【正文】 一個(gè)“?”按鈕，點(diǎn)擊“?”按鈕后，會(huì)彈出“基礎(chǔ)編碼參照”表項(xiàng)，然后在“基礎(chǔ)編碼參照”中按需要選擇所需物料。 系統(tǒng)會(huì)按事先設(shè)計(jì)好的規(guī)則生成“預(yù)測(cè)單號(hào)”的編號(hào)、“單據(jù)類別”、“預(yù)測(cè)版本號(hào)”、“版本說明”、 “均化類型 ”等參數(shù)。 注意：基本公司目前的情況， ERP 項(xiàng)目小組決定為誰做單誰審核，所以， 操作 人員在保存物料清單后，還需要點(diǎn)擊“物料清單資料維護(hù)”界面上的審核按鈕，對(duì)物料清單進(jìn)行審核。見 圖 圖 在“存貨基本參照”中， 按照確定的單據(jù)， 選擇 BOM 所需要的料件，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。正常情況下，一 但 點(diǎn)擊增加按鈕，則 會(huì) 自動(dòng)生成“ BOM 類別” 。 六、 財(cái)務(wù)部 根據(jù)采購入庫情況生成應(yīng)付款項(xiàng) 根據(jù)銷售情況生成應(yīng)收款項(xiàng) 根據(jù)企業(yè)規(guī)定生 成固定資產(chǎn)折舊 根據(jù)產(chǎn)品入庫情況和領(lǐng)料情況生成產(chǎn)成品成本 將各項(xiàng)匯總至總帳 單據(jù)操作指導(dǎo) 單據(jù)操作指導(dǎo)是指在企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用中，某一張單據(jù)的操作要怎么進(jìn)行，要注意一些什么。由于本企業(yè)的生產(chǎn)全外包給合作廠商，所以MRP 運(yùn)算結(jié)束后， PMC 人員引用“委外計(jì)劃單” 生成“委外訂單”，下達(dá)委外生產(chǎn)任務(wù)指令 ； ， PMC 人員視情況生成庫存調(diào)撥單 ； ，手工錄入“請(qǐng)購單” 。 三 、 通用 操作 指導(dǎo) 說明 在應(yīng)用中所提到的流程和要求，僅僅是針對(duì) ERP 的基本應(yīng)用做出要求，不涉及到企業(yè)的流程變更、流程梳理、企業(yè)管理制度的變更等管理問題。 二、 適用 范圍 本通用手冊(cè)以用友 U8 890ERP 軟件為基礎(chǔ)，貫通企業(yè)所有的應(yīng)用操作，但不確立部門的崗位操作與崗位操作責(zé)任 。 ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的資料，生產(chǎn)委外的需求與采購的需求。 五 、 銷售部 根據(jù)客戶情況和企業(yè)安排，錄入“銷售訂單”； 引用“客戶訂單”做“ 銷售發(fā)貨單 ” ； 當(dāng)“銷售發(fā)貨單”審核之后，對(duì)產(chǎn)生的“銷售出庫單”進(jìn)行審核 ； 根據(jù)市場(chǎng)情況，錄入市場(chǎng)物料的“請(qǐng)購單”。見圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:4 圖 點(diǎn)擊“物料清單資料維護(hù)”界面左上角的“增加”按鈕后，進(jìn)行 BOM 資料的錄入操作。見 圖 圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 5 頁 共 80 頁 確定以上事項(xiàng)后，操作人員在表身對(duì)產(chǎn)品的物料進(jìn)行輸入，雙擊“子件編碼”相當(dāng)規(guī)欄位，系統(tǒng)會(huì)彈出所有物料編碼的參照框 “ 存貨基本參照 ” 頁面。至此某產(chǎn)品的物料清單錄入工作完畢。 見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 7 頁 共 80 頁 圖 點(diǎn) 擊“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入”操作界面左上角的 “ 增加 ”按鈕后，會(huì)生成 一張空白的“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入”表單。見圖 。）如果操作人員熟悉企業(yè)的產(chǎn)品編碼，也可以自己錄入編碼。 見圖 圖 然后，再點(diǎn)擊頁簽上的“執(zhí)行”按鈕，確認(rèn)執(zhí)行“累計(jì)提前天數(shù)推算”。如圖 . 雙擊“ MRP 計(jì)劃生成”命令，進(jìn)入“ MRP 計(jì)劃生成”設(shè)置頁簽，按要求企業(yè)要生產(chǎn)要求進(jìn)行“計(jì)劃代 use it as absiforpjectndhvmlu,:12 號(hào)”、“需求時(shí)柵”等參數(shù)的選擇。見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 13 頁 共 80 頁 點(diǎn)擊確認(rèn)，結(jié)束 “ MRP 計(jì)劃生成”運(yùn)算，有用友系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，并不能立即得出運(yùn)算結(jié)果，需要在“ MRP 計(jì)劃維護(hù)”中進(jìn)行查詢。這里的設(shè)置，一定要和你在“ MRP 計(jì)劃生成”中的相關(guān)參數(shù)設(shè)置一致，否則，查詢 沒有結(jié)果或結(jié)果錯(cuò)誤 。見圖 其它的可選項(xiàng)按照提示，依次進(jìn)行。） 見圖 修改完畢后，點(diǎn)擊“ MRP 計(jì)劃維護(hù)”操作界面上的 “保存”按鈕，將修改后的數(shù)據(jù)保存，以便下道操作引用。 對(duì)比圖 和 圖 ，再結(jié)合實(shí)際操作，相信各位會(huì)有所發(fā)現(xiàn)。見圖 “委外訂單”操作界面上的供應(yīng)商是指給企業(yè)提供委 外加工的工廠，而非傳統(tǒng)意義上的，提供商品的貨品供應(yīng)商。在頁簽上，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“存貨編碼”、“計(jì)劃到貨日期”、“計(jì)劃下達(dá)日期”、“供應(yīng)商”等進(jìn)行多項(xiàng)目進(jìn)行組合選擇。見圖 圖 點(diǎn)擊“確定”按鈕后，完成選擇，再次進(jìn)入“委外訂單”操作界面。見圖 圖 點(diǎn)擊“到貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，引用“委外訂單”參照生成“到貨單”。見圖 。如圖 . 圖 . 雙擊“委外到貨”菜單下的“委外退貨單”命令，進(jìn)入委外“委外退貨單”操作界面。見圖 圖 確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“拷貝并執(zhí)行”頁面上的“確定”按鈕，返回“委外退貨單”操作界面，并視情況對(duì)表身和表頭進(jìn)行必要的維護(hù)。見圖 圖 當(dāng)選擇“委外到貨單”確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出“查詢條件選擇 委外到貨單列表”頁簽，在頁簽上根據(jù)情況選擇各項(xiàng)設(shè)定。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:32 注意：在用友的 U8ERP 系統(tǒng)中，其“委外管理”屬于“供應(yīng)鏈”這一模塊，所以在本系統(tǒng)中，“采購入庫”與“委外入庫”都是在“庫存管理”模塊下的“入庫業(yè)務(wù)”中進(jìn)行處理，區(qū)別在于引用的單據(jù)來源不一樣。見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 33 頁 共 80 頁 圖 直接在“采購入庫單 ”的操作界面上點(diǎn)“生單”按鈕后的三角符號(hào)，選擇“委外到貨單（紅字）”生成“委外入庫單（紅字）”。返回“采購入庫單”操作界 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 35 頁 共 80 頁 面，在對(duì)表頭的“倉庫”表身的“數(shù)量”進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)后，“保存”并“審核”單據(jù)。 而請(qǐng)購單據(jù)上的“價(jià)格”、“單價(jià)”、“供應(yīng)商”、“稅率”等，在采購人員得到采購指令后，經(jīng)過比價(jià)詢價(jià)并最終決定后，在“采購訂單”這一單據(jù)中進(jìn)行操作。見 圖 圖 當(dāng)數(shù)“存貨”選擇無誤后，點(diǎn)擊“頁簽”上的“確定”按鈕，將選擇的存貨引入到“采購請(qǐng)購單”操作 use it as absiforpjectndhvmlu,:38 界面，然后進(jìn)行，“數(shù)量”、“需求日期”的設(shè)定。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:40 點(diǎn) 擊“采購訂單”左上角的“增加”后， 再 點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，選擇“采購訂單”的來源內(nèi)容。選擇辦法為在“選擇”欄位中對(duì)“ Y”標(biāo)記的取消或標(biāo)志。 其中“送貨到達(dá)地址”需要求用友公司協(xié)助定義后使用。此時(shí)，“采購訂單”的來源單據(jù)需要在“生單”時(shí)選擇從“請(qǐng)購單”引入。可以依照企業(yè)需求，進(jìn)行靈活處理。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:46 點(diǎn)擊“到貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，再點(diǎn)擊“生單”按鈕后的小三角符號(hào)，引用“采購訂單” 。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:48 采購?fù)素泦尾僮髦笇?dǎo) 應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“采購管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“采購管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“ 采購 到貨”前的小三角符號(hào)，展開“ 采購 到貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。見圖 圖 當(dāng)過濾條件選擇無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在彈出的“拷貝并執(zhí)行”按實(shí) 際退貨的情況比對(duì)單據(jù)進(jìn)行 use it as absiforpjectndhvmlu,:50 選擇。如圖 圖 雙擊 “入庫業(yè)務(wù)”下的“采購入庫單”命令，進(jìn)入“采購入庫單”操作界面。對(duì)于用友系統(tǒng)來說，一定要把握，藍(lán)字為 [增 ]“＋”，紅字為 [減 ]“－”，這是一個(gè)天朝 的常用 會(huì)計(jì)的概念。見圖 圖 確認(rèn)從“采購到貨單 (紅字 )”生單后，系統(tǒng)彈出“查詢條件選擇 采購到貨單列表”頁簽，在頁簽按已知條件進(jìn)行篩選。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:56 銷售訂單操作指導(dǎo) 應(yīng)用授權(quán)的帳號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號(hào)，展開“供應(yīng)鏈”的下級(jí)菜單，在展開的菜單中，點(diǎn)擊“銷 售管理”模塊前的小三角符號(hào)，從而展開“銷售管理”下所有的子模塊，然后再次點(diǎn)擊“銷售訂貨”前的小三角符號(hào)，展開“銷售訂貨”菜單下的各項(xiàng)操作命令。 use it as absiforpjectndhvmlu,:58 圖 然后在表身的“存貨編碼”錄入客戶指定的存貨。對(duì)“銷售訂單”操作界面中的存貨的銷售價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行維護(hù)。見圖 。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:62 當(dāng)“銷售訂單”篩選情況確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入“參照生單”的選擇界面。調(diào)整完畢后，“保存”和“審核”后退出。見圖 圖 點(diǎn)擊右邊上方位置的 按鈕，查尋沒有審核的銷售出庫單。通常情況下，調(diào)撥業(yè)務(wù)不會(huì)改變存貨的品質(zhì)特性。見圖 。查詢辦法是雙擊“存貨”欄位后，調(diào)出“庫存存貨參照”頁面，在頁面上對(duì)需要調(diào)撥的存貨進(jìn)行選擇。如圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 69 頁 共 80 頁 圖 雙擊“出庫業(yè)務(wù)”菜單下的“其他出庫單”命令，進(jìn)入“其他出庫單”操作界面。如圖 圖 雙擊“ 入庫業(yè)務(wù) ” 菜單下的“其它入庫單”，進(jìn)入“其它入庫單”操作界面。如圖 圖 銷售開票是指 雙擊“銷售開票”菜單下的“銷售普通發(fā)票”命令，進(jìn)入開具“銷售普通發(fā)票”操作界面， 見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 73 頁 共 80 頁 圖 點(diǎn)擊“銷售普通發(fā)票”操作界面左上方位置的“增加”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)帶出“查詢條件選擇 — 參照訂單”頁簽，根據(jù)需要處理的開票作業(yè)，在頁簽上進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 圖 選擇無誤后，點(diǎn)“參照生單”頁面上的“確定”按鈕，返回“銷售開票”的操作界面。見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊(cè) 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 75 頁 共 80 頁 圖 如果 存貨數(shù)量足夠，則直接返回 “銷售普通發(fā)票”操作界面 ， 確認(rèn)無誤后，“保存”并對(duì)此張單據(jù)進(jìn)行復(fù)