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部門職能說明書匯編定稿版-預(yù)覽頁

2025-05-01 22:22 上一頁面

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【正文】 效考核制度,報總經(jīng)理審批后,組織實(shí)施; 2)負(fù)責(zé)績效數(shù)據(jù)的收集、績效考核的評價; 3)負(fù)責(zé)員工績效申訴并及時處理; 4)建立員工績效管理檔案,并根據(jù)考核結(jié)果,提出人事調(diào)整的建議; 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 1)負(fù)責(zé)建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系,并幫助關(guān)鍵崗位員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃; 員工關(guān)系 1)負(fù)責(zé)編制員工手冊并組織公司相關(guān)人員對人力資源制度進(jìn)行培訓(xùn),處理相關(guān)人員的咨詢投訴處理; 2)負(fù)責(zé)員工勞動合同的擬定、簽訂、續(xù)簽及合同管理; 3)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,對違紀(jì)人員有權(quán)提出處理意見; 4)負(fù)責(zé)員工考勤、病假、事假等歸口管理工作; 5)負(fù)責(zé)員工工傷、勞資糾紛等員工關(guān)系處理; 6)負(fù)責(zé)建立暢通的員工溝通渠道,設(shè)立總經(jīng)理信箱,定期做好員工滿意度調(diào)查; 7)負(fù)責(zé)組織員工面談工作; 8)負(fù)責(zé)員工體檢、職業(yè)病防治監(jiān)測等職業(yè)衛(wèi)生管理;(二)行政管理 上傳下達(dá):負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳達(dá)相關(guān)部門,把部門反饋的意見和建議及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)會議管理(會議通知的下達(dá)、會議設(shè)施管理、會議期間的服務(wù)、會議紀(jì)要及會議形成的決議事項(xiàng)的跟蹤檢查); 檔案管理:建立檔案管理規(guī)定(收集、歸檔、借閱等工作); 負(fù)責(zé)報刊、圖書等雜志的征訂、收發(fā)、借閱等管理工作; 辦公設(shè)施管理:負(fù)責(zé)各部門使用的辦公設(shè)施的建檔、登記、發(fā)放、日常維護(hù)等管理; 文印管理:負(fù)責(zé)公司級及相關(guān)業(yè)務(wù)表單的打印、復(fù)印、印刷等文印工作的管理,并負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件、受控文件的管理及有關(guān)文件和規(guī)章制度的審核、存檔; 對外接待:負(fù)責(zé)公司級年會的策劃實(shí)施及接待工作; 外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)與政府行政等部門的對接及高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目的申報等外聯(lián)工作; 法務(wù)管理:做好公司涉及到法務(wù)的各相關(guān)事項(xiàng)的處理; 文件收發(fā):負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收發(fā)和整理,建立文件收發(fā)臺賬; 1負(fù)責(zé)公司“6S”的歸口管理工作;(3) 網(wǎng)絡(luò)信息管理 1)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng),配合銷售部進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù);(4) 企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)建立企業(yè)文化體系,制定年度/月度文體活動規(guī)劃、計劃; 2)負(fù)責(zé)公司對外企業(yè)文化宣傳,內(nèi)部企業(yè)文化宣傳和文體活動的實(shí)施;(5) 后勤管理 食堂管理:監(jiān)督食堂的運(yùn)營管理(包括成本),調(diào)查和反饋食堂運(yùn)行信息; 宿舍管理:負(fù)責(zé)公司宿舍配發(fā)物資管理及宿舍人員的安置、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律,設(shè)施維護(hù)及租賃合同的簽訂; 負(fù)責(zé)房屋、辦公設(shè)施的維修維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)、年審等車輛管理工作,并監(jiān)督車輛行駛安全和車輛日常管控;(6) 安全管理 安全管理:負(fù)責(zé)公司與安全有關(guān)的人、財、物及信息的歸口管理工作,監(jiān)督安全生產(chǎn); 門衛(wèi)管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)外來人員進(jìn)出管理工作、郵件收發(fā)、考勤紀(jì)律、廠區(qū)安全巡查及突發(fā)事件的協(xié)助處理; 消防管理: 1)負(fù)責(zé)建立和健全公司內(nèi)部防火防盜設(shè)施,做好日常檢查工作并做好檢查記錄; 2)負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員做好相關(guān)消防演練; 車輛進(jìn)出管理: 1)做好車輛的進(jìn)出登記和檢查工作,并保存相關(guān)文件; 安全宣傳 做好廠區(qū)安全宣傳工作,在廠區(qū)內(nèi)張貼防火、防盜、限速等安全標(biāo)志、限速裝置;基礎(chǔ)管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)負(fù)責(zé)擬訂部門職能、崗位職責(zé)、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎(chǔ)管理制度。三、檔案管理負(fù)責(zé)人事管理檔案,機(jī)要文件、受控文件、員工合同等檔案的管理工作。負(fù)責(zé)本部門人員的考勤工作。業(yè)務(wù)管理(1) 預(yù)算管理1) 參與各部門業(yè)務(wù)預(yù)算編制,組織匯總整理、編制財務(wù)預(yù)算,報總經(jīng)理核準(zhǔn),股東會審批、執(zhí)行;負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的修訂、管控、分析;(二)資金計劃1)負(fù)責(zé)依據(jù)各部門編制的月度資金計劃匯總、分析、調(diào)整后,編制公司月度資金使用分析報告,報總經(jīng)理審批、執(zhí)行;負(fù)責(zé)月度資金使用計劃的修訂、平衡、管控、分析;2)對資金缺口提出融資計劃、組織實(shí)施;(三)經(jīng)營成果分析 1)負(fù)責(zé)月度/年度公司整體經(jīng)營業(yè)績分析、評價;(4) 風(fēng)險控制 1)編制公司風(fēng)險管控方案,并組織實(shí)施;對客戶信用風(fēng)險進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果確定對客戶的授信額度及期限;對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果監(jiān)督銷售部進(jìn)行催收; 2)對異常事項(xiàng)的處理必須根據(jù)異常處理報告進(jìn)行審核;(5) 成本管理 1)負(fù)責(zé)制定公司成本控制方案、組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織成本核算,定期編制成本分析報告; 2)參與各產(chǎn)品工藝定額、物料消耗定額、合格率等制定; 3)負(fù)責(zé)公司各產(chǎn)品目標(biāo)成本的核算、維護(hù);(6) 財務(wù)管理 1)負(fù)責(zé)制定財務(wù)管理控制方案、組織實(shí)施,定期編制財務(wù)分析報告;(7) 統(tǒng)計管理 1)負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部統(tǒng)計控制方案、組織實(shí)施;(8) 工資管理 1)負(fù)責(zé)工資審核、發(fā)放; 2)參與計件工資標(biāo)準(zhǔn)的制定;(9) 稅收管理 1)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)公司整體稅收方案的策劃,負(fù)責(zé)稅收申報工作;(10) 資產(chǎn)管理 1)做好公司資產(chǎn)的管理臺賬; 2)對資產(chǎn)使用效率負(fù)責(zé);(11) 價格管理 1)提供產(chǎn)品成本的分析報告,參與銷售價格的定價并監(jiān)督實(shí)施; 2)參與采購詢價比價工作,監(jiān)督采購價格的執(zhí)行;(12) 倉庫管理 1)負(fù)責(zé)原輔材料倉庫、備品備件庫物料的管理,并對帳物卡一致負(fù)責(zé); 2)負(fù)責(zé)定期或不定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),對盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析,并監(jiān)督差異改進(jìn); 3)負(fù)責(zé)倉庫物料的賬齡分析,提報呆滯物料月度報表,并跟蹤后期的處理;(十三)負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和歸檔工作;基礎(chǔ)管理一、制度/標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)負(fù)責(zé)擬訂部門職能、崗位職責(zé)、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎(chǔ)管理制度。三、檔案管理年度/月度財務(wù)預(yù)算表、資金平衡計劃、倉庫出入單、價格審批表、盤點(diǎn)表、資產(chǎn)管理臺賬、分析報告、會計憑證、賬薄、報表、購銷合同、貸款資料等檔案的管理工作。負(fù)責(zé)本部門人員日??己斯ぷ?
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