【正文】 清除； 1)鉤選要審批申請 2)單擊打開 此處編輯拒絕的原因 采購管理崗位操作手冊 第 15 頁 共 57 頁 、自動創(chuàng)建采購訂單 路徑：采購管理 自動創(chuàng)建 說明： 在 錄入了采購申請的前提下才能自動創(chuàng)建訂單；自動創(chuàng)建訂單它會把采購申請的信息帶出，只需選填供應商。 步驟 1：采購管理 \采購訂單 \采購訂單 （ 雙擊 ) 雙擊上圖所示的“采購訂單”，進入“采購訂單 — 新建 ”表單界面： 步驟 2：填寫訂單信息 采購管理崗位操作手冊 第 24 頁 共 57 頁 填寫訂單相關內(nèi)容 錄入順序及說明如下： 1） “ 業(yè)務實體 ” 有三個選項：摩托 、銷售、外貿(mào)業(yè)務實體 ，需要選擇 ； 2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據(jù)的時間； 3）“ PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成； 4） “供應商”需要選擇，選擇方法同上 ； 5）“地點”是選擇了供應商時自動帶出，如供應商是多個事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動生成； 7）“采購員”是默認的 使用系統(tǒng)的角色 ； 8）“說明”最好填寫，方便查找單據(jù)時用，最好錄入使用單位及時間； 9)錄入表體中的物料、數(shù)量、需要日期 ,選擇物料的方法同 以 上 操作； 步驟 3：選擇入庫（驗收）方式 單擊上圖中的“發(fā)運”，進入“發(fā)運”表單： 1)單擊 發(fā)運按鈕 1)單擊 接收控制按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 25 頁 共 57 頁 單擊上圖“接收控制”按鈕進入“接收控制”表單界面： 注： “標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。 步驟 1： 填寫報表頭 雙擊上圖所示的“采購訂單”，進入“采購訂單 — 新建 ”表單界面： 采購管理崗位操作手冊 第 30 頁 共 57 頁 注： 1）“業(yè)務實體”默認建設摩托業(yè)務實體； 2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據(jù)的時間； 3）“ PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成； 4）“供應商”需要選擇，選擇方法 單擊供應商后錄入 %查 找選擇后確定（同上） ； 5）“地點”是選擇了供應商時自動帶出，如供應商是多個事業(yè)部共用的，需要去選擇； 6）“收貨方”和“收單方”都是自動生成； 7）“采購員”是默認的使用系統(tǒng)的角色； 8）“說明”最好填寫，方便查找單據(jù)時用，最好錄入使用單位及時間； 步驟 2：選擇物料類 別 單擊上圖所示的第三步，進入以下 “ 物品大 類 ” 表單界面： 選擇后單擊上圖的確定進入以下“物料類別”表單： 2)選擇物料類別 1)填 寫 表頭 3)單擊物品大類按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 31 頁 共 57 頁 單擊上圖表單中的“確定”進入以 下“物品小類”表單： 步驟 3：填寫物料的具體明細 單擊上圖“物品小類”表單中的“確定”回到“采購訂單 新建”表單主界面 : 1)單擊物料小類按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 32 頁 共 57 頁 單擊上圖所示的“單位”按鈕彈出“單位”表單： 注： 1） 錄入的是“費用訂單”，故計量單位選擇“元” ； 單擊上圖表單中的“確定”回到“采購訂單 新建”表單主界面 : 1)手工填寫詳細名稱 2)選擇計量單位 采購管理崗位操作手冊 第 33 頁 共 57 頁 注 :1)因為錄入 的是 “費用訂單”，費用訂單只反映金額不體現(xiàn)數(shù)量，所以表單中的數(shù)量應填寫金額； 2）運算關系 :數(shù)量 價格 = 金額， 因此價格 要填寫 1； 步驟 4：選擇進入費用的 使用 單位和 會計 科目： 單擊上圖表單所示的第四步 的 發(fā)運 按鈕 進入以下“發(fā)運”表單： 單擊上圖的“分配”按鈕進入以下“分配 新建”表單： 1)輸入數(shù)量 2)輸入價格 3)選擇需要日期 4)單擊發(fā)運 1)單擊分配 采購管理崗位操作手冊 第 34 頁 共 57 頁 單擊上圖的所示的“ Po借記帳戶”按鈕彈出以下“借記帳戶”表單： 單擊上圖所示的“ 成本中心 ”按鈕彈出以下“成本中心”表單： 注：選擇方法如其它查找一樣，選擇后單擊確定按鈕； 單擊上圖所示的確定按鈕返回以下“借記賬戶”表單： 1)單擊此處按鈕 1)單擊成本中心按鈕 采購管理崗位操作手冊 第 35 頁 共 57 頁 單擊上圖所示的“科目”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 注：選擇方法同其它查找 選擇 方法一樣 ； 單擊上圖 “確定”按鈕后返回到“借記帳戶”表單： 注：單擊“借記帳戶”“分配 新建”表單中的確定返回“發(fā)運 新建”表單界面，完畢分配科目和帳戶的操作；步驟 5： 選擇入庫（驗收）方式 1)單擊科目按鈕 1)單擊確定 1)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 36 頁 共 57 頁 單擊“發(fā)運 新建”表單中的“接收控制”按鈕彈出“接收控制”表單： 單擊上圖所示“接收控制”按鈕彈出以下“接收控制”表單： 單擊上圖所示的“接收方式”按鈕彈出以下“接收方式名稱”表單： 注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表1)單擊接收控制 1)單擊接收方式 3)單擊確定 2)單擊確定 采購管理崗位操作手冊 第 37 頁 共 57 頁 示此物料到貨 直接入庫（只做一次接收）。 、 生成最大最小報表 步驟 1： 選擇 最小于最小數(shù)量的物料參數(shù) 雙擊上圖所 示的“最小 最大計劃”彈出以下兩個“最小 JS1”“參數(shù)”表單 : 采購管理崗位操作手冊 第 39 頁 共 57 頁 單擊上圖 “參數(shù)”表單中 所示 紅圈 1的“庫存類別集”按鈕彈出以下表單： 1 2 3 采購管理崗位操作手冊 第 40 頁 共 57 頁 注：此處選庫存。合格品 。10。32。68。32。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂泰膠 。300ml/支 化學原料及化學制品 支 江舒 14 08100000010 樂泰膠 。50ml/支 化學原料及化學制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。圓 。圓 。1。GB126241990。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。通常情況下選擇“否” ； 2）記住請求編號以便查看。通常情況下選擇“否”； 2）記住請求編號以便查看； 3） 當“提交請求”表單已提交后，此時已自動生成采購申請和采