣（□□□鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）委（委員會）”、“中共安西縣□□□部（局、委、辦）委員會（黨組、總支委員會、支部委員會）”，適用于全縣各級黨組織向上級黨委（黨組織）報告、請示工作等。（三）“中共安西縣(□□□鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）委(委員會)文件”、“中共安西縣□□□部（局、委、辦）委員會（黨組、總支委員會、支部委員會）文件”，適用于全縣各級黨組織發(fā)布、傳達貫徹黨的方針政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級黨組織的文件，批轉(zhuǎn)下級黨組織的重要報告、請示等。 (六)“中共安西縣□□□委員會( )”，括號內(nèi)標(biāo)注文種，適用于各級黨委通知重要事項、批復(fù)下級機關(guān)的請示，向上級機關(guān)請示工作等。已全文公開播發(fā)見報或通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的公文，一般不予印發(fā)或印發(fā)少量文件供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱或有關(guān)單位存檔。 (一)向上級機關(guān)行文，應(yīng)主送一個上級機關(guān)，如需其他上級和相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。向上級機關(guān)的重要行文，不得以本機關(guān)辦公室的名義上報。 (四)同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與同級其他機關(guān)必要時可聯(lián)合行文。 (五)黨委及其部委職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委及其部委名義行文；政府及其部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以政府及其部門名義行文。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，應(yīng)抄送其另一上級機關(guān)。對不符合行文規(guī)則的上報公文，縣委辦公室、縣政府辦公室可退回原呈報單位，待改正后重報。 (四)文字精煉，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，文風(fēng)端正。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。起草公文的依據(jù)文件、重要參考資料及有關(guān)說明材料，應(yīng)附在文稿之后供領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)時參考。黨政機關(guān)辦公室文秘人員（機要秘書）具體負(fù)責(zé)文稿校核工作。 第二十六條　聯(lián)合行文由聯(lián)署機關(guān)各辦公室進行校核。以縣委、政府名義制發(fā)的文件，起草單位不得直接呈送縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)；未經(jīng)縣委辦公室或政府辦公室審核的文稿，縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)將不予受理，由辦公室退回有關(guān)單位按程序辦理。第二十九條　公文須經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審批簽發(fā)。縣委辦公室、政府辦公室根據(jù)縣委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，一般由縣委辦公室、政府辦公室主任簽發(fā)。縣委、政府聯(lián)合行文，內(nèi)容主要涉及黨委職責(zé)范圍的，由縣委辦公室組織會簽；內(nèi)容主要涉及政府職責(zé)范圍的，由政府辦公室組織會簽。經(jīng)協(xié)商仍不能達成一致意見的，應(yīng)加以說明并將不同意見一并報送。第三十三條　各級黨政機關(guān)公文的發(fā)布須經(jīng)同級黨政組織批準(zhǔn)，除縣委辦公室、政府辦公室根據(jù)縣委、政府授權(quán)可向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及部門行文外，其他任何部門和單位不得向鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府以及同級各單位黨組(黨委)、部門發(fā)布指示性公文。縣委、政府文件一般發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門；部門文件一般發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所及直屬事業(yè)單位。第三十六條　公開發(fā)布各級黨委、政府文件須經(jīng)各級黨委、政府批準(zhǔn)。發(fā)文登記須由各級黨政機關(guān)辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理；縣委辦公室、政府辦公室由機要秘書負(fù)責(zé)登記。公文版頭根據(jù)字?jǐn)?shù)多少選用合適的字號。成文日期，黨委機關(guān)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，政府機關(guān)使用漢字。涉密公文要在封、包裝袋上標(biāo)明所裝公文的最高密級、編號和收文單位名稱。機密級以上公文和密碼電報，須由機要人員專門遞送。電傳公文不得明電、密電混用。第十章　收文辦理(一)簽收　接收公文履行簽字手續(xù)。(二)登記　對公文的特征和辦理情況作記載。凡需要辦理的請示、報告類公文，應(yīng)提出辦理意見和分送范圍；對于簡報、參閱件，根據(jù)內(nèi)容及機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工，合理確定分送范圍。傳閱按領(lǐng)導(dǎo)同志排序由前向后遞送，傳批按領(lǐng)導(dǎo)同志排序由后向前遞送。(七)承辦　主管部門對需要辦理的公文進行辦理。第四十三條　閱讀文件嚴(yán)格按照文件印發(fā)級別和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)公開發(fā)布的中央、省級文件，由各級各單位組織黨員干部群眾傳達學(xué)習(xí)；屬于專業(yè)性或特殊性文件，按文件標(biāo)明的范圍閱讀或傳達；中央、省級印發(fā)的文件擴大閱讀或傳達范圍的，按擴大后的閱讀、傳達范圍執(zhí)行。第四十五條　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門向縣委、政府報送各類簡報，應(yīng)向縣委辦公室、政府辦公室申請備案，凡未批準(zhǔn)備案的，一律不予受理（報送的各類信息不在此列）。報送公文應(yīng)嚴(yán)格掌握“黨政分開”的原則。嚴(yán)禁多頭請示。第五十條　黨政機關(guān)公文的印發(fā)、傳達范圍應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行。涉密公文公開發(fā)布后即行解密。第五十四條　復(fù)制、匯編文件嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。第五十六條　會議形成的公文一般在會議結(jié)束時即行收回。清理清退的要求及辦法，按《中共甘肅省委辦公廳關(guān)于清理清退黨內(nèi)文件的通知》(省委辦發(fā)[2005)60號)要求執(zhí)行。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文按照有關(guān)規(guī)定移交檔案部門管理，其他公文按照有關(guān)規(guī)定銷毀；臨時設(shè)置的機構(gòu)，當(dāng)任務(wù)完成撤銷時，其公文集中移交同級黨政機關(guān)辦公室或有關(guān)部門管理。公文整理歸檔工作接受檔案部門的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六十四條　黨委、政府涉密公文的密級按其內(nèi)容及如泄露可能對黨和國家安全和利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。對于需要保密的公文，要準(zhǔn)確標(biāo)注密級，嚴(yán)格限制涉密人員；難于劃分密與非密界限無法確定公文密級的，應(yīng)申請上級或同級保密部門研究確定。載有涉密公文的計算機嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，其存儲軟盤、硬盤和光盤等介質(zhì)，應(yīng)與同密級的紙質(zhì)公文一樣，按保密要求嚴(yán)格管理。涉密公文出現(xiàn)失控，立即報告本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取補救措施。第十六章　附　則第六十九條　本規(guī)定由中共xxx縣委辦公室、xxx縣人民政府辦公室負(fù)責(zé)