電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊2-預(yù)覽頁
【正文】 必須要在“審核單據(jù)”里進行審核、各級部門依次傳遞完畢之后，才能使單據(jù)生效，否則庫存和財務(wù)帳不會發(fā)生改變。即以后此單的單號將不存在。 【單據(jù)數(shù)據(jù)錄入】在所有的單據(jù)中都有表頭數(shù)據(jù)項和表里數(shù)據(jù)項，在錄入時如果能很好的掌握其輸入方法，能大大提高工作效率。更改日期有兩種方法：1. 直接在“制單日期”欄中的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期。刪除表項記錄，將光標(biāo)放到每條記錄前的“”上點擊鼠標(biāo)的左鍵，發(fā)現(xiàn)此記錄從黑色的底，此時表示選中這條記錄，點擊鼠標(biāo)右鍵, 選擇并點擊“”，選中的明細(xì)刪除。然后輸入物品編碼等信息。二、物品類型：物品的類型定義，屬于什么類型的。：指的是將圖片從系統(tǒng)中刪除。修改物品資料對物品內(nèi)容進行，唯一物品編碼不能更改外，其他內(nèi)容都是可修改的，但是我們不建議修改。）操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開” “保存”。 出庫單的簽證號填好之后，在開結(jié)算單時會引入到結(jié)算單的明細(xì)里。盤點調(diào)整是通過普通入庫單進行調(diào)整的。庫存盤點時首先進行盤點數(shù)的錄入，然后進行【核對】（核對的方式有部分核對和全部核對），核對之后點擊【審核】。操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開”“保存”。 單擊工具欄上的“”旁的向下箭頭選擇“部分核對”或“全部核對”。 核對完后，如果想調(diào)整這張盤點表，只要單擊工具欄上“”，則自動生成一張“已調(diào)整的盤點單”，核對且審核的盤點單據(jù)，將成為已調(diào)整盤點單。 這張普通入庫單經(jīng)過審核記帳后，調(diào)整成功。所以盤點單在審核時會提示你無需調(diào)整。報表【進出存明細(xì)查詢】是物品所有的進出庫單據(jù)的明細(xì)查詢。【單據(jù)狀態(tài)查詢】是查詢所有單據(jù)目前所處的位置，審核情況，開單人。合同新增保存之后，審核，系統(tǒng)會自動生成一張已經(jīng)審核好的其他應(yīng)收款單據(jù)，那么合同金額會掛到對應(yīng)客戶（工程名稱）的賬戶上，就是形成應(yīng)收款。操作說明：常規(guī)操作：包括了“增加”“修改”“刪除”“打開”“保存”。圖（1）圖（2）圖（3）五、采購模塊供應(yīng)商檔案供應(yīng)商檔案跟客戶檔案類似，不做特別說明采購合同單采購合同新增與之前的單據(jù)都類似。填寫了出生年月則會生成“員工生日提醒”，填寫了操作證審證日期則會生成“技術(shù)人員的操作證審證日期提醒”。報修單登記維修單登記維修人員外出維修回來填一下維修單，把維修的情況登記一下，方便了解電梯的情況。錄入方法:單據(jù)的增加、修改、刪除操作點擊菜單上的“增加”―填寫單據(jù)頭,右鍵單擊表格,點擊增加明細(xì)，填寫明細(xì)信息―“保存”付款單審核后，可以在“供應(yīng)商財務(wù)總帳”中看到供應(yīng)商的“結(jié)算”數(shù)目增加。 其它應(yīng)收款錄入 其它應(yīng)收款指的是對除銷售款外的各種款項的進行應(yīng)收款管理。系統(tǒng)信息是用來修改、刪除、新增下拉內(nèi)容的。腦輕松 電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)ERP 溫州天弓腦捷信息技術(shù)有限公司(合肥) 版權(quán)所有 地址：安徽省合肥市長江西路304號鑫鵬大廈1601 熱線：18956040989 第32頁 共32
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