【正文】 (單筆查看 )： 步驟 1： 進(jìn)入查找申請(qǐng)界面 并查找申請(qǐng)單號(hào) 雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下界面： 1)單擊申請(qǐng)編號(hào)按鈕 3)單擊查找 2)錄入 % 4)選中要查找的申請(qǐng) 15 5)單擊確定 知道編號(hào)直接輸入 6)輸入 (選出 )編號(hào)后單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注： 1） 在“申請(qǐng)編號(hào) ” 表體中出現(xiàn)申請(qǐng)單據(jù)明細(xì)記錄，從中找出自己要查找的申請(qǐng)記錄，查找時(shí)用查找說(shuō)明或編制人的方法最有效； 2） 如 果 已 知道 “ 申請(qǐng)編號(hào) ” 的號(hào)碼 ，以上步驟都可 不做，直接在 “查找申請(qǐng) ” 表單中的 “申請(qǐng)編號(hào)”框中輸入申請(qǐng) 號(hào)碼，然后單 擊 （第 6步 ） 中 的查找； 這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄 ； 要查看全部的申請(qǐng)物料那些審批 了的 來(lái)轉(zhuǎn)換訂單 請(qǐng)看以下方法二的介紹 ； 步驟 2：查看采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容 單 擊上圖第 6步中的查找后，進(jìn)入以下界面：（ 單筆 查看操作完畢） 注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請(qǐng)題頭匯總”中的 “打開(kāi)” 按鈕 打開(kāi)此張采購(gòu)申請(qǐng)，可 提交 采購(gòu)申請(qǐng) 審批 ； 提交審批 方法與 “采購(gòu)申請(qǐng) 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部 查看） ： 步驟 1：采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 （雙擊） 采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 、 操作進(jìn)入以上界面 ： 1)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 11 頁(yè) 共 57 頁(yè) 單擊上圖的 “查找” 進(jìn)入 “申請(qǐng)題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 注： 1) 此時(shí)采購(gòu)員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準(zhǔn) ” 的申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建 采購(gòu)訂單 ； “ 未完成 ” 申請(qǐng)?zhí)崾旧暾?qǐng)人提交審批；“已取消” 的是單據(jù)狀態(tài) 是錯(cuò)誤單據(jù)， 視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除 ；“處理中”的申請(qǐng)?zhí)崾緦徟思磿r(shí)審批 ；“ 已 拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng) 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開(kāi)查看物料明細(xì)， “未 完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說(shuō)明”列很重要，只要記住采購(gòu)申請(qǐng)的說(shuō)明，不用單據(jù)編號(hào)就可以找到自己所需要的單據(jù)行； 、查找采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購(gòu)管理 通知匯總 說(shuō)明：如果采購(gòu)員提交的采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”，此時(shí)，就要去查詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因 ，以便修改采購(gòu)申請(qǐng)。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 9 頁(yè) 共 57 頁(yè) 、 查看 采購(gòu)申請(qǐng) 路徑：采購(gòu) 管理 申請(qǐng) 申請(qǐng)匯總 說(shuō)明： 查看采購(gòu)申請(qǐng)目的是把已批 準(zhǔn) 的采購(gòu)申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建成 采購(gòu)訂單。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線(xiàn)手套螺口 。GB126241990。1。圓 。圓 。50ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂(lè)泰膠 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂(lè)泰膠 。32。68。32。10。合格品 。 單擊上圖所示的應(yīng)用后界面如下： 1)單擊工具 1)選擇組織 2)選擇地點(diǎn) 3)點(diǎn)擊應(yīng)用 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 5 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注：點(diǎn)擊應(yīng)用后右下角出現(xiàn) “新首選項(xiàng)現(xiàn)在開(kāi)始生效”字樣 。 “搜索物料”同時(shí)也可查詢(xún)庫(kù)存量，如有庫(kù)存的物料，直接領(lǐng)用，就不用提申請(qǐng)。 沒(méi)上 JOS系統(tǒng)的 原材料使用 單位，用 OA向供應(yīng)處提交采購(gòu)申請(qǐng)，由供應(yīng)處 采購(gòu)員錄入采購(gòu)訂單。 2）在系統(tǒng)中已有申請(qǐng)物料編碼是提采購(gòu)申請(qǐng)的必要條件。 查看 物料編碼 方法如下： 雙擊上圖所示的“搜索物料”進(jìn)入以下“查找物料”表單： 1）輸入說(shuō)明 2）鉤選顯示數(shù)量 3)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注： 1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找； 2）說(shuō)明可以 輸入 %模糊查找 ； 3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚? 單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入以下“物料搜索”表單： 注： 步驟 1：首選項(xiàng)的設(shè)定 說(shuō)明：設(shè)定首選項(xiàng)的意義是方便每張采購(gòu)申請(qǐng)的共用的必填項(xiàng)不再重復(fù)填寫(xiě)，減少工作量， 設(shè)定后只對(duì)未退出系統(tǒng)有效。 步驟 2： 進(jìn)入錄入采購(gòu) 申請(qǐng)界面 關(guān)閉“申請(qǐng)首選項(xiàng)： ，進(jìn)入 采購(gòu) “ 申請(qǐng) 新建” 表單 ： 1） 錄入申請(qǐng) 說(shuō)明： (部門(mén) +時(shí)間 )用文字 對(duì)提需求時(shí)間及部門(mén)說(shuō)明 ， 如沖焊車(chē)間 20202022，規(guī)范說(shuō)明格式； 方便在 “ 申請(qǐng)匯總 ” 中查找 , 2） 單擊 申請(qǐng)行 ， 選擇物料； 3）黃色框信息屬必填項(xiàng)； 白色框信息可不填 ； 1)編寫(xiě)說(shuō)明 2)單 擊后選擇物料 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 6 頁(yè) 共 57 頁(yè) 選擇 建議 供應(yīng)商 與地點(diǎn)是關(guān)聯(lián)的，選出供應(yīng)商 后會(huì)自動(dòng)帶出地點(diǎn)，但多個(gè)事業(yè)部共用的供應(yīng)商需要選擇；聯(lián)系人及電話(huà)人工 錄入； 步驟 3： 選擇物料 \填寫(xiě)需求數(shù)量 \填寫(xiě) 需求時(shí)間； 單 擊 上圖的第 2“ 物料” 和下圖的第 2后進(jìn) 入以下界面： 單 擊 上圖 第 6“ 確定 ”，進(jìn)入以下界面， 填寫(xiě)物料的 數(shù) 量及需求時(shí)間： 注： 1）可多行申請(qǐng)； 1)輸入 % 2)確定 3)輸入 % 4)查找 5)選中需求的物料 6)確定 1)錄入需求數(shù)量 2)錄入需求時(shí)間 3)存盤(pán) 4)提交審批 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 57 頁(yè) 2)保存后會(huì)自 動(dòng) 生成編號(hào)， 記住編號(hào)方便在 “ 申請(qǐng)匯總 ” 中查找此 筆 采購(gòu)申請(qǐng)記錄； 3)狀態(tài)顯示未完成（未審批狀態(tài)）； 步驟 4： 提交 審批 采購(gòu)申請(qǐng) 單 擊 上圖第 4“審批 ”后 ，進(jìn)入以下界面： 單擊上圖的確定后進(jìn)入以下界面： 注： 1）單擊 “審批單據(jù) **” 表單中 的確定后，表單自動(dòng)關(guān)閉，返回 到 “申請(qǐng) 新建”表單； 2）此時(shí)“申請(qǐng) 新建”表單中的“審批”按鈕顯示灰色 ，說(shuō)明提交審批成功； 1)單擊確定 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 8 頁(yè) 共 57 頁(yè) 最大最小 庫(kù)存 物料 明細(xì)表 序號(hào) 物料編碼 描述 類(lèi)別 基本單位 采購(gòu)員 1 07010100001 柴油 。GB2531989 石油加工、煉焦 千克 譚力 3 07010100005 汽油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 5 07010400002 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 7 07010400006 機(jī)械油 。GB4431989 石油加工、煉焦 千克 譚力 9 07019900042 抗磨液壓油 。德潤(rùn)寶 。LT495。LT5699。*。1。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)