【正文】 執(zhí)行，可以打開單據(jù)，目前 庫 存管理中沒有需要關(guān)閉的單據(jù)，需要關(guān)閉的單據(jù)一般為訂單類的單據(jù)。按還原可將原停用狀態(tài)改為被停用狀態(tài)前的原始狀態(tài)。 ● 只有被審核的 BOM物料清單才可以下生產(chǎn)訂單。 ● 非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單的新增，操作同標(biāo)準(zhǔn)一樣，只是在選擇或錄入時(shí)為非標(biāo)準(zhǔn)，訂單類別需對(duì)應(yīng)，保存 訂單后需按修改，點(diǎn)擊表體中的存貨編碼后選子件，在物料清單中修改相應(yīng)的內(nèi)容后保存。只有審核未關(guān)閉的訂單才可以棄審。 ● 生產(chǎn)訂單有任何內(nèi)容的修改，都會(huì)記錄有訂單變更歷史記錄檔中，記錄有保存的該訂單行資料外，還有記錄變更序號(hào)，類型，類別，日期，變更人等資料信息。電解片、夾縫產(chǎn)品需在原價(jià)加收 10%的加工費(fèi)。 7， 此報(bào)價(jià)由即日起至我司最新報(bào)價(jià)為止為有效期。 chop 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 20 頁，其 26 頁 金 標(biāo) 電 鍍 廠 深圳市寶安區(qū)松崗鎮(zhèn)碧頭村第三工業(yè)區(qū) JIN BIAO ELECTRO PLATING FACTORY TEL:075527130566/7 FAX:075527144045 采 購(gòu) 訂 單 供 應(yīng) 商 ： 電話： 訂單編號(hào)： 聯(lián) 系 人： 傳真： 訂單 日期： 采購(gòu)類型 ： 幣種： 備 注： 序號(hào) 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 采購(gòu)單價(jià) 小計(jì)金額 交貨日期 頁小計(jì)： 合 計(jì)： 到貨地址：深圳市寶安區(qū)松崗鎮(zhèn)碧頭第三工業(yè)區(qū)金標(biāo)電鍍廠。 4. 如貨物質(zhì)量不符合要求或達(dá)不到訂單上所指定的標(biāo)準(zhǔn)，我方保留退貨的權(quán)利 ,經(jīng)我方質(zhì)量部門確認(rèn)所 送之貨品有損壞或不良時(shí) , 供貨商必須在收到報(bào)告 3天內(nèi)補(bǔ)貨 ,如超期我方有權(quán)取消該訂單。 2. 送貨單或發(fā)票上必須寫明我方的采購(gòu)訂單編號(hào)及存貨編碼名稱。 貴司收貨人： 金標(biāo)電鍍廠 Receiver Jin Biao Electro plating 簽名及蓋章 簽名及蓋章 Signature amp。 4， 電鍍損耗率： 5， 在 請(qǐng)選擇是否需開增值稅 6%的發(fā)票，若需開票報(bào)價(jià)以含稅價(jià)為準(zhǔn)，不需開票則以無稅價(jià)為準(zhǔn)。根據(jù)不同的過濾條件查詢需要 的內(nèi)容。 ● 已審核的生產(chǎn)訂單修改，已審核的生產(chǎn)訂單可以直接進(jìn)行修改，操作同未審核的訂單修改相同。 ● 生產(chǎn)訂單處理，在表頭生產(chǎn)訂單狀態(tài)選擇為“未審核”或“鎖定”并輸入其他查詢條件后， 系統(tǒng)將帶出條件范圍內(nèi)的未審核或鎖定的生產(chǎn)訂單，在表體資料進(jìn)行選擇后，點(diǎn)“審核”按鈕即可對(duì)所選定的生產(chǎn)訂單進(jìn)行審核處理，審核后的生產(chǎn)訂單 其狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕? ● 生產(chǎn)訂單的刪除，操作同上，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可對(duì)選定的生產(chǎn)訂單進(jìn)行整批刪除。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 15 頁，其 26 頁 ● 產(chǎn)品返工，如果倉庫中有不良品需返工，可先將此批不良品轉(zhuǎn)入不良品倉，然后建立一非標(biāo)準(zhǔn)的訂 單進(jìn)行處理。 ● 在某一母件清單的子件行，點(diǎn)擊右鍵可維護(hù)或查詢?cè)撟蛹奶娲Y料。同時(shí)單據(jù)也可以打開，按 [打開 ]即可打開選中的內(nèi)容。已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)其他系統(tǒng)參照使用。如選否則退出當(dāng)前界面，如選擇取消 ，則返回錄入狀態(tài)。 庫存管理中的單據(jù)狀態(tài) ● 在庫存管理模塊中只有審核的單據(jù)才是有效單據(jù)，需要審核的單據(jù)包括：采購(gòu)入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材 料出庫單、其他出庫單、調(diào)拔單、盤點(diǎn)單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單。 ● 盤點(diǎn)單為每月月末，對(duì)各倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)的單據(jù)，具體為新增盤點(diǎn)單后，選 擇盤點(diǎn)倉庫或倒沖倉庫，表頭的盤點(diǎn)日期和帳面日期，且這兩個(gè)日期需一致，選擇倉庫后按 [盤庫 ]后在表體核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)和帳面數(shù)，只有不計(jì)入成本的倉庫可以通過盤虧和盤盈進(jìn)行倉庫數(shù)據(jù)的調(diào)整，其他倉庫不能通過盤虧和盤盈進(jìn)行倉庫數(shù)據(jù)的調(diào)整，需通過 原因調(diào)查，修改或用紅字單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。特別注意材料出庫單一定要對(duì)應(yīng)領(lǐng)料部門及倉庫。 ● 其他出庫單只有兩種情況會(huì)使用此單據(jù)，其一為調(diào)拔單 、 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 、 盤點(diǎn)單自動(dòng)生成的其他入庫單，另外一種為補(bǔ)貨給客戶不收款的銷售出庫 單 。 ● 調(diào)拔單為手工增加，錄入或選擇表頭和表體的內(nèi)容后保存，審核后會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的其他出入庫單， 該出入庫單不能刪除，若生成的出入庫單已審核則調(diào)拔單不能修改和刪除。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 12 頁，其 26 頁 ● 進(jìn)入期初結(jié)存界面，選擇倉庫，按 [修改 ]進(jìn)入錄入狀態(tài)，按 [選擇 ]，選擇存貨或按 [增行 ]增加存貨，可刪行，可 [保存 ] ● 未審核的期初結(jié)存可隨時(shí)更改，結(jié)轉(zhuǎn)下年后仍可修改期初結(jié)存，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)的數(shù)據(jù)有誤，可以先進(jìn)行修改，修改后再作審核，審核即將期初結(jié)存記帳，審核的單據(jù)不能再修改，刪除。 ● 可用量的計(jì)算，可用量 =現(xiàn)存量 +預(yù)入庫量 凍結(jié)量 預(yù)出庫量，預(yù)入庫量包括已請(qǐng)購(gòu)量，采購(gòu)在途量，生產(chǎn)訂單量 。 ● 業(yè)務(wù)開關(guān)中選中允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料， 允許超訂單入庫， 允許未領(lǐng)料的 產(chǎn)成品入庫，即只要有生產(chǎn)訂 單就可做產(chǎn)成品入庫單。 ● 用戶可以按照不同的條件 查詢有關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)的各種報(bào)表和自定義報(bào)表。 采購(gòu)月末結(jié)帳和報(bào)表 ● 月末結(jié)帳 是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中，其注意事宜同銷售結(jié)帳相同。 ● 現(xiàn)結(jié)，若為現(xiàn)付供應(yīng)商需在采購(gòu)入庫后及時(shí)開發(fā)票，并打上采購(gòu)發(fā)票不可以更改價(jià)格及金額，稅率為 0，在現(xiàn)結(jié)窗口中錄入相應(yīng)的內(nèi)容后確認(rèn)。 采購(gòu)開票 路徑 [庫存管理 — 入庫業(yè)務(wù) 采購(gòu)發(fā)票 ] 采購(gòu) 發(fā)票是 采購(gòu)入庫后財(cái)務(wù)進(jìn)行記帳和付款核銷的依據(jù)，采購(gòu)發(fā)票是根據(jù)采購(gòu)入庫單參照填制的單據(jù)，固定資產(chǎn)和服務(wù)費(fèi)用的采購(gòu)發(fā)票是根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行填制。 ● 采購(gòu)入庫單再未開發(fā)票和未審核前可以刪除，只需點(diǎn)擊 [刪除 ]確認(rèn) ，選中的單據(jù)即刪除。可以通過雙擊光標(biāo)所在行，彈出聯(lián)查界面，選擇內(nèi)容有入庫明細(xì)，開票 明細(xì)，通過雙擊對(duì)應(yīng)的單據(jù)記錄可以 進(jìn)入單據(jù)介面。 同修改 功能相同 只能變更相應(yīng)的項(xiàng)，表頭是不可以變更的。 ● 新增采購(gòu)訂單， 點(diǎn)擊 [增加 ] [生單 ]選擇參照請(qǐng)購(gòu)單生單，錄入或選擇過濾窗口的條件過濾，選中需要的項(xiàng)確認(rèn)后檢查數(shù)量，交期，然后錄入表頭的供應(yīng)商，表頭表體稅率確定為 0，自動(dòng)取價(jià)后核對(duì)無誤保存，由生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行審核即可執(zhí)行后續(xù)單據(jù)。 ● 刪除請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊 [刪除 ]，已審核的單據(jù)需先棄審后方可刪除，已執(zhí)行的請(qǐng)購(gòu)單不可刪除，可以對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行關(guān)閉 或打開 處理。所有采購(gòu)業(yè)務(wù)必有請(qǐng)購(gòu)單。 ● 同一供應(yīng)商同一編碼可 以有多個(gè)價(jià)格，但生效 — 失效日期不能有交叉時(shí)間。在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單取價(jià)只取供應(yīng)類型為采購(gòu)的相應(yīng)記錄。 ? 采購(gòu)預(yù)警設(shè)置，提前預(yù)警天數(shù)和逾期報(bào)警天數(shù)，錄入天數(shù)即可，可以隨時(shí)修改。選擇“嚴(yán)格控制”如果不符合供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 8 頁，其 26 頁 備注： ? 在相關(guān)業(yè)務(wù)已開始后，最好不要隨意修改 銷售 選項(xiàng) ? 在進(jìn)行 銷售 選項(xiàng)修改時(shí)，應(yīng)確定系統(tǒng)相關(guān)功能沒有使用，否則系統(tǒng)會(huì)提示警告信息！ 三， 采購(gòu)流程操作 — 采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程 【作業(yè)流程】 請(qǐng) 購(gòu) 單新 增 存 貨檔 案 核 對(duì)請(qǐng) 購(gòu) 單請(qǐng) 購(gòu) 部 門P M C采 購(gòu) 部系 統(tǒng) 錄 入 請(qǐng) 購(gòu) 單經(jīng) 理 貨 倉 財(cái) 務(wù)審 核采 購(gòu) 訂 單供 應(yīng) 商審 核 確 認(rèn) 訂 單及 送 貨采 購(gòu) 入 庫采 購(gòu) 對(duì) 帳核 對(duì) 采 購(gòu)入 庫 單采 購(gòu) 發(fā) 票 及 結(jié) 算 應(yīng) 付 管 理采 購(gòu) 報(bào) 價(jià)審 核 站點(diǎn) 崗位人員 主要工作 功能操作 系統(tǒng)模塊 1 請(qǐng)購(gòu)人員 提供準(zhǔn)確的已審物料請(qǐng)購(gòu)單 提供請(qǐng)購(gòu)資料 手工操作 2 貨倉人員 新增存貨編碼，采購(gòu)入庫收貨 存貨新增 采購(gòu)入庫 基礎(chǔ)檔案庫存管理 3 采購(gòu)人員 請(qǐng)購(gòu)單的錄入 采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)供應(yīng)商資料 報(bào)價(jià)供應(yīng)商資料采購(gòu) 基礎(chǔ)檔案采購(gòu)管理 采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置 路徑 [采購(gòu)管理 — 設(shè)置 ] 單擊 采購(gòu) 管理設(shè)置下的采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置，系統(tǒng)進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置界面： ? 普通業(yè)務(wù)必有訂單，選中則以訂單為中心的普通采購(gòu)業(yè)務(wù)必須有采購(gòu)訂單參照。 ● 當(dāng)某月結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)可 以按 [取消結(jié)帳 ]恢復(fù)結(jié)帳前，正 確處理單據(jù)后再結(jié)帳，不能跳月取消結(jié)帳，只能從最后一月逐月取消。 銷售表單及月末結(jié)帳 ● 需要審核的單據(jù)：只有審核的單據(jù)才為有 效單據(jù)，單據(jù)有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為已執(zhí)行，不可棄審這些單據(jù) ， 包括銷售發(fā)票，銷售報(bào)價(jià)單，銷售訂單，銷售發(fā)貨單，退貨單 可以執(zhí)行關(guān)閉處理。 銷售的現(xiàn)結(jié)處理，對(duì)于在銷售開票的同時(shí)向客戶收取貨款時(shí)需在開完發(fā)票后單擊 [現(xiàn)結(jié) ]， 在現(xiàn)結(jié)窗 口中錄入對(duì)應(yīng)的信息后確認(rèn)。 銷售普通紅字發(fā)票是參照銷售退貨單生成。 ● 新增銷售普通發(fā)票，單擊 [增加 ][生單 ]選擇參照發(fā)貨單生單，在彈出的過濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，檢查無誤后保存審核。 ● 在增加銷售 退 貨單前需根據(jù)退貨單的內(nèi)容補(bǔ)一張銷售訂單，新增的退貨單選擇對(duì)應(yīng) 補(bǔ)錄的銷售訂單若無對(duì)應(yīng)的銷售訂單將不可以錄入退貨單。 ? 刪除銷售發(fā)貨單：在列表中選中要?jiǎng)h除的發(fā)貨單，單擊 [刪除 ] 或雙擊該訂單，點(diǎn)擊“確認(rèn)”；若為已審核單據(jù)需先棄審訂單，已關(guān)閉的銷售訂單對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)貨單不能刪除，需要先打開對(duì)應(yīng)訂單。 訂單追溯，選擇需要查詢的條件進(jìn)行過濾。 ? 修改 訂單：對(duì)于已執(zhí)行的訂單數(shù)量，預(yù)發(fā)貨完工日期，價(jià)格，金額，備注等，可以刪除未執(zhí)行的訂單行。 銷售訂貨 操作流程 銷 售 報(bào) 價(jià) 單銷 售 訂 單 銷 售 發(fā) 貨 單銷 售 發(fā) 票 銷售訂單，路徑 [銷售管理 — 銷售訂貨 — 銷 售訂單 ] ? 增加銷售訂單：?jiǎn)螕?[增加 ]， [生單 ]， 選擇按報(bào)價(jià)生單在彈出的過濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，錄入數(shù)量，稅率，客戶訂單號(hào)，預(yù)發(fā)貨期及完工期檢查無誤后保存，審核，關(guān)閉訂單。 備注： ? 在相關(guān)業(yè)務(wù)已開始后，最好不要隨意修改銷售選項(xiàng) ，只有帳套主管才有權(quán)限修改設(shè)置 ? 在進(jìn)行銷售選項(xiàng)修改時(shí)，應(yīng)確定系統(tǒng)相關(guān)功能沒有使用，否則系統(tǒng)會(huì)提示警告信息 。 ? 信用控制，要對(duì)客戶進(jìn)行信用控制時(shí)選中相應(yīng)選項(xiàng)，如果要控制信用額度，則選中控制信用額度，進(jìn)入基礎(chǔ)檔案中的客戶檔案中的信用界面，路徑： [基礎(chǔ)檔案 — 客商信息 — 客戶檔案 — 信用 ],錄入當(dāng)前客戶的信用額度，選中控制信用期限，然后錄入信用期限的天數(shù)。 ? 普通銷售必有訂單，選中銷 售發(fā)貨單，退貨單，銷售發(fā)票不可手工填制，必須參照上游單據(jù)生成，即先發(fā)貨后開票，參照訂單生成發(fā)貨單和退貨單，參照發(fā)貨單和退貨單生成發(fā)票。如果用戶對(duì)某些單據(jù)需要自已定義格式，則可以在單據(jù)格式設(shè)置中，進(jìn)行單據(jù)顯示模板、 打印模板的設(shè)置，設(shè)置完成后，在填制單據(jù)時(shí)，可以選擇自已設(shè)置的單據(jù)模板，打印時(shí)也可以選擇自已設(shè)置的打印模板。 單據(jù)設(shè)置 ● 用戶根據(jù)需要可以對(duì)系統(tǒng)中的所有單據(jù)進(jìn)行單據(jù)編號(hào)設(shè)置，已設(shè)定的編碼可以進(jìn)行修改，但已產(chǎn)生的單據(jù)不能修改 . ● 用戶根據(jù) 需要可以對(duì)系統(tǒng)中的所有單據(jù)進(jìn)行單據(jù)格式的設(shè)置，單據(jù)格式分顯示和打印，顯示模塊為系統(tǒng)操作介面，打印模板為打印出來的單據(jù)和預(yù)覽的介面，可以隨時(shí)進(jìn)行修改。 計(jì)量單位： 路徑 [基礎(chǔ)設(shè)置 — 基礎(chǔ)檔案 — 存貨 — 計(jì)量單位 ] 根據(jù)系統(tǒng)操作需要將計(jì)量單位進(jìn)行分組 。存貨編碼，計(jì)量單位組及計(jì)量單位