【正文】 修）費用審核：負責執(zhí)行五、內 容：，經行政總監(jiān)批準執(zhí)行。，在月度計劃額度內，編制《月度辦公用品計劃表》，經部門負責人、財務主管審核簽字后，由綜合管理部匯總，由采購部組織采購，并依照《財務審批制度》有關規(guī)定及程序核報。、設備，應實施臺賬管理，做到賬、物相符。沒有及時辦理物品交接手續(xù)處罰責任人500元，造成物品損失責任人按物品原值1~5倍處罰。 《辦公用品申購表》上報前必須有部門經理簽字確認。、信息類電話，如發(fā)現違反規(guī)定者，按其撥打娛樂信息類電話產生話費的雙倍處以罰款。 接聽座機電話應使用標準用語：“您好！聯拓XX店XX為您服務”，違反規(guī)定者每次處罰100元。，須在全天24小時內保持通訊聯絡暢通。話費由綜合管理部統(tǒng)一交繳，按標準報銷。一、 移動電話配發(fā)范圍 集團公司領導 集團各職能部門的領導 各品牌公司、部門 、維修站、室經理、主任、站長 維修站備件經理、技術總監(jiān)、服務總監(jiān) 分期部清欠員、保險部外勤員、裝飾部進貨員、廣告公司各總監(jiān) 集團公司及各品牌公司有關行管人員、司機二、 費用月報銷標準 集團公司副總裁① 集團副總裁（2人）：350元。按照臺數完成任務比例，完成80%以上的（含80%）按實際數額報銷手機費，最高限額為260元，完成80%以下的按實際完成比例報銷。超額完成任務按照超額比例報銷，未完成任務的按照相應比例扣減。救援手機費用超過160元的，扣減站長工資。關于出差產生的長途和漫游費和聯系業(yè)務產生的長途話費由主管副總裁審核簽字后方可報銷；允許發(fā)生長途和漫游費的人員各單位應上報，經主管副總裁和總裁批準后備案。四、 上述規(guī)定與以前集團下發(fā)文件有沖突者，以本規(guī)定為準。 公務車輛由專職司機駕駛，專職司機應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。 行車前應進行安全檢查，車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，如有違章罰款，應由駕駛人負擔，公司不予報銷。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對責任人處以100~500元處罰。 建立油料領用登記表，由集團各品牌公司、各營業(yè)廳本部門設立專人負責油料的領用及登記。，須經乘車領導或電話請示綜合管理部，經批準后，方可報銷油料費用。說明需要維修的項目、損壞程度及原因，并進行維修詢價。由行政總監(jiān)審批簽字后，方可進維修廠維修。 車輛維修屬于正常機械故障的，費用全額報銷。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對責任人處以500~5000元處罰。：各品牌分公司將舊車檔案和舊車建議銷售價格表一并上報集團辦公室。 集團OA銷售信息發(fā)布：集團將把舊車銷售價格、車輛配置、照片在集團OA上進行公布，每次公布時間有效期以情況而定。 以公司名義向聯拓集團及外單位發(fā)文，由各公司辦公室負責辦理，總裁辦備案。：集團董事會 聯董字[年號，下同]號集團總裁辦公室 聯總辦[ ]號運營管理部 聯運管[ ]號綜合管理部： 聯綜管[ ]號人力資源部： 聯人力[ ]號財務部: 聯財務[ ]號采購部 聯采購[ ]號資金動作部 聯資運[ ]號戰(zhàn)略計劃部 聯戰(zhàn)略[ ]號（分）公司文號由各公司編制。 遇審批人外出，急件可用電話、手機短信、電子郵件等方式請求批復，須使用統(tǒng)一格式的《公文登記簿》登記《發(fā)文登記簿》行發(fā)（臨時性公文可采用原稿背書方式行發(fā)）。收集范圍：（1）反映公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；（2）各級領導人和著名人物叁加的與公司有關的重大活動的聲像資料；（2）檔案員有責任隨時徵集具有保存價值的聲像檔案資料。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；（2）接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；（3）聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。 分類、編號：（1）照片檔案按年代、問題分類。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶按年代問題分類，按內容編號。格式爲(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。錄音帶、錄影帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。 編制格式：（1）照片編制采用橫寫格式。（3）卷內備考表，用於說明卷內聲像資料的整理、變動情況。對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現存的聲像檔案。 開啟空調器時，要正確操作，準確設置，合理選擇。 雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。 人為因素造成空調器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費用由當事人承擔。四、權 責：：負責對外單位饋送的所有禮品進行收繳、登記、保管：負責執(zhí)行此管理制度。 商務部經理應及時將收受到的禮品向集團領導匯報，便于集團領導及時與饋贈單位進行溝通、回訪。六、附件：附件： 登記日期送 禮 時 間送禮事由備 注(以下由商務部填寫)收 件 人 收件日期禮品名稱規(guī)格/型號數 量 禮品完好程度備 注上交禮品人簽字： 部門負責人簽字： 商務部收件人簽字： 固定資產管理制度一、目 的：為了加強聯拓集團固定資產管理，維護資產的安全和完整，提高固定資產使用效益，促進集團事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。四、固定分類： 固定資產管理分為六類：房屋和建筑物；專用設備；一般設備；文物和陳列品；圖書；其它固定資產?！? ，保持固定資產的安全、完整和可使用性，使用部門要對本部門固定資產安排專人管理，并建立相應的使用管理制度。 固定資產的保管由使用單位（或部門）負責，集團綜合管理部負責監(jiān)督。對租入的固定資產，由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。 固定資產的折舊　　 折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值，所提取的價值用貨幣表示就是折舊費，折舊費用于固定資產的不斷更新和重置?！　? 報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入（變價收入減除清理費用后的凈額）與固定資產凈值（原價減累計折舊）的差額，作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。對報廢所得收益，按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。、部門工作區(qū)、生活區(qū)及物業(yè)服務區(qū)，要將本部門的衛(wèi)生責任到人，保持整潔，每天早、晚各清理一次，其間應隨時清理；工作期間廢物多時應隨時倒掉，標準以廢紙不溢出紙簍上沿為準；垃圾、廢棄物應放置在各單位指定垃圾箱、垃圾車內，每天至少清理一次，標準以垃圾、廢棄物不外溢為準。其它與工作無關的物品禁止擺放。，無污水、雜物，每天早、晚至少各打掃一次，其間應隨時清理，以地面無任何雜物為準。、辦公桌面及門窗未按制度清掃、擦拭；辦公桌面未按制度擺放物品的，對責任人每次扣罰20元。、操作間和各類廚具未定期消毒，影響員工就餐衛(wèi)生的，對部門負責人每次扣罰20元；非專業(yè)人員進入操作間，每次罰當事人20元，對責任人每次扣罰20元。二、 各公司、部門需要住集團公司集體宿舍的員工，由本人寫出申請，經本單位領導同意后報集團辦公室。四、 員工宿舍為雙層床，每室居住六人。所發(fā)生的費用按自然月計算，住宿不滿一個月按一個月核算。七、 住宿員工應嚴格按照住宿管理規(guī)定執(zhí)行，注意保持宿舍衛(wèi)生，將垃圾、雜物等倒進垃圾池，不許隨意丟棄，違者視情況對責任人予以20元～50元的罰款。十、 嚴禁容留非本宿舍員工、外部人員住宿，一經發(fā)現，對責任人予以200元罰款。 集團食堂管理制度一、采購及費用管理：由綜合管理部負責安排，必須兩個以上人員外出采購。必須到正規(guī)渠道購買食堂用品，保證食品衛(wèi)生安全。二、對各公司要求：各單位行政部每月五日之前，上報本單位上月食堂采購明細表，包括蔬菜、魚、肉、作料、大米、面粉、煤氣、廚具等。用餐人員聽從食堂管理人員的安排，否則有權對違反規(guī)定、不服從教育者上報辦公室按規(guī)定予以處罰或停止供餐。加強食物成本控制，杜絕浪費情況發(fā)生。絕對杜絕無餐卡和飯票、現金用餐、賒賬用餐行為出現。一、本制度的監(jiān)督檢查機構為集團辦公室。五、公司實施出入門檢查管理制度，保安隊具體進行實施。七、對于進出我公司的車輛，保安員應先行舉手禮并按規(guī)定的手勢指揮車輛，經詢問后視情況予以出入放行。九、早晨公司開門時間為7：30分，下班鎖門時間為18：30時，其間無正當理由嚴禁與工作無關人員出入公司。十二、保安隊員上崗前不得飲酒，上崗期間必須按要求著裝，佩帶有效的警戒器具，注意儀容、儀表，舉止端正，不得留長發(fā)、留胡須，如經辦公室檢查發(fā)現上述問題，每項每次扣罰20元，如經3次勸阻無效，將責令保安公司對責任人予以除名，并對保安公司處以500元罰款。十六、遇到搶劫、偷竊及火險時，保安隊員有責任挺身而出，保護公司財物不受侵害。一、 防火責任制 定期召開防火安全會議，解決火險隱患。 對檢查出的火災隱患及不安全問題，采取有效措施并及時整改，確保安全。 滅火器放置處，應保持干燥通風，防止筒體受潮腐蝕。 行政部必須加強對滅火器的日常管理和維護。關于水、暖、電、辦公設備、網絡及小型工程的維修管理規(guī)定為提高集團各單位維修工作的效率，節(jié)約成本，特將維修程序規(guī)定如下：各公司、部門有水、電、暖、辦公設備（空調、打印機、復印機等）、網絡等必須指定責任人，定期對所管轄的水暖電設備、設施、管線、辦公設備、網絡等進行維護、保養(yǎng)與檢修，并做好相關記錄。凡涉及工程維修、房屋漏水、內部改造、場地整理、拆除等均由工程部現場勘察，拿出維修方案，詢價后上報集團領導審批后組織施工，完工后進行驗收。凡涉及到水、電、暖、辦公設備（空調、打印機、復印機等）的維修，由集團綜合管理部維修小組核實報集團領導審批后方可維修（維修審批流程：維修部門打報告——集團綜合管理部現場核實——維修小組詢價及維修方案——報集團行政總監(jiān)審批）。值班人員值班期間必須不定時地進行巡查，并將巡查時間、巡查情況詳細記錄。值班人員必須準時交接班，不得遲到、早退。對情節(jié)嚴重的責任人，將交付法律機關處理。各公司根據各品牌要求自行訂做工服，費用由公司和個人各承擔50%。維修工工服訂做后，自己承擔50%費用從當月工資中扣除。2．為方便各4S店的飲水，各4S可在各店附近自行訂購桶裝飲用水，每桶價格不得超過6元/桶。（4）以上資料各4S店應備案留檔，并向集團辦公室報備。二、出差：離開公司前往業(yè)務單位，無法當天返回者視為出差。四、交通工具的選擇標準：原則上什么交通工具便宜乘坐什么交通工具。汽車：（遠程）直達車以普通中巴車為主，市內汽車費用不予報銷，市內出租車原則上也不與報銷，特殊情況發(fā)生前須報部門主管領導同意后，方可使用出租車并予以報銷。C：員工50元/人/天。七、其他相規(guī)定公司高層管理人員出差如遇特殊情況，其住宿標準、差旅費補貼，由總裁確定。聯拓集團2010年5月25日61 / 6