【正文】 房地產開發(fā)有限公司基本法 22 下行文批復式樣 XX 某 房地產開發(fā)有限公司文件 某 地產財〔 200〕號 關于的批復 ： 。 某 地產人力資源行政部 2020 年 月日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 24 決定式樣 XX 某 房地產開發(fā)有限公司文件 某 地產財〔 200〕號 關于給予表彰的決定 公司各單位： 。 某 地產人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 26 附件 7： XX某 房地產開發(fā)有限公司通知 某 地產 字 2020第 號 有效期限： 發(fā)出日期： 年 月 日 主題： 關于 的通知 公司各單位： 抄送： 批準 審定 審核 擬稿 第 頁 共 頁 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 27 XX某 房地產開發(fā)有限公司 會議管理 實施辦法 第一章 總 則 第一條 為加強 XX 某 房地產開發(fā)有限公司（以下簡稱 公司 ） 會議管理，提高 會議服務 工作質量和效率，結合公司實際， 特 制定本 辦法。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會 議。股東或股東代表會議由召開會議的企業(yè)負責組織并提供服務； （二）董（監(jiān)）事會：按法定程序召開董（監(jiān)）事會。本著少開會和開短會的原則，XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 28 能不開的會就不開，能合并的會就合并。會議資料在通知會議時應通過網絡或其它方式送到與會人員手中。各類會議均要有會議記錄， 會后相關責任人應對會 議 決定 執(zhí)行 情況進行 檢查考核 。 第十二條 做好會議保密工作 ， 會議討論的內容和決定，與會人員嚴禁外傳或泄露。 第五章 附 則 第十 六 條 本辦法由公司行政管理部門負責解釋。 第三條 本制度中所指印章是在與公司權利義務有關的文件上，以公司或有關部門名義可以證明其權威作用而使用的印章。公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。 （三）法定代表人章。 （五）其它資料專用章。申請表必須由部門領導與分管領導確認并經公司總經理批準。行政管理部門根據具體情況依照本制度按規(guī)定處理。行政管理部門應將每個印章登入“ XX 某 房地產開發(fā)有限公司印章登記冊”（見附件 2）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。 第十五條 公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。行政管理部門經理對公章用印有監(jiān)督權，應定期對印章管理及使用情況進行檢查。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具空白介紹信的部門匯報登記其介紹信用途，未使用的必須交回。 第五章 附 則 第二十二條 本制度由行政管理部門負責解釋。 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 33 附件 2： XX某 房地 產開發(fā)有限公司 印 章 登 記 冊 序號 印章全稱及印模 保管部門 啟用時間 廢止原因及時間 備 注 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 34 附件 3： XX某 房地產開發(fā)有限公司 用 印 審 批 單 年 月 日 用印申請單位 份數 經辦人 用 印 內 容 相關部門 領導簽字 單位領導 簽 字 備 注 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 35 附件 4： XX某 房地產開發(fā)有限公司 公章用印登記表 （ 不需要審批的常規(guī)大批量用印 ） 用印單位 經辦人 用印時間 用 印文件資料內容 份數 備注 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 36 附件 5： XX某 房地產開發(fā)有限公司 公章外借審批表 外借部門 外借時間 公 章 外 借 事 由 經辦人： 外借部門 負責人意見 簽 字： 年 月 日 分管領導 意 見 簽 字： 年 月 日 行政部領導 意 見 簽 字： 年 月 日 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 37 XX某 房地產開發(fā)有限公司 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強公司檔案材料的歸檔管理，實現檔案 管理現代化、標準化、制度化，積極開發(fā)與合理利用檔案信息資源，為公司經營管理服務，特制定本辦法。 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 38 第三章 檔案資料管理范圍 第五條 下列范圍的文件材料在實施過程中由各相關業(yè)務部門負責保存與管理；工程竣工后或實施完畢的文件材料應當及時交綜合檔案室歸檔管理： （一）建設項目的竣工資料。 （三）文件歸檔時應進行分類，將零散的文件材料條理化、系統(tǒng)化，組成一卷、一冊或一盒的有聯(lián)系的整體。 （六）文件材料歸檔時，由檔案管理人員填寫《 XX 某 房地產開發(fā)有限公司卷內目錄》（詳見附件 4）。 （九）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。 第七條 對已歸檔公司綜合檔案室管理的文件材料，應當建立健全借閱制度，嚴格審批手續(xù)： （一）借閱已歸檔的一般性文件材料，應填寫《 XX 某 房地產開發(fā)有限公司 借閱檔XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 40 案材料審批表》（詳見附 件 6），由借閱部門的負責人簽字批準；借閱密級文件或重要文件材料，須經公司分管領導批準； （二）借閱已歸檔文件材料的最長期限不超過一個月。 第九條 加強檔案材料的存放管理，采取科學、有效的保管措施，嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案材料的安全： （一）從事檔案保管工作人員要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，嚴格 執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，經常檢查檔案保管的質量狀況； （二）檔案庫房應符合防火、防潮、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防磁等保管條件； （三）采用正確的檔案保管方法，對永久保存的珍貴檔案和絕密級的檔案，應重點保護； （四）嚴格執(zhí)行保密制度，適時對檔案密級的標定進行調整，嚴格機密檔案的利用審批手續(xù)與復制、摘抄的管理，防止失密、泄密現象發(fā)生。 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 接收單位（人力資源行政部）的審核說明： 技術審核人： 年 月 日 檔案審核人： 年 月 日 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 47 附件 6： XX 某 房地產開發(fā)有限公司 借閱檔案材料審批表 序號： 文件 名稱 文件 編號 份 數 版本號 借閱用途： 申請人簽字： 日期 部門意見： 申請部門負責人簽字： 日期： 總經理批示： 簽字： 日期： 檔案管理部門記錄： 記錄人： 日期： XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 48 附件 7： XX某 房地產開發(fā)有限公司 檔案借閱登記表 序號： 序號 借閱 日期 歸還 限期 卷 內 張數 借閱 部門 張數 借閱人 簽字 經辦人 簽字 歸還 日期 接收人 簽 字 XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 49 附件 8： XX某 房地產開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表 序號： 文件 名稱 文件 編號 份 數 版本號 銷毀原因： 申請人簽字： 日期： 申請部門負責人簽字： 日期： 總經理批示： 簽字： 日期： 檔案管理部門記錄： 記錄人： 日期： XX 某 房地產開發(fā)有限公司基本法 50 XX 某 房地產開發(fā)有限公司 書籍管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強公司書籍管理，控制重復訂購，提高利用率 ,使圖書能夠更好地為工程管理、經營管理工作服務，完善書籍的購買、保管、借閱等程序，使書籍管理分清職責、規(guī)范運作，特制定本辦法。 第三章 書籍購買審批與報銷 第五條 公司購置書籍，由人力資源行政部歸口進行管理。購買書籍未到書籍管理部門驗收登記的，財務部門不予報銷費用。 第 十 條 圖書借閱人員對所借閱的圖書資料，應愛惜使用，防止損毀。但當所借書籍失效時，借閱人應當歸還書籍管理部門，作為歷史檔案材料管理。 第十四條 員工調動離崗、離職、退休時必須全數清退借閱書籍，未能清退的按原價賠償。讀者在圖書上折頁、涂抹、勾點、污損圖書，造成圖書損壞嚴重的，應當賠償新書；不能賠償新書的，按原書價款的 150%賠償現金。 第十九條 員工調離崗位或解除勞動合同，未歸還借閱書籍的，按書籍原價的 3 倍計算賠償金額。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起