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財(cái)務(wù)成本與資金管理培訓(xùn)教材1-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 規(guī)定正式的解釋。例如,使用固定預(yù)算還是彈性預(yù)算,是寬松的預(yù)算還是嚴(yán)格的預(yù)算,編制預(yù)算時(shí)使用的各種常數(shù)是多少等。經(jīng)理人員往往把注意力集中到與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有關(guān)的工作上面,尤其是業(yè)績(jī)中能夠影響?yīng)剟?lì)的部分。規(guī)定明確的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,讓被考核人明確業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的關(guān)系,知道什么樣的業(yè)績(jī)將會(huì)得到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)成本控制的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),以及人們對(duì)成本形成過程的研究,許多人提出過有效控制成本的原則,但看法并不統(tǒng)一。這種代價(jià)不能太大,不應(yīng)超過建立這項(xiàng)控制所能節(jié)約的成本。不符合經(jīng)濟(jì)原則的控制辦法,是沒有生命力的,是不可能持久的。只有通過適當(dāng)?shù)挠?jì)劃工作、組織工作和領(lǐng)導(dǎo)工作來糾正脫離目標(biāo)的偏差,才能證明成本控制系統(tǒng)是有用的。經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原。(二)因地制宜原則因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不可照搬別人的做法。適合特定部門的要求,是指銷售部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)開發(fā)部門、維修部門和管理部門的成本形成過程不同,建立控制標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)行控制的方法應(yīng)有區(qū)別。任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,只能由參與或者有權(quán)干預(yù)這些活動(dòng)的人來控制,不能指望另外的人來控制成本。成本控制對(duì)員工的要求是:具有控制成本的愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果;具有合作精神,理解成本控制是一項(xiàng)集體的努力過程,不是個(gè)人活動(dòng),必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。但是,控制總是必需的。當(dāng)—個(gè)人真正參與了制定計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),他常會(huì)在心理上覺得介入了該項(xiàng)工作,并愿意承擔(dān)責(zé)任。(4)建立適當(dāng)?shù)募?lì)措施。在分析成本不利差異時(shí),應(yīng)始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法,而不是尋找“罪犯”。(2)具有完成成本目標(biāo)的決心和信心。實(shí)施成本控制,不可好高騖遠(yuǎn),更不宜急功近利,操之過急。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不斷改進(jìn)和提高,促使每個(gè)企業(yè)要為提高業(yè)績(jī)而不斷降低成本,進(jìn)行不斷地努力。4.成本控制是指降低成本支出的絕對(duì)額,故又稱為絕對(duì)成本控制;成本降低還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長(zhǎng)超過成本的增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約,因此又稱為相對(duì)成本控制。降低成本,并不意味著其結(jié)果將導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降。由于高科技的發(fā)展,非生產(chǎn)成本的比重越來越大,許多企業(yè)的非生產(chǎn)成本已經(jīng)超過生產(chǎn)成本。成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。4.要靠自身的力量降低成本。“持續(xù)不斷”是指成本降低沒有止境,是無(wú)終點(diǎn)的旅行;成本降低必須盡快進(jìn)行,為了領(lǐng)先,必須跑得快;成本降低不能停止,不進(jìn)步就是退步。3.開展作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)成本管理和作業(yè)管理。4.改進(jìn)員工的培訓(xùn),提高技術(shù)水平,樹立成本意識(shí)。在標(biāo)準(zhǔn)成本中,基本上排除了不應(yīng)該發(fā)生的“浪費(fèi)”,因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本”。成本標(biāo)準(zhǔn)=單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本=單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)消耗量標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)另一種指實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)成本,是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品產(chǎn)量和單位產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出來的。這里所說的理論業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),是指在生產(chǎn)過程中毫無(wú)技術(shù)浪費(fèi)時(shí)生產(chǎn)要素消耗量,最熟練的工人全力以赴工作、不存在廢品損失和停工時(shí)間等條件下可能實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)業(yè)績(jī)。它的主要用途是提供—個(gè)完美無(wú)缺的目標(biāo),揭示實(shí)際成本下降的潛力。要達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)不是沒有困難,但它們是可能達(dá)到的。(二)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本和基本標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)成本按其適用期,分為現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本和基本標(biāo)準(zhǔn)成本?;緲?biāo)準(zhǔn)成本是指一經(jīng)制定,只要生產(chǎn)的基本條件無(wú)重大變化,就不予變動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn)成本。基本標(biāo)準(zhǔn)成本與各期實(shí)際成本對(duì)比,可反映成本變動(dòng)的趨勢(shì)。用量標(biāo)準(zhǔn)包括單位產(chǎn)品材料消耗量、單位產(chǎn)品直接人工工時(shí)等,主要由生產(chǎn)技術(shù)部門主持制定,吸收?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的部門和職工參加。下面介紹正常標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。下面是一個(gè)直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本的實(shí)例(見表14—1)。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)應(yīng)以作業(yè)研究和工時(shí)研究為基礎(chǔ),參考有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料來確定。表14—2 直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本小時(shí)工資率第一工序第二工序 基本生產(chǎn)工人人數(shù) 每人每月工時(shí)(8小時(shí)) 出勤率 每人平均可用工時(shí) 每月總工時(shí) 每月工資總額 每小時(shí)工資 20 204 98% 200 4 000 3 600 50 204 98% 200 10 000 12 600 單位產(chǎn)品工時(shí): 理想作業(yè)時(shí)問 調(diào)整設(shè)備時(shí)問 工間休息 其他 單位產(chǎn)品工時(shí)合計(jì) 2 — 1直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本 臺(tái) 計(jì) (三)制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本是按部門分別編制,然后將同一產(chǎn)品涉及的各部門單位制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)加以匯總,得出整個(gè)產(chǎn)品制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本。作為數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,應(yīng)盡可能與變動(dòng)制造費(fèi)用保持較好的線性關(guān)系。在這種情況下,不需要制定固定制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,固定制造費(fèi)用的控制則通過預(yù)算管理來進(jìn)行。固定制造費(fèi)用的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是其每小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)分配率,它根據(jù)固定制造費(fèi)用預(yù)算和直接人工標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)來計(jì)算求得(見表14—4)。在每種產(chǎn)品生產(chǎn)之前,它的標(biāo)準(zhǔn)成本卡要送達(dá)有關(guān)人員,包括各級(jí)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)部門、倉(cāng)庫(kù)等,作為領(lǐng)料、派工和支出其他費(fèi)用的依據(jù)。為了消除這種偏差,要對(duì)產(chǎn)生的成本差異進(jìn)行分析,找出原因和對(duì)策,以便采取措施加以糾正。①實(shí)際數(shù)量實(shí)際價(jià)格②實(shí)際數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格③標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格價(jià)格差異①②數(shù)量差異②③成本差異①③圖14—1 (一)直接材料成本差異分析直接材料實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額,是直接材料成本差異。根據(jù)上述公式計(jì)算:直接材料價(jià)格差異=2 500()=125(元)直接材料數(shù)量差異=(2 5004006)=50(元)直接材料價(jià)格差異與數(shù)量差異之和,應(yīng)當(dāng)?shù)扔谥苯硬牧铣杀镜目偛町?。材料?shù)量差異形成的具體原因有許多,如操作疏忽造成廢品和廢料增加、工人用料不精心、操作技術(shù)改進(jìn)而節(jié)省材料、新工人上崗造成多用料、機(jī)器或工具不適用造成用料增加等。它也被區(qū)分為“價(jià)差”和“量差”兩部分。按上述公式計(jì)算:工資率差異=890=890()=89(元)人工效率差異=(8904002)5=(890800)5=450(元)工資率差異與人工效率差異之和,應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌斯こ杀究偛町悾⒖蓳?jù)此驗(yàn)算差異分析計(jì)算的正確性。它主要是生產(chǎn)部門的責(zé)任,但這也不是絕對(duì)的。價(jià)差是指變動(dòng)制造費(fèi)用的實(shí)際小時(shí)分配率脫離標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際工時(shí)計(jì)算的金額,反映耗費(fèi)水平的高低,故稱為耗費(fèi)差異。由于后者承認(rèn)實(shí)際工時(shí)是在必要的前提下計(jì)算出來的彈性預(yù)算數(shù),因此該項(xiàng)差異反映耗費(fèi)水平即每小時(shí)業(yè)務(wù)量支出的變動(dòng)制造費(fèi)用脫離了標(biāo)準(zhǔn)。(一)二因素分析法二因素分析法,是將固定制造費(fèi)用差異分為耗費(fèi)差異和能量差異。其計(jì)算公式為:固定定制造費(fèi)用耗費(fèi)差異=固定制造費(fèi)用實(shí)際數(shù)固定制造費(fèi)用預(yù)算數(shù)能量差異是指固定制造費(fèi)用預(yù)算與固定制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,或者說是實(shí)際業(yè)務(wù)量的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與生產(chǎn)能量的差額用標(biāo)準(zhǔn)分配率計(jì)算的金額。耗費(fèi)差異的計(jì)算與二因素分析法相同。但是,把標(biāo)準(zhǔn)成本納入賬簿體系不僅能夠提高成本計(jì)算的質(zhì)量和效率,使標(biāo)準(zhǔn)成本發(fā)揮更大功效,而且可以簡(jiǎn)化記賬手續(xù)。差異賬戶的設(shè)置,要同采用的成本差異分析方法相適應(yīng),為每—種成本差異設(shè)置一個(gè)賬戶。在月末(或年末)對(duì)成本差異的處理方法有兩種:1.結(jié)轉(zhuǎn)本期損益法按照這種方法,在會(huì)計(jì)期末將所有差異轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,或者先將差異轉(zhuǎn)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶,再隨同已銷產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本一起轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”賬戶。2.調(diào)整銷貨成本與存貨法按照這種方法,在會(huì)計(jì)期末將成本差異按比例分配至已銷產(chǎn)品成本和存貨成本。此外,有些費(fèi)用計(jì)入存貨成本不一定合理,例如閑置能量差異是一種損失,并不能在未來?yè)Q取收益,作為資產(chǎn)計(jì)入存貨成本明顯不合理,不如作為期間費(fèi)用在當(dāng)期參加損益匯總。二、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)賬務(wù)處理程序下面通過舉例說明標(biāo)準(zhǔn)成本賬務(wù)處理的程序。本月投產(chǎn)450件,完工入庫(kù)430件,月末在產(chǎn)品70件。2.原材料的購(gòu)入與領(lǐng)用本月購(gòu)入第一批原材料30 000千克,共計(jì)8 100元。(4)借:應(yīng)付工資 14 350 貸:銀行存款 14 350為了確定應(yīng)記入“生產(chǎn)成本”賬戶的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)額,需計(jì)算本月實(shí)際完成的約當(dāng)產(chǎn)量。(6)借:變動(dòng)制造費(fèi)用 5 600 貸:各有關(guān)賬戶 5 600將其計(jì)入產(chǎn)品成本:標(biāo)準(zhǔn)成本:4408=5 280(元)實(shí)際成本:3 500=5 600(元)變動(dòng)制造費(fèi)用效率差異:(3 5004408)=30(元)變動(dòng)制造費(fèi)用耗費(fèi)差異:3 500()=350(元)(7)借:生產(chǎn)成本 5 280 變動(dòng)制造費(fèi)用耗費(fèi)差異 350 貸:變動(dòng)制造費(fèi)用效率差異 30 變動(dòng)制造費(fèi)用 5 6005.固定制造費(fèi)用本月實(shí)際發(fā)生固定制造費(fèi)用3 675元,(3 675/3 500)。(11)借:應(yīng)收賬款 55 000 貸:營(yíng)業(yè)收入 55 000結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品成本:44082=36 080(元)(12)借:產(chǎn)品銷售成本 36 080 貸:產(chǎn)成品 36 080上述分錄過賬后,“產(chǎn)成品”賬戶期末余額為1 640元(見圖14—2所
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