【正文】 修）費(fèi)用審核：負(fù)責(zé)執(zhí)行五、內(nèi) 容：，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。，在月度計(jì)劃額度內(nèi)，編制《月度辦公用品計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管審核簽字后，由綜合管理部匯總，由采購(gòu)部組織采購(gòu)，并依照《財(cái)務(wù)審批制度》有關(guān)規(guī)定及程序核報(bào)。、設(shè)備，應(yīng)實(shí)施臺(tái)賬管理，做到賬、物相符。沒有及時(shí)辦理物品交接手續(xù)處罰責(zé)任人500元，造成物品損失責(zé)任人按物品原值1~5倍處罰。 《辦公用品申購(gòu)表》上報(bào)前必須有部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。、信息類電話，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，按其撥打娛樂信息類電話產(chǎn)生話費(fèi)的雙倍處以罰款。 接聽座機(jī)電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：“您好！聯(lián)拓XX店XX為您服務(wù)”，違反規(guī)定者每次處罰100元。，須在全天24小時(shí)內(nèi)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。話費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一交繳，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一、 移動(dòng)電話配發(fā)范圍 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)各職能部門的領(lǐng)導(dǎo) 各品牌公司、部門 、維修站、室經(jīng)理、主任、站長(zhǎng) 維修站備件經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān) 分期部清欠員、保險(xiǎn)部外勤員、裝飾部進(jìn)貨員、廣告公司各總監(jiān) 集團(tuán)公司及各品牌公司有關(guān)行管人員、司機(jī)二、 費(fèi)用月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)公司副總裁① 集團(tuán)副總裁（2人）：350元。按照臺(tái)數(shù)完成任務(wù)比例，完成80%以上的（含80%）按實(shí)際數(shù)額報(bào)銷手機(jī)費(fèi)，最高限額為260元，完成80%以下的按實(shí)際完成比例報(bào)銷。超額完成任務(wù)按照超額比例報(bào)銷，未完成任務(wù)的按照相應(yīng)比例扣減。救援手機(jī)費(fèi)用超過(guò)160元的，扣減站長(zhǎng)工資。關(guān)于出差產(chǎn)生的長(zhǎng)途和漫游費(fèi)和聯(lián)系業(yè)務(wù)產(chǎn)生的長(zhǎng)途話費(fèi)由主管副總裁審核簽字后方可報(bào)銷；允許發(fā)生長(zhǎng)途和漫游費(fèi)的人員各單位應(yīng)上報(bào)，經(jīng)主管副總裁和總裁批準(zhǔn)后備案。四、 上述規(guī)定與以前集團(tuán)下發(fā)文件有沖突者，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 公務(wù)車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。 行車前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，如有違章罰款，應(yīng)由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，公司不予報(bào)銷。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以100~500元處罰。 建立油料領(lǐng)用登記表，由集團(tuán)各品牌公司、各營(yíng)業(yè)廳本部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)油料的領(lǐng)用及登記。，須經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)或電話請(qǐng)示綜合管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷油料費(fèi)用。說(shuō)明需要維修的項(xiàng)目、損壞程度及原因，并進(jìn)行維修詢價(jià)。由行政總監(jiān)審批簽字后，方可進(jìn)維修廠維修。 車輛維修屬于正常機(jī)械故障的，費(fèi)用全額報(bào)銷。違反以上任一條款者，將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以500~5000元處罰。：各品牌分公司將舊車檔案和舊車建議銷售價(jià)格表一并上報(bào)集團(tuán)辦公室。 集團(tuán)OA銷售信息發(fā)布：集團(tuán)將把舊車銷售價(jià)格、車輛配置、照片在集團(tuán)OA上進(jìn)行公布，每次公布時(shí)間有效期以情況而定。 以公司名義向聯(lián)拓集團(tuán)及外單位發(fā)文，由各公司辦公室負(fù)責(zé)辦理，總裁辦備案。：集團(tuán)董事會(huì) 聯(lián)董字[年號(hào)，下同]號(hào)集團(tuán)總裁辦公室 聯(lián)總辦[ ]號(hào)運(yùn)營(yíng)管理部 聯(lián)運(yùn)管[ ]號(hào)綜合管理部： 聯(lián)綜管[ ]號(hào)人力資源部： 聯(lián)人力[ ]號(hào)財(cái)務(wù)部: 聯(lián)財(cái)務(wù)[ ]號(hào)采購(gòu)部 聯(lián)采購(gòu)[ ]號(hào)資金動(dòng)作部 聯(lián)資運(yùn)[ ]號(hào)戰(zhàn)略計(jì)劃部 聯(lián)戰(zhàn)略[ ]號(hào)（分）公司文號(hào)由各公司編制。 遇審批人外出，急件可用電話、手機(jī)短信、電子郵件等方式請(qǐng)求批復(fù)，須使用統(tǒng)一格式的《公文登記簿》登記《發(fā)文登記簿》行發(fā)（臨時(shí)性公文可采用原稿背書方式行發(fā)）。收集范圍：（1）反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；（2）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物叁加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；（2）檔案員有責(zé)任隨時(shí)徵集具有保存價(jià)值的聲像檔案資料。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；（2）接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；（3）聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 分類、編號(hào)：（1）照片檔案按年代、問(wèn)題分類。（2）錄音帶、錄影帶、攝像帶按年代問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。格式爲(wèi)(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。錄音帶、錄影帶、攝像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。 編制格式：（1）照片編制采用橫寫格式。（3）卷內(nèi)備考表，用於說(shuō)明卷內(nèi)聲像資料的整理、變動(dòng)情況。對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。 開啟空調(diào)器時(shí)，要正確操作，準(zhǔn)確設(shè)置，合理選擇。 雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。 人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。四、權(quán) 責(zé)：：負(fù)責(zé)對(duì)外單位饋送的所有禮品進(jìn)行收繳、登記、保管：負(fù)責(zé)執(zhí)行此管理制度。 商務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將收受到的禮品向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)與饋贈(zèng)單位進(jìn)行溝通、回訪。六、附件：附件： 登記日期送 禮 時(shí) 間送禮事由備 注(以下由商務(wù)部填寫)收 件 人 收件日期禮品名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù) 量 禮品完好程度備 注上交禮品人簽字： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 商務(wù)部收件人簽字： 固定資產(chǎn)管理制度一、目 的：為了加強(qiáng)聯(lián)拓集團(tuán)固定資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)使用效益，促進(jìn)集團(tuán)事業(yè)發(fā)展，特制定本制度。四、固定分類： 固定資產(chǎn)管理分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列品；圖書；其它固定資產(chǎn)?！? ，保持固定資產(chǎn)的安全、完整和可使用性，使用部門要對(duì)本部門固定資產(chǎn)安排專人管理，并建立相應(yīng)的使用管理制度。 固定資產(chǎn)的保管由使用單位（或部門）負(fù)責(zé)，集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)租入的固定資產(chǎn)，由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。 固定資產(chǎn)的折舊　　 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價(jià)值，所提取的價(jià)值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置?！　? 報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入（變價(jià)收入減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價(jià)減累計(jì)折舊）的差額，作為公司的營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)外支出處理。對(duì)報(bào)廢所得收益，按國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。、部門工作區(qū)、生活區(qū)及物業(yè)服務(wù)區(qū)，要將本部門的衛(wèi)生責(zé)任到人，保持整潔，每天早、晚各清理一次，其間應(yīng)隨時(shí)清理；工作期間廢物多時(shí)應(yīng)隨時(shí)倒掉，標(biāo)準(zhǔn)以廢紙不溢出紙簍上沿為準(zhǔn)；垃圾、廢棄物應(yīng)放置在各單位指定垃圾箱、垃圾車內(nèi)，每天至少清理一次，標(biāo)準(zhǔn)以垃圾、廢棄物不外溢為準(zhǔn)。其它與工作無(wú)關(guān)的物品禁止擺放。，無(wú)污水、雜物，每天早、晚至少各打掃一次，其間應(yīng)隨時(shí)清理，以地面無(wú)任何雜物為準(zhǔn)。、辦公桌面及門窗未按制度清掃、擦拭；辦公桌面未按制度擺放物品的，對(duì)責(zé)任人每次扣罰20元。、操作間和各類廚具未定期消毒，影響員工就餐衛(wèi)生的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次扣罰20元；非專業(yè)人員進(jìn)入操作間，每次罰當(dāng)事人20元，對(duì)責(zé)任人每次扣罰20元。二、 各公司、部門需要住集團(tuán)公司集體宿舍的員工，由本人寫出申請(qǐng)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)集團(tuán)辦公室。四、 員工宿舍為雙層床，每室居住六人。所發(fā)生的費(fèi)用按自然月計(jì)算，住宿不滿一個(gè)月按一個(gè)月核算。七、 住宿員工應(yīng)嚴(yán)格按照住宿管理規(guī)定執(zhí)行，注意保持宿舍衛(wèi)生，將垃圾、雜物等倒進(jìn)垃圾池，不許隨意丟棄，違者視情況對(duì)責(zé)任人予以20元～50元的罰款。十、 嚴(yán)禁容留非本宿舍員工、外部人員住宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人予以200元罰款。 集團(tuán)食堂管理制度一、采購(gòu)及費(fèi)用管理：由綜合管理部負(fù)責(zé)安排，必須兩個(gè)以上人員外出采購(gòu)。必須到正規(guī)渠道購(gòu)買食堂用品，保證食品衛(wèi)生安全。二、對(duì)各公司要求：各單位行政部每月五日之前，上報(bào)本單位上月食堂采購(gòu)明細(xì)表，包括蔬菜、魚、肉、作料、大米、面粉、煤氣、廚具等。用餐人員聽從食堂管理人員的安排，否則有權(quán)對(duì)違反規(guī)定、不服從教育者上報(bào)辦公室按規(guī)定予以處罰或停止供餐。加強(qiáng)食物成本控制，杜絕浪費(fèi)情況發(fā)生。絕對(duì)杜絕無(wú)餐卡和飯票、現(xiàn)金用餐、賒賬用餐行為出現(xiàn)。一、本制度的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)為集團(tuán)辦公室。五、公司實(shí)施出入門檢查管理制度，保安隊(duì)具體進(jìn)行實(shí)施。七、對(duì)于進(jìn)出我公司的車輛，保安員應(yīng)先行舉手禮并按規(guī)定的手勢(shì)指揮車輛，經(jīng)詢問(wèn)后視情況予以出入放行。九、早晨公司開門時(shí)間為7：30分，下班鎖門時(shí)間為18：30時(shí)，其間無(wú)正當(dāng)理由嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員出入公司。十二、保安隊(duì)員上崗前不得飲酒，上崗期間必須按要求著裝，佩帶有效的警戒器具，注意儀容、儀表，舉止端正，不得留長(zhǎng)發(fā)、留胡須，如經(jīng)辦公室檢查發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，每項(xiàng)每次扣罰20元，如經(jīng)3次勸阻無(wú)效，將責(zé)令保安公司對(duì)責(zé)任人予以除名，并對(duì)保安公司處以500元罰款。十六、遇到搶劫、偷竊及火險(xiǎn)時(shí)，保安隊(duì)員有責(zé)任挺身而出，保護(hù)公司財(cái)物不受侵害。一、 防火責(zé)任制 定期召開防火安全會(huì)議，解決火險(xiǎn)隱患。 對(duì)檢查出的火災(zāi)隱患及不安全問(wèn)題，采取有效措施并及時(shí)整改，確保安全。 滅火器放置處，應(yīng)保持干燥通風(fēng)，防止筒體受潮腐蝕。 行政部必須加強(qiáng)對(duì)滅火器的日常管理和維護(hù)。關(guān)于水、暖、電、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及小型工程的維修管理規(guī)定為提高集團(tuán)各單位維修工作的效率，節(jié)約成本，特將維修程序規(guī)定如下：各公司、部門有水、電、暖、辦公設(shè)備（空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、網(wǎng)絡(luò)等必須指定責(zé)任人，定期對(duì)所管轄的水暖電設(shè)備、設(shè)施、管線、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)與檢修，并做好相關(guān)記錄。凡涉及工程維修、房屋漏水、內(nèi)部改造、場(chǎng)地整理、拆除等均由工程部現(xiàn)場(chǎng)勘察，拿出維修方案，詢價(jià)后上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織施工，完工后進(jìn)行驗(yàn)收。凡涉及到水、電、暖、辦公設(shè)備（空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的維修，由集團(tuán)綜合管理部維修小組核實(shí)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修（維修審批流程：維修部門打報(bào)告——集團(tuán)綜合管理部現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)——維修小組詢價(jià)及維修方案——報(bào)集團(tuán)行政總監(jiān)審批）。值班人員值班期間必須不定時(shí)地進(jìn)行巡查，并將巡查時(shí)間、巡查情況詳細(xì)記錄。值班人員必須準(zhǔn)時(shí)交接班，不得遲到、早退。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人，將交付法律機(jī)關(guān)處理。各公司根據(jù)各品牌要求自行訂做工服，費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)50%。維修工工服訂做后，自己承擔(dān)50%費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。2．為方便各4S店的飲水，各4S可在各店附近自行訂購(gòu)?fù)把b飲用水，每桶價(jià)格不得超過(guò)6元/桶。（4）以上資料各4S店應(yīng)備案留檔，并向集團(tuán)辦公室報(bào)備。二、出差：離開公司前往業(yè)務(wù)單位，無(wú)法當(dāng)天返回者視為出差。四、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：原則上什么交通工具便宜乘坐什么交通工具。汽車：（遠(yuǎn)程）直達(dá)車以普通中巴車為主，市內(nèi)汽車費(fèi)用不予報(bào)銷，市內(nèi)出租車原則上也不與報(bào)銷，特殊情況發(fā)生前須報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用出租車并予以報(bào)銷。C：?jiǎn)T工50元/人/天。七、其他相規(guī)定公司高層管理人員出差如遇特殊情況，其住宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼，由總裁確定。聯(lián)拓集團(tuán)2010年5月25日61 / 6