電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)erp操作手冊(cè)2(文件)
【正文】 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單功能介紹：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)、月末盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)。注意事項(xiàng)：第一點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)日期要填真實(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的日期，第二點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)是分倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的，注意倉(cāng)庫(kù)不要選錯(cuò)。 錄入盤(pán)點(diǎn)日期、倉(cāng)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)的物品（盤(pán)點(diǎn)物品應(yīng)為庫(kù)存中的實(shí)際物品）數(shù)量，金額。 核對(duì)完后其得帳上數(shù)，差數(shù)。 如果庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)后核對(duì)后，所有記錄的差數(shù)為零，則表示無(wú)需調(diào)整。 只有審核生成的普通入庫(kù)調(diào)整單，才能使物品的庫(kù)存數(shù)與帳上數(shù)相同。【倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出存匯總按日期】是按日期查詢查詢物品的期初、本期出入數(shù)，本期出入金、本期余數(shù)和余額。如圖所示：我們首先填表頭信息：選擇客戶、合同類(lèi)型等其他相關(guān)信息然后填表項(xiàng)信息：選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)，回款批次等信息。結(jié)算單功能介紹：配件更換結(jié)算單、維修結(jié)算單、混合結(jié)算單都在這里進(jìn)行登記，單據(jù)開(kāi)好審核之后，客戶相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款就會(huì)自動(dòng)生成。第一：當(dāng)合同回款時(shí)，點(diǎn)擊增加，“引入”所要收取的款項(xiàng)明細(xì)，如圖（1）、圖（2）.第二：當(dāng)結(jié)算單回款時(shí)，點(diǎn)擊增加，選擇客戶，填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼，發(fā)票類(lèi)別，然后明細(xì)選擇【結(jié)算單回款】（如下圖3），填寫(xiě)結(jié)算金額，保存。采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票六、人事工資模塊人事檔案功能介紹：該模塊用來(lái)登記公司的員工信息，方便管理員工檔案。七、售后服務(wù)模塊保養(yǎng)計(jì)劃保養(yǎng)登記保養(yǎng)登記引入保養(yǎng)計(jì)劃。收款單審核后，可以在“客戶財(cái)務(wù)總帳”中看到客戶的“結(jié)算”數(shù)目增加。單據(jù)的刪除 點(diǎn)擊菜單上的“打開(kāi)”―打開(kāi)要?jiǎng)h除的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))―“刪除”“保存”相關(guān)報(bào)表：【應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表】（圖略）（圖略）（圖略）付款單付款單指的是對(duì)付款數(shù)據(jù)的已付管理。其它應(yīng)付款單據(jù)經(jīng)過(guò)審核后，可以在“供應(yīng)商財(cái)務(wù)總帳”中可以看到應(yīng)付款增加。十、系統(tǒng)維護(hù)這個(gè)模塊是技術(shù)人員維護(hù)軟件的平臺(tái)。審核中心還有一個(gè)作用，當(dāng)發(fā)現(xiàn)單據(jù)開(kāi)錯(cuò)了，則需要修改或者刪除，則進(jìn)管理員的賬戶，把單據(jù)查找，反審核，讓單據(jù)回到最初開(kāi)單的地方，則可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改或者刪除了。這里是用來(lái)增加部門(mén)的。例如：應(yīng)收XX客戶的廣告費(fèi)。相關(guān)報(bào)表：【應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表】（圖略）（圖略）（圖略）其它應(yīng)收應(yīng)付管理其它應(yīng)付款錄入 其它應(yīng)付款指的是對(duì)除采購(gòu)物品款以外的各種款項(xiàng)的進(jìn)行應(yīng)付款管理。單據(jù)的增加：八、質(zhì)量管理質(zhì)檢登記功能介紹：質(zhì)檢登記是用來(lái)登記每臺(tái)設(shè)備的檢驗(yàn)情況，新增質(zhì)檢登記，點(diǎn)擊【引入年檢到期電梯】 ，會(huì)把每個(gè)月的年檢到期電梯引入過(guò)來(lái)，然后保存。員工借款登記功能介紹：用來(lái)登記內(nèi)部員工向公司借款。采購(gòu)收貨單當(dāng)從供應(yīng)商那里采購(gòu)新的物品，新增一張采購(gòu)收貨單，審核之后，則庫(kù)存會(huì)增加，應(yīng)付款也會(huì)掛上。如圖所示：點(diǎn)擊增加，然后點(diǎn)擊【引入“出庫(kù)單”】，則相關(guān)信息都會(huì)引過(guò)來(lái)，然后再填寫(xiě)其他信息（選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)）相關(guān)報(bào)表發(fā)票登記功能介紹：客戶付款之前會(huì)提出開(kāi)發(fā)票的要求，用戶可以在這里進(jìn)行登記，然后打印出發(fā)票給客戶。我們可以通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付模塊里的【客戶應(yīng)收總賬】、【客戶
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